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excel 2013中如何套用表格格式
excel 2013中如何套用表格格式

Excel软件中自带了许多种表格格式,我们做完工作表,若是觉得工作表太单调,可以套用表格格式,给Excel表格做一个美化。方法如下1 打开Excel表格,选中需要设置表格格式的区域,在“开始”选项卡,“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,选择一种自己喜欢的格式,我选的是“表样式浅色3”,如下图。选择格式2 弹出“套用表格式”对话框后,直接单击“确定”按钮,如下图所示。单击确定3 表格格式已套用,效果不错哦,请看下图。格式已套用友情提示:个人觉得软件自带的表格格式都挺好看的,而且用起来也很方便,不喜欢的朋友可以自己美化表格。

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Excel数据有效性应用-只允许输入某个特征的数据
Excel数据有效性应用-只允许输入某个特征的数据

只允许输入某个特征的数据搭档函数:OR或函数,Left左截取函数。以下案例是说单元格内只允许输入“李”开头或“王”开头的数据,问你怎么办?步骤:先选中A列,然后点击数据->数据验证(2013版之前的叫作数据有效性),然后在自定义输入框中输入=OR(LEFT(A2,1)="李",LEFT(A2,1)="王"),按确定。

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如何使用YEAR函数计算Excel2013中两个日期的年数差
如何使用YEAR函数计算Excel2013中两个日期的年数差

每两个日期都会有一个时间差,在Excel2013中,有可以计算这个差值的函数,今天我们就来学习一下,计算两个日期年数差的函数。具体操作步骤 用Excel2013打开一篇工作表,我们现在需要在C列中求出B列与A列日期的年数差,选中C2单元格,输入函数“=YEAR(B2)-YEAR(A2)”。 当我们按下回车键后,C2单元格中就会出现B2与A2单元格中日期的年数差,我们将鼠标放到C2单元格的右下方,当光标变成十字状态的时候按下鼠标,并拖动至C4单元格。 当我们释放鼠标之后,就能看到C列自动填充公式的效果,C3和C4单元格也计算出了各自所在行中两个日期的年数差。总结:经过上述实验,我们知道YEAR函数只是提取了日期中开头年份的值,与后面的月份等没有关系。

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Excel数据透视表选定区域不能分组的原因和解决方法汇总大全
Excel数据透视表选定区域不能分组的原因和解决方法汇总大全

针对常见的Excel数据透视表按月份汇总的时候,经常出现的“选定区域不能分组”的问题,滴答老师做了原因分析,并给出了解决方法。Excel数据透视表是我们在做数据分析经常会用到的功能,在大家平常使用数据透视表进行按月份汇总的时候,也往往会遇到一个问题,遇到“选定区域不能分组”。   Excel数据透视表按月份汇总出现的“选定区域不能分组”一般是下面几种情况导致的。  第一,选择的数据是整列、空行  在Excel 2007及以前版本中,当数据源引用整行(或整列)或某一列中存在空白单元格时,数据透视表对应字段因为数据类型不一致会导致组合失败。在Excel 2010中,引用空白单元格将自动忽略。实际与文件后缀名也有关系,即便是2010的excel,如果文件还是xls格式的,那么选择整列插入透视表或者日期列存在空单元数据,依然不能分组。  第二,数据类型不一致  大部分考勤机导出的考勤数据的日期和时间实际都是文本格式,即便后期设置日期和时间格式,也依然不能改变单元格内数原本存储的数据类型。这时候可以将数据源中的日期分列后,刷新透视表即可。

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借助DOS命令及Excel批量修改文件名称
借助DOS命令及Excel批量修改文件名称

在工作中经常会遇到需要对大量文件进行重命名的情况。比如,从网上下载的图片,名称往往是一连串字符很杂乱。那如果需要进行批量重命名应该如何操作呢?不需要额外寻找第三方软件,借助DOS命令及Excel就可以实现我们想要的效果。【正文】以批量修改图片名称为例。例如,现在有100张员工照片,文件名是“姓名.jpg”的格式,需要以员工编号进行排序,因此可以考虑将照片改为“员工编号.jpg”格式。一 批量提取文件原名称1 将所有需要进行修改的图片置于同一个文件夹中,如下图所示:2 点击“开始”,在搜索框中输入“cmd”,然后回车,进入DOS模式。3 在DOS模式中输入命令行“cd C:\Users\Ting\Desktop\图片”,然后回车,再输入命令行“dir /b>rename.xls”。(注意:C:\Users\Ting\Desktop\pic 是文件夹所在路径;rename指生成的Excel文档名称;这两个均可自行修改。)4 打开图片文件夹中的rename.xls,你会发现文件名已经全部罗列在A列中。二 通过姓名匹配员工编号1 将第一行内容删掉。提取A列中的姓名。在B1单元格中输入公式:=LEFT(A1,LEN(A1)-4)2 根据员工信息表匹配员工编号。在C1单元格中输入公式:=VLOOKUP(B1,$G$2:$H$10,2,0)三 生成.bat文件1 生成辅助列。在D1单元格中输入公式:==""""&A1&"""";在E1单元中输入公式:=""""&C1&".jpg""",回车后得到以下辅助列:2 将DE两列辅助列数据复制,然后粘贴至BC两列,注意,粘贴的方式为选择性粘贴为值。3 将DE列内容清除,在A1单元格中输入ren,双击往下复制进行相同内容填充。注意:如果员工信息表也在同一工作表中,也需要将内容做清除。即该工作表中只保留如下三列信息:4 选择【文件】-“另存为”,将保存类型设置为“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”文件类型,保存路径为图片文件夹。

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Excel中新建表格样式如何快速运用到现有表格中
Excel中新建表格样式如何快速运用到现有表格中

创建了数据表,却因为过于单调被退回来重新修改,确实是个苦恼的事情。我们设置好表格样式之后,可以将其存起来,便于下次使用。操作步骤1 启动Excel2013,打开一张电子表格,单击菜单栏–开始–套用表格格式,选择新建表格格式选项。Excel2013中新建表格样式并快速运用到现有表格中2 在新建表格样式界面中,设置样式名称,选择表元素,以整个表为例,单击格式按钮。Excel2013中新建表格样式并快速运用到现有表格中3 弹出设置单元格格式对话框,选择颜色、字体、字型、特殊效果等等。Excel2013中新建表格样式并快速运用到现有表格中4 切换到边框标签,设置边框的效果颜色,外边框蓝色,内部白色。Excel2013中新建表格样式并快速运用到现有表格中

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Excel处理个数据表 你还在用函数公式?
Excel处理个数据表 你还在用函数公式?

在Excel中进行单元格的数据提取、合并、换位、添加等处理时,你还在借助于函数、公式吗?的确,函数、公式功能强劲,用总比不用效率高。但借助于Excel 2016强大的“快速填充”功能,可以免函数、免公式,实现成批数据快速提取、合并、换位、添加等操作。空话少谈,还是上点实例来说话吧!实例1:【自动抽取】从长串零件字段中分别提取“规格”、“长度”、“数量” 实例2:【自动抽取+合并】提取姓氏和职位并合并为另一个字段 实例3:【自动换位】颠倒单元格中中英文字串的位置 实例4:【自动抽取+变换+合并】完成姓名分别加注汉语拼音,且要求首字母均大写。 实例5:【自动添加】给字串中间添加分隔符号

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Word2013如何实现加密与取消加密
Word2013如何实现加密与取消加密

对于Word而言,我们可以对文档进行加密,完了之后只有知道正确的密码才能打开对应的文档。以下是小编为您带来的关于Word2013实现加密与取消加密,希望对您有所帮助。  Word2013实现加密与取消加密  加密文档  1、单击“文件”按钮,选择“信息”,保护文档-用密码加密文档。  2、弹出“加密文档”对话框,在密码框中输入密码,然后单击“确定”按钮。  3、弹出“确认密码”对话框,重新输入密码后,单击“确定”按钮。  4、此时,保护文档那一栏下写着“必须提供密码才能打开此文档”,我们将文档保存即可。  5、关闭文档后,再次打开此文档,会弹出“密码”对话框,需要输入正确密码才能打开此文档。  取消加密  1、单击“文件”按钮,选择“信息”,保护文档-用密码进行加密。

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Word2013文档中如何快速选择多个图形
Word2013文档中如何快速选择多个图形

有时word中需要同时选择多个图形,如果需要选择的多个对象是相邻的图形,当多个图形叠放在一起时,鼠标直接进行选择往往不太容易。以下是小编为您带来的关于Word 2013文档中快速选择多个图形的操作方法,希望对您有所帮助。  Word 2013文档中快速选择多个图形的操作方法  1、启动Word 2013并打开文档。在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”按钮,在打开的列表中选择“选择对象”选项,如图1所示。  图1 选择“选择对象”选项  2、此时,拖动鼠标绘制一个矩形虚线框,框住需要选择的图形对象,则这些图形即被选择,如图2所示。  图2 框选图形  注意  在文档中,按住“Shift”键单击文档中的对象,可以将这些对象全部选择。  3、在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”按钮,在打开的下拉列表中选择“选择窗格”选项将打开“选择”窗格,窗格中将列出文档中的对象,单击某个选项即能够选择对应的对象,如图3所示。  图3 选择对象

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使用密码保护共享Excel工作簿的方法
使用密码保护共享Excel工作簿的方法

共享工作簿后,网络上的任何人都可以对其进行访问。。 图1 打开“保护共享工作簿”对话框提示:。单击“确定”按钮,Excel弹出提示对话框提示保存文档,。单击“确定”按钮关闭该对话框,Excel将保存文档从而完成共享工作簿保护密码的设置。 图2 “确认密码”对话框 图3 Excel提示对话框

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