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怎么在Word2010文档中设置标签选项
怎么在Word2010文档中设置标签选项

在Word2010文档中,每个标签包含了多个不同收件人的信函邮件地址。用户可以设置标签选项,以选择标签类型。具体操作步骤如下所述:操作步骤 打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“标签”命令。 在打开的“标签选项”对话框中,用户可以在“产品编号”列表中选择标签类型,并且可以设置使用“连续送纸打印机”或“页式打印机”。完成设置单击“确定”按钮。

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Word快捷键大全Word2013/2010/2007/2003常用快捷键大全
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Word对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人,最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。以下是小编为您带来的关于Word快捷键大全,希望对您有所帮助。  Word快捷键大全Word快捷键大全Word快捷键Excel快捷键PPT快捷键Office快捷键大全WPS文字快捷键WPS表格快捷键WPS演示快捷键WPS快捷键大全显示和使用窗口切换到下一个窗口。Alt+Tab切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。Shift+F6当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。Ctrl+F6切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen使用对话框移至下一个选项或选项组。Tab移至上一个选项或选项组。Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。箭头键执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。空格键选择选项;选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母打开所选的下拉列表。Alt+向下键从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。Esc运行选定的命令。Enter使用对话框内的编辑框移至条目的开头。Home移至条目的结尾。End向左或向右移动一个字符。向左键或向右键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。Ctrl+向右键向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End使用"打开"和"另存为"对话框显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示“另存为”对话框。F12打开选中的文件夹或文件。Enter打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace删除所选文件夹或文件。Delete显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。Shift+F10向前移动浏览选项。Tab向后移动浏览选项。Shift+Tab查找范围F4 或 Alt+I撤消和恢复操作取消操作。Esc撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复或重复操作。Ctrl+Y访问和使用任务窗格和库从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。)F6菜单为活动状态时,移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。)Ctrl+Tab如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down访问和使用可用操作显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter关闭可用操作菜单或消息。Esc在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点选择功能区的活动选项卡,并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。移至功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左键或向右键展开或折叠功能区。Ctrl+F1显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:功能区的活动选项卡任何打开的任务窗格窗口底部的状态栏您的文档F6分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。Enter完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中。Enter获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题,则显示有关该程序的一般帮助主题。)F1Word中的常见任务快捷键创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-)使字符变为粗体。Ctrl+B使字符变为斜体。Ctrl+I为字符添加下划线。Ctrl+U将字号减小一个值。Ctrl+Shift+<将字号增大一个值。Ctrl+Shift+>将字号减小 1 磅。Ctrl+[将字号增大 1 磅。Ctrl+]删除段落或字符格式。Ctrl+空格键复制所选文本或对象。Ctrl+C剪切所选文本或对象。Ctrl+X粘贴文本或对象。Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复上一个操作。Ctrl+Y打开"字数统计"对话框。Ctrl+Shift+G创建、查看和保存文档快捷键创建新文档。Ctrl+N打开文档。Ctrl+O关闭文档。Ctrl+W拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S保存文档。Ctrl+S查找、替换和浏览文本打开"导航"任务窗格(搜索文档)。Ctrl+F重复查找(在关闭"查找和替换"窗口之后)。Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Up移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Down切换至其他视图切换到普通视图。Alt+Ctrl+P切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N大纲视图提升段落级别。Alt+Shift+向左键降低段落级别。Alt+Shift+向右键降级为正文。Ctrl+Shift+N上移所选段落。Alt+Shift+向上键下移所选段落。Alt+Shift+向下键扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L显示所有具有"标题 1"样式的标题。Alt+Shift+1显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。Alt+Shift+N插入制表符。Ctrl+Tab打印和预览文档打印文档。Ctrl+P切换到打印预览。Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动。箭头键在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End审阅文档插入批注。Alt+Ctrl+M打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E如果"审阅窗格"打开,则将其关闭。Alt+Shift+C阅读版式视图转到文档起始端。Home转到文档末端。End定位至第 n 页。n,Enter退出阅读版式视图。Esc引用、脚注和尾注标记目录项。Alt+Shift+O标记引文目录项(引文)。Alt+Shift+I插入索引项。Alt+Shift+X插入脚注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D处理网页插入超链接。Ctrl+K返回一页。Alt+向左键前进一页。Alt+向右键刷新。F9删除文本和图形向左删除一个字符。Backspace向左删除一个字词。Ctrl+Backspace向右删除一个字符。Delete向右删除一个字词。Ctrl+Delete将所选文字剪切到"Office 剪贴板"。Ctrl+X撤消上一个操作。Ctrl+Z剪切至"图文场"。Ctrl+F3复制和移动文本及图形打开"Office 剪贴板"。按 Alt+H 移至"开始"选项卡,然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。Ctrl+X从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V将文字或图形移动一次。F2(然后移动光标并按 Enter)将文字或图形复制一次。Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)选中文本或对象时,打开"新建构建基块"对话框。Alt+F3选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至"图文场"。Ctrl+F3粘贴"图文场"的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R插入特殊字符域Ctrl+F9换行符Shift+Enter分页符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折号Alt+Ctrl+减号短破折号Ctrl+减号可选连字符Ctrl+连字符不间断连字符Ctrl+Shift+连字符 (-)不间断空格Ctrl+Shift+空格键版权符号Alt+Ctrl+C注册商标符号Alt+Ctrl+R商标符号Alt+Ctrl+T省略号Alt+Ctrl+句号左侧单引号Ctrl+`(单引号),`(单引号)右侧单引号Ctrl+'(单引号),'(单引号)左侧双引号Ctrl+`(单引号),Shift+'(单引号)右侧双引号Ctrl+'(单引号),Shift+'(单引号)自动图文集词条Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)通过使用字符代码插入字符插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。字符代码,Alt+X了解所选字符的 Unicode 字符代码Alt+X插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。Alt+字符代码(数字键盘上)扩展所选内容打开扩展模式。F8选定相邻的字符。F8,然后请按向左键或向右键增加所选内容的大小。F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)减少所选内容的大小。Shift+F8关闭扩展模式。Esc将所选内容向右扩展一个字符。Shift+向右键将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左键将所选内容扩展到字词的末尾。Ctrl+Shift+向右键将所选内容扩展到字词的开头。Ctrl+Shift+向左键将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+End将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下键将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+向上键将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Down将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式选定表格中的文字和图形选定下一单元格的内容。Tab选定上一单元格的内容。Shift+Tab将所选内容扩展到相邻单元格。按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一:

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怎么隐藏Word文档内容
怎么隐藏Word文档内容

在多人共用的电脑中,为了防止别人看到自己的秘密,每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护 措施,要么给文件或文件夹设置隐藏属性,要么对文档进行密码保护,但这些都是俗招!笔者最近另辟蹊径,发现了一个保护Word文档的新招,只要同时按下三 个键即可将文档内容隐藏,别人打开后里面空空如也。  第一步:启动Word2003,执行“工具→宏→录制新宏……”命令,打开“录制宏”窗口,在“宏名” 栏中为所录制的新宏取名为Hidden,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中,单击“键 盘”按钮,打开“自定义键盘”窗口,光标定位在“请按新快捷键”文本框中,此时进行键盘操作,按下Alt+Ctrl+H组合键,这个快捷键组合就会出现在 “请按新快捷键”文本框中,单击窗口“指定”按钮,将快捷键指定给Hidden宏,最后单击“关闭”按钮,进入宏录制状态。  第二步:执行“编辑→全选”菜单命令,选定所有文本。再执行“格式→字体”菜单命令,打开“字体”设置 对话框,在“字体”选项卡中,选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项,单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”,结束 Hidden宏的录制。  第三步:录制Show宏,同样选择“录制新宏”选项,将宏取名为Show,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ.dot)”选项,将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。  第四步:进入宏录制状态后,执行“编辑→全选”菜单命令,再执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”,则单击将“√”去掉,使该选项不被选中,然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”,结束Show宏的录制。  第五步:执行“工具→宏→宏……”菜单命令,在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏,分别选中 Hidden宏或Show宏,接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮,此时Word2003中的VisualBasic编辑器被打开,Hidden宏和 Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改,将字体、字号等属性删除,只保留Hidden(隐藏)属性,修改 完成后,单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令,最终得到Hidden宏和Show宏的代码。  下面试一下吧,打开一个已编辑好的Word,按下Alt+Ctrl+H组合键,运行Hidden宏,此 时文档隐藏内容后自动存盘,最后关闭文档。当别人再次打开该文档时,惊!文档是空的,什么内容也看不到,真是一头雾水!要想显示文档内容,只需按下 Alt+Ctrl+S组合键即可,此秘密自己知道就行了,千万别泄露哦!使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏,不仅操作简便,而且提高了此法的保 密性,隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。

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如何利用word计算文档数据
如何利用word计算文档数据

在使用Word时可能会遇到一些数据统计。通常的做法是在Excel里算好后,再复制到Word文档中。不过如果需要处理的数据相对简单,就在Word里也可以完成计算和统计工作。那么下面就由小编给大家分享下计算文档数据的技巧,希望能帮助到您。  计算文档数据方法一:使用“域”命令  步骤一:按“Ctrl+F9”组合键,插入段域符“”。  步骤二: 在该段域内输入表达式,例如:计算,在该域内输入表达式“=(200-(50+5)+(30/6))/(54/6)”.  步骤三:按F9键,就可得结果。按“Shift+F9”可在结果和表达式中互相切换。  计算文档数据方法二:“工具计算”按钮法  步骤一: 选择“视图→工具栏→自定义”,打开自定义对话框。  步骤二:在“自定义”对话框,单击“命令”选项卡,选择“工具”命令,将“工具计算”拖到工具栏中。  步骤三:“工具计算”有较强的计算功能,能进行四则混合运算、乘方开方和冥的运算。例如:1000÷25-82+(500×2-10003),首先将算式转换成“1000/25-8^2+(500×2-1000^3)”形式。  步骤四: 将计算的算式全部选中,点击“工具计算”按钮,在状态栏左方出现“计算结果”的提示,同时该结果已自动复制到剪贴板。

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在word中用表格计算的两种方法
在word中用表格计算的两种方法

别以为只有EXCEL才有计算表格的功能,别以为WORD在表格里就是白痴。微软已经在WORD里注入了简单的表格计算,这个让WORD能在表格里进行一些简单的运算功能。那么下面就由小编给大家分享下的技巧,希望能帮助到您。  用表格计算方法一:  步骤一:打开WORD软件,见到熟悉的界面。根据实际情况将数据输入到Word表格中,例如:  步骤二:将表格中的数字,实例中的55或者66,进行鼠标划痕拖住。  步骤三:在Word窗口菜单栏依次选择“表格”,再按下菜单里的“公式”命令。  步骤四:最后单击“确定”按钮完成周汇总统计。只需要重复用这几个步骤,即可完成表格简单计算。  步骤五:如果Word表格中的数字改变以后,可以通过“更新域”重新汇总的计算。用鼠标单击汇总结果,按下“更新域”即刻。  用表格计算方法二:  步骤一:打开Word2007文档,单击表格中临近数据的左右或上下单元格。  步骤二:单击“布局”选项卡。

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怎样在word中设置图片文字环绕
怎样在word中设置图片文字环绕

我们在使用word的过程中,经常需要编排图片和文字,使其搭配更为细致。在文字中设置图片的环绕格式,可以使得整个版面更加美观。那么下面就由小编给大家分享下在word中设置图片文字环绕的技巧,希望能帮助到您。  设置图片文字环绕的步骤如下:  步骤一:点击并打开word,小编此处打开的是文档1,如下图。  步骤二:在word中输入相关文字和插入一张图片,此处插入了一张甜甜圈的图片和相关文字,如下图。  步骤三:在word中,选中图片,如下图。  步骤四:右击图片,并在跳出的下拉菜单中选择”文字环绕“。  步骤五:在”文字环绕“右侧跳出的下拉菜单中,选择文字环绕的方式。小编此处选择的是”四周型环绕“,如下图。  步骤六:选择了合适的文字环绕方式之后,点击保存即可。看了“怎样在word中设置图片文字环绕”此文的人还看了:1.Word2013怎么设置图片的文字环绕方式

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如何将简历封面插入word中
如何将简历封面插入word中

辛辛苦苦做好的简历封面,最后还是要插入到word里面去的,给面试官发简历基本上都是以word的形式发出去的,那么如何使得单调的简历不再单调呢?接下来就由小编给大家分享下将简历封面插入word中的技巧,希望能帮助到您。  将简历封面插入word中的步骤如下:  步骤一:打开已经做好的简历封面,新建一个白色背景的图层,并双击解锁改名为图层0。  步骤二:我们用吸管工具吸取浅绿色和白色,在图层0上面从下至上画一条直线,同时我们使用多边形套索工具将素材移至新建图层上。  步骤三:我们使用上方菜单栏里面的“编辑”-“变换”-“缩放”命令,调整素材到合适大小。  步骤四:我们点击“文件”命令,将做好的图片保存为jpg格式备用,待会需要插入到word里面去。  步骤五:我们到百度文库挑选一下个人简历空白表格,下载保存到桌面。双击word,打开文档。  步骤六:我们点击“文件”按钮打开“来自文件的图片”,然后我们将图片工具栏的文字环绕效果改为衬于文字下方,图片就成了如下效果。看了“如何将简历封面插入word中”此文的人还看了:1.Word怎么插入个人简历封面

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word渐变填充效果怎么设置
word渐变填充效果怎么设置

word中添加背景图片或者背景颜色可能比较单调,不能满足我们的要求,下面小编教你们word如何设置渐变填充效果,希望对你有帮助!  word渐变填充效果怎么设置  打开word软件,小编的这个word文档中的一些文字来源于百度经验的帮助信息,下面我们就来对这个文档设置填充效果word渐变填充效果怎么设置图1  点击菜单栏中的“设计”,打开设计工具,在设计工具中有很多的有用的功能,如:字体、颜色、主题、水印等,我们要设置的填充效果也在这里word渐变填充效果怎么设置图2  点击“页面颜色”,之后会弹出关于页面颜色设置的一些子菜单,这里我们选择最下面的“填充效果”word渐变填充效果怎么设置图3  选择 “填充效果”后,就打开“填充效果”设置对话框,有多种填充效果可以设置,如渐变、纹理、图案、图片,小编这里就以渐变为例来说明word渐变填充效果怎么设置图4

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Word设置标题自动编号的方法步骤
Word设置标题自动编号的方法步骤

当文档内容很多,章节也很多的时候,逐个标题手动编号,就非常的麻烦,而且,一旦修改其中的编号,其他的编号也需要手动修改,这样,就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢?下面小编教你怎么做。  word设置标题自动编号的步骤  下面左图为未设置之前的样式,右图为设置了自动编号的图片,可以进行对比。word设置标题自动编号的步骤图1word设置标题自动编号的步骤图2  现在介绍实现方法,先将各级标题设置成对应的标题格式,详见下图word设置标题自动编号的步骤图3  然后,点击菜单栏的多级列表,选择定义新的多级列表,见下图word设置标题自动编号的步骤图4  接着出现了对话框,这一步的设置比较多,多操作几次,就熟悉了,其中也有些小的技巧。  先点击左边的级别1,然后在右边的红框内将级别1链接到级别1,同理,对级别2到级别4,同样操作,操作完成之后,就可在在中间的预览窗口看到,标题已变成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可。在输入编号的格式中,还可以选择“一、二、三、….”等不同格式,依个人喜好。

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如何给Word文档调整文件大小
如何给Word文档调整文件大小

我们知道,相同内容的Word文档,经过不同的操作处理后,其大小是有所区别的,甚至相当惊人。以下是小编为您带来的关于给Word文档“瘦瘦身”,希望对您有所帮助。  给Word文档“瘦瘦身”  1.多次编辑Word文档会增加文件大小  Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多KB涨到 1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。  2.重新进行页面设置可以缩小文件  每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。  3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小  在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,从图中不难看出,插入JPG格式的文件较理想。对那些本身 颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进 行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为 460KB。  4.设置文档格式会影响文件大小  在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响如图2所示。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。

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