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如何重复显示Word中的表格标题
如何重复显示Word中的表格标题

表格的一大好处就是简单明了,使信息更易于理解和接受。当在Word文档中创建了一个跨越多个页面的表格时,有些页面可能会因为缺少标题行,而降低了数据可读性(如图1所示),如何使表格标题显示在所有页面中呢? 图1 分布在多个页面中的表格为了使表格标题显示在所有页面中,可以单击表格中任意位置,在“布局”上下文选项卡的“数据”选项组中,单击【重复标题行】按钮即可(如图2所示),设置完成后的效果如图3所示。 图2 单击【重复标题行】按钮使表格标题重复出现在所有页面中 图3 表格标题出现在所有页面中

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怎样将Word文档中的阿拉伯数字转换为汉字数字
怎样将Word文档中的阿拉伯数字转换为汉字数字

当我们使用Word编辑财务有关的文档是,一般金额等都需要编辑成壹、贰、叁等大写汉字格式,可是,这些汉字平时并不常用,我们输入的时候找起来也很费劲,有没有什么办法可以简化这一输入的过程呢?今天就来教大家一招将Word文档中的阿拉伯数字转换为汉字数字,或许可以帮助到我们。操作步骤1、在Word中随意输入几个数字,选中,点击【插入】【数字】;2、弹出插入“对话框”中选择如“一、二、三”等数字,确定。

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word如何锁定插入的日期和时间
word如何锁定插入的日期和时间

我们介绍了如何在word2007里快速插入【日期和时间】,该方法使用快捷键来插入,但插入的【日期和时间】是会自动更新的,即每次打开该文档,里面的日期和时间会更新到和系统当前的时间一样。在【插入】菜单中打开【日期和时间】,在对话框中有【自动更新】这个选项,这样就更容易明白理解了。如果用户不需要日期和时间的自动更新,可以单击时间和日期处,按下Ctrl+F11组合键,这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法,就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本,自然就不会自动更新了。 详细见下图:

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word  插入其它语种特殊符号的方法
word 插入其它语种特殊符号的方法

用Word2007进行文字处理时,往往要输入很多符号。本文介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。 1.插入符号法 单击【插入】菜单栏,选择【符号】命令,在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。 但是此法调用符号模块时间较长,加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦,因此有一定局限性。2.利用软键盘功能法 Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是:PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、制表符键盘、中文数字键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要,进行不同的选择。 操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。3.利用英文字体设置 在英文字体Wingdings和Webwings下,数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。这只是一个方法没有什么实用意思,下图示例是数字123对应的Wingdings字体的符号。

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如何统计Word表格中的数据
如何统计Word表格中的数据

在有些情况下,我们可能需要对Word表格中的数据进行统计,例如对某一列的数据进行求和,计算两列数据相差的结果等。此时,除了手工计算并输入计算结果之外,有没有更加智能的方式呢?例如,财务人员需要对上半年每个月中的收支情况进行统计,计算“收入”、“支出”列的总和,并计算每个月的净收入(即“收入”列与“支出”列之差,如图1所示),此时可以按照如下步骤进行操作。 图1 需要对Word表格中的数据进行计算(1)将光标置于需要输入“收入”列求和结果的单元格,即“收入”列最后一个单元格,在“布局”上下文选项卡的“数据”选项组中,单击【公式】按钮,打开“公式”对话框,如图2所示。 图2 打开“公式”对话框(2)在此对话框中可以看到,“公式”文本框中自动输入了计算“收入”列总和的公式“=SUM(ABOVE)”,我们还可以在“编号格式”下拉列表框中设置其格式。设置完成后,单击【确定】按钮,即可得到统计的结果,如图3所示。 图3 在表格中插入公式并设置结果的格式

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word将多页内容缩印到一个页面中
word将多页内容缩印到一个页面中

在打印Word文档时,为了节省纸张,我们可能希望在一张纸上打印多个页面的内容。例如,我们可以将每两页的用户手册打印到一张A4纸中,为了实现这一功能(如图1所示),可按照如下步骤进行。 图1 一张纸上打印多个页面(1)在打开的Word文档中,单击【Office按钮】,执行下拉菜单中的【打印】命令(如图2所示),打开“打印”对话框。 图2 执行下拉菜单中的【打印】命令(2)在对话框的“缩放”选项区域的“每页的版数”下拉列表框中,选择“2版”,在“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择“A4”,如图3所示。 图3 在“打印”对话框中设置缩印选项(3)设置完成后单击【确定】按钮,即可将每两页用户手册打印到一张A4纸中。

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怎样在Word文档中插入、编辑和删除脚注
怎样在Word文档中插入、编辑和删除脚注

通过在Word文档中适当的插入脚注,可以对文档中的内容进行更好的讲解和说明,有利于他人阅读文档。其实,在Word中引用脚注,也是有技巧的,今天,大家就一起来学习如何在Word中插入、编辑和删除脚注。Word文档中插入引用脚注的方法1、【插入】【引用】【脚注和尾注】,选择脚注;2、在“编号格式”处选择脚注的序号样式,如果文档分为多个节,在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”,将只更改本节的脚注格式;选择“整篇文档”,则会更改全文的脚注格式,之后单击应用,插入脚注完成。Word文档脚注线如何编辑和设置1、【视图】【普通】,选择普通视图模式;2、【视图】【脚注】,打开编辑窗口,在下拉列表中选择”脚注分隔符“,然后设置颜色、边框,如果对自己的设置不满意,也可单击”默认设置“。Word文档删除脚注的方法1、删除单个脚注:选中,Delete删除键即可;2、删除全部脚注:Ctrl + H ,打开“查找与替换”窗口,【更多】【特殊格式】,在特殊格式中选择脚注,然后在查找内容出输入”^f“,替换为处为空,全部替换即可。

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如何向word文档中添加音频或视频批注
如何向word文档中添加音频或视频批注

为了对Word文档中的内容进行说明,用户可能会对文档中的某些内容添加文字批注,为了使批注更加形象、直观,可能需要将音频或视频文件添加到批注中,此时可以按照如下步骤进行操作。(1)单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮(),在随即打开的下拉菜单中,执行【其他命令】命令,打开“Word选项”对话框。(2)在“从下列位置选择命令”下拉列表框中,选择“所有命令”,并在其下方的列表框中选择【插入声音】命令,然后单击【添加】按钮,将其添加到右侧列表框中,如图1所示。 图1 添加【插入声音】命令(3)单击【确定】按钮,此时快速访问工具栏中将出现用于插入音频和视频批注的【插入声音】按钮,如图2所示。 图2 快速访问工具栏中的【插入声音】按钮(4)选中文档中需要添加音频或视频注释的内容,然后单击“快速访问工具栏”中的【插入声音】按钮,打开“创建软件包”对话框,如图3所示。

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Word 2007/2010兼容包下载、安装和删除教程
Word 2007/2010兼容包下载、安装和删除教程

安装Word兼容包,可以在Word 2003中打开高版本的docx格式Word文档,我们只要到微软的官方网站或者下载站上找到Word兼容包,下载安装就可以了。Word兼容包官方载地址:http://download.microsoft.com/download/6/5/6/6568c67b-822d-4c51-bf3f-c6cabb99ec02/FileFormatConverters.exe安装方法:1、双击刚刚下载的“FileFormatConverters.exe”程序文件以启动安装程序。2、按照屏幕上的说明完成安装。Word兼容包删除方法:1、在 Windows 的“开始”菜单上,单击“控制面板”。2、选择“添加/删除程序”。3、在当前安装的程序的列表中,选择“2007 Office system 兼容包”,然后单击“删除”或“添加/删除”。 如果出现对话框,请按照说明删除该程序。4、单击“是”或“确定”,以确认要删除该程序。

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word一次性更改特定文字的字型
word一次性更改特定文字的字型

一般情况下,Word文档中的正文字体是统一的,但有时由于出版的要求或达到文档美化效果,需要对特定文字的字型进行设置,如果逐个地进行改正,既耗时又费力,针对这种情况,Word 2007为用户提供了一次性更改特定文字字型的方法,其具体操作步骤如下。(1)打开目标文档,在“开始”选项卡的“编辑”选项组中,单击【替换】按钮,打开“查找和替换”对话框,如图1所示。 图1 打开“查找和替换”对话框(2)在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入“天翼博雅”,然后将光标定位至“替换为”文本框中,如图2所示。 图2 输入要查找的文字(3)单击【更多】按钮,展开更多设置选项,在“替换”选项区域中单击【格式】按钮,在下拉列表中执行【字体】命令,如图3所示。 图3 执行【字体】命令

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