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Excel如何快速检查公式中的错误
Excel如何快速检查公式中的错误

在用Excel进行数据处理的时候,有时输入的公式比较长,当出现计算错误的时候,往往难以找出错误。如何快速检查公式中的错误呢?我们可以一步步查看公式的局部计算结果,这样就很容易发现公式中存在的问题。选中包含公式的单元格B9,在上方的公式编辑栏拖动鼠标选中“LEN(A9)”,如上图所示。按下键盘上的F9键,就会看到选中的“LEN(A9)”的计算结果为“18”。通过对公式局部计算结果的查看,我们很容易检查公式中的错误。

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如何控制Excel2007自动计算的显示结果
如何控制Excel2007自动计算的显示结果

在Excel默认情况下,在Excel2007单元格中输入公式后,如果公式引用的相关的单元格已经准备好数据,则Excel2007自动计算出结果;如果相关的单元格没有准备好数据,则Excel2007将在单元格中显示“0”。而在公式引用的单元格中输入数据后,Excel2007自动计算,并显示公式的运算结果。如果不希望Excel2007自动计算公式的运算结果,即在单元格中输入数据后利用手动方法来进行手动运算。单击“公式”主菜单下的“计算”工具栏中“计算选项”按钮,展开下拉菜单,如上图所示,在展开的下拉菜单中单击“手动”菜单项,这样在在公式引用的单元格中输入数据后,公式不会进行自动计算。如何控制Excel2007自动计算的显示结果如果要恢复Excel2007自动计算功能,单击下拉菜单中的“自动”菜单项即可。设置手动计算后,如果对工作簿中的所有工作表进行重新计算后,可单击“计算”工具栏的“开始计算”按钮或按“F9”键可对当前工作表重新进行计算。如果对当前工作表进行重新计算后,可单击“计算”工具栏的“计算工作表”按钮或按“Shift+F9”键可对当前工作表重新进行计算。Excel2007自动计算功能可方便我们对工作表的数据进行计算,并实时显示计算结果。

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Excel2007中如何制作双坐标图图解教程
Excel2007中如何制作双坐标图图解教程

第一、有一下这样一份数据表发现两列数据量级不一致第二步、选中上述的表格,然后“插入”—“折线图”(也可以选中其他柱状图,过程是一样的,我比较倾向于选第四个)第三步、如图选中下面的“折线图”第四步、出现如下图所示的折线图,可见由于两者数据量级相差太大,PCT这条线被拉的很低,明显看不出效果第五步、选中比较低的PCT这条“折线”,然后右键——“设置数据序列格式”第六步、在弹出的窗口中,系列选项中选择“次坐标轴”搞定,剩下的就是对图进行设置和美化。

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EXCEL2007中添加页眉和页脚图解教程
EXCEL2007中添加页眉和页脚图解教程

以往,要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情,我们需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。如今,借助全新的Excel 2007,就能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚,操作过程简单且直观。(1) 在Excel的“功能区”中,单击“插入”选项卡。(2) 在“文本”组中单击【页眉和页脚】按钮。(3)此时,在“功能区”中会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡,在其中的“设计”选项卡中提供了我们需要的所有命令,由此可以非常直观地对Excel文档的页眉和页脚进行编辑。EXCEL2007中添加页眉和页脚图解教程

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Excel2007中如何按颜色对数据进行排序
Excel2007中如何按颜色对数据进行排序

几乎人人都喜欢颜色,在文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话,则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。现在,使用Excel 2007,无论是手动还是按条件设置的单元格格式,您都可以按格式(包括单元格颜色和字体颜色)对数据进行排序和筛选。下面就先来看看如何按颜色对数据进行自定义排序。(1)在“开始”选项卡的“样式”组中,利用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为“E3:E12”单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。(2) 单击数据区域中一个单元格,在“编辑”组中单击【排序和筛选】按钮,在弹出的下拉菜单中执行【自定义排序】命令。(3) 在打开的“排序”对话框中,指定主/次要关键字、排序依据和次序等,添加4个排序条件。单击【确定】按钮后,数据便按指定的颜色次序进行排序了。Excel2007中如何按颜色对数据进行排序

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Excel“页面布局”视图中的一些操作技巧
Excel“页面布局”视图中的一些操作技巧

Excel2007和Excel2010中都包含三种视图模式,即“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。“普通视图”是Excel的默认视图,适合于对表格进行设计和编辑。但在该视图中无法查看页边距、页眉和页脚,仅在打印预览或切换到其他视图后各页面之间会出现一条虚线来分隔各页。而“页面布局视图”是Excel2007中新增的视图,它兼有打印预览和普通视图的优点。打印预览时,虽然可以看到页边距、页眉和页脚,但无法对表格进行编辑。而在“页面布局视图”中,既能对表格进行编辑修改,也能查看和修改页边距、页眉和页脚。同时“页面布局视图”中还会显示水平和垂直标尺,这对于测量和对齐对象十分有用。切换到“页面布局视图”的方法是在功能区中选择“视图”选项卡,在“工作簿视图”组中单击“页面布局”。或在状态栏中直接单击“页面布局”按钮。对于需要打印的工作表,使用“页面布局视图”非常方便。下面简单介绍一下该视图中的一些操作技巧:一、显示或隐藏标尺:在“视图”选项卡的“显示”工作组中取消勾选“标尺”即可隐藏标尺。二、修改标尺单位:“页面布局视图”中标尺的默认单位为厘米,可以将标尺单位改为英寸或毫米。修改标尺单位的方法是单击“Office按钮→Excel选项→高级→显示”(Excel 2007),或“文件→选项→高级→显示”(Excel 2010),在“标尺单位”后的下拉列表中选择某种单位,单击“确定”。三、调整页边距:在“页面布局视图”中,将鼠标指针定位到标尺边缘的灰白交界处,鼠标指针形状变为双向箭头,这时按住鼠标左键拖动即可调整页边距。

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Excel2007快速删除区域中重复行数据图解详细教程
Excel2007快速删除区域中重复行数据图解详细教程

Excel2007/2010中的删除重复项功能不仅能删除单列中的重复值,还可以在连续的多列区域中删除重复行数据。有时会遇到这种情况,某列中的数据与同一行其他列的数据成对重复出现,例如在下图中“商品名称”为“袜子”与同一行中“规格”为“蓝色”的数据。要快速删除这样的重复行数据,即可使用删除重复项功能,步骤如下:1.选择区域中的某个单元格,如B10单元格。在功能区“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。2.由于仅删除“商品名称”和“规格”两列中的对应重复行数据,因而在弹出的“删除重复项”对话框中,取消勾选不需要列标题,如本例中的“类型”。3.单击“确定”,Excel会在弹出的对话框中提示已删除的重复值数量和保留的唯一值数量。再次单击“确定”关闭对话框。

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解决word2007保存几次就变成只读另存为的方法
解决word2007保存几次就变成只读另存为的方法

很多朋友在使用word2007时都会遇到一个问题,一个文件保存几次就自动变成了只读文件,必须另存为才可以保存,但是如果关闭后再打开这个文件,又可以再次编辑保存,但是过了一会再点击保存,又提示只读文件并自动弹出另存为。那么下面就由小编为您分享下解决Word保存几次就变成只读另存为的技巧,希望能帮助您。  解决保存几次就变成只读另存为的步骤  步骤一:问题描述,word2007文件,打开时可以正常编辑,但是保存时提示文件只读,并要求另存为的问题。解决保存几次就变成只读另存为的步骤图1  步骤二:遇到这种情况,首先要检查下文件的只读属性是不是被打开。在这个文件上面点击右键,然后在弹出对话框中点击属性。如果只读属性被选择了,那么把只读前面的勾取消掉,确定就可以。解决保存几次就变成只读另存为的步骤图2  步骤三:如果只读属性取消后,最开始可以保存,但是保存几次后又提示只读并要求另存为,那么很有可能是Word本身设置引起的。解决保存几次就变成只读另存为的步骤图3  步骤四:那么如何解决这个问题呢?任意打开一个word文件,在左上角找到如下图所示的菜单栏。解决保存几次就变成只读另存为的步骤图4

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word2007怎样给艺术字添加阴影效果
word2007怎样给艺术字添加阴影效果

艺术字结合了文本和图形的特点,能使文本具有图形的某些属性,所以能像图形一样设置各种各样的艺术效果。但由于艺术字样式有限,我们可以再运用word里的功能给艺术字添加阴影效果,使艺术字更立体,在用户视觉上更加多样化。那么下面就由小编为您分享下给艺术字添加阴影效果的技巧,希望能帮助您。  给艺术字添加阴影效果的步骤如下:  步骤一:切换到【插入】选项卡,选择【文本】—【艺术字】,单击选择【艺术字样式1】。  步骤二:在弹出的对话框中输入要编辑的文字【word联盟】,将字体设置为【华文彩云】, 字 体大小设置为【80】。对话框中还可以设置将字体加粗或倾斜等效果,上述设置根据需要选择。设置完毕后点击【确定】。  步骤三:然后我们来看艺术字阴影效果的设置。切换到【艺术字工具】—【格式】选项卡,在【阴影效果】的下拉列表中,选择一种阴影样式。我以【投影】—【阴影样式1】为例,看一下效果如何。  步骤四:系统默认的阴影是半透明阴影,我们可以自己设置阴影的透明度和颜色。同样还是在【阴影效果】的下拉列表中,单击【阴影颜色】,在弹出的菜单中选择【其他阴影颜色】。  步骤五:在弹出的对话框中切换到【自定义】选项卡,根据喜好修改阴影颜色和透明度,修改好后点击【确定】。  步骤六:还可以对已添加的阴影效果进行方向调整。依然是在【阴影效果】的下拉列表中,找到如图所示的按钮,想让阴影向左偏移则单击指向左方向的按钮即可。其它方向依此类推。  步骤七:最后提醒大家注意,阴影透明度如果设为百分之百,就看不到效果了,最好设置为大于等于百分之九十。

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word2007如何进行自动求和计算
word2007如何进行自动求和计算

word2007是我们日常办公整理文档的常用工具,许多功能我们可能只是简单了解但是对我们日常的工作确实帮助很大的,例如表格的自动求和,有了它我们就再也不用自己计算了。那么下面就由小编为您分享下word2007自动求和计算的技巧,希望能帮助您。  自动求和计算的步骤如下:  步骤一:首先打开要求和的表格或者自己绘制一个表格,在行或者列中填入连续的数据,注意行或者列中不能有空的单元格,要连续。  步骤二:点击左上角的office图标,点击【word选项】功能按钮  步骤三:在弹出的选项窗口中点击【自定义】项,可以看到右侧的自定义工具栏按钮  步骤四:选择【所有命令】并在下面的列表中找到【求和】工具  步骤五:点击【添加】将求和工具添加到右侧,然后点击【确定】  步骤六:回到文档中可以看到顶部自定义工具栏中出现了【求和】的快捷按钮  步骤七:将鼠标放入要求和的行或者列,点击【求和】按钮,word就会自动将和计算出来并填入单元格。

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