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word怎么在方框里打钩
在平时我们用word办公的时候,时常会用一些特殊符号,而方框中打勾就是其中一种比较常用的特殊符号,特别是到了年尾,很多单位的员工需要做回访表之类的会用到这样一种符号,那么今天就来跟大家一起分享打勾的几种方法。方法一:可以选择菜单栏的“插入”中“符号”,在“符号”窗口中的“字体”里选择Wingdings 2,然后在下面找到“方框里打钩”的符号,然后单击“插入”按钮就行了。方法二:可以在word2003中按住ALT键,再在右边的小键盘区输入“9745”几个数字,再松开ALT键,文档中就会出现方框中打勾的符号。方法三:在Word2003中输入数字2611 ,再按快捷键 ALT + X ,奇迹出现了,那四个数字变成了方框内打钩符号。方法四:先在Word中输入“R”(必须是大写),然后选中“R”,再选字体“Wingdings 2”,而我们输入的“R”就会变成方框里打钩的符号:
Word文档中输入矩阵公式的方法
在数学中,矩阵是指纵横排列的二维数据表格,它的应用非常广泛,还包括物理和计算机等领域。下图中矩形内的内容就是一个很常见的矩阵公式,但怎么将矩阵公式在Word中输入出来估计会难道一堆同学。本文简单讲述Word文档中输入矩阵公式的方法。1、切换到“插入”选项卡,在“符号”组中找到“公式”,并选择“插入新公式”,此时文档中会出现一个“公式编辑框”。2、在这个编辑框中输入可以用键盘直接输入的内容后,切换到“公式工具-设计”选项卡,然后在“结构”组中找到“括号空矩阵”。3、很明显,第一个图中的矩阵并不是只有两行两列,所以我们要调整矩阵的结构。选中矩阵中左上角的空白位置,插入一个3*3的空矩阵。4、选中最后一列的第一个空白位置,将其改成1行3列的空矩阵。5、将最后一列的第一个空白位置修改成3行1列的矩阵。6、现在矩阵的基本结构已经完成,要考虑输入内容了。选中第一个空白格,将其结构改成下标。7、在上下标中对应的位置输入合适的内容。8、按照上述方法依次在需要的空白位置中输入内容。9、选中第一行的第三个空白位置,在矩阵结构中选择“中线点”。
换电脑字体不变 Word2003文档自身携带字体
经常使用U盘的朋友会遇到这样一个问题,在家里的电脑上使用Word编辑过的文档,用U盘带到公司去却发现不是原先的字体了,但文档中的内容依然没有改变,只是字体不见了。只是怎么回事呢? 原因:其实这是因为家里的电脑上安装另外的字体,而在公司的电脑上却没有该字体,这时候Word文档会默认的显示为宋体。想解决这个问题并不难,下面就以Word2003来为大家演示解决方案! 解决方法: ①单击菜单栏的“工具”中的“选项”命令; ②在弹出的“选项”窗口中单击进入“保存”,然后将“嵌入 TrueType 字体”勾上,确定即可。 这样一来你所在家里编辑使用过的字体就会自动嵌入到Word文档中了,以后用U盘携带到公司或其他电脑上去也不会因为没安装该字体而不显示该字体。 缺点:任何事情都是双面刃,有好处,也有不好的地方,而不好的地方是文档嵌入了该字体后体积将会变大。当然,如果你想让文档体积尽量小一点可以将“嵌入 TrueType 字体”下面的“只嵌入所用字体”勾上,然后确定。
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excel表格排序教程
作为一个办公室人员,经常要使用Excel和Word制作大量的表格。然而,在表格中的姓名栏中,往往需要设置成按照笔划排序。尽管Word和Excel默认支持按照拼音对表格进行排序,但是如何通过设置,实现按照笔划排序纳?下面便以Office2007为例,为大家讲解一下设置过程。分享给经常制作各种表格的朋友。在Excel中实现按照笔划排序在Excel中,我们可以先不按照任何顺序输入姓名,之后选中姓名列单元格。单击Excel功能区中的“数据”选项卡中,“排序和筛选”功能组中的“排序”按钮(如图1)。 在弹出的选项窗口中,选择右上角显示的“数据包含标题”选项,并将主关键字选项设置为姓名列(如图2)。 成功设置之后,选择选项窗口上方的“选项”按钮,在自动弹出的“排序选项”窗口中,选择按照“笔划排序”(如图3)。之后选择确定,此时姓名列便已自动按照笔划进行排序(如图4)。
Excel透视表如何成倍提高数据汇总效率!
透视表大家一定听说过,它可以成倍提高数据统计汇总的效率。如果你没有体验过这一工具的威力,就让我们通过一个一个简单的产品地域销售表汇总来掌握它的用法吧。在一个数据汇总表里按地区提取出数据进行统计并生成相应工作表,一般常用的方法是:在汇总表中按地区排序,再分类筛选,然后是复制、粘贴筛选出的数据到新的工作表中,最后再对每个工作表进行数据统计。这样的方法效率实在太低。如果利用利用数据透视表的方法,就能比较轻松地解决上述问题(图1)。 1. 生成数据透视表选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处(图2)。 2. 设置数据透视表数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。 接下来,点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”,在弹出窗口直接确定即可(图4)。
Word2010文档中怎么压缩图片
在Word2010文档中插入图片后,如果图片的尺寸很大,则会使Word文档的文件体积变得很大。即使在Word文档中改变图片的尺寸或对图片进行裁剪,图片的大小也不会改变。不过用户可以对Word2010文档中的所有图片或选中的图片进行压缩,这样可以有效减小图片的体积大小,同时也会有效减小Word2010文件的大小。在Word2010文档中压缩图片的步骤如下所述: 操作步骤 1、打开Word2010文档窗口,选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩,则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。 2、打开“图片工具”功能区,在“格式”选项卡的“调整”分组中单击“压缩图片”按钮。 3、打开“压缩图片”对话框,选中“仅应用于所选图片”复选框,并根据需要更改分辨率(例如选中“Web/屏幕”单选按钮)。设置完毕单击“确定”按钮即可对Word2010文档中的选中图片进行压缩。
如何在Word2007中制作简单的组织结构图
平时工作中,有时为了达到某种视觉效果,我们经常会需要制作一些流程结构图,其实这个很简单,直接借助Word2007提供的SmartArt功能,就能迅速的画出组织结构图,具体操作方法就让办公族小编为大家带来分享!操作步骤执行“插入”——“SmartArt”命令,打开SmartArt图表。 在弹出的“SmartArt图形”对话框中选择“层次机构”标签,选择你要的图形后,单击确定按钮。 这时结构图已经出现在文档中,然后在“在此处键入文字”窗口输入你需要的结构名称,这里以办公教程举例。 如果默认的组织结构图的模块不够,可以通过单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择添加形状来添加形状,然后里面有很多选择,有在你鼠标选择的部门的前方、后方、上方、下方这些选择来插入模块,这里以选中PPT教程后单击鼠标右键,选择“添加形状”—“在后面添加形状”来举例。
Word2007中插入和改写2种模式的切换
用户可以使用Insert键在Word2007中切换“插入”和“改写”编辑模式,前提是启用该功能,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Word2007窗口,依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮。 在打开的“Word选项”对话框中切换到“编辑选项”选项卡,选中“用Insert控制改写模式”复选框,并单击“确定”按钮。 通过上述设置,即可使用Insert键切换“插入”和“改写”编辑模式。
如何在Word2010中创建链接向指定文件的超链接
在Word2010文档中创建超链接时,链接地址不仅仅可以指向网页,还可以指向包括Word文档、Excel文件等在内的任意文件。不过只有链接向本机程序支持的文件,才能在点击超链接时打开该文件。操作步骤 打开Word2010文档窗口,选中需要创建超链接的文字。切换到“插入”功能区,在“链接”分组中单击“超链接”按钮。 在打开的“插入超链接”对话框中,“链接到”区域保持选中“所有文件或网页”选项。然后单击“查找范围”下拉三角按钮,查找并选中链接目标文件,单击“确定”按钮即可。
Word上次启动时失败方案
晕了,Word2003文件打不开了,这让我怎么工作呀,前几天还用着正常,怎么今天就出现这种问题了。双击打开Word2003时,就会出现一下提示: “Word上次启动时失败,以安全模式启动Word将帮助您纠正或发现启动中的问题,以便下次成功启动应用程序。但是在这种模式下,一些功能将被禁用。是否使用“安全模式”启动Word?”如图: 如果选择“安全模式”启动Word,只能启动安全模式,无法正常启动。无赖之下,我只好删除了Office2003,然后重新安装了一遍,结果谁料到,安装以后还是出现这种问题,搞得我头都大了,没办法,只好亲自上网去找答案了。到了专门提供Word方面资讯和技术方面问题,查了下。 原来是没有正常的关闭Word2003文档,所导致的问题。 Word2003上次启动时失败解决方法: 1、双击“我的电脑”-工具-文件夹选项-查看-把“隐藏文件和文件夹”选项的属性设置为“显示所有文件和文件夹”然后确定。 2、打开路径C:\Documents and Settings\Administrator\application data\microsoft\templates\,将下面的“Normal.dot”删除。
word保存成模板的方法步骤
很多时候,我们编辑好了一个试卷的表头或者是试卷的模板,难道每次需要用到的时候都要重新打开或者是重新制作吗?当然不用了,现在就教大家一个小技巧,我们可以把制作好的试卷表头或者是席卷模板保存为模板,接下来我们一起和小编看看是怎样操作的吧。 word保存成模板的方法步骤 word保存模板的步骤1 首先打开我们制作好的试卷模板或者是试卷表头,我这里只做好了一个试卷表头,所以就使用这个试卷表头来给大家做演示,如图所示: word保存模板的步骤2 现在开始存储,选择菜单栏上的文件选项,然后再选择下拉列表中的另存为选项,如图所示: word保存模板的步骤3 然后在弹出的另存为对话框中,把保存类型更改为文档模板类型,并且给模板命名,如图所示: word保存模板的步骤4 更改完保存类型以及命名之后,单击保存按钮即可。 word保存模板的步骤5 如果以后需要用到时候,我们只需要执Word菜单栏上的文件,然后选择新建选项,如图所示: word保存模板的步骤6 选择新建选项之后,我们可以在Word文档窗口的右边看到新建文档的选项,我们选择本机上的模板选项,如图所示: word保存模板的步骤7 然后在打开的模板窗口中,选择你自己编辑好的模板,并单击确定按钮即可打开来编辑了,如图所示: word保存模板的步骤8 如果你想把这个模板分享给朋友,只需要打开以下路径,复制发送给朋友即可,C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates,当然你朋友也要放在这个路径下面。这里需要注意的就是,不同电脑上的用户名可能不同,需要把Administrstor更改成你电脑的用户名。
word如何设置段落边框
其实可能很多的朋友,不知道段落边框是用来做什么的。它有时可以用来设置分割线,来给文档实现内容分割效果。这个段落边框的设置也不难,一起和小编了解一下如何设置吧。 设置段落边框第1步:打开Word2003文档窗口,将插入点光标定位到文章标题所在的段落中。在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”命令,如图所示。 单击“边框和底纹”命令 设置段落边框第2步: 在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“边框”选项卡,在“设置”区域选中“自定义”选项,在“线型”列表中选择合适的线型,在“颜色”列表中选择边框颜色,在“宽度”下拉列表中选择合适的数值。单击“应用于”下拉三角按钮,在下拉菜单中选择“段落”选项。然后在“预览”区域单击下边线按钮,并单击“确定”按钮,如图所示。 “边框和底纹”对话框 小提示:在“边框”选项卡中单击“选项”按钮,打开“边框和底纹选项”对话框,用户可以设置段落边框的位置,完成设置单击“确定”按钮,如图所示。 “边框和底纹选项”对话框看了“word如何设置段落边框”此文的人还看了:1.如何给word设置段落边框2.Word2010如何设置段落边框
怎样将word转换成PPT格式
在日常的工作生活中,我们经常需要借助于Word办公软件来编辑、打印文档材料。许多时候,我们可能还需要将已经编辑好的Word文档打印出来,然后制做成PowerPoint格式演示文稿,以便进行演示。不过,我们在PowerPoint中重新录入,不仅十分繁琐,而且重复工作降低效率。接下来就让小编为大家介绍如何快速将word转换成PPT格式的技巧。 步骤1、打开word软件,在“文件”的路径中,找到你所需要的文档,或者直接在磁盘中找到你的文档,然后双击它打开即可。打开后将所需要的文字全部复制。将word转换成PPT格式的步骤图1 步骤2、然后打开你的PowerPoint软件,直接双击桌面的图标,启动软件,然后再根据提示来选择一张空白的演示文稿。将word转换成PPT格式的步骤图2 步骤3、在PPT的空白演示文稿的最上面的工具栏中,选择“视图”,然后再点击子菜单中的顺数第二个选项,“大纲视图”。将word转换成PPT格式的步骤图3 步骤4、之后在左边的空白处会看到一个光标,用鼠标单击它,然后将你复制的文字,粘贴在这里。用Ctrl+V快速粘贴。将word转换成PPT格式的步骤图4 步骤5、粘贴之后,文字的格式和刚才的一样的,现在就要分开成多个幻灯片。如果你想在哪里将它分开成一个幻灯片,那么就将你光标移动到那个字的后面,然后徐敲击回车键就分开了。