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Word怎么保存为Doc文件和保存为XML文件等
Word怎么保存为Doc文件和保存为XML文件等

除了将当前正在编辑的Word2003文档保存为.Doc文件以外,还可以保存为不同Word版本的.Doc文件、保存为网页文件和保存为XML文件。以下是小编为您带来的关于Word保存为Doc文件和保存为XML文件等,希望对您有所帮助。  Word保存为Doc文件和保存为XML文件等  1.将Word2003文档保存为Word模板 Word模板就是包含固定文字格式、页面设置和布局的Word文档,使用Word模板可以用于创建其它具有相同设置的Word文档。用户可以将当前编辑的Word文档保存为Word模板,以备后续使用。将当前Word文档保存为Word模板的步骤如下所述:  第1步,打开Word文档窗口,在菜单栏依次单击“文件”→“保存”菜单命令。  第2步,在打开的“另存为”对话框中,单击“保存类型”右侧的下拉三角按钮,在下拉菜单中选中“Word模板”选项。然后在“文件名”编辑框中输入Word模板名称,并单击“保存”按钮即可,如图2008071206所示。  图2008071206 选中“文档模板”选项  2.将Word2003文档保存为兼容以前Word版本的.Doc文件有时根据实际需要,用户希望将当前Word文档保存为与以前Word版本兼容的.Doc文件,只需在“另存为”对话框的“保存类型”下拉菜单中选中Word 97-3003 & 6.0/95-RTF选项即可,如图2008071207所示。  图2008071207 选中Word 97-3003 & 6.0/95-RTF选项  3.将Word2003文档保存为网页文件 Word文档可以轻松保存为可以在IE浏览器中查看的.html网页文件,操作步骤如下所述:  第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“文件”→“另存为网页”菜单命令。

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Word2016中怎么使用草稿视图
Word2016中怎么使用草稿视图

草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。以下是小编为您带来的关于Word 2016中使用草稿视图的方法,希望对您有所帮助。  Word 2016中使用草稿视图的方法  步骤1:打开Word文档,在功能区切换至“视图”选项卡,在“视图”组中单击“草稿”按钮切换到草稿视图模式,如图1所示。  图1 单击“草稿”按钮  步骤2:拖动程序窗口右侧垂直滚动条上的滑块浏览文档的各页。此时可以看到,在页与页之间出现了一条虚线,这条虚线称为分页线。同时,文档中原有的图片在草稿视图模式下也不再显示出来,如图2所示。  图2 草稿视图中的分页线

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如何设置缩放Word2016文档内容
如何设置缩放Word2016文档内容

我们在编辑Word文档时,放大文档可以更方便地查看文档中的内容,缩小文档可以在一屏内显示更多内容,那么可以利用缩放功能。以下是小编为您带来的关于缩放Word2016文档内容的两种方法,希望对您有所帮助。  缩放Word2016文档内容的两种方法  方法一  通过“视图”选项卡中的设置项进行缩放操作。  步骤1:打开Word 2016文档,在功能区中单击“视图”选项卡,在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮,如图1所示。  图1 单击“视图”选项卡  步骤2:打开“显示比例”对话框,在“百分比”微调框中输入文档显示的缩放百分比,单击“确定”按钮后,文档将按照设定的比例进行缩放显示。例如,这里输入60%,如图2所示,文档即缩小为原始大小的60%。  图2 输入60%  步骤3:在“显示比例”栏中,可以选择不同显示比例来改变视图的大小。选择“页宽”单选按钮,文档将会按照页宽来进行缩放,此时在“百分比”微调框中可以看到文档的缩放比例随之发生了改变,如图3所示。选择“文字宽度”单选按钮,文档将按照文字大小进行缩放,如图4所示。  图3 选择“页宽”单选按钮

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word2016如何使用“另存为”对话框保存文档
word2016如何使用“另存为”对话框保存文档

新建文档后要对文档进行保存操作,本文以Word2016为例介绍使用“另存为”对话框保存文档的方法。以下是小编为您带来的关于word2016使用“另存为”对话框保存文档的方法,希望对您有所帮助。  word2016使用“另存为”对话框保存文档的方法  步骤1:直接单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮  ,或者依次单击“文件”|“另存为”选项,双击“这台电脑”按钮,如图1所示。  图1 单击“文件”|“另存为”选项  步骤2:打开“另存为”对话框,选择文档要保存的位置,设置文件名以及保存类型,设置完成后单击“保存”按钮,如图2所示。  图2 “另存为”对话框

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Word2016中如何更改文档默认保存格式和保存路径
Word2016中如何更改文档默认保存格式和保存路径

在默认情况下,Office 2016均使用默认的文档格式和路径来保存文档,用户可以根据需要更改默认的文档保存格式,并将文档默认的保存位置更改为其他的文件夹。以下是小编为您带来的关于Word 2016中更改文档默认保存格式和保存路径的方法,希望对您有所帮助。  Word 2016中更改文档默认保存格式和保存路径的方法  步骤1:打开“Word选项”对话框,单击“保存”选项,在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择文档保存格式,如图1所示。  图1 设置文档默认保存格式  步骤2:单击“默认文件位置”文本框右侧的“浏览”按钮打开“修改位置”对话框。在对话框中选择保存文档的文件夹,如图2所示。单击“确定”按钮关闭对话框,文档的默认保存位置被更改。  图2 指定文档的默认保存位置  技巧点拨  在PowerPoint 2016的“PowerPoint选项”对话框中没有提供“浏览”按钮来打开“修改位置”对话框以实现对默认文档保存位置的更改,可以直接在文本框中输入完整路径来进行设置。

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Word2016中怎样设置文档自动恢复功能
Word2016中怎样设置文档自动恢复功能

编辑文档时,如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应,导致你文档没有保存。那么能够巧妙利用自动恢复功能,就能避免这些事情发生。以下是小编为您带来的关于Word 2016中设置文档自动恢复功能的方法,希望对您有所帮助。  Word 2016中设置文档自动恢复功能的方法  步骤1:依次单击“文件”|“选项”选项,如图1所示。  图1 单击“选项”  步骤2:打开“Word选项”对话框,在对话框左侧选择“保存”选项,在右侧“保存文档”栏中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,这样Word 2016将开启自动文档保存功能。在“保存自动恢复信息时间间隔”右侧的增量框中输入时间值(以分钟为单位),Word 2016则会依据这个设定的时间间隔自动保存打开的文档,如图2所示。  图2 设置自动保存时间间隔  步骤3:在“Word选项”对话框中单击“自动恢复文件位置”文本框右侧的“浏览”按钮,如图3所示。  图3 单击“浏览”按钮  步骤4:打开“修改位置”对话框,在对话框中选择自动恢复文件保存的磁盘和文件夹,单击“确定”按钮,如图4所示。这样,自动修复文件保存的位置将更改为指定磁盘上的文件夹。最后单击“确定”按钮完成对自动文档恢复功能的设置。  图4 “修改位置”对话框

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如何将Word2016文档转换为PDF文档
如何将Word2016文档转换为PDF文档

word文档转换为PDF或XPS格式也是一项常用的操作。PDF和XPS是固定版式的文档格式,可以保留文档格式并支持文件共享。以下是小编为您带来的关于将Word 2016文档转换为PDF文档的操作方法,希望对您有所帮助。  将Word 2016文档转换为PDF文档的操作方法  步骤1:打开Word文档,依次单击“文件”|“导出”选项,选择“创建PDF/XPS文档”选项,单击右侧窗格中出现的“创建PDF/XPS”按钮,如图1所示。  图1 选择“共享”命令  步骤2:打开“发布为PDF或XPS”对话框,在“保存位置”下拉列表中选择文档保存的位置,在“文件名”文本框中输入文档保存时的名称,在“保存类型”下拉列表中选择文档保存类型。这里选择将文档保存为PDF文档,如图2所示。  图2 “发布为PDF或XPS”对话框  步骤3:在对话框的“优化”栏中,根据需要进行设置。如果需要在保存文档后立即打开该文档,可以勾选“发布后打开文件”复选框。如果文档需要高质量打印,则应单击选中“标准(联机发布和打印)”单选按钮。如果对文档打印质量要求不高,而且需要文件尽量小,可单击选中“最小文件大小(联机发布)”单选按钮,如图3所示。  图3 “优化”栏设置  步骤4:单击“选项”按钮打开“选项”对话框,在对话框中可以对打印的页面范围进行设置,同时可以选择是否应打印标记以及选择输出选项。完成设置后,单击“确定”按钮关闭“选项”对话框,如图4所示。  图4 “选项”对话框

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Word文档中分栏技巧有哪些
Word文档中分栏技巧有哪些

使用Word制作简报、宣传海报的时候,为了内容的需要,经常会把Word文档设置成两栏或者三栏,就像报纸那样的效果。以下是小编为您带来的关于Word文档分栏技巧汇总,希望对您有所帮助。  Word文档分栏技巧汇总  一、Word2003文档分栏的技巧  1、格式—分栏,弹出分栏窗口:  2、根据实际的需求,选择一栏、两栏、三栏、偏左或者偏右,设置好相关的数值,单击确定。  当然我们还可以偏左或者偏右点,都可以自己任意设置,而且可以在“宽度和间距”中设置分栏的“宽度”和“间距”,调整适应好按确定按钮即可完成操作。  提示:上述分栏作用于全文分栏,您也可以针对文章中的某一个段落进行分栏设置,只要在进行上述操作之前,先选中要设置分栏的文字,然后执行上面的操作就可以了。  段落分栏步骤如下:  顾名思义,某段落分栏就是将文中的某一个段落进行分栏处理,起操作和全文分栏差不多。  第一步、选种文中某个段落然后选择“格式”中的“分栏”;

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如何在Word2003中显示和隐藏文字
如何在Word2003中显示和隐藏文字

接触财务会计之类的朋友们一定要随时做好安全工作,比如说:给文档加密,或者隐藏文字等。以下是小编为您带来的关于在Word2003中显示和隐藏文字,希望对您有所帮助。  在Word2003中显示和隐藏文字  隐藏文字  1、选中要隐藏的文字,然后单击“格式”菜单中的“字体”命令。  2、弹出“字体”对话框,在效果中勾选“隐藏文字”,然后单击“确定”按钮即可。  3、回到Word文档,大家可以看到我们之前选中的文字已经被隐藏起来了。  显示文字  1、选中隐藏文字左右两侧的文字(或者是整篇文档),单击鼠标右键,选择“字体”项。  2、将效果中“隐藏文字”前的钩取消掉,并单击“确定”按钮即可。  3、回到Word文档,大家可以看到我们之前隐藏的文字又被显示出来了。

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怎么将Word文档转换为Web页面
怎么将Word文档转换为Web页面

为了方便将Word文档在互联网上和局域网上发布,需要将文档保存为Web页面文件。将文档保存为Web页面,这种页面文件使用HTML文件格式。以下是小编为您带来的关于将Word文档转换为Web页面的方法,希望对您有所帮助。  将Word文档转换为Web页面的方法  步骤1:打开Word文档,依次单击“文件”|“另存为”选项,打开“另存为”对话框。选择保存位置,设置文件名以及在“保存类型”下拉列表中选择将文档保存为“网页”,如图1所示。  图1 选择保存为网页  步骤2:单击“更改标题”按钮,打开“输入文字”对话框,输入页标题后单击“确定”按钮关闭对话框,如图2所示。  图2 “设置页标题”对话框  步骤3:单击“保存”按钮关闭“另存为”对话框,文档被保存为网页。打开计算机窗口,可以在保存页面文件的文件夹中找到刚才保存的页面文件及其资源文件夹,如图3所示。双击网页文件即可打开IE浏览器查看文档的内容,如图4所示。  图3 生成的网页文件  图4 在IE浏览器中查看文档

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