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excel表格排序教程
excel表格排序教程

作为一个办公室人员,经常要使用Excel和Word制作大量的表格。然而,在表格中的姓名栏中,往往需要设置成按照笔划排序。尽管Word和Excel默认支持按照拼音对表格进行排序,但是如何通过设置,实现按照笔划排序纳?下面便以Office2007为例,为大家讲解一下设置过程。分享给经常制作各种表格的朋友。在Excel中实现按照笔划排序在Excel中,我们可以先不按照任何顺序输入姓名,之后选中姓名列单元格。单击Excel功能区中的“数据”选项卡中,“排序和筛选”功能组中的“排序”按钮(如图1)。 在弹出的选项窗口中,选择右上角显示的“数据包含标题”选项,并将主关键字选项设置为姓名列(如图2)。 成功设置之后,选择选项窗口上方的“选项”按钮,在自动弹出的“排序选项”窗口中,选择按照“笔划排序”(如图3)。之后选择确定,此时姓名列便已自动按照笔划进行排序(如图4)。

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Excel透视表如何成倍提高数据汇总效率!
Excel透视表如何成倍提高数据汇总效率!

透视表大家一定听说过,它可以成倍提高数据统计汇总的效率。如果你没有体验过这一工具的威力,就让我们通过一个一个简单的产品地域销售表汇总来掌握它的用法吧。在一个数据汇总表里按地区提取出数据进行统计并生成相应工作表,一般常用的方法是:在汇总表中按地区排序,再分类筛选,然后是复制、粘贴筛选出的数据到新的工作表中,最后再对每个工作表进行数据统计。这样的方法效率实在太低。如果利用利用数据透视表的方法,就能比较轻松地解决上述问题(图1)。 1. 生成数据透视表选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处(图2)。 2. 设置数据透视表数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。 接下来,点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”,在弹出窗口直接确定即可(图4)。

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在Word文档中页边距调整如何设置
在Word文档中页边距调整如何设置

页边距是指纸张的边到内容之间的距离,每创建一个Word文档,都默认设置好了页边距,即内容到边之间空白,包括左右边距和上下边距。如果觉得默认的Word页边距不符合要求,可以另外设置。以下是小编为您带来的关于Word页边距调整设置,希望对您有所帮助。  Word页边距调整设置  记得 Word2003 页边距设置(即页面设置)是在“文件”菜单中,但从 Word2007 起,位置发生了变化,Word2013、2010 页边距设置被调到了“页面布局”选项卡中。虽然 Office 已经升级到 2013,但仍然还有不少用户还在使用 Office2003,所以将介绍 Word2013 和 Word2003 页边距设置方法,Word2007 与 2010 设置方法与 Word2013 相似。  一、Word页边距设置之2013  1、打开或新建一个Word文档,选择“页面布局”选项卡,单击“页面设置”右边的斜箭头,如图1所示:  图1  2、在打开的“页面设置”窗口中,如图2所示:  图2  3、可以设置左右页边距和上下页距,它们都已经有了默认值,如 上下页边距为 2.54 厘米,左右页边距为 3.17 厘米。它们都可以随意调整修改,既可直接输入数值,又可点击上下黑色三角形修改;值得注意的是,如果要打印,输入的数值一定要符合一定的规格,否则打印出来可能变乱。  4、“应用于”保持默认的“整篇文档”;设置好后,点击“确定”设置生效。

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Word2013制作名片的方法步骤是什么
Word2013制作名片的方法步骤是什么

名片是一个让别人更快速更好的了解你的东西,在Word文档中也可以制作名片,你知道在Word中制作名片的方法步骤是什么吗?以下是小编为您带来的关于Word2013制作名片的方法,希望对您有所帮助。  Word2013制作名片的方法  Word2013制作名片步骤1:启动Word 2013并创建一个新文档,在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮,在展开的下拉列表中选择“绘制文本框”选项,如图1所示。  选择“绘制文本框”选项  Word2013制作名片步骤2:在文档中拖动鼠标绘制一个文本框,然后在“格式”选项卡的“大小”组中设置文本框的高度和宽度,如图2所示。  设置文本框的高度和宽度  Word2013制作名片步骤3:在文本框中输入文字,并设置文字的大小和字体,效果如图3所示。  制作名片  Word2013制作名片步骤4:在“绘图工具—格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“无轮廓”选项取消文本框的边框,如图4所示。  选择“无轮廓”选项

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Excel锁定单元格 Excel如何锁定和取消锁定单元格区域、行和列
Excel锁定单元格 Excel如何锁定和取消锁定单元格区域、行和列

在编辑完Excel工作表后,我们发现里面有很多重要的数据,它们是不能随便更改的,为了防止自己或他人大意,造成无法弥补的损失,我们可以给这些单元格或者某行、某列的单元格添加保护,也就是锁定这些单元格,不让人随意更改。一起来看看具体操作。锁定单元格、行或列 开Excel工作表,一般情况下是选中A1单元格的,我们现在按下“Ctrl+A”键选中全部单元格,然后单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。 弹出的“设置单元格格式”对话框中,我们切换到“保护”选项卡,默认情况下是勾选了“锁定”的,我们取消勾选它,然后单击“确定”按钮。 现在选中自己需要锁定的那些单元格,可以使用Ctrl+鼠标选中不连续的单元格区域,也可以是某行或者某列,然后单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。 此时会弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“保护”选项卡,勾选“锁定”前面的复选框,并单击“确定”按钮。这么做的意思是我们只需要锁定某一些单元格,而并非所有的单元格。 返回工作表,我们切换到“审阅”选项卡,单击“保护工作表”按钮。 弹出“保护工作表”对话框,我们在其中输入密码,然后可以指定允许用户对锁定单元格的操作,完成之后单击“确定”按钮。 跳转到“确定密码”对话框,我们重新输入密码(注意务必牢记该密码),然后单击“确定”按钮。 OK,我们之前选中的单元格已经被锁定了,如果尝试更改这些单元格的话,会弹出一个警告框,如下图所示。

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excel数据透视表统计各销售量前3名数据实现教程
excel数据透视表统计各销售量前3名数据实现教程

下图所示,是某公司的一些销售数据,包含多个部门员工的销售业绩明细。   现在要提取出每个部门前三名的销售业绩,您会使用函数公式还是筛选还是数据透视表来完成?  首先插入数据透视表,更改报表布局,筛选每个部分前面3名的数据。最终的效果如下:  下面是小雅的动画演示,不会的伙伴可参考学习。数据源,请到QQ群:624072350下载。  简单三步,需要的数据就提取出来了,特别简单。喜欢上数据透视表了吗?

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excel如何将表格中的小数转换成百分数
excel如何将表格中的小数转换成百分数

将小数转换成百分数这个问题,大家都会怎么做呢?算好再输入进单元格吗?费时费力的,那要怎么做?办公族教大家,让大家轻轻松松解决问题。设置单元格格式1 打开Excel表格,选中要转换成百分数的小数,鼠标右键,单击“设置单元格格式”,如下图所示。单击设置单元格2 弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”中选择“百分比”,然后设置“小数位数”,几位数就设置几,完后单击“确定”,如下图。设置单元格格式3 百分数设置完成,如下效果图。百分数设置完成套用公式法1 选中任意一个单元格,在单元格内输入公式“=TEXT(C4,"#%")”,然后敲回车,百分数显示,如下图。(我用公式计算的是C4单元格的百分数)

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如何在Word中将段落设置的单位改为厘米?
如何在Word中将段落设置的单位改为厘米?

问题:如何将段落设置的单位改为厘米?解答:利用Word的单位切换功能搞定。默认情况下,缩进的单位都是字符为单位,有时候需要改为厘米,应该如何操作呢?(下图 1处) 具体操作如下:点击“文件”-“选项”-“高级”界面,去掉“以字符宽度为度量单位”的勾,并将度量单位改为厘米。(下图 2,3 处) 设置完毕后,在打开段落设置面板,默认单位就是厘米。如下图所示: 总结:注意修改本案例的单位,只是改变段落的缩进单位,其实就是标尺的单位。如果你下拉菜单会看到很多单位。如下图:

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excel如何实现根据月份和部门实现单元格颜色定位?
excel如何实现根据月份和部门实现单元格颜色定位?

问题:如何实现根据月份和部门(二维表)实现单元格颜色定位? 解答:利用公式条件格式实现。 具体操作方法如下: 第一步:进入条件格式 注意数据选择区域B2:M77单元格,点击“条件格式—新建条件格式”(下图2处) 第二步:设置公式 在新弹窗口中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”(下图3处),在下图4处输入公式: =AND($A2=$B$18,B$1=$B$17),并设置格式为底色为紫色,白色字体。

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如何在Excel 2013中快速跳转至指定的工作表
如何在Excel 2013中快速跳转至指定的工作表

Excel工作簿中很N多个工作表,如果我们要找到其中一个,最笨的方法就是一个一个的去找,可是这样又非常浪费得时间,那要怎么办呢?请看下文。快速跳转至指定的工作表1 打开Excel工作簿,如下图所示,工作簿中有20个工作表。打开Excel工作簿2 鼠标右键左下角的绿色小三角,弹出一个“激活”窗口,在窗口中选择要跳至的工作表,然后单击“确定”,如下图。右键绿色三角3 确定后,工作表就已跳至到所选的Sheet6,如图。工作表已跳至

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