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怎样修改Excel工作表默认的显示比例?
怎样修改Excel工作表默认的显示比例?

Excel中每个工作表默认的显示比例是100%,即每次新建工作簿或插入工作表时其显示比例都是100%。调整工作表的显示比例并保存后,Excel就会记住这个缩放级别,但有时需要让新建工作簿中各工作表的显示比例都为85%,这时就需要修改Excel默认的显示比例。虽然Excel并没有提供一个选项来修改工作簿的默认显示比例,但利用模版可以实现这一点。设置的方法如下:1.新建一个Excel工作簿(默认3个工作表),Excel默认会选择“Sheet1”工作表,按住Shift键选择“Sheet3”,这将同时选择这3个工作表,使之成为一个工作组。2.在Excel 2007/2010中选择“视图”选项卡,在“显示比例”组中单击“显示比例”,或者直接单击Excel界面右下角的百分比数字: 如果是Excel 2003则单击菜单“视图→显示比例”,在“显示比例”对话框中设置一个所需的比例,如在“自定义”后的文本框中输入“85”后确定。 3.选择“Sheet2”表取消工作组,再选择“Sheet1”工作表,这样以后在新建工作簿时会默认选择“Sheet1”工作表。4.将工作簿保存为模板。在“另存为”对话框中选择保存类型和路径,并修改文件名:Excel 2003“保存类型”选择“模板(*.xlt)”,文件名为“Book.xlt”。

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如何在excel2007图表中显示数据表
如何在excel2007图表中显示数据表

在一些情况下,可能要在excel2007图表中直接以表格的形式显示出图表中的数据,也就是显示数据表。  对图表添加数据表,可选择“图表工具”——“布局”——“标签”——“数据表”。该控件是带有几个选项的下拉列表。要使用更多选项,使用“设置数据表格式”对话框。如图显示了有数据表的图表。   使用数据表几乎是最合适工作表中的图表。如果需要在嵌入式图表中显示数据,可以在单元格中使用数据,这将提供更多灵活的格式化条目

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Excel2007中快速设置图表元素格式的技巧
Excel2007中快速设置图表元素格式的技巧

在Excel 2003中,当需要设置图表元素格式时,可以通过双击图表元素,如在图表中双击“图例”可以打开“图例格式”对话框。但如果设置某个图表元素的格式后,又要设置另外的图表元素格式,如坐标轴格式,必需关闭“图例格式”对话框后再打开“坐标轴格式”对话框,操作上有些繁琐。在Excel 2007和Excel 2010中,这种情况得以改变。如果在某个图表元素格式对话框中设置完毕某种图表元素的格式后,不必关闭格式对话框,只需在当前图表中继续选择其他图表元素即可,Excel会自动切换到相应的图表元素格式对话框中,非常方便。但Excel 2010比Excel 2007更方便一些,不仅Excel 2010可以通过双击图表元素打开格式对话框,而且在不同的图表中选择图表元素进行格式设置时,也不会关闭格式对话框。在Excel 2007中,当选择其他图表中的某个元素时,图表元素格式对话框会自动关闭。

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Excel2007快速删除数据区域的空行
Excel2007快速删除数据区域的空行

在Excel2007中,借助“定位条件”对话框,可以快速删除数据区域的空行,不过值得注意的是,Excel2007删除数据区域的空行时,要保证非空行中所有单元格的值不为空。打开Excel 2007文件,单击“开始”选项-“编辑”区域的“查找和替换”图标按钮,在弹出的快捷菜单中选择“定位条件”菜单项,如上图所示(或按 F5 键,在打开的“定位”对话框中选择“定位条件”按钮)打开“定位条件”对话框,选择“空值”单选钮,单击“确定”按钮,选中数据区域的空单元格,如上图所示。在选中的单元格右击,在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单项,如上图所示,Excel2007快速删除数据区域的空行(Excel删除空行,快速删除空单元格所在的行)。

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Excel引用多个工作表的相同数据源进行公式计算
Excel引用多个工作表的相同数据源进行公式计算

在Excel中,引用多个工作表的相同数据源是指在两个,或者两个以上的工作表中引用相同地址的数据源进行公式计算。引用多个工作表的相同数据源的引用格式为:Excel引用多个工作表的相同数据源进行公式计算=函数名(工作表名1:工作表名2:工作表名3…!数据源地址) 如上图所示,在“汇总”工作表的B2单元格输入:=SUM(华北区:华南区!C2:C3) 即可引用“华北区”和“华南区”两个工作表中的相同单元格区域“C2:C3”,完成引用多个工作表的相同数据源。

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Excel使用函数计算复数的和、差、积、商
Excel使用函数计算复数的和、差、积、商

复数和实数类似, 可以计算两个复数的和、差、积、商。在Excel中提供了计算复数的和、差、积、商的函数,分别是IMSUM、IMSUB、IMPRODUCT和IMDIV,它们的表达式分别为:  IMSUM(inumber1,inumber2,…)  IMSUB(inumber1,inumber2,…)  IMPRODUCT(inumber1,inumber2,…)  IMDIV(inumber1,inumber2,…)  其中,参数inumber1、inumber2等是用于计算的各个参数。在计算和与积的时候,这几个参数的顺序对结果不产生影响,但是在计算差与商的时候,是用第一个参数减去或除以第二个参数,它们的顺序不同,结果也会不同。  实例:  按照要求对复数进行计算。  1.在表格内输入计算要求,并将要计算的参数分别输入到相应的行中。这里由于第4和第5个计算要求中的参数相同,只是顺序不同,因此没有在第6行再次输入参数。如图所示  2.在单元格E2内输入公式“=IMSUB(B2,C2)” , 接Enter键得到第1个计算结果。  3.在单元恪E3内输入公式“=IMSUM(B3,C3,D3)”,计算第2个结果。  4.在单元格E4内输入公式“=IMPRODUCT(B4,C4)” ,计算第3个结果。  5.在单元恪E5内输入公式“=IMDIV(B5,C5)”,计算第4个结果。  6.在单元格E6内输入公式“=IMDIV(C5,B5)”,计算第5个结果,可以看出,单元格B5和B6内得到的结果并不相同。Excel使用函数计算复数的和、差、积、商

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Excel快速显示工作表中的所有公式
Excel快速显示工作表中的所有公式

在Excel往往输入大量的函数和公式,Excel2007默认情况下,在工作表中输入的公式得到计算结果后,将不再显示出来。如果要对工作表中所有的计算公式进行检查时,可以使用以下方法快速显示工作表中的所有公式。一、按“Ctrl+`”组合键显示工作表中的所有公式打开工作表,按“Ctrl+`”组合键,即可快速显示工作表中的所有公式,再次按“Ctrl+`”组合键,即可隐藏公式。 在使用“Ctrl+`”组合键时,可能与当前使用的五笔输入法有冲突,这时,需要关闭五笔输入法。二、单击“显示公式”按钮显示工作表中的所有公式在“公式”主菜单下的“公式审核”工具栏中单击“显示公式”按钮,即可快速显示工作表中的所有公式。再次单击“显示公式”按钮,即可隐藏公式。

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Excel使用WORKDAY函数计算日期
Excel使用WORKDAY函数计算日期

WORKDAY函数与NETWORKDAYS函数相反。例如,从1月4日开始一个项目,并且需要10个工作日来完成,WORKDAY函数可以计算完成项目的日期。  下面的公式使用WORKDAY函数,确定从2008 年1月4日开始,10个工作日后的日期。工作日就是指周一到周五之间的一天。  =WORKDAY("2009年1月4日",10) 公式返回一个日期序列号(必须是日期格式),结果为2009年1月16日(在1月4日至1月18日之间有1个周末)。  WORKDAY函数的第2个参数可以是负的。并且,与NETWORKDAYS函数一样,WORKDAY函数接受可选的第3个参数(对含有节日日期列表的区域的引用)。  当然,您也可以使用“函数参数”对话框来插入函数。即选择要显示计算结果的单元格,点击功能区的“公式”选项卡,在“函数库”组中点击“日期和时间”,找到并点击“WORKDAY”,则弹出“函数参数”对话框,在“Statr_date”输入“2009年1月4日”,在“Days”输入“10”,按“确定”按钮。  提示:您需要把显示计算结果的单元格格式化为日期格式,才能正确显示日期,否则将显示日期的序列号。

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Excel计算结果出现“#DIV/0!”错误值的处理方法
Excel计算结果出现“#DIV/0!”错误值的处理方法

在Excel进行公式计算时,有时公式会返回“#DIV/0!”错误值。这是因为运算的公式除数为0,造成除0错误,从而显示“#DIV/0!”错误值。Excel计算结果出现“#DIV/0!”错误值的处理方法如上图所示,将D3单元格的公式改为=IF(ISERROR(B3/C3),"",B3/C3) 通过ISERROR函数判断是否返回“#DIV/0!”错误值,通过IF函数来判断如果出现“#DIV/0!”错误显示为空值。

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Excel计算结果出现“#NUM!”错误值的处理方法
Excel计算结果出现“#NUM!”错误值的处理方法

在Excel进行公式计算时,有时公式会返回“#NUM!”错误值。计算结果出现“#NUM!”错误值主要是因为函数中使用了无法接受的参数、公式运算结果所得出的数字太大或太小,无法在 Excel 中显示造成的。检查函数的参数是否不符合参数的要求,以及是否数字太小或太大。如上图所示,求某数值的算术平均根,当引用的参数数据为负数时,返回的结果为“#NUM!”错误值。可通过ABS函数取得绝对值,编辑公式为=SQRT(ABS(A3)) 按回车键即可计算出结果,解决了公式返回的“#NUM!”错误值

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