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WORD转PDF软件介绍及用法实例教程
WORD转PDF软件介绍及用法实例教程

软件介绍: WORD转PDF软件,是一款可以将word文档直接按word文档各式转换成PDF各式的软件。 是一个快速创建专业品质PDF格式文档的工具。它会在MS-Word 中创建“Save as PDF”按钮,点击该按纽就可创建PDF文档。Word to PDF Converter 能够保留原始Word Doc文档的布局,支持所有PDF文件设置, 如PDF兼容性,自动旋转,分辨率设置,压缩设置,颜色设置,语言设置和字体设置。 下文介绍一类似软件的用法 该软件界面如上图,软件名称是“Word2PDF”,到网上下载一个,解压缩文件,打开文件夹,直接双击程序名称即可运行! 使用的时候,先点击“添加文件”按钮! 如上图,将欲转换为Pdf的word文档添加到软件的窗口,之后点击“开始转换”按钮即可实现转换,使用方法极为简单!

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让Word表格任意纵横的方法
让Word表格任意纵横的方法

在日常办公应用中,我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图1),Word中没有现成的功能,忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能,但实际操作一下才发现,它只能将表格的行、列位置互换一下,不能达到上述目的。笔者经过多次实践,终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。  方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用,具体步骤如下:  1.将表格转换成文字  选定整个表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。  2.将各行内容连接起来,以列的形式出现  (1)选中文字中两列间的空格部分(如图2),并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。  (2)选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。  注意:由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“Ctrl+V”。  (3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。  (4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“Word已完成对所选内容的搜索,共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。

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如何在Word2003中使用“自动更正”功能避免错字
如何在Word2003中使用“自动更正”功能避免错字

编辑文档,难免出现错字,我们可以借助word2003的“自动更正”功能,避免在word2003文档中输入错别字,设置“自动更正”的步骤如下所述:第一步,打开word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令,打开“自动更正”对话框。第二步,在“自动更正”选项卡中,在“替换”编辑框中输入含有错别字的词,在“替换为”编辑框中输入正确的词,并单击“确定”按钮,如图一所示。 图一 “自动更正”选项卡经过这样的设置,word2003会将输入错误的词或词组自动更正为正确的词或词组

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excel用数据有效性比较两列差异
excel用数据有效性比较两列差异

在Excel中比较两列数据的差异通常可以利用条件格式对两列中不同的数据用颜色进行标识,本文介绍一种利用数据有效性来比较两列数据的方法,也十分便捷。假如有两列数据分别在A1:A21和C1:C20区域中,其中大部分数据都相同,要查找出两列中的不同数据。以Excel 2003为例,步骤如下:1.对第一列(A列)设置数据有效性,“来源”选择第二列(C列)中的数据区域。选择A1:A21,单击菜单“数据→有效性→设置”,在“允许”下选择序列,然后单击“来源”下方的文本框,当光标在其中闪动时,鼠标选择另外的一列中的数据区域C1:C20,单击“确定”按钮。2.对第二列(C列)设置数据有效性,但“来源”选择第一列(A列)中的数据区域。选择C1:C20,单击菜单“数据→有效性→设置”,在“允许”下选择序列,然后单击“来源”下方的文本框,当光标在其中闪动时,鼠标选择另外的一列中的数据区域A1:A21,单击“确定”按钮。3.标识两列中的不同数据。单击菜单“视图→工具栏→公式审核”,显示“公式审核”工具栏。单击“圈释无效数据”按钮。两列中不同的数据便会被标识圈标识出来。要清除标识圈,单击“公式审核”工具栏中“圈释无效数据”按钮右侧的“清除无效数据标识圈”按钮即可。注意如果对某列数据进行了排序,需清除标识圈后重新进行标识

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如何在word2003中删除文档样式
如何在word2003中删除文档样式

在Word2003中可以在“样式和格式”任务窗格中删除样式,但无法删除模板的内置样式。删除样式时,打开“样式和格式”任务窗格,用鼠标右键点击需要删除的样式,然后从弹出的快捷菜单中选择“删除”选项,这时将弹出确认删除的提示信息框,如图一。 图一 确认删除提示信息框点击“是”按钮,即可删除该样式。

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如何修改Word2003中默认字号的设置
如何修改Word2003中默认字号的设置

一般情况下,我们习惯使用的字号是四号字,但在word2003中新建word文档时,默认字号为五号。其实可以根据使用习惯将word2003默认字号修改为自己常用的字号,操作步骤如下所述:第一步,运行word2003,在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令。第二步,在打开的“字体”对话框中设置字体、字号等选项,设置完毕单击“默认”按钮,并单击“确定”按钮即可,如图一所示。 图一 单击“默认”按钮

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如何在Word2003中设置“自动恢复”功能的自动保存时间
如何在Word2003中设置“自动恢复”功能的自动保存时间

在编辑文档的过程中,如果发生断电或类似意外问题而导致word2003强行关闭时,还没有来得及保存文档,我们知道通过“自动恢复”功能可以尽可能的找回文件。可是因为恢复文件中包含的新信息数量取决于word保存恢复文件的频率。例如,如果每15分钟自动保存一次恢复文件,那么在发生断电或类似意外问题时,最多可能丢失15分钟的工作。也就是说可能尚未将最新更改保存到恢复文件中。其实我们可以缩短“自动恢复”功能的自动保存时间间隔。其设置方法如下。若要改变“自动恢复”功能的自动保存时间间隔,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“保存”选项卡中的“分钟”编辑框中输入word自动保存时间间隔,如图一所示。 图一 设置word2003自动保存时间

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Word2003文档保存的几种类型
Word2003文档保存的几种类型

编辑完文档当然要保存,保存word文档是word2003应用中最基本的技能,可是你知道除了将word2003文档保存为.doc文件以外,还可以保存为什么文件吗?其实还可以将word2003文档保存为word模板,并且还可以保存为不同word版本的.doc文件、保存为网页文件和保存为xml文件。一.将word2003文档保存为word模板word模板就是包含固定文字格式、页面设置和布局的word文档,使用word模板可以用于创建其它具有相同设置的word文档。您可以将当前编辑的word文档保存为word模板,以备后续使用。将当前word文档保存为word模板的步骤如下所述:第1步,打开word文档窗口,在菜单栏依次单击“文件”→“保存”菜单命令。第2步,在打开的“另存为”对话框中,单击“保存类型”右侧的下拉三角按钮,在下拉菜单中选中“word模板”选项。然后在“文件名”编辑框中输入word模板名称,并单击“保存”按钮即可,如图一所示。 图一 选中“word模板”选项二.将word2003文档保存为兼容以前word版本的.doc文件有时根据实际需要,我们希望将当前word文档保存为与以前word版本兼容的.doc文件,只需在“另存为”对话框的“保存类型”下拉菜单中选中word 97-3003 & 6.0/95-rtf选项即可,如图二所示。

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word2013如何给文字加上外框
word2013如何给文字加上外框

怎么给word文字加上边框?尤其是当我们想要让word2013文档的排版变得美观整齐的时候,给文字或者段落加上边框就是一个很不错的选择。那么如何给你的word文字加上边框呢?下面随小编一起看看吧。  word2013给文字加上外框的方法  一、打开word2013,输入你的数据源,确认好你要加上边框的数据;  二、选上你要加上边框的文字,之后单击菜单栏的“开始”,选择红框所示的图标;  三、随后你就可以看到,我们的文字已经加上边框了。  四、如果想要给文字加上圆圈的话,可以单击下图所示的红框位置,就可以为你的文字加上圆圈外框。word给文字加上外框的

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Word2013如何新建样式
Word2013如何新建样式

在用Word进行文字编辑时,需要用到某一特定样式,每次都一一进行设置,未免太麻烦了。本次教程,小编将教大家如何新建、使用并修改新样式,希望能对大家有所帮助。在Word2013文档中,用户可以根据实际工作需要新建样式,例如新的表格样式、新的列表样式等。下面随小编一起看看吧。  Word2013新建样式的步骤  第1步,新建一个空白的Word2013文档,在“开始”功能区的“样式”分组中单击“样式”按钮,如图1所示。  图1 单击样式按钮  第2步,在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮,如图2所示。  图2 单击“新建样式”按钮  第3步,打开“根据格式设置创建新样式”对话框,在“名称”编辑框中输入新建样式的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮,在“样式类型”下拉列表中包含五种类型:  (1)段落:新建的样式将应用于段落级别;  (2)字符:新建的样式将仅用于字符级别;  (3)链接段落和字符:新建的样式将用于段落和字符两种级别;

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