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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何在Word2007中定义新编号格式的方法
在我们平时办公中经常会用到编号格式这项功能，在Word2007中有几种常见的编号格式，但如果你找不到自己想要的，想自己自定义一种编号格式，那办公族就来教你如何做吧！操作步骤在“开始”选项卡中找到“段落”这一组，然后在“段落”组中找到“编号”按钮。鼠标单击“编号”旁边的倒三角下拉箭头，在出现的对话框中选择“定义新编号格式”。在弹出的新对话框中找到“编号样式”方框右边的下拉按钮，从下拉库中选择你要的编号样式。可以对“编号格式”、“对齐方式”进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。
怎么样让Word2007逆序打印页面
Word文档如何进行逆序打印呢？先从后面开始印，由后往前，默认的都是从第一页开始，这样打出来的就是正序的，下面，我来告诉大家逆序打印的诀窍。操作步骤 启动Word2007，单击office按钮，选择Word选项。 在左侧标签切换到高级选项卡 找到打印，勾选逆序打印，确定即可。 打印东西看看，没有打印机的话可以打印预览，看到的都是按照逆序进行的。
鼠标滚动坏了浏览不方便怎么办？ 鼠标滚动坏了还能在word自动滚
鼠标用一段时间其实都会出现一些小状况，比如鼠标滚轮坏了。对于我们经常浏览文档的人来说那就杯具了！每次浏览文件的时候都要拉到右边去点击拉条很麻烦，怎么办才好？下载吧小编带来鼠标滚动坏了还能在word自动滚动浏览文件的方法，一定对平时的工作生活有帮助！其实，从word2002版本开始，Word程序就开始提供文件自动滚动功能，无论电脑鼠标是否有滚轮都可以使用，方便用户轻松地将文件内容上下拖动观看，下面小编就以Word2007为例，为大家介绍操作方法。 【小提示】此方法同样适用于鼠标滚轮损坏的情况下，供用户临时使用。 鼠标滚动坏了还能在word自动滚动浏览文件的方法1、先运行Word2007程序，然后依次点选界面左上角的“office按钮”－－>“Word选项”。切换到“自定义”标签页，在左边窗口中选择“从此位置选择命令”下拉菜单中的“所有命令”，再将其中一个名为“自动滚动”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。 添加自动滚动 2、退出设置窗口后，返回Word2007操作界面，你会看到界面左上角“快速存取工具栏”中多出一个绿色的水晶球按钮，那就是“自动卷动”功能。 3、单击“自动卷动”按钮后，Word2007窗口中间的鼠标会变成黑色三角形形状，而窗口中间还出现了一个浅灰色的上下箭头图案。将鼠标移到上箭头图案，文件会向上卷动；移到下箭头图案，则会将文件向下卷动;鼠标移到中间表示停止卷动。如果用户想终止自动卷动操作，只需单击鼠标左键即可。
在Word2007中将文档转换成Excel格式完全攻略
老师们经常在Word中制作好了成绩表，需要将其导入到Excel表格中，然后打印下来分发给同学们。Word转Excel，平常工作中经常会用到，小编不忍大家费时费力的网上搜索方法，特此写了这篇Word转Excel的教程给大家。纯文本格式文档的转换 复制Word中的纯文本文字，也就是没有表格类型的数据，按下Ctrl+C键复制，对电脑不熟悉的朋友直接右键–复制。 打开Excel表格，右键，选择性粘贴。切记此步不能直接粘贴，后面有详细的解释。 弹出选择性粘贴对话框，勾选粘贴，选择Unicode文本，单击确定按钮。 上面公色方框部分就是转换之后的效果，而下面的则是直接复制粘贴后的效果，可以看到很多内容都挤在一个单元格中，而且没有横向展开，一直纵向堆叠，很影响美观排版。说明第三步会有5种粘贴形式，下面分别介绍一下各种形式：Microsoft office Word文档对象是以Word中的方式进行粘贴；图片（增强型图元文件）是以图片形式来转到Excel中；
如何将Word2007当做英汉词典来使用
Word2007中其实就有自带的英汉互译功能，大学生在写毕业论文的时候就不需要另外在网上进行翻译了，资源要利用，下面，来告诉大家Word中英汉互译功能的使用。操作步骤 打开Word2007，切换到审阅选项卡，单击翻译按钮。 右侧弹出信息检索窗口，在搜索栏输入计算机，单击右侧的绿色按钮开始搜索。 得到结果，计算机的英文单词可以在里面全部找到。 除此之外，我们还可以进行同义词、近义词的查找。
如何解决Word2007插入公式后行距变化的问题
经常使用Word编辑文档的朋友都应该知道，在Word中插入公式以后，行距会发生变化，这样就导致了整篇文档的不协调。如何才能解决这个问题呢？大家可以按照办公族介绍的设置方法，轻轻松松解决这个问题！操作步骤 打开Word2007，点击菜单栏–开始，然后单击段落标签里面的段落设置按钮。 弹出段落设置界面，切换到缩进和间距标签栏。 在间距一栏里面，将段前段后改为0行，然后勾选如果定义了文档网格，则对齐到网格。 确定之后，在往Word中插入公式也不怕间距变化了。
如何在Word2007中设置图片跟着文字走
在进行图文编排的时候，往往会因为过多的图片文字，导致版式凌乱，图片被莫名其妙的移到了其他位置，与原来的文字说明不相匹配。如何解决这个常见的问题呢？办公族下面就来介绍一种方法。操作步骤 启动Word2007，单击菜单栏–插入–图片。 选好一张图片插入到Word里面，选中图片，点击格式标签里面的文字环绕按钮，先将图片设置为非嵌入型的方式，然后点击其他布局选项。 切换到图片位置选项卡。 勾选对象随文字移动，确定即可。
怎样在Word2007中设置脚注分隔符
之前我们办公族网站的教程就写了怎么添加脚注，脚注就是相当于中学文言文下面的词语注释那种样子。一篇Word文档有了脚注会更加容易让人理解，但是为了排版美观，脚注也需要添加一些分隔符，下面，献上教程。操作步骤 启动Word2007，，单击office按钮，选择Word选项。 在自定义标签，把不在功能区中的命令，查看脚注分隔符添加到快速访问工具栏中，确定保存设置。 然后打开一篇有脚注的文档，切换到视图标签，点击普通视图按钮。 这时我们单击刚才添加到快速访问工具栏中的查看脚注分隔符按钮。 在下图所示的红色方框内我们可以进行设置了，设置好了直接叉掉窗口。 我对脚注进行了设置更改，下面就是效果图。
怎样在Word2007表格中计算平均值
在Word中进行数据处理时，被不可避免的要进行平均值的计算，数字少还好说，自己心算就行了，把结果填入到表格内，完成任务。但是，如果数据庞大，而且复杂，那你在牛X，也不敢说全部正确，下面，就告诉大家一个计算平均值的办法。操作步骤 首先绘制一个表格出来，单击菜单栏–插入–表格，制定行列数目即可。 往刚绘制的表格中输入一些数据，然后将光标移动到表示平均值的单元格内，单击菜单栏–布局–数据标签里面的公式按钮。 弹出公式界面，填写公式：=AVERAGE(LEFT)，表示对整行数据进行平均值计算。 确定之后，该行即得到了准确的平均值，按照同样的步骤完成整个表格数据的操作。
Word2007中该怎么新增及应用文档部件？
在日常文档编排过程中，用户会设计很多自己的表格、文本、图片，并且重复运用到文档中，使用复制、粘贴非常麻烦。通过本案例的学习，可以将您日常设计的精美表格、文本、图片等内容保存在“文档部件”中，下次应用只需在“文档部件”中选择，方便又快捷。操作步骤 现在网上搜集好明信片，或者自己动手制作一份，选中，单击菜单栏–插入-文档部件–将所选内容保存到文档部件库。 弹出新建构建基块对话框，名称改为*客户联系卡，类别为常规，确定。 然后单击主界面左上角office按钮，选择新建。 新建一份空白文档。