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调整Excel表格页边距的直观方法
调整Excel表格页边距的直观方法

在Excel表格中的“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页边距”按钮,在打开的下拉菜单中选择“自定义边距”命令,可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡,通过调整“上”、“下”和“左”、“右”微调框的值来设置页面边距。这种方法的缺点是设置的页边距效果不能直观地看到,本文介绍一个可以调整Excel表格页边距的直观方法。1、启动Excel,打开需要打印的工作表。在“文件”选项卡中选择“打印”选项,单击打印预览框下的“显示边距”按钮显示页边距,。 图1 显示页边距2、此时在打印预览区中会出现一些控制线,使用鼠标拖动这些控制线可以快速调整页边距的大小,调整页边距后的打印效果也将在预览区中实时显示,。 图2 拖动控制线调整页边距

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在Excel工作表中隔行插入空白行的方法
在Excel工作表中隔行插入空白行的方法

上文介绍了在工作表中插入连续的行或列的方法,在实际工作中,有时需要插入不连续的行或列。例。同时选择这两个单元格,将鼠标指针放置到选框右下角。当鼠标指针变为十字光标时,拖动鼠标向该列的其他单元格中填充数据,。 图1 输入数据 图2 填充数据2、在该列接下来的两个单元格中输入数字“1.2”和“2.2”,。使用和上一步相同的方法向下填充与前面单元格数量相同的数据,。 图3 输入数字 图4 向下填充数据

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使Excel表格的封面页页码不是1的几种设置方法
使Excel表格的封面页页码不是1的几种设置方法

在Excel表格的页脚中输入的页码,打印的首页一般显示为页码“1”,后面各页的页码依次增加。但在实际打印时,有时第一页或第一页后的几页不需要页码,即页码要从后面的页开始。。 图1 “页面设置”对话框2、单击“自定义页脚”按钮打开“页脚”对话框,在“页脚”选项卡的“中”文本框中输入字符“第&[页码]-1页,共&[总页数]-1页”。完成设置后单击“确定”按钮关闭该对话框,。 图2 在“页脚”对话框中设置页码3、在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮预览打印效果,此时可以看到第一页中将不再显示页码,。在打印的第二页中显示的页码为第一页,总页数不包括第一页,。 图3 第一页不显示页码

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Excel中取消以前进行任何操作的方法
Excel中取消以前进行任何操作的方法

在使用Excel进行数据录入、统计和数据修改操作时,用户可以按Ctrl+Z键来取消刚才进行的操作。实际上,在Excel中,用户可以取消以前进行的任何操作。1、启动Excel,在工作表中对数据进行操作。在Excel窗口的“快速访问工具栏”中将鼠标指针放置到“撤销”按钮上,将显示上一步的操作内容,。单击该按钮将取消该步操作,Excel将定位到该操作所在的位置,。 图1 显示上一步的操作内容 图2 撤销上一步操作2、。 图3 撤销多个操作

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在Excel单元格中输入带圈数字的方法
在Excel单元格中输入带圈数字的方法

在Word中,可以使用“带圈符号”功能实现0~99的带圈数字的输入,但在Excel中,输入带圈数字就没有那么容易了。本文介绍在Excel单元格中输入带圈数字的方法。1、输入1~10的带圆圈数字。选择“插入”选项卡,在“符号”组中单击“符号”按钮打开“符号”对话框。在对话框的“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择“(普通文本)”选项,在“子集”下拉列表中选择“带括号的字母数字”选项。此时对话框的列表中将列出1~10的圆圈数字,选择需要的圆圈数字,单击“插入”按钮即可将其插入到单元格中,。 图1 插入圆圈数字2、插入11~20的带圆圈数字。打开“符号”对话框的“符号”选项卡,在“字符代码”文本框中输入"246a",。选择输入的字符后按Alt+X键即可将代码转换为圆圈数字,。使用鼠标选择获得的圆圈数字,按Ctrl+C键复制数字,在Excel工作表中选择需要输入的单元格后按Ctrl+V键粘贴该圆圈数字即可。 图2 输入代码 图3 转换为圆圈数字提示:在“字符代码”文本框中输入的实际上是圆圈数字的十六进制Unicode代码,其中圆圈数字11~16的Unicode代码分别是246A、246B、246C、246D、246E和246F,而圆圈数字17~20的Unicode代码分别是2470、2471、2472和2473。

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隐藏和显示Excel功能区的方法
隐藏和显示Excel功能区的方法

Excel的功能区位于程序窗口的顶端,能够自动适应窗口大小的改变。功能区将命令按逻辑进行了分组,最常用的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置,使操作更为方便。在使用Excel 2013时,功能区在窗口中占据了很大的面积,有时为了获得更大的可视空间,可以将功能区隐藏起来。本文将介绍隐藏功能区和使功能区重新显示的方法。1、在功能区的任意一个按钮区域上鼠标右击,选择关联菜单中的“折叠功能区”命令,。此时,在程序窗口中将只显示选项卡标签。 图1 选择“折叠功能区”命令2、在隐藏功能区后,单击窗口中的标签,功能区将重新展开,显示该选项卡的内容。当对工作簿进行操作时,功能区将自动折叠以提供最大的可视空间。。在将功能区打开后,单击功能区右侧的“固定功能区”按钮能够将功能区固定,从而取消功能区的折叠状态,。 图2 重新显示功能区 图3 单击“固定功能区”按钮3、Excel为快速实现功能区最小化提供了一个“功能区最小化”按钮,单击该按钮能够将功能区快速最小化,。

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Excel中删除工作表的常用两种方法
Excel中删除工作表的常用两种方法

对于Excel工作簿中不再需要的工作表,用户可以将其删除。在Excel中删除工作表的常用方法有两种,下面分别对这两种方法进行介绍。1、在工作簿中选择需要删除的工作表,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“删除工作表”选项,。此时选择的工作表将被删除。 图1 选择“删除工作表”选项2、在工作簿中鼠标右击需要删除的工作表,在关联菜单中选择“删除”命令,。此时选择的工作表将被删除。 图2 选择关联菜单中的“删除”命令

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快速定位Excel表格中特定的单元格区域的操作方法
快速定位Excel表格中特定的单元格区域的操作方法

在查看Excel工作表中的数据时,往往需要快速显示某个特定单元格区域的数据。当数据较多时,使用滚动条来定位要查看的数据并不是一件容易的事情。实际上,使用Excel的视图管理器能够对工作表的多个区域进行显示。下面介绍快速定位Excel表格中特定的单元格区域的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择数据区域,在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮,此时将打开“视图管理器”对话框,在对话框中单击“添加”按钮,。 图1 打开“视图管理器”对话框2、在打开的“添加视图”对话框中的“名称”文本框中输入当前单元格区域的视图名称,勾选“打印设置”复选框,取消对“隐藏行、列及筛选设置”复选框的勾选,。完成设置后单击“确定”按钮关闭该对话框。 图2 “添加视图”对话框提示:当工作簿中隐藏了行或列时,“添加视图”对话框中必须勾选“隐藏行、列及筛选设置”复选框。3、按照步骤1和步骤2的方法继续添加视图,完成单元格区域视图的添加。当需要查看某个区域的数据时,只需要打开“视图管理器”对话框,在“视图”列表中选择需要查看的视图,单击“显示”按钮,。此时,Excel将会定位到定义的视图区域,。

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一次打印Excel工作簿中的所有工作表的方法
一次打印Excel工作簿中的所有工作表的方法

一个Excel工作簿中往往包含多个工作表,。 图1 选择“打印整个工作簿”选项2、此时,在预览窗口下方将显示打印的页数,单击“打印”按钮即可将所有的工作表打印出来,。 图2 预览窗口下方显示打印页数

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实例图解Excel 2013推荐数据透视表的功能和使用
实例图解Excel 2013推荐数据透视表的功能和使用

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel数据透视表:是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。1、打开Excel 2013 ,找到插入2、选定你要插入表格的区域,如图:3、点击插入选项中的,右侧会出现快速分析的图标,点击它出现不同的选项:格式、图标、汇总、表、迷你图汇表包括了一般的常用的求和、平均值等选项4、随便点击一个图标就会很直接呈现在表格里,选择你要插入直接,太方便了。

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