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Excel里按照填充颜色或字体颜色进行筛选的方法
Excel里按照填充颜色或字体颜色进行筛选的方法

在使用Excel时,我们经常用设定单元格颜色来区分一些内容,或者用颜色来标记一些相关的数据,而这时是具有不同颜色的条目,其中红色有3条,蓝色有2条,黑色有2条,。 2、 首先选中辅助列第2个单元格A2,按快捷键“Ctrl+F3”出现宏定义的对话框,然后在名称里面输入“颜色”,点击“添加”,在引用的位置输入公式“=GET.CELL(24,SHEET1!B2)”,其中GET.CELL是获取信息的宏名字,24是获取字体颜色数值的代号,SHEET1表示当前的Excel页面,B2表示对哪一列的数据进行颜色的获取,然后点击确定即可。 3、 选中A2的单元格,然后在公式栏里面填入“=颜色”,然后回车,此时在A2列中就会出现B2对应的字体的颜色的数值,A列对应的其他单元格用鼠标左键点住A2单元格的右下角拖拉的方式进行复制,同样会出现不同颜色数据,但是相同颜色的数据的数字会相同。 4、 然后选择第一行,在“数据”的菜单中选择“筛选”,然后选择“自动筛选”,此时可以对辅助列进行排列了,只要点击“辅助列”的右下角的三角按钮,按照降序或者升序排列即可,剩余的工作就是复制和粘贴了。 5、 对于需要对单元格不同的填充色进行筛选的,只要将步骤2中的公式更换为“=GET.CELL(63,SHEET1!B2)”即可,其他的步骤同样操作。

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Excel2013如何隐藏和取消隐藏工作表
Excel2013如何隐藏和取消隐藏工作表

工作表多了不要紧,有很多人把不常用的工作表都隐藏了起来,因此当他们找起某个工作表的时候就方便了许多,当然,也是可以取消隐藏的,千万不要担心隐藏了就没了,所以今天我就教给大家怎么去做。方法如下打开Excel表格,选择要隐藏的工作表标签,单击右键弹出快捷菜单,选择“隐藏”功能,如下图所示。隐藏后,你会发现Sheet1就不见啦,如下图所示。若是想取消隐藏的话,首先随便选择一个工作表,然后单击鼠标右键,选择“取消隐藏”选项,如下图所示。弹出“取消隐藏”对话框,选择要显示的工作表Sheet1,单击“确定”,如图所示。现在我们就看看被隐藏的Sheet1是不是又显示了呢,如下图所示。提示:隐藏某一个工作表的时候,可以先改一下工作表名字,以免隐藏的太多,再取消隐藏某一个工作表的时候,不知道是哪一个工作表。

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Excel数据有效性应用-只允许输入数字
Excel数据有效性应用-只允许输入数字

只允许输入数字搭档函数:数字函数ISNumber,检测一个值是否是数值。步骤:先选中A列,然后点击数据->数据验证(2013版之前的叫作数据有效性),然后在自定义输入框中输入=ISNumber(A1)=true,按确定。

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excel输入数字总是出现乱码问题解决
excel输入数字总是出现乱码问题解决

excel打字录入数据还需要考核吗?谁不会打字呢?于是乎,我不屑的接过HR递过来的“员工信息录入表”资料开始录入,哪知道在录入员工身份证号码的时候就出问题了。删了又打删了又打,反复折腾了几次,甚至还怀疑电脑是不是有问题。怎么输入的身份证号码都不能正确显示,后面几位数出现稀奇古怪的字母和数字,比如什么E+17(excel输入数字总是出现乱码)。  其实excel里面有很多规则,如果不遵循它,excel就会罢工。本文小雅就来为大家分享如何在excel里输入身份证号码。  下面的Excel表格所示,我们在C2单元格输入身份证号码,还没有按回车确认结束输入,显示如下:  当我们敲下键盘的回车键,确认输入。咦!Excel怎么会这么不厚道,还对我输入的身份证号码动手脚呢,不经过我同意,就显示成下面这样了!  哪里出了问题,Excel软件坏了?还是Excel在捉弄我吗?  默认情况下,Excel中每个单元格所能显示的数字为11位,输入超过11位的数值,系统自动将其转换为科学记数格式,如果输入超过15位的数值,系统自动将15位以后的数值转换为“0”。比如123456789012,就会显示为1.23457E+11。  这些都是excel软件本身的原因,Excel软件会把超出12位以上的数值自动转换成小数,就出现了上述情况。  其实用心的小伙伴观察上面的Excel截图演示,会发现一个规律:如果后面显示的是E+19,表示是20位的数字。如果是E+18,表示的19位的数字,以此类推……  如果我们需要在单元格输入身份证号码,以上设置就不能符合我们的要求。为了能让这些长位数数值完整显示出来,就需要使用下面介绍的方法,将单元格转换成文本格式,然后再输入。  excel如何输入身份证号码的第一种方法:  在输入之前,先选中要输入身份证号码的整列,然后依次单击进入“格式|单元格|数字”(单元格格式的快捷键为:CTRL+1),在“分类”中选择“文本”即可。  另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”,然后在右边“类型”选项中输入“@”就可以了。  注意:必须先定义格式,然后输入号码。如果输好号码再定格式,显示会不正确。  因为输入的数字是文本型数值,所以在单元格左上角会有一个绿色三角,这个三角只是显示,在实际打印的时候,不会打印出来。如下图所示:  excel如何输入身份证号码的第二种方法:  在输入这些长数值时,先输入一个英文状态下的单引号(“’”),然后接着输入数值即可。  注意:这种方法适合输入少量的长数值,单引号需要在英文输入法状态下输入

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Excel单元格内自动换行的4种方法
Excel单元格内自动换行的4种方法

Excel处理数据之便捷众人皆知,可在其单元格内换行就略显不便,不知你是否也遇到过此类问题?通过摸索,以下四法便能轻松实现单元格内的自动换行。1.输入数据随时换行用户若要在输入数据时换行,只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。2.单元格区域内换行将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10内容很长,欲将其显示在A列至C列之内,步骤是:选定区域A10:C12(先选A10),选择“编辑→填充→内容重排”,A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。3.调整单元格格式换行选定单元格,选择“格式→单元格”,在弹出的对话框中单击“对齐”,选中“自动换行”复选框,单击[确定]按钮即可。4.文本框的巧用单击“视图”菜单,在“工具栏”命令中,选中“绘图”工具栏,单击该工具栏的“文本框”,为了保证文本框的边界与工作表网格线重合,需按住Alt键的同时插入文本框,然后,就可以在文本框中任意输入内容了。

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excel批量修改批注技巧
excel批量修改批注技巧

下面的课程名称,每个Excel单元格都有批注,批注内容分别是:“学费:***元”。  当前我们要解决的问题,如何批量修改批注文字内容。每个单元格的批注文字里面的:学费:删除,只保留***元,效果如下:  要解决excel批量修改批注这个问题,你就得知道xlsx文件和压缩文件的关系。  下面, 小雅提供批量修改批注的方法:  1.将Excel文档的后缀名修改为 .rar。  此时,系统会弹出重命名对话框,点击“是”即可。  可以看到修改后缀名之后,直接将Excel文件修改为压缩文件,如下图所示。  2.双击WinRAR压缩文件,在WinRAR界面中双击打开 xl 文件夹;找到名为comments1.xml的文件,拖动到压缩软件界面以外的地方,将复制到其他地方。  比如小雅将comments1.xml文件复制到了G盘。  3. 右键单击comments1.xml文件,在右键菜单中依次单击【打开方式】——【记事本】。在记事本中打开后,按Ctrl+H,打开替换对话框,查找内容输入:学费:,点击“全部替换”。这样就可以将每个批注里面的学费:字给删掉。然后保存关闭comments1.xml文件。  4. 按住comments1.xml不放,拖回到WinRAR界面中,替换压缩文件里面的comments1.xml,关闭WinRAR。  5. 最后将文件后缀名从 .rar 修改为之前的.xlsx 文件,我们再在Excel软件里面打开,可以看到所有批注文字都删除了。

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Excel单元格显示"#VALUE!”解决方法
Excel单元格显示"#VALUE!”解决方法

大家在使用Excel 处理数据时,有时单元格会显示出"#VALUE!”这样的信息,打印时不太整齐美观。如下图所示: 导致 Excel 显示"#VALUE!”错误信息的原因多种多样,您可以点击这里查看具体内容。如果追求版面的整洁,我们可以利用 Excel 的“错误单元格打印”设置来避免这个问题。具体步骤为:1、打开 Excel 工作表,切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”右下方的小箭头。 2、切换到“工作表”选项卡,从“错误单元格打印为”右侧的下拉框中根据需要选择“空白”或“–”。 3、确定后退出,现在打印出来的表格是不是漂亮多了。

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Excel 批量修改社保扣款数据实例教程
Excel 批量修改社保扣款数据实例教程

2016年社保缴费基数7月份上调了,意味着我们到手的工资又要少一点了。不过到手的工资变少并非是坏事哦,社保缴费基数高了,个人养老金账户中的钱也会变多,我们退休后领取的养老金也会变多。  下面截图,左边是员工个人社保扣款,现在需要对每个人的扣款数都增加50,增加之后的效果,如右边所示。  小编是这样操作的:  第一,在任意空白单元格输入数字50。  第二,按下CTRL+C复制。  第三,选择A2:A10原始数据,执行“开始——粘贴——选择性粘贴”,打开选择性粘贴对话框,勾选下面截图的红框内的选项,单击确定,搞定。  以上截图参数说明:  1.“数值”:因为C2单元格的数据50,是没有边框的,勾选数值的意思就是说只把C2单元格的数值粘贴到A2:A10单元格区域,而表格边框属性之类的单元格样式不粘贴。  2. “加”:意思是将C2单元格的数值和A2:A10单元格区域的数值做加法运算。

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如何在Word2013中设置文本格式与对齐方式
如何在Word2013中设置文本格式与对齐方式

在使用Word的时候,设置文本格式与对齐方式这一技巧是我们无法回避的,但不一定每个人的方法都是相同的。以下是小编为您带来的关于在Word2013中设置文本格式与对齐方式,希望对您有所帮助。  在Word2013中设置文本格式与对齐方式  我经常是这样做的:  1、用Word2013打开需要设置的文档,然后按下键盘上的“Ctrl+A”键,将文档全部选中。  2、切换到“开始”选项卡,单击“字体”框右侧的下拉按钮,选择自己需要的字体,例如,我现在选择“宋体”。  3、单击“字号”框右侧的下拉按钮,选择合适的字号,例如,我现在选择“四号”。  4、最后调整对齐方式,将有需要的段落选中,单击“段落”组中对应的对齐方式即可。例如,我现在选中文档的前面两段,单击“段落”组中的“居中对齐”按钮。  5、文本格式与对齐方式的设置已经完成,效果如下:  提示:我只是说说方法,具体操作过程大家自己参考着做就好。对了,大家有没有什么好的意见呢?

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如何为Word2013文档加密
如何为Word2013文档加密

给Word2013加密,可以很好的保护文档中的内容不轻易泄露。来看看为Word2013加密、解密以及删除密码的相关操作吧。以下是小编为您带来的关于为Word2013文档加密,希望对您有所帮助。  为Word2013文档加密  加密具体操作:  1、用Word2013打开需要加密的文档,然后单击“文件”按钮。  2、在弹出的菜单中系统已经默认选择了“信息”选项,我们只需要在右侧的“信息”选项面板中单击“保护文档”组中的“用密码进行加密”选项即可。  3、此时会弹出一个“加密文档”的对话框,我们在“密码”文本框中输入密码,注意区分大小写,然后单击“确定”按钮。  4、现在会跳转到“确认密码”对话框中,大家再次输入密码进行确认,然后单击“确定”按钮。  5、返回到Word中,我们看到“保护文档”项已经变成了黄色,而且提醒我们“必须提供密码才能打开此文档”,这就说明我们加密成功了,大家现在单击“关闭”按钮,然后一定要在弹出的Microsoft Word 提示框中单击“保存”按钮,使密码生效。  解密方法:  当我们再次试图用Word2013打开加密了的文档时,会弹出一个“密码”对话框,我们需要在文本框中输入正确的密码,然后单击“确定”按钮,才能打开该文档。

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