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利用excel实现HR必看设置员工生日提醒
利用excel实现HR必看设置员工生日提醒

对于HR来说,需要做的就是在公司员工信息表中,将当天过生日的同事,高亮显示出来。因为咱们公司人多,可能会经常有人过生日,所以这个员工生日提醒需要做成自动化。  本文中,小雅使用到的是用条件格式和日期函数来完成,下面随小雅一起看看吧。  如果您需要本文的Excel数据源案例来练习的话,请加QQ群:574833942下载哦。  Excel数据源如下:  今天是2017年4月23日,咱们假定将今天过生日的同事的日期列填充黄色,效果如下:  1.选择D2:D20单元格区域。  2.点击“开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格”。  “为符合此公式的值设置格式”框中输入公式:=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(D2),DAY(D2))=TODAY()  然后,点击“格式”,打开“设置单元格格式”,将符合条件的单元格填充黄色。  上面公式的意思解释:  date函数返回一个日期,三个参数,分别是年月日。小雅的思路,每个人每一年都有生日,因此我们用year(today())取出当年的年。接下来是月和日,用month取出出生那天的月,用day取出出生那天的日,然后和today()对比,如果相等返回TRUE,日期单元格就填充黄色。

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excel批量转换日期格式的方法及操作技巧
excel批量转换日期格式的方法及操作技巧

操作步骤如下:  1.打开Excel工作表,在工作表中输入数据并选择这些数据。在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“分列”按钮,如下图所示。  2.此时将打开“文本分列向导”对话框,在对话框的“原始数据类型”栏中选择“固定宽度”单选按钮,单击“下一步”按钮进入下一步设置,如下图所示。  3.此时向导将要求设置字段宽度,这里不需要进行任何设置,直接单击“下一步”按钮进入下一步操作,如下图所示。  4.此时将可以设置数据格式。这里在“列数据格式”栏中选择“日期”单选按钮,同时会在其后的下拉列表中选择日期的格式,此时,选择数据将转换为日期型数据,如下图所示。  5.点击完成的时候就是见证奇迹的时候,结果如下图:  也许眼尖的同学在教程之前就已经发现了这个BUG,我们在日常处理数据的时候也会经常遇到这种情况,一般遇到这种情况就傻住了,是软件坏了吗?NO!NO!NO!

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excel 如何隐藏行列
excel 如何隐藏行列

我们做表格的时候会发现,表格有一行或一列消失了,找不到了,怎么也出不来,怎么回事呢?其实是一不小心将行/列隐藏了,所以看不见了,而不是删了?那么这是怎么实现的呢?下面就为大家介绍excel行和列隐藏方法,来看看吧!1、选中要隐藏的列或者行,然后右键选择隐藏;2、此时,可以看到B列看不见了,行的隐藏,也是一样,方法差不多;3、如果要隐藏跨列,则需要选中,此时要按住ctrl+选择目标,然后对选择的列或者行,右键,隐藏即可。4、补充:另外的隐藏方法,点击菜单栏处的行列,选择隐藏或取消隐藏,然后按需选择即可。Excel取消隐藏行和列取消隐藏行或者列时,需要注意一个问题,如取消隐藏B列时,至少选择AC列,或者更多,这样才能取消隐藏B,如果是跨列的,选择更多,试试,熟练了,就很简单了。以上就是excel行和列隐藏方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

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Excel关于加班时间如何计算的两个常见的excel加班小时计算公式
Excel关于加班时间如何计算的两个常见的excel加班小时计算公式

询问该如何写加班小时计算公式。   由于,小伙伴提问不是很具体,只说了加班小时要如何计算,可是并没有告诉小雅,不足一个小时的情况该怎么处理了,是吧。  小雅姑且给出两个公式,看看小伙伴是否能够用到哈。  excel加班小时计算公式一:  E2单元格公式为:=INT((D2-C2)*24),然后下拉。  excel加班小时计算公式二:  E2单元格公式为:=TEXT(D2-C2,"[h]")  要把一个时间数据按不同的计时单位进行换算,小雅觉得可以使用TEXT函数实现。比如下面的Excel数据源,A1单元格的时间为:1:12:34,表示1小时12分34秒。  如果我们要换算成秒,公式为:=TEXT(A1,"[S]");如果换算成分钟,公式为:=TEXT(A1,"[m]")  上面的问题,就是一位财务岗的小伙伴,在后台问小雅的问题。  OK,我们明天见!

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两个excel表格数据对比必会函数,你一定要知悉!
两个excel表格数据对比必会函数,你一定要知悉!

在excel里面,我们经常需要对数据进行对比,是否有重复之类的。比如下面截图的excel文件,想查找B列的数据是否在A列里面出现重复的。   可能伙伴们想到的方法有很多,小雅旨在抛砖引玉,先分享我常用的两个函数,大家有其他的对比方法,欢迎留言评论,一起沟通交流。  此时,我又想起了滴答老师曾经说过的一句话:当Excel技能越熟悉,解决问题的方法就会越多,选择一种自己最熟悉的方法就好。  小雅用到的excel表格数据对比函数,分别是VLOOKUP函数和COUNTIF函数。  先看第一个:VLOOKUP函数,我们在C2单元格输入公式:=VLOOKUP(B2,A:A,1,0),然后下拉复制。使用VLOOKUP函数,查找B列数据是否在A列中。如果不在A列,将显示为【#N/A】,否则会将重复的姓名显示出来。  第二个函数:COUNTIF函数。我们在D2单元格输入公式:=COUNTIF(A:A,B2),然后下拉复制。使用COUNTIF函数,查找B列数据是否在A列中,如果不在A列中的显示为【0】。  最后,再为大家分享滴答老师为大家录制的VLOOKUP函数视频教程,供伙伴学习。

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Excel表格怎么求差?Excel求差函公式使用方法
Excel表格怎么求差?Excel求差函公式使用方法

在Excel表格可以求和、求积、求差,但是有许多网友对这些功能不太熟悉,常常用费时费力的方法去处理求和求差关系,其实求和求差在Excel表格都有固定的公式函数,下面就让我们来看看在Excel表格是怎么求差?Excel2013中表格求差函数公式怎么使用?打开Excel表格,将被减数放在A列,将对应的减数放在B列。Excel2013中表格求差函数公式怎么使用?单击第一排,第三个单元格,也就是C1,在C1中输入“=A1-B1”。注意一定不要忘了输等于符号。这个公式表达的含义就是第一个单元格中的数字减去第二个单元格中的数字等于第三个单元格的数字。Excel2013中表格求差函数公式怎么使用?最后,大家用鼠标选中C1单元格,将光标放在C1单元格的右下角,当鼠标变成一个黑色十字架的时候,按住鼠标左键不放,往下拖。这样放开鼠标你就可以看见所有的求差结果在C列中显示出来。Excel2013中表格求差函数公式怎么使用?

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关闭Excel2013中的“保护视图”功能的方法
关闭Excel2013中的“保护视图”功能的方法

当我在打开网络共享盘中的excel文件时,Excel2013会进入“保护视图”模式,只能看,不能修改。网上查了一下说是信任中心里更改设置可以解决,我更改之后无果。另外还有一种解决方法说是把路径加入信任路径,但只能加本地,网络的共享盘添加不了,而有一些excel文件必须通过网络来修改和处理。在 Excel 2013 里试了一下,其实不用那么麻烦,首先选中“允许网络上的受信任位置”,然后再添加就行了。以下是防止文件在 Office 2013 的受保护视图中打开的方法:可以更改受保护视图设置,以便特定文件绕过受保护视图。为此,请禁用信任中心中的下列设置:为来自 Internet 的文件启用受保护视图 如果 AES 区域信息显示文件是从 Internet 区域下载的,禁用此设置以强制文件绕过受保护视图。此设置适用于使用 Internet Explorer 和 Outlook 下载的文件。为位于可能不安全的位置的文件启用受保护视图 如果文件是从不安全的位置打开的,禁用此设置以强制文件绕过受保护视图。您可以使用“指定不安全位置的列表”设置,将文件夹添加到不安全位置,本文稍后将讨论这一点。启用受保护视图 Outlook 附件 禁用此设置以强制作为 Outlook 2013 附件打开的 Excel 2013、PowerPoint 2013 和 Word 2013 文件绕过受保护视图。如果文件阻止设置强制文件在受保护视图中打开,这些设置将不适用。此外,如果文件未通过 Office 文件验证,这些设置也不适用。您可以在预先应用 Excel 2013、PowerPoint 2013 和 Word 2013 的基础上配置这些设置。更多相关阅读Excel 2013中逐一查看表格中的批注内容的方法对Excel2013进行启动设置的方法

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将Word2013中的表格转换为文本的方法
将Word2013中的表格转换为文本的方法

Word中的文本是可以直接转换成表格的,那么相对的,Word文档中的表格也是可以被转换成文本的,而且这种转换做起来也并不复杂,所以,学了这种方法,就不需要再将表格复制到文本文档中,再又复制到Word中了,是不是会省事很多呢?在本文中,Office办公助手的小编以Word2013为例,图文详解将Word2013中的表格转换为文本的方法。1、用Word2013打开一篇含有表格的文档,双击表格左上角的按钮,可以切换到“表格工具->设计”选项卡。2、切换到旁边的“表格工具->布局”选项卡,选择“数据”组中的“转换为文本”命令。3、此时会打开一个“表格转换成文本”命令,在“文字分隔符”区域中选择自己需要的分隔符,例如,现在选择“制表符”,然后单击“确定”按钮。4、好啦,表格已经被转换成文本了,很简单吧?提示:在“文字分隔符”中选择的符号将决定不同单元格里的文字转换成文本后会用什么符号分隔开。更多相关阅读

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Word 2013中的任意页插入页眉和页脚的方法
Word 2013中的任意页插入页眉和页脚的方法

现在很多用户都用上了Office 2013,但由于Word 2013各方面与之前的版本都有很多的改观,很多以往积累的一些操作经验已经不能再用了,所以各位在使用Word 2013写论文或者其他材料时,需要排版,尤其是在任意页插入页眉和页脚,这难倒了不少用户,下面我就详细告诉大家具体: 2、切换到“页面布局”选项卡下,找到“分隔符–下一页”,,点击后会在前一页多出一张空白页: 3、在“插入”选项卡下,找到“页眉”,点击,然后再其中选择你要的页眉样式,此处用常用样式为例,: 4、选择好样式并点击后,就会自动切换到“设计”选项卡下,点击“链接到前一条页眉”,就会取消,取消前和取消后的效果: 5、取消链接后就可以输入你想要的页眉文字了。需要插入“页脚”时,点击“转至页脚”,同样取消”链接到前一条页眉“,:

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仿宋_GB2312字体在Word 2013下加粗后会发虚不美观的解决方法
仿宋_GB2312字体在Word 2013下加粗后会发虚不美观的解决方法

因为本人单位的情况,发布一些公文什么的必须使用“仿宋_GB2312”字体,但目前使用的Word 2013中,用20号左右大小字体,加粗情况下会字体发虚,具体。不仅仅显示效果: 先解释下:仿宋_GB2312,是公文写作的标准字体,以前xp下只有“仿宋_GB2312”,到了win7,就变成了“仿宋”,但两种字体差别比较大。仿宋_GB2312和楷体,这两种字体,vista 、Office 2007起不再默认安装了的。但很多场合和单位还是在使用的。同样的情况,台式机Win7x64+AMD HD4650+Office2013x64,自带的仿宋没有问题,用仿宋GB2312加粗就会严重发虚,大约有一半的字缺失笔画,不加粗的没问题;笔记本Win8x64+Nvidia140M+Office2013x64也有发虚的问题,但是情况明显好得多,不加粗也没有问题。估计Office 2013改变了渲染的方式,启用了cleartype的,而且其他程序上(比如Office 2010,记事本)并没有这个问题的,但是在Office 2013上渲染得非常糟糕。WIN7默认开户cleartype,只是解决了桌面屏幕的字体显示问题,要想解决Office的字体显示,还要对cleartype进行再设置,即点击“调整cleartype文本”之后,一直点“下一步”,直到完成,Office的字体显示才会好起来,WIN8系统也一样。文档打印问题倒很好解决:1、试试用打印机内置字库中的仿宋_GB2312这个字体(在选项中设置,前提是你打印机本身带这个字体);2、如果没有,而你要求又高的话,就把文档另存为PDF(注意:不是ADOBE PDF),它显示和打印的将是最真实的仿宋_GB2312。更多相关阅读去除Word 2013文档中文字下方波浪线的方法

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