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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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如何在Word文档中轻松插入图标
在Word文档中插入工具栏图标 单击“工具\自定义”打开自定义对话框，在此对话框保持打开的情况下，在工具栏图标上单击鼠标右键，选择“复制按钮图标”，关闭自定义对话框，在文档中插入点处单击右键，粘贴，OK！图标已经乖乖地插入到了你的文档中，你可以拖动控点来改变它的大小，也可以双击它设定颜色、线条、环绕方式、亮度、对比度等，就看你自由发挥了。在Word文档中插入系统图标或应用程序图标 先将插入点放在欲插入图标的地方，然后，依次单击“插入\对象”，打开对象对话框，在新建对象类型框中选择“包”，确定，打开对象包装程序窗口。单击”插入图标”按钮，选择好图标所在位置，如：“c:\windows\system\shell32.dll”并选定图标后，单击确定打开该图标。单击“文件\更新”可将该图标插入到文档中。你也可以在编辑菜单中选择“卷标”和“命令行”，设置该图标的标识和双击时系统自动执行的命令。若要一次插入多个图标，只需单击“文件\新建”就可以了。
如何在WORD2003中输入日文
在WORD里面都不能用，我安装了输入法补丁，也从别人的电脑上复制了IME文件，可还是只能在文本文档中打日语，请问这是哪出错了？到底该怎么解决呢？解答：在windows中添加日文输入法就可以。-1、具体方法是：右击语言栏图标－设置－添加－日语再按确定就可以了。-2、操作系统要安装日文支持，在控制面板－》日期，语言设置－》区域语言选项－》高级 中，将日语前面的钩打上。说明：输入日文的方法基本上有两种。一种方法是直接使用日式键盘，即在各键上直接标示日文假名和英文字母的键盘来进行输入。这种方法主要适合使用纯日文系统的人。由于这种方法不便于输入中文，所以我们中国人一般不大适宜使用这种输入方法。另一种方法是使用普通的键盘，即键上只有英文字母的键盘来进行输入。这种方法是通过利用日语的罗马音标来进行输入日文。如：要输入“寒い”这个词，根据该词读音的罗马音标“sa mu i”在键盘上键入“s a m u i”这五个字母，就会出现下边带虚线的“さむい”，这时按一下空格键，就出现了相应的汉字“寒い”，再按“Enter”键确认输入即可。如果出现的汉字不是自己所需要的汉字，即这个读音对应有很多同音的汉字时，应该象输入中文时选择同音词那样按翻页键“Page Down”来寻找自己所需要的汉字，然后按下相应的数字进行选择输入。第二种方法因为使用的是普通键盘，输入中文、日文、英文等都可以使用，对我们中国人来说很方便。所以我们最好都使用这种输入方法。日语各个假名所对应的罗马音标以及相应的注意事项请参照本栏目的另一篇文章“日语假名及其发音一览”。只要认真学习、掌握好这篇文章的内容，相信各位就可以很顺利、很轻松地进行日文的输入了。
巧用“查找替换”将Word文档中数字改成粗体
1.执行“编辑”→“替换”，打开“查找和替换”对话框。将光标置于“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮，选择菜单中的“任意数字”，此时编辑框中将出现“^#”字样，如图1。 2.将光标置于“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮，选择菜单中的“查找内容”，编辑框中将出现“^&”字样，如图2。 3.单击“格式”按钮，选择“字体…”，设置替换字体格式为“加粗”，如图3。 4.单击“全部替换”。文中所有的阿拉伯数字均加粗显示，这下明显了吧!
WORD2003中生成的目录没有点，只有页码？
问题：使用WORD2003生成的目录的时候，应该每个标题后面都有点点的，点延伸至页码，但是我计算机上的WORD2003不能完成？解答：1、插入 → 引用 → 索引和目录 → 目录，选择一种“制表符前导符”。2、选中目录>编辑域>TOC>修改>目录1>修改>格式>段落>对齐方式选两端面对齐就行了。
编写Word“宏”轻松将全角数字转换为半角
如果我们需要把Word文档中的全角数字全部改为半角数字，手头又没有合适的转换软件，应该怎么做呢？ 打开Word的“查找与替换”，怎么也找不到全角改半角的有关设置。执行十次替换虽然可以达到目的，可以步骤也过于繁琐。思前想后，决定用“宏”这个杀手锏。 1.执行“工具”→“宏”→“录制新宏…”，在“宏名”框中输入“数字全角转半角”，确定，将出现一个“录制宏”工具栏，关闭它。 2.执行“工具”→“宏”→“宏…”，选择“数字全角转半角”，单击“编辑”按钮，打开vba编辑窗口，录入代码结果如下:Sub 数字全角转半角()‘使用前需先选中要替换的区域Dim qjsz, bjsz As String, i As Integer ‘定义qjsz（全角数字）、bjsz（半角数字）为字符串型，i为整数型qjsz = "０１２３４５６７８９"bjsz = "0123456789"For i = 1 To 10 ‘循环10次With Selection.Find.Text = Mid(qjsz, i, 1) ‘mid函数：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，每次取一个数字.Replacement.Text = Mid(bjsz, i, 1) ‘将用于替换的相应位置的半角数字.Format = False ‘保留替换前的字符格式.Execute Replace:=wdReplaceAll ‘用半角数字替换全角数字End WithNext iEnd Sub###adv### 3．关闭vba编辑窗口，选中要改变数字格式的文字区域，执行“工具”→“宏”→“宏…”→“数字全角转半角”。一切OK！
巧用Word“保护文档”限制文档修改范围
利用Word 2003的“保护文档”，我们可以设置文档中的部分指定内容为可修改。 一日朋友给我打电话说:由于公司经常跟客户签供货合同，所以把供货合同做成了Word模板，打印合同时只需更改部分固定的内容即可，但在填写合同时，经常会把合同中不需更改的内容调乱。他问我有没有只更改文档中的指定位置内容，其它位置不允许修改的办法。其实利用Word 2003中的“文档保护”就可以实现这一功能。 我们来看一下具体的操作: 1. 从“工具”菜单选择“保护文档”，在窗口的右侧显示相关设置，如图1所示。 2. 选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，选择默认选项“未作任何更改”，这样任何人打开文档都是只读状态，不能修改文档内容。 3. 在文档中选中所有允许修改的部分，可以按住Ctrl键连续选项取多个区域。 4. 在任务窗格中选中“例外项”下的“每个人”，最后，单击“是，启动强制保护”按钮，如图2所示。设置密码后，单击“确定”。 这样，任何人打开文档时，都只能在上述指定位置输入或修改内容，而对未选择的内容则不能做任何修改。 提示:在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”选在“改写”状态，这样我们输入内容时就不会出现空格部分向后推移的情况发生，而直接把空格部分改为所填内容。
如何在Word中利用样式添加目录
在WORD的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此，我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里，我们可以发现WORD其实已提供了多种样式，如 “标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后，通过样式管理器，将这些格式保存成一种样式，这样，以后遇到要设置相同“格式”时，就可以直接调用样式来完成格式的设定了。 在同一篇文章中，如果要让不同处的文本有相同的格式，一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成，而要让不同文章具有相同的格式，就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上，通过选取预先设好的样式，我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。 例如，要打印一个由多篇文章组成的小册子时，为了使小册子装订更完美一些，要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录，而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键，非常费劲。因此，最初我使用的方法是：采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后，右侧的页码大致可以对齐，但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同，而且，如果在某处插入或删除一篇文章后，对应的页码还要再逐个在目录中写出，非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便，它用不着再向文件中输入任何文字，而且操作更简单，修改更方便。具体做法是这样的： 一． 定义目录标题的样式：先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”，新建一个样式。 二． 设目录标题的样式：在文件中选中第一个目录标题的文本，从 “格式”菜单中选取“样式”选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。 三． 插入目录：将光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”菜单中选取“索引和目录”项，并选取“目录卡”，确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样，在光标处就产生我们所需要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。 四．目录的更新：如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。 以前，在长文章的编辑中，要将光标移动到文章某处，需要移动滚动条或通过定位方式来完成，非常烦琐。而采用样式添加目录，只须用鼠标点击所产生目录的某个标题，光标就会快速定位到相应标题的页码上，实现了光标的快速移动。
Word窗口主要元素的显示和隐藏
一、工具栏的显示和隐藏 方法一：在工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择需要打开的工具栏。如果命令前面标有“√”，表明该工具栏已被打开（以下说明均同），再次单击将取消选择，隐藏此工具栏。 方法二：单击“视图”菜单（或按Alt+V组合键），选择中的“工具栏”命令，在“工具栏”子菜单中选择需要打开或隐藏的工具栏。 方法三：“工具”→“自定义”，打开“自定义”对话框，单击“工具栏”选项卡，在“工具栏”列表框中选择要显示或隐藏的工具栏项。 注意：在打开的“自定义”对话框的“工具栏”选项卡中，可见“菜单栏”项被选中，单击鼠标左键无法取消它，即用这种方法无法隐藏菜单栏。 二、标尺的显示或隐藏 方法一：“视图”→“标尺”。 方法二：“工具”→“选项”→“视图”，选中“页面视图和Web版式视图选项”下的“垂直标尺”，可显示垂直标尺。如果此项被选中，利用方法一可以同时显示或隐藏水平标尺和垂直标尺；如果此项没有选中，利用方法一则只能显示或隐藏水平标尺。 三、任务窗格的显示与隐藏 “视图”→“任务窗口”，或用Ctrl+F1组合键。 四、滚动条的显示与隐藏 “工具”→“选项”→“视图”选项卡，勾选或取消选择“显示”下的“水平滚动条”和“垂直滚动条”项。 五、段落标记的显示与隐藏 方法一：“视图”→“段落标记”。 方法二：“工具”→“选项”→“视图”选项卡，勾选或取消选择“格式标记”下的“段落标记”项。 六、网格线的显示与隐藏 “视图”→“网格线”。 七、状态栏的显示与隐藏 “工具”→“选项”→“视图”选项卡，勾选或取消选择“显示”下的“状态栏”项。 在“工具”→“选项”→“视图”选项卡中，可以进行更多的Word窗口元素的显示和隐藏设定。
如何快速更改Word文档行距
在Word文档中，想要快速更改Word文档行距其实很简单。 如果要将文本的行距更改为单倍行距，请按“Ctrl+1”组合键。 “Ctrl+5”组合键和“Ctrl+2”组合键分别代表1.5倍行距和双倍行距。
Word试卷“瘦身”记：减小多图文档大小
近日笔者得到一份Word格式的月考试卷，其体积居然有16.136MB。打开一看，里面的图片也不多。通常情况下Word文档体积过大的原因都是图片过多造成的，该试卷为什么图片不多体积却这么大呢?是什么原因呢?能否给它“瘦身”?请跟我来。 图片不多体积又大，多半为图片格式的问题。最简单的办法是将各图片分别“复制”到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如*.gif、*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。但如何判别哪些图片格式有问题，哪些图片可以不替换呢？如果每一张图片都做如上处理则效率就太低下了。下面介绍一个一次性处理完所有图片的方法。 首先，打开试卷，不做任何编辑，点击“另存为”，在弹出的对话框中，选择文件格式为“网页(*.htm，*.html)”。这样在原文档所在文件夹下就又多了一个与原文档同名的文件夹，在这个文件夹下面是支持网页文件的图片。 其次，将需要改变格式的图片“剪切”掉，再从与原文档同名的文件夹下插入相同的网页图片即可。 下图为“预览”中的某一幅图片，是Word文件的一幅图，存为htm文件时被分解成了两幅图片，从中可以看出右图是左图中间的一部分图而已，可能原文件中插入的图片是从扫描仪中得到的，其格式为体积最大的*.tiff格式，怪不得原Word试卷体积很大。由此可见，凡是前一文件的格式为*.png、后一文件格式为*.jpg的都是须替换掉的。 经过以上处理后，文件的体积缩小为148KB，减小了109倍，顺利达到了“瘦身”的目的。