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Excel2013中通过设置条件格式实现对重复数据标记的方法
Excel2013中通过设置条件格式实现对重复数据标记的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel数据表中往往会出现重复的数据,有时需要将这些重复数据标记出来。在Excel中,通过设置条件格式,能够快速实现对重复数据的标记,下面介绍Excel2013中通过设置条件格式实现对重复数据标记的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,在工作表中选择需要进行操作的单元格区域。在“开始”选项卡中单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项,在级联列表中选择“重复值”选项,。 图1 选择“重复值”选项2、打开“重复值”对话框,在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”选项,。打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡中设置文字的字形和颜色,。 图2 “重复值”对话框 图3 设置字形和颜色

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Excel2013工作表中使用自动计算功能的方法
Excel2013工作表中使用自动计算功能的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在对Excel数据进行处理时,比较常见的操作是对数据进行求和、求平均值以及求最大最小值的计算,Excel 2013提供了自动计算功能来完成这些计算操作,用户无需输入参数即可获得需要的结果。下面以计算平均分为例来介绍在Excel工作表中使用自动计算功能的方法。1、在工作表中选择放置计算结果的单元格,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“自动求和”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择需要的选项,。 图1 选择“平均值”选项2、此时Excel 2013会自动在单元格中填充用于求平均值的函数,函数默认对选择单元格上方的数值进行计算。在编辑栏中根据实际需要对函数参数进行设置,这里直接使用函数默认值,。按“Enter”键后,单元格中即可显示函数计算结果。 图2 在单元格中插入公式本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇

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Excel工作表中进行隔行汇总的实现方法
Excel工作表中进行隔行汇总的实现方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在使用Excel进行数据统计汇总时,有时需要对间隔一定行数的数据进行汇总。下面介绍Excel工作表中进行隔行汇总的实现方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,在F4单元格中输入公式“=SUM((MOD(ROW($B$3:$B$14),4)=3)*$C$3:$C$14)”,可以实现对间隔4行的数据进行求和,。 图1 输入公式进行隔行汇总2、完成输入后按“Ctrl+Shift+Enter”键获得计算结果,再使用鼠标按住左键拖动填充控制柄向下面的单元格填充公式,然后对各个单元格中的公式进行修改,。完成更改后按“Ctrl+Shift+Enter”键即可获得公式的计算结果。 图2 对公式进行修改3、依次将计算第3个销售点和第4个销售点销售额的公式中的MOD语句分别更改为“MOD(ROW($B$3:$B$14),4)=1”和“MOD(ROW($B$3:$B$14),4)=2”,并分别按“Ctrl+Shift+Enter”键即可得到需要的值,。

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使用Excel的NPER函数计算投资期数的方法
使用Excel的NPER函数计算投资期数的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 假。 图1 在指定单元格中输入公式2、按“Ctrl+Enter”键确认公式输入后,单元格中即显示了计算结果,。 图2 单元格中显示计算结果注意NPER函数基于固定利率及等额分期付款的方式返回某项投资的总期数,其语法格式如下。NPER(rate,pmt,pv,fv,type)

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Excel 2013工作表追踪单元格引用情况的方法
Excel 2013工作表追踪单元格引用情况的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013工作表中,用户能够使用蓝色的箭头图形化显示单元格间的从属关系以及对公式中单元格的引用进行追踪,能够直观地查看工作表中公式的引用情况。下面介绍Excel 2013工作表追踪单元格引用情况的具体操作方法。1、在工作表中选择含有公式的单元格,在“公式”选项卡的“公式审核”组中单击“追踪引用单元格”按钮。此时,工作表中将以蓝色箭头形式显示影响当前单元格公式计算值的单元格,表现出单元格间的引用关系,。 图1 追踪引用单元格2、在“公式”选项卡的“公式审核”组中单击“追踪从属单元格”按钮,工作表中将使用蓝色箭头指示出受当前选择单元格数据影响的单元格,。 图2 追踪从属单元格3、单击“公式审核”组中“移去箭头”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择相应的选项可以移除添加的箭头。,此时工作表中的引用单元格追踪箭头将被移除。

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Excel表格中为同一个字段添加多种汇总方式的方法
Excel表格中为同一个字段添加多种汇总方式的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在使用数据透视表对数据进行分析时,对于某个数据往往不只需要一种汇总分析结果,此时可以通过向数据透视表中重复添加某个字段并更改该字段的汇总方式来获得需要的多个分析结果,下面介绍Excel表格中为同一个字段添加多种汇总方式的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,在工作表中创建数据透视表。该数据透视表中已经添加“金额”字段,且对该字段的汇总方式是求和,。 图1 创建数据透视表2、在“数据透视表字段”窗格中,将“选择要添加到报表的字段”栏中的“金额”选项拖放到“值”栏中,。 图2 将“金额”选项拖放到“值”栏中注意右击“选择要添加到报表的字段”栏中的某个选项,在获得的快捷菜单中选择相应的命令,可以将该选项添加到窗格中对应的栏。

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Excel表格中使用不连续区域数据创建图表的方法
Excel表格中使用不连续区域数据创建图表的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 有时为了直观地对比两组数据,需要利用这两组数据来创建图表。。 图1 选择需要创建的柱形图2、此时工作表中插入了图表,使用鼠标拖动图表改变图表中工作表中的位置,拖动图表边框改变图表的大小,对图表调整完成后的效果。 图2 插入图表并进行调整本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇

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Excel工作表进行缩放打印的方法
Excel工作表进行缩放打印的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在打印工作表时,有时需要将多页内容打印到一页中,此时可以拉伸或收缩工作表的实际尺寸,下面介绍对Excel工作表进行缩放打印的具体操作方法。1、打开需要设置缩放打印的工作表,在“页面布局”选项卡的“调整为合适大小”组中将“宽度”和“高度”设置为“自动”,在“缩放比例”微调框中输入数值设置缩放比例,。 图1 “调整为合适大小”组中的设置2、完成设置后单击“文件”标签,在窗口左侧选择“打印”选项,右侧的窗格中将能预览到当前页面的打印效果,单击“显示边距”按钮将能预览页边距的设置情况,设置打印的副本数后单击“打印”按钮即可实现工作表的打印,。 图2 预览打印效果并打印文档注意这里要注意,如果需要缩放打印工作表,“页面布局”选项卡“调整为合适大小”组中的“宽度”和“高度”必须设置为“自动”;另外,缩放比例还可以在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中进行设置。

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Excel表格中数据快速查询的方法
Excel表格中数据快速查询的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel工作表中,用户经常需要对数据进行查询。这里并不需要使用VBA编程,用户使用Excel提供的“INDEX”和“MATCH”函数即能够方便地实现对数据的查询,下面以查询学生分数为例来介绍Excel表格中数据快速查询的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,在工作表单元格中输入公式“=INDEX(C2:C20,MATCH(I5,A2:A20,0))”,。 图1 输入公式2、按“Ctrl+Enter”键确认公式的输入,然后使用鼠标按住左键向右拖动填充控制柄填充公式,再把填充单元格的公式中MATCH()语句全部更改为“MATCH(A24,A2:A20,0)”,。 图2 填充公式并进行修改3、修改完成后,在A24单元格中输入需要查询的学生姓名,按“Enter”键后,工作表中将显示该学生的成绩,。

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使用Excel中的CHOOSE函数快速确定等级的方法
使用Excel中的CHOOSE函数快速确定等级的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在实际工作中,经常需要根据Excel工作表中数据的大小来评定等级。在Excel中,“CHOOSE”函数能够根据索引号返回数值参数列表中的数值,使用该函数能够方便地实现数据等级的评定。下面介绍使用Excel中的CHOOSE函数快速确定等级的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,在单元格中输入公式“=CHOOSE(IF(B2<=20000,1,IF(B2<=30000,2,IF(B2<40000,3,IF(B2>40000,4)))),"丁等","丙等","乙等","甲等")”,。 图1 输入公式2、按“Ctrl+Enter”键得到计算结果,再使用鼠标按住左键拖动填充控制柄向下填充公式在其他单元格中得到需要的结算结果,。 图2 获得计算结果本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇

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