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Word技巧：设置文字底纹
为了美化文档，我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡，单击“底纹”按钮，在打开的列表中选择底纹的即可。 说明：我们还可以选择文本设置字符底纹，在“开始”选项卡，直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果，如下图所示。
如何给ppt2007中的贴画自定义皮肤
用户在进行ppt编写的时候往往会需要插入一些剪贴画，而插入的剪贴画都是系统自带的，难免颜色，色调方面会不合你的心意，其实我们完全有办法将剪贴画重新换上另一种自己喜欢的颜色皮肤，你是不是很诧异呢，那么我们究竟该如何给剪贴画换皮肤呢，小编这就来为大家排忧解难。操作步骤1 打开我们幻灯片中的一篇演示文稿，点击“插入”选项卡，在“插图”区域选择“剪贴画”选项组，此时在演示文稿的右侧会出现一个“剪贴画”的任务窗格，在里面输入文字搜索剪贴画，在搜索结果中选择自己喜欢的剪贴画用鼠标双击，如“第一幅”；插入剪贴画2 使插入在文本中的剪贴画处于被选中状态，然后单击“格式”选项卡，在“调整”区域选择“重新着色”选项组，在弹出的下拉菜单中点击“其他变体”选项中的“其他颜色”命令；单击其他颜色选项3 在弹出的“颜色”的对话框中单击“自定义”选项卡，用鼠标在“颜色”区域单击选择自己喜欢的颜色，用户也可以在对话框的底端调整颜色的“透明度”，最后单击“确定”即可；进行颜色的设置4 返回到文档中，你会发现刚刚插入的剪贴画已经被重新换了颜色，以下是上色后的剪贴画与在任务框中搜索到的原图剪贴画的对比；重新上色后的剪贴画
Word2007如何压缩图片
Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项，这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法： 打开Word2007文档，选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中，单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框，并单击“确定”按钮即可。 注意：在“压缩设置”对话框中，如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框，则在执行压缩图片操作后，被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候，这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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怎样在Word2007中显示或隐藏标尺和网格线
在Word中，网格线主要用于帮助用户将文档中的文本对象和图形对象等元素按照网格线对齐。标尺和网格线是排版操作中常用的功能，帮助用户提高工作效率。以下是小编为您带来的关于在Word2007中显示/隐藏标尺和网格线，希望对您有所帮助。 在Word2007中显示/隐藏标尺和网格线 1.切换到【视图】选项卡，单击【显示/隐藏】，在弹出的下拉面板中，勾选【标尺】和【网格线】前面的选框。标尺和网格线就在文档中显示出来了。若要隐藏标尺和网格线，只需再次去掉勾选即可。 【显示/隐藏】下拉面板中的其他项也是可以按照同样方法显示和隐藏的。 其中，垂直标尺是可以单独被隐藏的。步骤如下： 1.单击【office】按钮，在弹出的下拉菜单中，单击底部的【Word选项】。 2.在弹出的对话框中，选择【高级】选项，在右侧的功能命令中，找到【显示】一栏，将其中的【在页面视图中显示垂直标尺】的勾单击取消。最后点击【确定】。 3.看，水平标尺仍然显示，垂直标尺被单独隐藏了。 注意：1.垂直标尺虽然可以单独隐藏，但是是不能单独显示的。2.网格线和标尺虽然可以显示，但是是不能被打印出来的。想要横线的朋友们还是另寻他法吧。
Word2007中怎么建立文本超链接
Word2007文档中的超链接可以链接向网页、Word文档、Excel文件或其他Office文档、可执行文件等，是拓展Word2007文档内容含量的有效方式。在Word2007文档中，文本超链接是最常见的超链接形式。创建文本超链接的步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，选中需要创建超链接的文本。切换到“插入”功能区，在“链接”分组中单击“超链接”按钮（或者邮件单击被选中的文本，然后选择“超链接”快捷命令。 用户也可以在没有事先选中任何文本的前提下单击“超链接”按钮。 在打开的“插入超链接”对话框中，“要显示的文字”编辑框中已经自动输入事先选中的文本，在“地址”编辑框中输入链接地址，并单击“确定”按钮。 返回Word2007文档窗口，用户可以将鼠标指针指向文本超链接，则会显示详细的链接地址。
Word2007中建立指向目标的超链接
在Word2007文档中创建超链接时，链接地址不仅仅可以指向网页，还可以指向包括Word文档、Excel文件等在内的任意文件。不过只有链接向本机程序支持的文件，才能在点击超链接时打开该文件。在Word2007文档中创建链接向指定文件超链接的步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，选中需要创建超链接的文字。切换到“插入”功能区，在“链接”分组中单击“超链接”按钮。 在打开的“插入超链接”对话框中，“链接到”区域保持选中“所有文件或网页”选项。然后单击“查找范围”下拉三角按钮，查找并选中链接目标文件，单击“确定”按钮即可。
如何在Excel中用填充柄进行逆序填充
在Excel中用填充柄在一列或一行中进行填充时，通常是按照Excel中自带的或自定义的序列按照顺序方向进行填充的。例如要在A1:A12区域中填充“一月”至“十二月”，可以先在A1单元格中输入“一月”，然后选择A1单元格，再拖动填充柄填充到A12单元格即可。有时需要对Excel中已存在的序列进行逆序填充，这时该怎样操作呢？以在A1:A12单元格中逆序填充月份为例，方法如下：1.在A1单元格中输入序列中的最后一个数据，此处为“十二月”。2.在A2单元格中输入序列中的倒数第二个数据，此处为“十一月”。3.选择A1:A2单元格，拖动右下角的填充柄填充到A12单元格，这时就是逆序填充的数据了。
如何清除excel工作表中的条件格式
如果要仅清除单元格中所包含的条件格式，可以用下面的方法：Excel 2003：1.选择需要清除条件格式的单元格或区域。如果包含条件格式的单元格较多且不连续，可以按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“条件格式”，选择工作表中所有包含条件格式的单元格或与所选单元格有相同条件格式的单元格。2.单击菜单“格式→条件格式”，如果所选择的区域中包含不同的条件格式，将弹出下图所示的对话框，单击“删除”按钮。3.在弹出的“删除条件格式”对话框中，勾选“条件1”，单击2次“确定”按钮。Excel 2007：1.选择需要清除条件格式的单元格或区域。如果包含条件格式的单元格较多且不连续，可以按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“条件格式”，选择工作表中所有包含条件格式的单元格或与所选单元格有相同条件格式的单元格。2.在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中，单击“条件格式→清除规则→清除所选单元格的规则” 。还可以选择“清除整个工作表的规则”以清除工作表中的所有条件格式。
Excel中用数据透视表进行分数段统计
学校每次考试完毕后，各科都要进行成绩分析。在Excel中，可以用多种方法进行分数段统计，其中使用数据透视表来进行统计分析最为快捷、方便。假如要对某年级8个班语文学科进行分数段统计，以Excel 2003为例介绍如下：1.准备数据由于要使用数据透视表，可以将各班考生成绩汇总到一个工作表中，其中第一行为行标题。如果某学科有缺考的学生，在对应单元格中要输入数值“0”，即确保区域中没有空白项。 2. 在成绩区域中选择任意单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，在弹出的对话框中，单击“完成”按钮。Excel将插入一个包含数据透视表的新工作表。3.选择数据透视表，从“数据透视表字段列表”窗口中将“班级”字段拖动到列区域中，将“语文”字段拖动到行区域，将“姓名”字段拖动到数据区域中。在行区域中右击任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”。Excel将弹出“组合”对话框。如果“语文”列中包含空白项，即未输入数值“0”的单元格，Excel将无法自动分组数据，因而会弹出“选定区域不能分组”的对话框。然后根据需要在“组合”对话框中的“起始于”、“终止于”及“步长”后的文本框中输入相应的数值。本例中统计的分数段为60分-120分，每10分为一个分数段。4.单击“确定”按钮完成分数段统计。
打印Excel工作表时忽略打印区域
当我们在Excel工作表中设置了打印区域后，Excel默认将只打印这些区域。如果此时要打印整个工作表，在Excel 2003中必需先取消打印区域，然后再进行打印。而在Excel 2007中，可以不必取消打印区域。方法是：1.在Excel 2007中，选择需要打印的工作表，单击“Office”按钮，选择“打印”，弹出“打印内容”对话框。2.在“打印内容”区域中，勾选“忽略打印区域”。3.单击“预览”按钮进行预览或单击“确定”按钮进行打印。打印Excel工作表时忽略打印区域
如何在Excel2007中切换工作表方向
对于中英文用户来说，Excel默认的工作表方向为从左到右，但为了满足某些语种从右到左的书写习惯，Excel可以切换工作表方向，将行标题和第一列放置于右侧，同时使列标题A、B、C、……从左到右的顺序改为从右到左。在Excel 2003中，可以通过单击菜单“工具→选项→国际”来设置工作表的默认方向或改变当前工作表的显示方向，如图。在Excel 2007中， 可以通过单击“Office按钮→Excel选项→国际”，在“从右向左”和“默认方向”下，单击“从右向左”来改变工作表方向。但如果“Excel选项”对话框中没有“国际”这个选项，要恢复默认工作表的方向为从左到右，可以用VBA代码来实现，方法如下：1.按Alt+F11，打开VBA编辑器。2.单击菜单“视图→立即窗口”。3.在“立即窗口”中输入代码：Application.DefaultSheetDirection = xlLTR然后按回车键。这样设置后新建工作簿中的工作表方向即为从左到右。如果上述语句改为：Application.DefaultSheetDirection = xlRTL新建的工作簿中工作表的默认方向就是从右到左的。
如何让excel数据透视表不自动调整列宽
在Excel中新建或刷新数据透视表时，默认数据透视表中含有标题的列会自动调整为最合适列宽。有时需要让数据透视表保持固定的列宽，例如要在某个已设置好列宽的工作表中插入数据透视表，此时就不需要Excel对列宽进行自动调整。可以通过下面的设置让数据透视表不自动调整列宽。Excel2003：右击数据透视表中的任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“表格选项”，弹出“数据透视表选项”对话框，取消选择“自动套用格式”选项，然后单击“确定”按钮。Excel2007：右击数据透视表中的任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”，在弹出的“数据透视表选项”对话框中选择“布局和格式”选项卡，取消选择“更新时自动调整列宽”选项，然后单击“确定”按钮。
excel如何在定义名称对话框中用方向键编辑公式
在Excel中，当定义名称或设置条件格式时，如果输入公式后又要对公式中间的某部分进行修改，这时按方向键将不会使光标移动到公式中的某个位置，Excel会自动输入单元格引用。这是因为此时为输入模式，而非编辑模式。例如在“定义名称”对话框中，当在“引用位置”下方的文本框中输入公式后，如果直接按方向键就会自动输入一个单元格引用。 又如下图为Excel 2007中设置条件格式使用公式时，当按方向键到F2单元格时的情况：如果要通过使用方向键移动光标来编辑公式，只需按下F2键进入编辑模式即可。F2键可以在输入模式和编辑模式之间切换。在Excel窗口的左下角状态栏中也可以看到当前的编辑状态，如果显示为“输入”则为“输入模式”，如果为“编辑”则为编辑模式