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Excel2013关闭当前工作簿和退出Excel快捷键使用教程
Excel2013关闭当前工作簿和退出Excel快捷键使用教程

Excel2013版中,每个打开的Excel工作簿都在一个新窗口,这也是Excel 2013新增的功能之一吧。   如果同时打开了多个Excel工作簿,每点击一次Excel界面右上角的“×”,会关闭当前的Excel工作簿;按下Shift键点击右上角的“×”,会关闭所有打开的工作簿并退出Excel。关闭当前excel工作簿快捷键是:Ctrl+F4或Ctrl+W。  快速关闭多个工作簿并退出程序的操作技巧演示:将“退出”和“关闭”按钮,添加到快速访问工具栏。这样,以后就可以直接单击快速访问工具栏中的“关闭”按钮来关闭工作簿,单击“退出”按钮就可以退出Excel,更加方便。  具体操作步骤:执行“文件——选项”,打开“Excel选项”,参考下面的截图将“关闭”和“退出”添加到快速访问工具栏。后续只需要单击相应的按钮,就可以关闭和退出。

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Excel 替换格式和定位实战技巧
Excel 替换格式和定位实战技巧

本篇教程带给大家两个Excel操作技巧,excel替换格式和excel批量填充数据录入技巧来解决我们工作中的实际问题。  这样的问题,你会吗?20秒神操作!  今天无极正在陪爱狗上课的时候,有位小伙伴来了这样的问题,怎么选中上面截图所示的所有绿色区域,并且把它替换成数字10?  就是需要将绿色底统一改为绿色底数字10,这个问题是不是很简单,小伙伴们!觉得很简单但就是做不好,有木有!  乐于助人的无极想到了办法,步骤是这样的:   选中区域,查找-替换(CTRL+H)–查找里选择格式-背景色设置为绿色(与数据源一致的颜色),替换为10并将背景色设置为绿色。操作图如下:  点击“全部替换”后,效果图如下:  简单吧,各位亲,可以尝试下,这个功能非常的强大!  我以为小伙伴的问题就这么结束了,不过她紧跟着又问:我想把跟绿色区域在一起的白色替换成“休”字,用这种方法好像不行了。  无极又开动了小脑筋,白色底部分不是没有内容吗,批量填充就可以了。  于是又再次选中了区域,定位-空值-录入:休,然后CTRL+ENTER结束。  OK,完成啦,最终的效果图如下:  本篇教程向大家分享了实际中非常实用的两项技能,格式替换和批量替换,大家快动手操作下吧!  最后总结:EXCEL技巧非常之多,灵活运用到工作中能得到意想不到的效果,只有动手和不断积累,才能发现更多有趣的Excel操作技巧。

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Excel 帕累托图 图表实例教程
Excel 帕累托图 图表实例教程

为什么他的帕累托图做出来和别人的不一样,柱形图是高高低低跟城市里错落有致的大厦那样,而且那根线也不知道怎么做 。 无极看了以后确实这位小伙伴并不会制作帕累托图,甚至不知道这种图的作用是什么,原理又是怎样的,所以拿出来给大家进行分享,首先我们来了解下该图的学术原理:  1) 帕累托图根据帕累托法则衍生,法则为二八原理,80%问题由20%原因造成  2) 帕累托图是不同类别数据根据频率降序排列  3) 帕累托图能区分”极其渺小的大多数”和”至关重要的极少数”  4) 帕累托图是优化和改进的有效质量检测工具  5) 帕累托法则根据对80%的财富是由20%的有钱人推论而来,应用及其广大和重要  说了这么多,那么我们神秘的帕累托又是怎样的呢?又改如何制作呢?大家可以看最终效果图,如下:(该文件案例已上传至QQ:231768146群文件中)   首先我们需要对数据源进行排序,并且将累计百分比进行计算,构建数据范围为A1:C7,结果如下图所示: 此处对于累计占比需要做完整的解释,累计的是如何计算出来的呢?什么又叫累计占比呢—其实累计占比就是指口语化的发生次数在所有发生次数中的占比,当服务用语时就是口语化发生次数+服务用语发生次数在所有发生次数中的占比,以此类推一直到服务主动性实际占比就变为了100%,那么如何快速的计算出累计占比呢?计算公式如下:   公式为:=SUM(B$2:B2)/SUM($B$2:$B$7),此处两个sum函数是相除形式出现,分母实际就是所有发生次数的总数,因公式在C2录入,所以需将该区域绝对引用,避免公式下拖区域发生变化,分母:SUM(B$2:B2),此处锁定了B2单元格中的行号,当公式下拖时会自动进行扩展,具体原理见前面文字说明,接下来我们进入制图环节,选中范围A1:C7,点击”插入”—“柱形图”,如下图:  第二步:右键点击图表区—选择”更改图表类型“—选择”组合”(此方法限2013版以上)-讲累计占比勾选次坐标轴,并将其图表类型改为折线图,结果如下图。  第三步:我们可以发现,在前面所示成图中,我们的折线出发点是原点(0,0),别着急,其实我们只需要在构建数据区域插入一行,将原点录入,然后重新选择折线的Y轴数据即可,结果如下。  第四步:细心的同学发现,这样制作后,折线图仍没有从原点出发,那么最关键的一步来临了,选中图表,在上方的图表工具选项卡中点击设计-添加图表元素-坐标轴-次要横坐标轴,然后点击次要横坐标轴,在坐标轴选项中,将其位置设为”在刻度线上”,然后将次要横坐标轴改为无标签,无刻度线,颜色改为无,结果如下:  第五步:我们将结果图经过进一步的修改和加工,即可得到最终的成图,如下:   另外来告诉下大家,从这张图表中我们可以得到什么样重要的信息:  ①在通话过程中口语化/服务用语/倾听、理解三项问题类型的发生次数占到了86%,是我们迫切需要解决的,也就是很多人都在发生,有必要的话需全员培训和宣导  ②那么服务主动性呢?实际上它就是个性问题啦,也就是个人小伙伴会发生此类问题,只需要单独辅导和培训技能技巧即可获得解决。

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Word文档打印网格线的方法有哪些
Word文档打印网格线的方法有哪些

在 Word 中,只要勾选“视图”下面的“网格线”,文档中就会显示网格线,但这样的网格线是虚的不能打印出来。如果想打印出网格线,应该怎么办?以下是小编为您带来的关于Word文档打印网格线的方法,希望对您有所帮助。  Word文档打印网格线的方法  Word打印网格线只提供了一种方法,就是自己设置稿纸;设置稿纸有行数限制,当然有几种选择。如果“设置稿纸”不能满足要求,又该怎么办?这个也好办,向文档中插入有网格线的背景(背景制作有妙招),打印时勾选“打印背景”,打印出来的文档就有网格线。  一、Word打印网格线方法一:设置稿纸  1、选择“页面布局”选项卡,如图1所示:  图1  2、单击“稿纸设置”,打开窗口如图2所示:  图2  3、“格式”选择“行线式稿纸”,“行数 × 列数”选择 24 ×25,选择“网格颜色”(保持默认的也可以)。  “行数 × 列数”共有5种选择,分别为:10 × 20、15 × 20、20 × 20、20 × 25、24 × 25。

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如何在Word2013文档中添加文字水印
如何在Word2013文档中添加文字水印

文档中添加水印后,用户可以在页面视图或阅读视图中查看水印,也可以在打印文档时将其打印出来。以下是小编为您带来的关于Word 2013文档中添加文字水印的方法,希望对您有所帮助。  Word 2013文档中添加文字水印的方法  1、启动Word 2013,打开需要添加水印的文档。在“设计”选项卡的“页面背景”组中单击“水印”按钮,在打开的下拉列表中选择需要的预设水印样式选项即可将其应用到文档中,如图1所示。  图1 选择预设水印样式  2、在“水印”列表中选择“自定义水印”选项将打开“水印”对话框,在对话框中选择“文字水印”单选按钮选择插入文字水印。在“文字”下拉列表框中直接输入水印文字,在“字体”下拉列表中选择水印文字的字体,在“字号”下拉列表框中输入数值设置水印文字的大小,在“颜色”下拉列表中选择水印文字的颜色,其他设置项使用默认值,如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,文档中即可添加自定义的文字水印效果。  图2 “水印”对话框的设置  注意  在“水印”对话框中,如果单击“图片水印”单选按钮,则“选择图片”按钮可用,单击该按钮将打开“插入图片”对话框,在对话框中选择图片后,可以将该图片作为图片水印插入文档中。另外,单击“应用”按钮将能够将设置的水印添加到文档中而“水印”对话框不会关闭,这样可以预览水印的效果,方便修改。

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Excel 2013新增网络类函数ENCODEURL的使用方法详解
Excel 2013新增网络类函数ENCODEURL的使用方法详解

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel 2013新增了50个函数,其中网络类函数就三个,在本站的前面文章中已经介绍了其中的FILTERXML函数和WEBSERVICE函数,本文再介绍最后一个网络类函数ENCODEURL,顾名思义,ENCODEURL函数的作用就是对URL地址进行UTF-8编码。1、ENCODEURL,网络类函数之一,它可以将包含中文字符的网址进行编码,下面,我还是以实例的方法给大家讲解,要将中文你字转换为UTF-8编码。 2、我们打开Excel 2013,在单元格输入函数公式="http://translate.google.cn/?#zh-CN|en|"&ENCODEURL("你"),按下回车。 3、刚才的单元格得到结果,即你字的UTF-8编码为:%E4%BD%A0。 4、以前在VBA网页编程中也许需要自己编写函数来实现这个编码过程,现在有了这个工作表函数可以直接实现。

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Excel 2013中使用数据透视表中进行中国式排名的方法
Excel 2013中使用数据透视表中进行中国式排名的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 大家知道在Excel中可以用很多公式实现中国式排名。如果要在Excel数据透视表中将某个数值字段进行中国式排名,利用Excel 2010以上版本数据透视表提供的一种新增的“值显示方式”,也可以轻松实现中国式排名,而无需使用公式。以下图数据为例,在Excel 2013中的实现中国式排名步骤如下。1、建立数据透视表。选择数据源中的某个单元格,单击“插入→数据透视表”,建立一个数据透视表。在“数据透视表字段”列表中勾选“姓名”和“总成绩”字段。2、在“数据透视表字段”列表中将“总成绩”字段再次拖入到“值”区域,这样,“值”区域就有两个“总成绩”字段,我们用第二个“总成绩”字段作为排名。双击数据透视表中的“求和项:总成绩2”,弹出“值字段设置”对话框。还可以右击“求和项:总成绩2”列中的某个单元格,选择“值字段设置”;或者在“数据透视表字段”列表的“值”区域中单击“求和项:总成绩2”,选择“值字段设置”。在“值字段设置”对话框中,选择“值显示方式”选项卡,选择“降序排列”后确定。这时的数据透视表如下图。3、在数据透视表中将“求和项:总成绩2”字段名称改为“排名”,并按降序排序排列该字段。可以看到C列的排名中,并列者并不占用下一个名次,即为中国式排名。

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Excel 2013中按行自动朗读单元格内容的功能开启方法
Excel 2013中按行自动朗读单元格内容的功能开启方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 员工在Excel表格中录入数据,难免会进行对比,这样眼睛就遭殃了。时间久了,不堪重负,会对视力造成危害。本文主要讲述了Excel 2013中按行自动朗读单元格内容的功能开启方法。1、启动Excel 2013,右击菜单栏空白处,自定义快速访问工具栏。 2、调整为不在功能区中的命令,选择按行朗读单元格,添加到右侧的窗格中。 3、确定之后,按行朗读单元格内容的按钮就添加到相应位置了。 4、我们来实验一下,在单元格输入内容,回车就能听到声音了。

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Excel 2013中PowerView动态图表的使用方法
Excel 2013中PowerView动态图表的使用方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在微软新版本Office 2013中的Excel 2013中,有着一个非常强大的加载项–PowerView,什么是PowerView?简单地说,类似于一个数据透视表的切片器,可以对数据进行筛选查看,用它可以制作出功能丰富的动态图表。本文就Excel 2013为例,图文详解Excel 2013中PowerView动态图表的使用方法。1、首先我们启动Excel 2013,单击菜单栏–插入–PowerView。 2、此时会弹出一个对话框问我们是否开启此项功能,我们开启,等待。 3、打开成功,可以看到菜单栏多了三个选项卡,如下图红色方框标记处。 4、下面我们打开一个现成的模板给大家讲解,界面主要包含三部分:最左边的是显示画布区,可以放置多个PowerView表格或PowerView图表,中间是筛选器,右侧是字段列表显示区。

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Excel 2013表格中取消单元格锁定的方法
Excel 2013表格中取消单元格锁定的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 当我们在为Excel表格设置保护工作表(在“审阅”选项卡上的“更改”组中,单击“保护工作表”按钮)后,默认的单元格都被设置了保护,因为这些单元格默认都是处于锁定状态的,这样单元格才有效。,在该区域中单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。 图1 在Excel 2013中右击设置单元格格式2、切换到“保护”选项卡,把“锁定”左边的勾选去掉,最后单击“确定”按钮即可。 图2 在Excel 2013表格中如何取消单元格锁定

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