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如何在Word中插入组织结构流程图
如何在Word中插入组织结构流程图

操作步骤组织结构图是表明一个单位各级部门、人员之间隶属关系的示意框图。下面,我们通过制作一个学校的组织结构图来看看它的使用方法。一、插入组织结构图 执行“插入”→“图片→“组织结构图”,会在文档中插入一个二个层次的基本结构图,在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。在插入组织结构图的同时,将自动显示“组织结构图”工具栏。 单击最上面的框图,输入*部门或管理人员的名称,本例为“校长”。 选中“校长”框,单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”下拉按钮,在列表中选择“助理”,添加“校长助理”框图,它将出现在一二级组织连线的一侧。 假定校长以下有两位副校长,第二层多出一个框,选中其中之一,按delete键将其删除。为其它两个框图添加文字:“副校长1”和“副校长2”。 选中“副校长1”框(或使其处于文字编辑状态),单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮,添加其管辖的部门。也可以选中一个刚添加的下属框,在工具栏的“插入形状”下拉列表中选择“同事”。仿照以上操作,为“副校长2”添加其下属部门。 如果还有第三级部门或人员,可按上面的方法继续添加。注意

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如何在Word中插入文本文件
如何在Word中插入文本文件

操作步骤利用Word的插入文件功能,可以将其他文件诸如Word文档、文档模板、网页、RTF文件以及纯文本文件中的内容插入当前文档中。步骤如下: 将插入点置于要插入其他文档内容的位置。 执行“插入”→“文件”,打开“插入文件”对话框。 在“查找范围”下拉列表框中选择要插入文件的位置,在“文件类型”下拉列表框中选择要插入文件的类型,在中间文件显示框中选择要插入的文件。如果需要同时插入几个文件的内容,可一次性地选择多个文件。 单击“插入”按钮,所选文件的内容将插入当前文档中。提示: 如果要插入一个Word文档中的部分内容,需要在该文档中先对要插入内容设置一个书签,然后依照上面的步骤在“插入文件”对话框中选择要插入的文件,再单击“范围”按钮,在随后打开的对话框中键入要插入部分的书签名,最后单击“确定”即可。

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Word如何自定义编号列表
Word如何自定义编号列表

操作步骤作为Word的一项“自动功能”,使用编号可以方便地对段落进行排序,当添加或删除项目后,编号能自动按段落次序重新编排。本节主要给大家介绍如何自定义编号的格式。 选定要设定编号格式的段落,如果仅为一段,将插入点定位到段落中即可。 执行“格式”→“项目符号和编号”→“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。注意:如果选定段落未曾设定过编号,在“编号”选项卡中样式为“无”,“自定义”按钮为灰色不可用。先选中一种要使用的样式,“自定义”按钮将变为黑色,此时就允许单击使用了。 在对话框中,根据需要设置以下项目:“编号样式”框:单击右侧的下拉箭头,从列表中选择一种编号样式,这种样式将出现在上面的“编号格式”框内。“起始编号”框:可设定编号的开始数字。“编号格式”文本框:显示编号设定后的具体格式,还可以在里面为编号添加附加字符。本例动画演示中在编号前后加了“<”和“>”。

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在Word中修改图形叠放顺序
在Word中修改图形叠放顺序

操作步骤对于绘制的自选图形或插入的其他图形对象,Word将按绘制或插入的顺序将它们放于不同的对象层中。如果对象之间有重叠,则上层对象会遮盖下层对象。当需要显示下层对象时,可以通过调整它们的叠放次序来实现。 选中要改变叠放次序的图形,如果图形对象的版式为嵌入型,需要先将其改为其他的浮动型版式。 单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮(或单击右键,显示快捷菜单),指向“叠放次序”,在出现的6种选项中选择其中一种。选择“置于顶 层”,该对象将处于绘图层的最顶层。但如果对其它对象同样也执行了此命令,那么最后一个进行此操作的对象将处于最顶层。“置于底层”的用法与此相同。

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Word2003打印时缩放文档以适应不同的纸张尺寸
Word2003打印时缩放文档以适应不同的纸张尺寸

与复印机的缩小/放大功能类似,Word2003提供多种方式将文档打印到不同的纸型上。使您不必调整边距或换行符。  注释:当为打印缩放文档时,改动只发生在打印时。Word并未更改文档本身的设置。  1、单击“文件”菜单中的“打印”命令。  2、在“缩放”下的“按纸张大小缩放”框中,单击所需选项。  例如,可将B4纸型的文档打印在A4纸型的纸张。  该过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“打印”选项卡。选中“允许重调 A4/Letter 纸型”复选框。

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如何在Word中插入文本框
如何在Word中插入文本框

操作步骤文本框是Word绘图工具所提供的一种绘图对象,能够盛放文本,也允许插入图片,可以将其放置于页面上的任意位置,使用起来非常方便。一、插入文本框方法一:执行“插入”→“文本框”,根据需要选择“横排”或“竖排”。插入文本框后,如需更改文字方向,可执行“格式”→“文字方向”进行设置。方法二:单击“绘图”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”按钮,移至工作区,鼠标指针将变为十字形,可用鼠标左键拖动绘制文本框,也可以单击插入默认大小的文本框。双击文本框按钮,可多次使用,如果要停止使用可按Esc键或再次单击按钮。另外,通过“添加文字”可以把自选图形转换为无边框的文本框形式。在文本框中单击,其周围将出现斜线边框,内部出现插入点,可进行文字的输入和格式设置,这是文本框的编辑状态。注意 插入文本框的默认为“浮于文本上方”、黑框、白色填充。

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如何在Word图片中添加边框
如何在Word图片中添加边框

操作步骤要给Word文档中的图片添加边框,可按以下步骤进行: 选中需要添加边框的图片。 使用“绘图”工具栏或“图片”工具栏上的“线型”按钮。单击此按钮旁的箭头,选择所需的线型。对于嵌入型图片,打开的下拉菜单是灰色的,表 示不能直接使用。可以先旋转图片(也可以改变图片的版式),图片周围的控点由黑色变为白色,再打开“线型”菜单,它已经可选了。 单击“绘图”工具栏上“线条颜色”按钮右侧的箭头,可设置边框颜色;单击“虚线线型”按钮,可选择一种类型的虚线边框。提示:在图片上单击右键,选择“设置图片格式”,切换到“颜色和线条”选项卡,可以直接在对话框中设置图片边框的线型、颜色、虚实和粗细。当然,直接为嵌入型的图片添加边框也是可行的。 选中图片。 执行“格式”→“边框与底纹”,或在图片上单击右键,选择“边框与底纹”,打开“边框”对话框。

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如何让Word中的图片精确定位
如何让Word中的图片精确定位

操作步骤通过上一个教程,可能大家已经发现,浮动型图片可以用鼠标或方向键自由地移动,但是,如果需要精准统一地安排所有图片在文档中的位置,拖动法就显得过于粗放了。 选中要进行定位的图片。 双击图片,打开“设置图片格式”对话框,切换到“版式”选项卡,单击“高级”按钮,打开“高级版式”对话框。 如果图片为嵌入型,无法在对话框中设置其位置,需改为其它的浮动类型,如“紧密型”。 切换到“图片位置”选项卡,然后选择定位所需的水平和垂直基准,例如页边距、页面或段落。可以将对象与基准对齐,也可以键入数字来确定对象与基准的位置关系。 选择其它选项。选中“对象随文字移动”,可以使图片随其所属段落一起移动。选中“锁定标记”,可以将图片的锚点锁定在目前所属的段落上。若未勾选,当垂直移动对象时,其锚点亦会跟着移动,并归属到其它的段落。对于锁定的图片,如果删除此段落(包括段落标记),不管图片在何处,也将一并被删除。选中“允许重叠”,可以使有相同环绕样式的图片重叠。当然相近版式也可以,如“四周型”和“紧密型”版式的图片。

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Word中文字宽度的设置动画教程
Word中文字宽度的设置动画教程

操作步骤在对多个不满行的文字进行两端对齐时,我们可以使用Word的“调整文字宽度”功能。文字会根据设定扩大间距或自动紧缩,以达到所需要求。使用步骤如下: 选中要调整宽度的文字。 执行“格式”→“调整文字宽度”,打开“调整宽度”对话框。 在“新文字宽度”框中设置所需的宽度值。注意:首次对表格中的文字操作时,只能选中单元格中文字(可按住Ctrl键选择不连续文本),不能选中整个单元格,否则会出现“所选区域包含对‘适应文字’范围无效的字符或对象”的提示。但一经设置,需再次调整时,就可以直接选中单元格进行操作了。 单击“确定”按钮。提示 需要删除所设置的宽度时,可在设置的文本上单击(其下方将出现一青绿色下划线),然后打开“调整宽度”对话框,再单击“删除”按钮。 仅选中单元格内文字,单击“格式”工具栏的“分散对齐”按钮,可以打开“调整宽度”对话框;选中或单击进行过调整宽度的文字,再单击“分散对齐”按钮(对于本例中的“名单”二字,则需单击两次,第一次为取消居中对齐),同样能打开“调整宽度”对话框,另外,“调整宽度”命令也会出现在快捷菜单中。

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Word中如何调整文字方向
Word中如何调整文字方向

操作步骤在Word文档中,有三种方法改变文字方向。一、使用“常用”工具栏“更改文字方向”按钮可在在横排正文和竖排正文之间切换。在更改文字方向的同时,页面方向也会被更改。如果文档被分为多节,只需选中某一节中的部分文字,那么就仅对此节的文字方向(页面方向)进行重排。二、使用“文字方向”对话框1、执行“格式”→“文字方向”(或单击右键,选择“文字方向”命令),打开“文字方向-主文档”对话框。2、在“方向”框中单击选择所需的文字方向。注意:在对正文进行操作时,中间一排1、3两种方向不可用,但可用于文本框、图文框或表格单元格等对象中的文字。3、在“应用于”框中选择作用的范围。

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