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如何将文字从其他文件导入到Publisher
在 Microsoft office Publisher 2007 中，可以使用不同的方法将文字导入到出版物中。所选择的方法取决于要导入的文字的多少以及导入后要如何处理这些文字。 用途 请执行 从在其他程序中创建的文档导入所选文字或图表 复制并粘贴所选文字或图表。 将 Microsoft Office word 文档转换为 Publisher 2007 出版物 导入 Word 文档。 从在其他程序中创建的文件导入所有文字 插入文件。 创建一批地址标签、明信片或类似的出版物 使用邮件合并来导入在数据文件中存储的姓名、地址或其他信息。 从基于 Microsoft Windows 的程序导入表格文本 复制并粘贴表格文字。 本文内容： -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 导入 Word 文档 插入文件 使用邮件合并导入信息 复制并粘贴表格文字 -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 打开包含要添加的文字或图表的文件。 选择文字。 右键单击所选文字或图表，然后单击“复制”。 打开要在其中插入文字或图表的 Office Publisher 2007 出版物。 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。 一个包含所粘贴文字的新文本框将显示在出版物中。 提示也可以将已复制的文字粘贴到现有的文本框中。在文本框中，单击要粘贴文字的位置，然后单击“粘贴”。 注释 默认情况下，会根据出版物的字体方案来设置所粘贴文字的格式。如果“粘贴选项”按钮显示在您粘贴到出版物中的文字的下方，则文字使用不同的字形。如果要使文字保持其原来的格式，请单击“粘贴选项”按钮，然后单击“保留源格式”。 如果粘贴的文字超出文本框，则 Publisher 2007 会询问您是否要对剩余文字使用自动排列。如果单击“是”，则 Publisher 将查找一个空文本框或创建一个新文本框以容纳多出的文字，然后自动连接这些文本框。如果单击“否”，则 Publisher 2007 会粘贴文字，但是其中一些文字将被隐藏。拖动文本框上的调整控点以增大文本框，以便可以看到已粘贴的所有文字。 如果将图表复制到 Publisher 2007 文件中，则它将作为位图复制，您将无法在 Publisher 2007 中编辑它。
EndNote同步失败，本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法
EndNote同步失败，本地删除文献后云端不能同步删除。进行同步后本地删除的文献又恢复了。这种错误出现的原因多是由于云端的文献因共享而来，因此云端的文献只是只读状态，因此本地不能删除。解决方法也很简单，一是利用原共享用户更改分享文献的权限，一是得新检查。前面说过EndNote的同步功能Sync，利用EndNote的同步功能可以把本地文献与云端文献进行同步，一方面做一个备份，防止丢失。硬盘有价，数据无价啊。一方面可以在线进行文献管理。但是，看到EndNote同步失败的一个八卦，主要是在本地电脑上删除了参考文献，同步后云端不能删除，一同步所删除的文献又恢复了。造成这种情况的原因多是由于文献的权限问题。在解决这个问题之前，先看看EndNote云端的共享功能。EndNote云端可以共享文献，如果有好的文章，可以通过共亨的方法与好友分享。共享文献的方法首先登陆EndNote云端管理http://www.myendnoteweb.com/，登陆账号后依次打开「组织」→「管理我的组」在此可以共享文献，但是只能针对组进行共享。打开共享管理可以对共享进行权限管理。如果是只读状态的话，所共享的文献只能查看，不能修改。如果是读写状态的话，所共享的文献不仅可以查看，还可以进行管理。
WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”介绍
WPS文字增加了“文字八爪鱼”的独创功能，能够非常方便地调整段前（后）间距、左（右）缩进以及首行缩进、悬挂缩进等段落属性，给用户以崭新的操作体验。本文介绍了WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”。 1、在新版WPS文字中打开任意一个文档，你会发现，光标所在行的左侧比以往版本多出了一个不太显眼的小图标，当你把鼠标箭头指向它时，会变得清晰起来，并出现“文字八爪鱼”的提示。 2、用鼠标点击这个标记，光标所在段落就会被一个淡蓝色的边框包围起来，并在边框的四边及首行和次行左侧出现6个调整点。 3、拖动上下调整点，即可以“行”为单位方便地调整该段的“段前间距”和“段后间距”;拖动左右两个调整点，会以“字符”为单位调整该段的“左缩进”和“右缩进”;拖动首行和次行左侧的调整点，则以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”，非常方便。并且，当调整的数值接近整数或0.5的倍数时，会向整数和0.5的倍数靠近，显得很贴心。 4、当你需要一次性调整多个段落的属性时，只需要选中所有需要调整的段落，即会在选中部分最后一行文字的左侧显示“八爪鱼”标志，单击它，会在最后一个段落上显示淡蓝色边框，调整它，就会立即在所有选中的段落中生效。 5、八爪鱼功能从形式上看，有点像调整文本框，但是，它并不是真的文本框，经它调整后的文字段落与正常段落无异，打印时不会显示文本框，保存后的文档在各个版本的Word中都能正常显示，也就是说，八爪鱼只是个方便的段落属性调整工具，并不会为文档增加额外的负担，对于兼容性没有任何不良影响。更多相关阅读WPS文字的排版工具“文字八爪鱼”使用方法
PPT设计中的概念描述
昨天收到一位教师的email，他email中给我抛了一个“难题”：“教学中经常遇到很多枯燥的概念，除了把字体变大之外，不知道如何让概念中的关键词更为突出。”好问题！你在工作中，很可能也遇到过相似问题吧。OK，今天就来阐述这个问题，在征得对方同意之后，我把这个他给我的“原作”和我做的“改良版”做了小案例。从中谈一些工作型PPT的思路。先看原作：我猜是使用了TG模板，这个模板还比较专业，还是比较适合教学用的，看得出这位老师是很专业的。文字很多，这个的确是工作型PPT的常见特征。这位老师打字估计也打了一会了，老师辛苦咯看看我的改良版：首页设计： 首页要有冲击力，所以我选择大红色做第一冲击波冲击学生的视觉 TG模板较为通用化，所以呢，感觉和“新闻采访与写作”没啥关系，于是我设计类似报纸的风格来烘托整个主题。 中间黑条主要是为了告诉学生，这套课程的核心目的是干嘛。作为学生，我觉得学生还是比较想知道这个课程能给他们带来什么收获，他们能得到什么。
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如何在Excel2007中切换工作表方向
对于中英文用户来说，Excel默认的工作表方向为从左到右，但为了满足某些语种从右到左的书写习惯，Excel可以切换工作表方向，将行标题和第一列放置于右侧，同时使列标题A、B、C、……从左到右的顺序改为从右到左。在Excel 2003中，可以通过单击菜单“工具→选项→国际”来设置工作表的默认方向或改变当前工作表的显示方向，如图。在Excel 2007中， 可以通过单击“Office按钮→Excel选项→国际”，在“从右向左”和“默认方向”下，单击“从右向左”来改变工作表方向。但如果“Excel选项”对话框中没有“国际”这个选项，要恢复默认工作表的方向为从左到右，可以用VBA代码来实现，方法如下：1.按Alt+F11，打开VBA编辑器。2.单击菜单“视图→立即窗口”。3.在“立即窗口”中输入代码：Application.DefaultSheetDirection = xlLTR然后按回车键。这样设置后新建工作簿中的工作表方向即为从左到右。如果上述语句改为：Application.DefaultSheetDirection = xlRTL新建的工作簿中工作表的默认方向就是从右到左的。
如何让excel数据透视表不自动调整列宽
在Excel中新建或刷新数据透视表时，默认数据透视表中含有标题的列会自动调整为最合适列宽。有时需要让数据透视表保持固定的列宽，例如要在某个已设置好列宽的工作表中插入数据透视表，此时就不需要Excel对列宽进行自动调整。可以通过下面的设置让数据透视表不自动调整列宽。Excel2003：右击数据透视表中的任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“表格选项”，弹出“数据透视表选项”对话框，取消选择“自动套用格式”选项，然后单击“确定”按钮。Excel2007：右击数据透视表中的任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”，在弹出的“数据透视表选项”对话框中选择“布局和格式”选项卡，取消选择“更新时自动调整列宽”选项，然后单击“确定”按钮。
excel如何在定义名称对话框中用方向键编辑公式
在Excel中，当定义名称或设置条件格式时，如果输入公式后又要对公式中间的某部分进行修改，这时按方向键将不会使光标移动到公式中的某个位置，Excel会自动输入单元格引用。这是因为此时为输入模式，而非编辑模式。例如在“定义名称”对话框中，当在“引用位置”下方的文本框中输入公式后，如果直接按方向键就会自动输入一个单元格引用。 又如下图为Excel 2007中设置条件格式使用公式时，当按方向键到F2单元格时的情况：如果要通过使用方向键移动光标来编辑公式，只需按下F2键进入编辑模式即可。F2键可以在输入模式和编辑模式之间切换。在Excel窗口的左下角状态栏中也可以看到当前的编辑状态，如果显示为“输入”则为“输入模式”，如果为“编辑”则为编辑模式
如何在Excel中查找所有合并的单元格？
有时Excel工作表中包含许多合并的单元格，怎样快速查找这些合并了的单元格呢？可以通过“查找和替换”对话框和使用VBA代码来进行，方法如下：一、用“查找和替换”对话框。1.按快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框。如果“格式”按钮没有出现，则单击“选项”按钮。2.单击“格式”按钮，打开“查找格式”对话框。选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，单击“确定”按钮。3.单击“查找全部”按钮。Excel将在对话框下方的区域中找到所有合并的单元格。如果将“范围”设置为“工作簿”，则可以查找出整个工作簿中合并的单元格。二、用VBA代码。下面的代码可以找到当前工作表中的所有合并单元格并解除其合并。1.按快捷键Alt+F11，打开VBA编辑器。在“工程”窗口中双击选择包含合并单元格的工作表，在右侧的代码窗口中粘贴下列代码：Sub UnMergeRange()Dim i As RangeFor Each i In ActiveSheet.UsedRangeIf i.Address <> i.MergeArea.Address And i.Address = i.MergeArea.Item(1).Address Theni.MergeArea.UnMergeEnd IfNext iEnd Sub2.将光标定位到代码中，单击工具栏中的“运行子过程/用户窗体”按钮或按F5键运行代码，当前工作表中的合并单元格都将被解除合并
如何在excel数据透视表中为数据区域设置自动筛选
在Excel中创建数据透视表后，通常Excel会自动为行字段和列字段添加一个筛选按钮，但这种筛选仅限于行字段和列字段，而对于下图所示数据区域中的字段，如果按照常规的方法试图添加自动筛选时，可以看到菜单或功能区中的“自动筛选”命令是灰色的不可用。如果要为数据透视表中数据区域中的字段添加自动筛选，在Excel 2003中可以用下面的两种方法，对于Excel 2007用第一种方法即可。方法一：不保留行字段原有的筛选按钮选择数据透视表四周紧挨着数据透视表的任一单元格，然后应用自动筛选。在Excel 2003中，单击菜单“数据→筛选→自动筛选”，这样设置的自动筛选将使行字段也变成自动筛选，可以看到Excel 2003中的自动筛选和数据透视表中原有的筛选器有所区别，自动筛选中多出了“自定义”、“升序排列”、“降序排列”等命令。在Excel 2007中，在功能区中选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮。方法二：保留行字段原有的筛选按钮这种方法会保留行字段原有的筛选按钮。假如数据区域中的字段在B4:E4区域中，先选择F4单元格，然后按住鼠标左键拖动到B4单元格，即从数据透视表外同行的一个单元格开始选择所有的数据区域字段，然后应用自动筛选即可。
如何删除Excel数据透视表
删除数据透视表的方法是先选定整个数据透视表，然后删除。具体步骤如下：Excel2003：1.选定整个数据透视表。可以用鼠标选择整个数据透视表区域，或右击数据透视表中的某个单元格，在弹出的快捷菜单中选择“选定→整张表格”。2.按键盘上的“Delete”键删除数据透视表，但这可能会在数据透视表所在区域留下网格线。也可以再次在数据透视表中右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，但这将删除数据透视表所在区域的所有单元格，有可能破坏工作表结构。Excel2007：1.单击数据透视表中的任一单元格，在功能区中选择“数据透视表工具选项”选项卡，在“操作”组中单击“选择→整个数据透视表”。2.按键盘上的“Delete”键删除数据透视表。如果不担心改变工作表结构，还可以在“开始”选项卡中的“单元格”组中单击“删除→单元格”，删除数据透视表所在区域的所有单元格。删除数据透视表后，会使与之相关的数据透视图变成一个无法再更改的静态图表。另外，在如果只是要重置数据透视表，而不删除数据透视表的缓存或改变其位置，可以在功能区中选择“数据透视表工具选项”选项卡，在“操作”组中选择“清除→全部清除”命令。这将删除数据透视表中的筛选、值和格式等，使数据透视表还原到最开始创建的状态。同时还会删除相关的数据透视图字段、图表自定义和格式
如何快速从excel数据透视表中提取源数据
在Excel工作表中创建了数据透视表后，有时为了减小工作簿文件大小或由于其他原因删除了源数据。删除数据透视表源数据后不会对数据透视表产生任何影响，因为在创建数据透视表时，Excel已将源数据保存在数据透视表数据缓存中了。数据透视表数据缓存是内存中的一个区域，使用数据透视表数据缓存可以极大地提高数据透视表的操作速度，提高工作效率。但有利也有弊，数据透视表数据缓存会增大工作簿文件体积。因此，如果不需要对数据源进行修改，同时又比较在意文件的大小时，完全可以删除数据源。删除数据源后，可以用双击行总计和列总计交叉处的单元格的方法来快速恢复数据源。例如在下图的数据透视表中，行总计和列总计交叉处的单元格为J11单元格，双击J11单元格，Excel会自动插入一个新工作表，并将该数据透视表的源数据放入其中。如果双击行总计或列总计中的某个单元格，Excel将在新工作表中提取部分数据源。通常情况下，数据透视表中会包含行总计和列总计。如果数据透视表中不包含行总计或列总计，可以用下面的方法使行总计和列总计显示在数据透视表中。Excel 2003：右击数据透视表中的某个单元格，在弹出的快捷菜单中选择“表格选项”，然后在“数据透视表选项”对话框中勾选“行总计”和“列总计”两个选项。Excel 2007：选择数据透视表，在功能区中单击“数据透视表工具设计”选项卡，在“布局”组中单击“总计→对行和列启用”。
如何在Excel2007中创建自定义单元格样式
如果在Excel2007工作簿中经常需要对某些单元格或区域设置一些单元格格式，如设置单元格格式为字体为宋体9号、垂直居中、水平居中、加上边框等，我们可以将这些单元格格式自定义为单元格样式，然后添加到单元格样式列表中，以后在该工作簿中可以快速进行单元格格式的设置，十分方便。下面是具体的方法：1.在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中单击“单元格样式”，将弹出单元格样式列表，其中包含了许多内置的单元格样式。2.在单元格样式列表中，单击“新建单元格样式”命令，弹出“样式”对话框。在“样式名”右侧的文本框中输入一个样式名称，如“宋体9居中边框”等。3.单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，设置所需的单元格格式，如字体为宋体9号、垂直居中、水平居中、加上边框等。4.单击两次“确定”按钮完成自定义单元格样式设置。自定义样式将出现在单元格样式列表的顶部。以后要应用这种单元格样式时，只需选择需要设置的单元格或区域，然后单击该样式名称。5.以后如果要修改、删除自定义单元格样式，可以在自定义单元格样式名称上右击，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可。创建自定义单元格样式后，只能在创建该样式的工作簿中使用。该自定义样式将保存到当前工作簿中，而不会显示在其他工作簿中。如果要将该自定义单元格样式应用到其他工作簿中，可以使用“合并样式”功能。方法是：打开包含自定义样式的源工作簿和目标工作簿，在目标工作簿中，选择“开始”选项卡，在“单元格格式”组中单击“单元格样式”，在弹出的单元格样式列表的下方选择“合并样式”命令，弹出“合并样式”对话框。在对话框中选择包含自定义单元格样式的工作簿名称，单击“确定”。Excel 会将源工作簿中的所有样式都复制到目标工作簿中。如果源工作簿包含与目标工作簿中同名的格式样式，则会弹出一个警告，询问是否仍要合并。如果单击“是”，这些样式将被合并，源工作簿中的所有自定义单元格样式将覆盖现有样式并应用于目标工作簿
如何轻松更改Excel2007中的字体或字号
可以更改 Excel2007 工作表中选定单元格或区域的字体或字号。还可以更改在新工作簿中使用的默认 (默认：预定义设置。可接受默认选项设置，或者可对其进行更改以适合自己的爱好。)字体和字号。 更改工作表中的字体或字号 1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 2、在“开始”选项卡上，在“字体”组中，执行下列操作： ·若要更改字体，请在“字体”框 中单击所需的字体。 ·若要更改字号，请在“字号”框 中单击所需的字号，或者单击“增大字号” 或“减小字号”，直到所需的“字号”框中显示所需字号。 注释 ·在 Microsoft Office Excel 中，小型大写字母 (小型大写字母：可使小写文本显示为小字号大写字母的格式设置。小型大写字母不会影响数字、标点、非字母字符或大写字母。)和全部大写字体选项不可用。要得到类似效果，可以选择只包含大写字母的字体，也可以按 Caps Lock 并选择一种小型字体。
如何将Excel工作簿保存为PDF格式文件
PDF (Portable Document Format) 文件格式是电子发行文档的事实上的标准，可以用免费的Adobe Acrobat Reader来打开。这样，将Excel工作簿或Word文档另存为PDF格式后，如果用户的电脑中没有安装Office也可以进行查看。Excel 2010或Word 2010可以直接将工作簿或文档保存为PDF格式，其“另存为”对话框的“保存类型”中已包含“PDF(*.pdf)”选项。而Excel 2007默认的保存类型中没有PDF格式，要将Excel文件保存为 PDF 格式，必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。该加载项可以在微软网站下载：打开下载页面。下载并安装上述加载项后就可以在Excel 2007或Word 2007中将工作簿或Word文档直接保存为PDF格式文件。步骤如下：1.单击“Office按钮→另存为→PDF或XPS”，弹出“另存为”对话框。2.默认Excel将当前活动工作表保存为PDF文件。如果要将整个工作簿保存为PDF文件，可以单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，在“发布内容”区域中选择“整个工作簿”。单击“确定”按钮关闭该对话框。3.单击“发布”按钮