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向Excel的快速访问工具栏中批量添加和删除命令按钮的方法
向Excel的快速访问工具栏中批量添加和删除命令按钮的方法

Excel的快速访问工具栏为放置常用命令按钮提供了一个区域,用户可以将常用的命令按钮中放置在该区域中。在自定义快速访问工具栏时,有时需要一次向工具栏中添加多个命令按钮,有时需要将不在功能区中的命令按钮添加到快速访问工具栏中。本文介绍向快速访问工具栏中批量添加和删除命令按钮的操作方法。1、单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,在菜单中选择“其他命令”命令,打开“Excel选项”对话框。在对话框的“从下列位置选择命令”列表中选择需要添加的命令后,单击“添加”按钮将其添加到“自定义快速访问工具栏”列表中,。完成需要的命令按钮添加后,单击“确定”按钮将它们添加到快速访问工具栏中。 图1 添加命令按钮2、依次在“自定义快速访问工具栏”列表中选择不需要的命令按钮,单击“删除”按钮将它们从列表中删除,。完成删除操作后单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框,这些从列表中删除的命令按钮也将从快速访问工具栏中删除。 图2 删除命令按钮提示:“自定义快速访问工具栏”下拉列表中除了“用于所有文档(默认)”选项外,还将列出当前所有打开的文档。通过选择相应的选项,用户可以选择自定义的快速访问工具栏是应用于所有的文档还是只针对某个特别的文档。3、在“自定义快速访问工具栏”列表中选择某个命令按钮,单击列表右侧的“上移”按钮可以改变命令按钮在列表中的位置。。完成设置后,按钮在快速访问工具栏中的位置也将随之改变。此时,快速访问工具栏中的按钮按照列表中由上到下的顺序从左向右排列,。

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移动和复制Excel工作表的快捷操作方法
移动和复制Excel工作表的快捷操作方法

在工作簿中,复制和移动Excel工作表是常见的操作,基本的操作方式是在“开始”选项卡中选择“剪切”、“复制”和“粘贴”等命令来进行操作。实际上,移动和复制工作表还有一些快捷操作方法,下面介绍了移动和复制Excel工作表的快捷操作方法。1、在工作簿中鼠标右击需要复制或移动的工作表,选择关联菜单中的“移动或复制”命令,。此时将打开“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”列表中选择目标工作表,。单击“确定”按钮,当前工作表即可移到指定工作表之前,。 图1 选择“移动或复制”命令 图2 “移动或复制工作表”对话框 图3 当前工作表移动到指定工作表之前提示:在“移动或复制工作表”对话框中勾选“建立副本”复选框,将在指定工作表之前创建当前工作表的副本,这实际上是对工作表进行复制操作。2、在工作簿中移动工作表还有一个快捷操作方法,那就是用鼠标拖动工作表标签,在目标工作表前释放鼠标,则工作表被移到当前位置,。

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打印标题行的设置方法
打印标题行的设置方法

为了方便打印出来的Excel工作表的阅读,可以在各页打印上标题行。下面介绍打印标题行的设置方法。1、打开需要打印的工作表,在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印标题”按钮,。 图1 单击“打印标题”按钮2、此时将打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡,在“顶端标题行”文本框中输入需要作为标题行打印的单元格地址,。 图2 指定标题行单元格地址提示:勾选“网格线”复选框,打印时将打印网格线;。 图3 打印时包含标题行

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Excel工作表的打印前设置纸张大小和页边距的方法
Excel工作表的打印前设置纸张大小和页边距的方法

在进行Excel工作表的打印之前,用户可以对纸张的大小和方向进行设置。同时,也可以对打印文字与纸张边框之间的距离,即页边距进行设置。本文介绍Excel工作表的打印前设置纸张大小和页边距的方法。1、打开需要打印的工作表,在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的按钮,打开“页面设置”对话框。在对话框的“页面”选项卡中对页面方向和纸张大小进行设置,。 图1 设置页面方向和纸张大小2、在“页面设置”对话框中单击“页边距”标签打开该选项卡,在选项卡的“上”、“下”、“左”和“右”微调框中输入数值设置文本边界距离页面四周边界的距离,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框即可。 图2 设置页边距提示:在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮,在其下拉菜单中选择“纵向”和“横向”命令可以设置纸张方向;单击“纸张大小”按钮,在下拉菜单中可以直接选择纸张大小;单击“页边距”按钮,在打开的下拉菜单中可以直接选择需要的页边距。

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以Excel 2013为例来介绍向功能区添加命令按钮的方法
以Excel 2013为例来介绍向功能区添加命令按钮的方法

与Excel 2007相比,Excel 2013对功能区最大的改进,就是用户可以使用“Excel选项”对话框来向功能区添加选项卡和命令按钮。下面以Excel 2013为例来介绍向功能区添加命令按钮的操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作簿,打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“自定义功能区”选项,在右侧的“自定义功能区”列表中选择选项卡,鼠标单击“新建选项卡”按钮创建一个新的自定义选项卡,。 图1 创建自定义选项卡2、选择自定义选项卡,单击“重命名”按钮打开“重命名”对话框,在“显示名称”文本框中输入选项卡名称,。 图2 重命名选项卡3、选择“新建组(自定义)”选项,鼠标右击,选择关联菜单中的“重命名”命令。此时将打开“重命名”对话框,使用该对话框为组命名,。 图3 对组重命名

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以“单元格样式”按钮为例介绍设置Excel功能区提示的方法
以“单元格样式”按钮为例介绍设置Excel功能区提示的方法

为了使用户更快地掌握Excel的功能区中各个命令按钮的功能,Excel提供了屏幕提示功能。当将鼠标指针放置于功能区的某个按钮上时,系统会给出一个提示框,框中显示该按钮的有关操作信息,包括按钮名称、快捷键和功能介绍等内容。这个屏幕提示是可以设置其显示或隐藏的,下面以“单元格样式”按钮为例介绍Excel中设置功能区提示的具体操作方法。1、将鼠标指针放置于功能区的某个按钮上,Excel会给出按钮的功能提示,。 图1 显示功能区提示2、打开“Excel选项”对话框,在左侧列表中选择“常规”选项,在右侧的“用户界面选项”栏的“屏幕提示样式”下拉列表中选择“不在屏幕提示中显示功能说明”选项,。单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框,将鼠标指针放置于功能区按钮上时,提示框将不再显示功能说明,只显示按钮名称和快捷键,。 图2 选择“不在屏幕提示中显示功能说明”选项 图3 不显示功能说明3、。单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框后,功能区按钮的屏幕提示功能将取消,。

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Excel表格打印时对分页打印快速调整的方法
Excel表格打印时对分页打印快速调整的方法

使用分页符可以获取分页打印的效果,在创建分页符的工作表中调整分页符的位置可以将工作表分配到不同的页中打印。下面介绍Excel表格打印时对分页打印快速调整的方法。1、启动Excel,打开工作表。在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮切换到分页预览视图,。 图1 切换到分页预览视图2、使用鼠标拖动外侧蓝色的边框可以调整打印区域,。预览打印效果,工作表的打印区域发生了改变,。 图2 调整打印区域 图3 预览重新设置后的打印区域3、使用鼠标拖动工作表中水平方向的蓝色分页符,可以对打印页面重新进行分页,。预览打印效果,可以看到更改分页符后的效果,。

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Excel工作表居中打印的操作方法
Excel工作表居中打印的操作方法

当Excel工作表中的数据不是很多时,在打印时数据会集中在页面的顶端,这样将影响打印效果。此时,可以通过设置使工作表居中打印。本文介绍使Excel工作表居中打印的具体操作方法。1、启动Excel并打开需要打印的工作表,在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页边距”按钮,在打开的下拉菜单中选择“自定义边距”命令,。 图1 选择“自定义边距”命令2、在打开的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中,勾选“水平”和“垂直”复选框设置工作表的居中方式,。单击“页面设置”对话框中的“打印预览”按钮即可预览打印效果,。 图2 设置居中方式图3 预览打印效果

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Excel中保存界面布局的操作方法
Excel中保存界面布局的操作方法

设置功能区,使其布局符合自己的操作习惯,将能够有效地提高操作效率。Office 2013允许用户将功能区和快速访问工具栏的配置以文件的形式导出,当在其他计算机上使用Office时,只要将这个配置文件导入,即可获得与自己操作习惯一致的操作界面。下面以Excel 2013的操作界面为例,来介绍保存界面布局的操作方法。1、打开“Excel选项”对话框,在完成功能区的自定义后,单击“导入/导出”按钮,在弹出的下拉列表中选择“导出所有自定义设置”选项,。 图1 选择“导出所有自定义设置”选项2、此时将打开“保存文件”对话框,在对话框中选择文件保存的文件夹,在“文件名”文本框中输入文件名,完成设置后单击“保存”按钮保存文件,。此时,当前功能区和快速访问工具栏的设置将保存在这个配置文件中,在其他计算机上只需要导入该配置文件,即可获得相同的功能区和快速访问工具栏。 图2 保存文件

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在Excel单元格中输入分数的方法
在Excel单元格中输入分数的方法

在输入分数时,一般使用“分子/分母”这种形式输入。。 图1 输入带分数2、。 图2 输入假分数转换为带分数3、。 图3 输入分数提示:在输入可以约分的分数时,Excel会自动对其进行约分处理。。

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