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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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word如何让编号转变为多级编号
操作步骤在Word文档中制作自动的多级编号，除了利用上一节介绍的方法外，利用单纯的编号功能，也可以改造成多级编号的形式，步骤如下： 选择要添加多级编号的段落，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，在每一段段首加上编号。 如果对编号形式或格式不满意，可在任一段落上单击右键，选择快捷菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。 选择需要的样式，如果没有，可选择一种最接近的，然后单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”对话框中设置成所需的形式和格式。设置完毕后单击“确定”按钮，关闭对话框。文档中的编号已按设置发生了变化。 选择要降低层级的段落，单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”按钮(或按Tab键)，这部分段落的编号将变为下一级编号。如果要升高层级可单击“减少缩进量”按钮(或按Shift+Tab键)。 如果对此级编号不满意，可在这些段落上单击右键，然后仿照步骤2、3的方法设置编号格式。 继续对其他段落降低或升高层级，然后进行格式设置。
Word实现自动套用格式动画教程
操作步骤“自动套用格式”选项卡中其他选项功能介绍： “直引号替换为弯引号”：将 (")替换为成对的(“)或(”)，将(‘)替换为成对的(‘)和(’)，每一对(")前面需要有一个空格。 序号(1st)替换为上标：选中此项，可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标，1st、2nd、rd前需加一空格。 “分数(1/2)替换为分数字符”：把1/2，1/4、3/4等分数替换为单个字符。但如果分数不在段首时，前面需加空格;如果后面还有字符，分数后也需加一个空格。 “连字符(–)替换为长划线(—)”：选中此项，Word将把两个连续的减号转换为长划线。 “*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”：选中此项，Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示，把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或“_”不在段首，则需在前面加空格;如后面还有字符，在后面也需加一个空格。 “Internet及网络路径替换为超级链接”：选中此项，Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接，即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时，Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。 “段落开头空格采用首行缩进”：选中此项后，当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时，Word 自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。
Word中的图片怎么压缩
操作步骤使用“图片”工具栏上的“压缩图片”命令，可以减小文档中图片大小，节省硬盘空间。 选取文档中要进行压缩的图片（可选择多幅）。 在“图片”工具栏上，单击“压缩图片”按钮（或打开“设置图片格式”对话框的图片选项卡，单击“压缩”按钮），打开“压缩图片”对话框。 选择要应用的选项。选中“Web/屏幕”项，可将图片分辨率减少到96点每英寸(dpi)。选中“打印”项，可将图片分辨率减少到200dpi。选中“删除图片的剪裁区域”项，将导致裁剪后的图片丢失其隐藏部分。 单击“确定”按钮，在随后弹出的“警告”对话框中单击“应用”按钮，即可压缩图片。提示：执行“文件”→“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，选择“压缩图片”，打开“压缩图片”对话框，使用它可以在保存前对文档中所有的图片进行一次性压缩。
word文字如何实现纵横混排
操作步骤纵横混排与改变文字方向可以参阅《Word中调整文字方向》，它可以在同一页面中，改变部分文本的排列方向，由原来的纵向变为横向，原来的横向变为纵向，尤其适用于少量文字（例如日期）。操作步骤如下：Word文档中选择要改变方向的文本。 执行“格式”→“中文版式”→“纵横混排”，打开“纵横混排”对话框。 选中“适应行宽”复选项，可使文本旋转方向后自动压缩其高度与该行的高度相同。 单击“确定”按钮。提示 如果要删除“纵横混排”格式，可选择应用此格式的文本，然后在“纵横混排”对话框中单击“删除”按钮。 只能对一个段落中的文字应用纵横混排格式。
如何让Word中的图片自由旋转
操作步骤对于Word文档中图片（或自选图形、艺术字等），可以用旋转的方法来调整它们在文档中的角度，也可以对它们进行水平或垂直翻转。一、旋转图片1．向左旋转90°或向右旋转90°选中图片，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，执行“旋转或翻转”→“向左旋转90°”或“或向右旋转90°”。或在“图片”工具栏上单击“向左旋转90°”按钮。注意：如果窗口中没有显示“绘图”工具栏，可执行“视图”→“工具栏”→“绘图”。默认情况下，它将出现在窗口的下部。2．自由旋转选中图片，将鼠标指针置于图片的绿色旋转控制点上，此时鼠标指针显示为旋转箭头，按住左键顺时针或逆时针转动，会有一个虚线框指示图片新的角度，达到需要的角度后释放左键，完成旋转。 提示
word2013兼容模式如何转换
有的时候打开一个文档，word2013会显示"兼容模式"，该如何解决呢?下面让小编为你带来word2013如何转换兼容模式的方法。 word兼容模式转换步骤如下： ①打开文档，我们看到文档是兼容模式。 ②现在我们要进行转换，单击文件–信息–转换–兼容模式。 ③出现一个Microsoft Word提示框，我们单击确定按钮。 ④现在转换完成，可以看到现在的文档已经不是兼容模式了。关于word2兼容模式相关文章推荐：1.Word2013的兼容模式怎么转换2.word如何修改兼容模式3.怎么在word2013中使用改写模式
如何在word2013中修改尾注样式
做过毕业论文的小伙伴肯定都被脚注和尾注折磨过，本文就是接受如何快速修改所有尾注的样式。大家想学吗?那么下面就由小编给大家分享下word2013中修改尾注样式的技巧，希望能帮助到您。 word2013中修改尾注样式的步骤如下： 步骤一：首先打开microsoft office2013的组件之一word，然后打开要进行编辑的文档。 步骤二：然后点击页面上方菜单中的【开始】选项卡，如图所示 步骤三：接着点击【开始】选项卡下方【样式】工具栏右下方的折叠框按钮，如图所示 步骤四：然后界面会弹出一个【样式】对话框，在对话框中点击【选项】按钮，接着会出现一个篇【样式窗格选项】对话框 步骤五：在【样式窗格选项】对话框中的【选择要显示的样式】下方选择【所有样式】，然后点击【确定】 步骤六： 然后在【样式】对话框中下拉右边的滚动条，找到【尾注文本】，接着点击【尾注文本】旁边的下拉三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择【修改】，如图所示 步骤七：最后弹出【修改样式】对话框，在该对话框中可以一次性次改所有的尾注文本格式，如图所示，修改完毕后点击【确定】即可应用于文本。看了“如何在word2013中修改尾注样式”此文的人还看了：
word2013下拉选择按钮如何设置
在使用word来制作表格的时候，面对一些固定的值时，都会选择做下拉选择来减免输入的错误，下面让小编为你带来word2013如何设置下拉选择按钮的方法。 word2013选择按钮设置步骤： 制作word2013下拉选择按钮第一步： 启动Word2013，首先绘制出一个3行4列的表格，输入一些文字信息，我们要在性别右侧的单元格内设置一个可供选择的下拉按钮，将光标移动到此单元格，点击菜单栏–开发工具，选择控件功能组里面的“下拉内容列表控件”。 制作word2013下拉选择按钮第二步： 此时性别右侧的单元格就插入了我们刚添加的“下拉内容列表控件”。我们单击菜单栏–“开发工具”，控件功能组里面的属性按钮，进行相关设置。 制作word2013下拉选择按钮第三步： 弹出内容控件属性对话框，首先我们修改标题，输入“请下拉选择”，然后删除下拉列表属性框中的那一项。 制作word2013下拉选择按钮第四步： 我们自行添加，单击添加按钮，弹出添加选项对话框，输入“男”，确定。
word2013怎么切换插入和改写模式
Word2013中输入文本提供了两种模式，一种是插入，另一种是改写。如果需要在任意插入 文字，只需要将输入状态变为插入状态(默认为此状态)，如果想改写文字，只需要转为改写状态，下面随小编一起看看吧。 word2013切换插入和改写模式的步骤 步骤一：查看输入状态。Word2013状态栏不显示插入和改写状态，可以在状态栏上右击，然后将“改写”选中。 步骤二：这时候状态栏就显示了输入状态。下图所示为插入状态。 步骤三：在插入状态，将光标放到需要插入的位置，输入插入文字即可，插入点之后的文字会向后移动。现在看看插入前后的情况。 步骤四：切换状态：可以单击状态栏的“插入”即可变为“改写”。改写状态如下图所示。 说明：改写状态时候，可以单击状态栏“改写”即可变为“插入”。 步骤五：在改写状态，将光标放到需要改写的位置，输入改写文字即可，改写点之后的文字会逐一替换掉。现在看看改写前后的情况。 步骤六：说明：切换状态还可以使用快捷键。按键盘上的“Insert”键进行切换。关于word切换模式的相关文章推荐：
word2013审阅如何显示
用户在使用Word 2013编辑文档时，有时可能会发现“审阅”选项卡不显示了。其实Word 2013功能区中的选项卡可以自定义显示或不显示，下面让小编为你带来word2013如何显示审阅的方法。 word2013审阅显示步骤如下： 第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图所示。 第2步，在打开的“Word选项”对话框中，单击左侧的“自定义功能区”按钮，如图所示。 第3步，打开“自定义功能区”选项卡，在右侧的“自定义功能区”列表“主选项卡”区域选中 “审阅”复选框即可显示“审阅”选项卡。取消“审阅”复选框则不显示“审阅”选项卡。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图所示。关于word2013审阅的相关文章推荐：1.怎么显示Word2013窗口中的审阅2.怎么在word2013中显示修改痕迹3.word2013使用审阅功能的两种方法