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Excel使用排序法快速制作工资条
Excel使用排序法快速制作工资条

根据工资总表,为每一个员工制作工资条,是财会人员的日常工作之一,然而,如果使用的方法不当,完成这项工作就会很麻烦。利用Excel的数据排序功能,可以方便快捷地为每一个员工制作工资条,具体操作步骤如下。(1)在Excel工作表中,根据收集的资料制作员工工资总表。(2)在制作好的工资表的右侧相邻列中填充等差序列“1,2,3……”,其个数与员工人数相同。可先在第一条记录对应的右侧单元格(即M2)中输入数字“1”。(3)选中“M2”单元格,按住【Shift】键的同时单击“M30”单元格,从而选中“M2:M30”单元格区域(选中的单元格个数应该与员工人数相同),如图1所示。 图1 在工资表外部选择辅助列(4)在“开始”选项卡的“编辑”选项组中,单击【填充】按钮,在随即打开的下拉列表中,执行【系列】命令,打开“序列”对话框,如图2所示。 图2 执行【系列】命令打开“序列”对话框(5)在对话框的“序列产生在”选项区域中,确保选中“列”单选按钮,在“类型”选项区域中选中“等差序列”单选按钮,在“步长值”文本框中输入“1”。

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Excel利用直方图总结考试成绩分布
Excel利用直方图总结考试成绩分布

直方图是一种对大量数据的总结性概括和图示,如果用户要统计一个班级中所有学生在考试中的成绩都分布在哪个分数段,那么,使用直方图将是一个不错的寻找答案方法。要利用直方图对全班学生的考试成绩分类,可以执行如下操作步骤。(1)打开“Excel选项”对话框,切换到“加载项”选项卡,单击【转到】按钮,然后,在“加载宏”对话框中,选中“分析工具库”复选框,如图1所示。 图1 加载“分析工具库”(2)单击【确定】按钮,完成加载。然后,在工作表的某个空白区域中,输入各个分数级别,并在“数据”选项卡的“分析”选项组中,单击【数据分析】按钮,如图2所示。 图2 设置直方图所需计算数据并启动盖功能(3)在“数据分析”对话框的“分析工具”列表框中,选择“直方图”项,如图3所示。 图3 选择“直方图”项

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Excel如何满足常用财务数字格式设置需要
Excel如何满足常用财务数字格式设置需要

在公司日常的财务管理中,主要处理的数据类型就应该是数字,通常包括产品数量和货币数量这两个大类。这些作为财务语言的数字通常需要某种特定的表示方法,或者说是格式化形式。Excel 2007充分考虑到财务工作者在这方面的需要,提供了多种面向财务数字的格式化设置方案。现在,就将向用户介绍3种最常用的财务数字格式化如何应用,包括设置货币符号、针对计件产品的特点设置整数格式以及将阿拉伯数字表示的货币数量转换为汉字大写形式。设置货币符号不同国家的货币都有其特定的货币符号,其作用是让人一见就看出当前的数字是代表哪国的货币,而无需进一步文字注释。例如,当前工作表中同时包含人民币和美元,那么,就可以通过如下操作步骤为其匹配相应的货币符号。(1)选择人民币数值所在的单元格,并在“开始”选项卡的“数字”选项卡中,通过“数字格式”下拉列表框来选择“会计专用”数字格式,如图1所示。 图1 默认货币为人民币(2)选择美元数值所在的单元格,单击【会计数字格式】按钮右侧的下三角按钮,并从下拉列表中执行【其他会计格式】命令。然后,在“设置单元格格式”对话框中,“分类”列表框中的“会计专用”项默认已被选中,用户只需在“货币符号”下拉列表框中选择“US$”即可,并单击【确定】按钮,当前单元格的货币符号即可变为美元,如图2所示。 图2 为数字应用美元货币符号

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Excel巧用自定义序列排序数据项
Excel巧用自定义序列排序数据项

在数据透视表中,通过使用Excel提供的排序功能,可以方便快捷地按照某一规则升序或降序排列数据项,然而,当简单的升序或降序排序功能不能满足用户需求时,用户还可以使用自定义序列排序数据项,以达到某些特殊需求。例如,在博雅公司的订单销售报表中,需要按“销售一部、销售二部、……、销售六部”的顺序排列数据项目。如果仅通过使用简单的升序或降序排列是不能达到此目的的,此时可以使用自定义序列来完成,具体操作步骤如下。(1)在包含订单销售报表的Excel工作表,单击【Office】按钮,在随即打开的下拉列表中单击【Excel选项】按钮,如图1所示。 图1 在“Office下拉列表”中单击【Excel选项】按钮(2)在打开的“Excel选项”对话框的“常用”选项卡中,单击【编辑自定义列表】按钮,打开“自定义序列”对话框,如图2所示。 图2 打开“自定义序列”对话框(3)在对话框的“输入序列”列表框中,按需要的排列顺序输入部门名称,然后单击【添加】按钮,即可创建该自定义序列,如图3所示。

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使新建的Excel工作表具有与生俱来的内容
使新建的Excel工作表具有与生俱来的内容

在默认情况下,当在工作簿中插入新的工作表时,工作表中不包含任何内容,如果用户希望插入的新工作表具有某些特定的内容和格式,则可以通过简单的设置达到目的,具体操作步骤如下。(1)创建一个工作簿,仅保留其中一个工作表,输入内容并设置其格式,如图1所示。 图1 创建工作表模板(2)按【F12】键打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板”,并将工作簿名称设置为“Sheet.xltx”,然后将其保存在Office安装目录下的XLSTART文件夹中(适用于Vista操作系统,如C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART),如图2所示。 图2 将工作表模板保存在XLSTART文件夹中(3)保存完成后,在Excel工作薄中,当单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮创建新的工作表时,插入的工作表将具有默认的内容和格式,这样就不必反复在新建的空白工作表中进行设置了,如图3所示。 图3 新建的工作表中具有固定的内容和格式

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Excel快速得到销售业绩排行榜
Excel快速得到销售业绩排行榜

销售部门需要在年底时汇总每个业务员的业绩,并根据其名次给予一定的奖励,此时可能需要按照业务员的业绩进行排名,得到销售业绩排行榜,如何快速完成这一工作呢?首先,打开存储业务员销售数据的Excel工作表,在“业绩”列旁边添加“排名”列,并在该列标题下的第一个单元格,即“F3”单元格中,输入计算第一个业务员名次的公式“=RANK(E3,$E$3:$E$27)”。其中,RANK函数用于返回一个数字在数字列表中的排位,其语法结构为RANK(number,ref,order),各参数说明如下:number:需要找到排位的数字;ref:数字列表数组或对数字列表的引用,ref中的非数值型参数将被忽略;order:指明排位的方式的数字。如果order为0或省略,则按照降序排列;如果order不为0,则按照升序排列。在上述公式中,“E3”为第1个业务员的业绩,“$E$3:$E$27”为所有员工业绩所在单元格区域,利用RANK函数即可得到当前业务员的业绩排名。接下来,将“F3”单元格中的公式填充至该列其他单元格,即可得到所有业务员的名次,如图1所示。 图1 对业务员的业绩进行排名

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Excel使用自定义序列排序
Excel使用自定义序列排序

在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下,排序可以选择按列或按行,如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序,则可以逐列进行。例如,要根据列A或列B进行排序,可先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序,下一步就是根据列A排序。在2007中可以直接使用次要关键字自定义序列排序。在2003中只能一列一列分别进行自定义序列排序,也就是说要把最次要的列先排,最主要的最后排。

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Excel设计个性化镂空折线图
Excel设计个性化镂空折线图

折线图通常用来表示数据的变化趋势,但是普通的折线图虽然能准确地表达数据信息,却没有任何新意,很难引起用户的关注。下面将介绍通过重复使用同一数据源的方法,轻松创建个性化的镂空折线图,以便吸引用户视线,具体操作步骤如下。(1)在Excel 2007工作表中,准备好用于创建折线图的数据源。(2)将光标定位到数据源中,然后在“插入”选项卡的“图表”选项组中,单击【折线图】按钮,在随即打开的下拉列表中,选择“折线图”,系统即可在当前工作表中创建一个新的折线图,如图1所示。 图1 创建普通折线图(3)使用鼠标适当调整图表的大小和位置。(4)在图表中,选中“销售额”数据系列,然后按【Ctrl】+【1】组合键,打开“设置数据系列格式”对话框。(5)切换至“线条颜色”选项卡,选中“实线”单选按钮,并在“颜色库”中选择一种醒目的颜色,例如选择“红色”,如图2所示。 图2 更改线条颜色

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Word2007怎么拆分窗口
Word2007怎么拆分窗口

我们在使用word的时候,很经常会使用到拆分窗口这个功能,那么要怎么做呢?下面小编来告诉你吧.  Word2007拆分窗口的方法:  首先,我们新建一个Word文档,双击打开。  将鼠标指针,移动到右边的滚动条的顶端的拆分条上,变成双向箭头后,上下拖动即可实现拆分。  我们来看一下这种方法,的演示效果怎么样。  快速拆分的另一种方式,单击视图选项卡。  点击,窗口,选项的拆分,命令。  我们来看一下演示效果,怎么样。Word2007怎么拆分窗口

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怎么在word2007中删除空白页
怎么在word2007中删除空白页

我们在编辑word文档时,总会出现空白页的情况,那么今天小编就教你怎么在word2007中删除空白页.  word2007中删除空白页的步骤:  如果是回车空行过多造成空白页,很简单退格键删除空行就行了。  表格空白页。如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点。然后删除  整页删除。可以先把光标停在上一页最后一个字符后面,然后在自动空白页后面一页的第一个文字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,这时就选择了整个空白页,然后右键剪切或者按键盘的delete键就可以了。  分页符删除。如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。如果分页符很多,可以依次单击开始-编辑-替换-更多-特殊格式-手动分页符,接着点击全部替换即可。  最后一页删除。将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。或者如果鼠标只在第一行,可选右键选择“段落”命令,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。怎么在word2007中删除空白页

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