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用好6个公式 Excel随意查询
Excel表格一般会储存大量数据,我们可能不是每次都需要使用其中的所有数据,大部分时候只用到其中的一部分,所以数据查询功能就变得非常重要。为此,Excel本身也提供了多少查询方法,供我们使用。首先我们假设有这么一个销售表格,记录了全国各地读者的购书数据。本例在F3单元格(红色单元格)中输入以下查询公式:=LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18))它的作用是,在F2单元格中输入地址,在F4单元格中输入数量,就可以查出该地区中售出的是哪一种图书。这里的LOOKUP就是Excel的查询函数之一。当然,你可以根据自己的需要,修改这个公式,以适应自己的需求。再比如有这么一个表格,记录了公司员工的一些信息。本例中,在D10单元格中,依旧使用LOOKUP函数进行查询,公式如下:=LOOKUP(1,1/(A2:A7=C10),C2:C7)这一公司的作用,根据用户输入的条件进行比较,得到想要的结果。本例是根据用户输入的姓名条件,查询该员工的学历情况。

创建表以及设置表格式
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Word中利用“域”来实现动态字数统计功能
Word中的字数统计功能众所周知,它可以统计当篇文章的字数、符号、英文等各种字符的数量信息,非常方便。特别是对于那些在校大学生写论文的时候,可以起到很大的帮助!字数统计功能前面我们已经详细讲解过了。本次,本文将要为大家介绍一种利用“域”来实现字数统计的方法,相信大多数人都没听说过。①单击菜单栏上的“插入”,在弹出的下拉列表中选择“域”;②在弹出的“域”窗口中“类别”里面选择“文档信息”;在“域名”下面选择“NumChars”,最后确定;此时,文档中会出现一个“0”,:在文档中输入需要统计的字符或数字,鼠标右键,单击刚才插入的“0”,然后选择“更新域”;选择“更新域”以后,统计的结果就会有所变化,刚才的0,现在已经变成21了。()提示:鼠标右键选择“更新域”,可以随时更新字数信息!更多相关阅读

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Word文档中分栏技巧有哪些
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