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Word打印预览功能使用教程
Word打印预览功能使用教程

操作步骤在前面的教程中,已多次使用过“打印预览”。通过预览,用户可以在打印前查看文档打印到页面上的实际效果,所谓“所见即所得”。如果用户不满意,可以进行相应的编辑和修改,直到符合要求再打印,这样就减少了纸张的浪费。执行“文件”→“打印预览”命令,或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮,即可进入打印预览视图。在预览工具栏上,存在以下按钮: 打印:按当前设置开始打印文档。 放大镜:可以在放大页面与编辑文档间切换。进入打印预览视图后,工具栏上的放大镜按钮自动处于选中状态,把鼠标指针移至文档页面上时,呈放 大镜形状,如果带“+”号,此时无论单击左键还是右键,将按100%比例显示文档内容,同时放大镜变为带“-”号,再次单击鼠标,则恢复成放大前的比例。 单击“放大镜”按钮,取消其下陷选中状态,在页面编辑区指针形状变为“I”形,可以不关闭预览直接对文档进行编辑。 单页:在当前窗口显示一页内容。 多页:在当前窗口显示多页内容。 显示比例:设置当前显示的比例尺寸。可以选择一个比例,或直接在其中输入数字都可以按比例显示文档页面。 查看标尺:在预览状态下显示或隐藏标尺。在预览状态下可以直接使用标尺调整页边距。 缩小字体填充:通过缩小字号或段落及字符的间距把最后一页的少数文本压缩到当前页面。

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Word2013中如何设置首字下沉效果
Word2013中如何设置首字下沉效果

首字下沉指的是在一个段落中加大段首字符,常用于文档或章节的开头,在新闻稿或请帖等特殊文档中也经常使用,可以起到增强视觉效果的作用。Word 2013的首字下沉包括下沉和悬挂2种,下面是小编为大家整理的Word2013中创建首字下沉效果的方法,希望大家能够从中有所收获!  Word2013中创建首字下沉效果的方法:  1、在文档中单击,将插入点光标放置到需要设置首字下沉的段落中。在“插入”选项卡的“文本”组中单击“添加首字下沉”按钮,在打开的列表中选择“下沉”选项。此时的段落将获得首字下沉效果,如图1所示。在列表中选择“悬挂”选项,则段落的首字下沉效果如图2所示。  图1 选择“下沉”选项  图2 选择“悬挂”选项  2、在“添加首字下沉”下拉列表中选择“首字下沉选项”选项打开“首字下沉”对话框,首先选择“位置”栏中的选项设置下沉的方式,这里选择“下沉”选项,在“字体”下拉列表中选择段落首字的字体,在“下沉行数”增量框中输入数值设置文字下沉的行数,在“距正文”增量框中输入数值设置文字距正文的距离,如图3所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,此时获得的段落首字下沉效果如图4所示。  图3 “首字下沉”对话框  图4 获得的首字下沉效果  Word2013中创建首字下沉效果的注意事项:  如果不需要对首字下沉效果进行自定义,可以直接在“插入”选项卡的“首字下沉”列表中选择“下沉”或“悬挂”命令来创建首字下沉效果;如果要取消首字下沉效果,只需要单击“无”选项即可。

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Word2013中如何设置段落缩进
Word2013中如何设置段落缩进

段落缩进指的是一个段落首行、左边和右边距离页面左右两侧以及相互之间的距离关系。段落缩进一般包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种样式。设置段落缩进比较简单的方法就是使用主界面标尺上的缩进标记,接下来由小编为大家推荐Word2013文档中使用标尺设置段落缩进的技巧,希望对你有所帮助!  Word2013文档中使用标尺设置段落缩进的具体操作方法:  1、在文档中单击将插入点光标放置到需要调整缩进的段落中,在“视图”选项卡的“显示”组中勾选“标尺”复选框打开标尺,如图1所示。  图1 打开标尺  2、拖动标尺上的“首行缩进”标记设置段落的首行缩进量,如图2所示。然后拖动“左缩进”标记设置段落的左缩进量,如图3所示。  图2 设置左缩进  图3 设置首行缩进量  注意事项:  首行缩进指的是段落中第一行文字向里缩进的距离。左缩进指的是段落所有行均向右移动的距离。  3、拖动标尺上的“悬挂缩进”标记设置段落的悬挂缩进量,如图4所示。

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Word2013中如何删除修订和批注
Word2013中如何删除修订和批注

我们平常办公时,经常需要将撰写的Word文档发给同事或领导批阅和修改。正常的反馈意见和修改都是用批注和修订功能,因此文件中具有所有此类标记。以下是小编给大家整理的Word 2013中删除修订和批注的技巧,希望能帮到你!  Word 2013中删除修订和批注的方法:  它可能具有如下所示的行:  或者有许多删除线和插入内容,类似于这样:  一、删除修订  删除这些修订的唯一方法是接受或拒绝它们。工作方式如下:  1、如要一次查看一条修订,请单击“审阅”>“下一条”>“接受或拒绝”。  Word 接受修订或将其删除,然后移至下一条修订。  2、要同时接受所有修订,请单击“接受”旁边的箭头>“接受所有修订”。  要点:在“显示以供审阅” 框中选择“无标记”可帮助查看最终文档的外观,但只会暂时隐藏修订。这些修订不会被删除,下次当任何用户打开该文档时,这些修订将再次显示。若要永久删除修订,那么就接受或拒绝它们。

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如何在Word2013中插入背景音乐
如何在Word2013中插入背景音乐

相信在Word中插入背景音乐,定能让你的Word大放异彩,引来赞叹的掌声,那么怎么在Word 2013中插入背景音乐呢?接下来由小编为大家推荐Word 2013中插入背景音乐的方法,希望对你有所帮助!  在Word 2013中插入背景音乐的具体步骤:  1、点击文件  2、点击选项  3、点击自定义功能区,点击开发工具,后点击确定。word2013工具栏默认没有开发工具的  4、选中任意插入位置后 点击下 后按照下面步骤?也可选择页眉  5、点击开发工具  6、点击控件右下角再选择其他其它控件  7、找到Windows Media Player  如图:

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Word2013怎么对文档进行限制编辑
Word2013怎么对文档进行限制编辑

有时因为工作的需要,必须要对一些文档进行加密或者限制编辑,那么该如何进行操作呢?在Word2013中,就有加密、限制编辑等多种方法可选择。下面小编教你Word2013怎么对文档进行限制编辑。  Word2013对文档进行限制编辑的步骤:  打开要限制编辑的文档。  单击左上角“文件”,在“信息”栏下找到“保护文档”按钮  点击“保护文档”下方的小三角,在下拉菜单中单击“限制编辑”  在文档的右侧“限制编辑”栏下有三种限制模式可供选择。  在“格式设置限制”设置中可以对特定的格式进行限制。  在编辑限制下,可以对文档的内容进行编辑限制。  如果需要也可以启动强制保护,这时就进入密码加密。Word2013怎么对文档进行限制编辑

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怎么在word2013插入目录
怎么在word2013插入目录

Word数据库协作功能在期刊目录编制中的应用方法和使用技巧,为期刊目录编制提供了一条更快捷、更有效的操作途径。以往,各高校图书馆办理期刊征订、编制目录等,多用手工操作,费时费力且易出错。那么下面小编就教你怎么在word2013插入目录。  在word2013插入目录的步骤:  首先在word2013中输入一些文字,这些文字要有栏目有正文,方便你与实际工作中的情况做对比。  如上图,我写了3个一级栏目,并且分好了哪是标题哪是正文。现在开始制作word2013的目录。首先要在当前页的前面加一个新的页面,来放目录。我们把光标放在文字的最前面。  然后点击工具栏中的【插入】,再点击【分页】。  现在会在我们的文字前面多出来一个新的分页。  接下来点击【视图】中的【大纲视图】。  在大纲视图中,可以看到所有的栏目标题和正文的前面,都出现了小圆圈。不用管它,我们先选中第一个标题。  选中标题之后点击工具栏左上角的“正文文本”,在弹出来的下拉列表中选择“1级”。  接下来选中二级标题。

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word2013怎么在纵向页中间插入横向页
word2013怎么在纵向页中间插入横向页

我们经常编写word文档都为纵向页,但有时候涉及到插入的图片或者其他信息纵向页不好显示,下面小编就教你word2013怎么在纵向页中间插入横向页。希望对你有帮助!  word2013在纵向页中间插入横向页的步骤  首先我们打开word2013,点击新建,选择空白文档,建立一个空白文档。word2013在纵向页中间插入横向页的步骤图1  然后点击页面布局,在页面布局纸张方向选项处,选择纵向,设置纸张方向为纵向布局。  将光标移至要插入横向页面的前一页处。word2013在纵向页中间插入横向页的步骤图3  点击导航菜单处的页面布局。word2013在纵向页中间插入横向页的步骤图4  选择分隔符内的下一页,进行点击。自动在两页之间插入一页,并且光标移动至新插入的页面内。

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关于word2013新增功能的介绍
关于word2013新增功能的介绍

在 Word 2013 中创建文档的第一步是选择从空白文档开始,还是采用模板为您完成大部分工作。之后,创建和共享文档的基本步骤是相同的。强大的编辑和审阅工具可帮助您与他人协作,使您的文档变得完美。那么下面就由小编给大家分享下有关 Word 2013 新增功能的技巧,希望能帮助到您。  关于word2013新增功能的介绍如下:  选择模板  步骤一:通常,使用模板创建新文档(而不是从空白页开始)比较容易。Word 模板可以使用主题和样式。您只需添加内容。  步骤二:每次启动 Word 2013 时,您可以从库中选择模板,单击类别以查看其包含的模板,或联机搜索更多模板。(如果不使用模板,只需单击“空白文档”。)  步骤三::要仔细查看任何模板,只需单击便可打开较大的预览视图。  步骤四:单击“创建”以使用该模板打开新的 Word 文档。  打开文档  步骤一:每次启动 Word 时,您将在左列中看到最近使用的文档列表。如果您查找的文档不在其中,请单击“打开其他文档”。  步骤二:如果您已在 Word 中,请单击“文件”>“打开”,然后浏览到文件的位置。

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Word文档减肥方法几则
Word文档减肥方法几则

.doc格式是Word常用的文件保存格式,如果.doc格式占用了较大的磁盘空间,对文档的使用和传输都是不利的。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢?不妨按下面的方法试一试,使你Word文档的字节数降到最低的限度。  1.将文档另存  在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。  还有一招也有异曲同工之妙。先在Word中打开一个“.doc”文档,按下Ctrl+A键,选中全部文本,将文本拷贝到剪贴板中,然后新建一个空白文档,将文本粘贴,最后保存。现在再比较一下两个文件的大小,怎么样,处理后的文档苗条了不少吧。  2.取消嵌入TrueType字体  在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。  3.合理插入图片  文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。  4.删除老版本  同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,如图4所示,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其它版本,如果有其它版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。

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