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对Excel数据进行手动分级的方法
对Excel数据进行手动分级的方法

在对Excel数据进行分级显示时,除了能够进行自动分级之外,用户还可以根据需要对数据进行手动分级。本文介绍对Excel数据进行手动分级的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择单元格区域,。 图1 选择“创建组”命令2、此时将打开“创建组”对话框,在对话框中选择“列”单选按钮,。单击“确定”按钮关闭对话框,在工作表中创建了第一级分组,。 图2 “创建组”对话框 图3 创建第一级分组3、在工作表中选择F2:H2单元格区域,打开“创建组”对话框,在对话框中同样选择“列”单选按钮,。单击“确定”按钮关闭对话框,创建第二级分组,。在工作表中单击级别按钮,可以将工作表根据分组收缩显示,。

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在Excel工作表中防止输入重复数据的方法
在Excel工作表中防止输入重复数据的方法

在Excel工作表中进行大量数据输入时,难免会出现输入重复数据的情况。通过设置单元格数据的有效性,能够十分方便地避免重复输入数据。下面介绍在Excel工作表中防止输入重复数据的具体操作方法。1、在Excel工作表中选择需要进行设置的单元格区域,打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“自定义”选项,在“公式”文本框中输入"=COUNTIF(A:A,A3)=1",;在“出错警告”选项卡中设置出错警告信息,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 “数据验证”对话框中的设置 图2 设置出错警告信息提示在使用COUNTIF()函数时,第二个参数必须要指定整个数据列的开始单元格,。 图3 Excel给出输入错误提示

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创建数据透视表时字段列表的设置方法
创建数据透视表时字段列表的设置方法

在创建数据透视表时,字段将显示在“数据透视表字段”窗格中,用户可以根据需要对窗格中字段列表的显示进行设置。下面介绍创建数据透视表时字段列表的设置方法。1、启动Excel并打开数据透视表,在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中,单击“显示”组中的“字段列表”按钮,打开“数据透视表字段”窗格,。 图1 打开“数据透视表字段”窗格2、在“分析”选项卡的“数据透视表”组中单击“选项”按钮打开“数据透视表选项”对话框,在对话框的“显示”选项卡中选择“升序”单选按钮,完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框,。此时“数据透视表字段”窗格中的字段将按照升序排列,。 图2 选择“升序”单选按钮 图3 字段按照升序排列提示

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向数据透视表中添加计算字段的操作方法
向数据透视表中添加计算字段的操作方法

在Excel表格中创建的数据透视表,有时需要对数据进行一些额外的计算处理,此时可以通过计算字段来获取计算结果。下面介绍向数据透视表中添加计算字段的操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表,在数据透视表中选择任意一个单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中单击“计算”组中的“字段、项目和集”按钮,在打开的菜单中选择“计算字段”命令,。 图1 选择“计算字段”命令2、此时将打开“插入计算字段”对话框,在对话框的“名称”文本框中输入字段名称,在“公式”文本框中输入计算公式,。 图2 “插入计算字段”对话框中的设置提示在“字段”列表中选择相应的选项双击可以将该字段添加到“公式”文本框中。。

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使数据透视表自动刷新的操作方法
使数据透视表自动刷新的操作方法

在使用数据透视表分析数据时,。 图1 选择关联菜单中的“数据透视表选项”命令2、此时将打开“数据透视表选项”对话框,在对话框中打开“数据”选项卡,勾选其中的“打开文件时刷新数据”复选框,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框即可,。 图2 勾选“打开文件时刷新数据”复选框

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在Excel表格中创建数据透视表的方法
在Excel表格中创建数据透视表的方法

数据透视表是功能强大的数据分析工具,能够方便用户对数据的提取和处理。本文介绍在Excel表格中创建数据透视表的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择数据区域。在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”按钮打开“创建数据透视表”对话框,在对话框中设置表或区域,并设置在新工作表中创建数据透视表,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框创建数据透视表。 图1 打开“创建数据透视表”对话框2、此时Excel将在一个新的工作表中创建数据透视表,同时在Excel程序窗口的右侧打开“数据透视表字段”窗格,在“选择要添加到报表中的字段”列表中勾选“业务员”、“产品名称”和“到账额”复选框,将这3个选项用鼠标分别拖放到“行”、“列”和“值”列表,。 图2 选择相应的选项并放置到列表中3、此时获得的数据透视表。鼠标单击“行标签”旁的下三角按钮,在打开的列表中取消对“(全选)”复选框的勾选,勾选“刘飞”复选框后单击“确定”按钮,。此时将能够筛选出该业务员的销售数据,。 图3 获得数据透视表

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调整Excel图表大小的方法
调整Excel图表大小的方法

在Excel工作表中插入图表后,往往需要对图表的大小进行调整。在Excel中,调整图表大小的方法很多,本文介绍调整Excel图表大小的方法。1、启动Excel并打开包含图表的工作表,选择图表,将鼠标指针放置到图表边框的尺寸控制柄上,拖动控制柄即可调整图表的大小,。 图1 拖动尺寸控制柄调整图表大小2、选择图表,在“图表工具”的“格式”选项卡的“大小”组的“形状高度”和“形状宽度”微调框中输入数值可以精确设置图表的大小,。 图2 精确设置图表大小3、在图表区域中鼠标双击打开“设置图表区格式”窗格,单击“大小属性”按钮,此时在“高度”和“宽度”微调框中输入数值可以精确设置图表的大小,在“缩放高度”和“缩放宽度”微调框中输入百分比值可以对图表进行缩放操作,。 图3 “设置图表区格式”窗格

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使用数据透视表筛选最小的5个值的方法
使用数据透视表筛选最小的5个值的方法

与传统的数据表一样,数据透视表同样可以筛选拥有某些特征的特定数据,。 图1 选择“前10项”选项2、此时将打开“前10个筛选(姓名)”对话框,在对话框的第一个下拉列表中选择“最小”选项;在第二个微调框中输入需要筛选的最小值的个数,这里输入数字5;在“依据”下拉列表中选择需要筛选的科目,这里选择“求和项:数学”选项,。 图2 “前10个筛选(姓名)”对话框中的设置提示在设置个数的微调框中可以输入1~231之间的整数值;在“项”下拉列表中有“项”、“百分比”、“求和”3个选项可供选择。3、单击“确定”按钮关闭对话框,在数据透视表中筛选出需要的结果,。

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与数据透视表刷新操作有关的设置方法
与数据透视表刷新操作有关的设置方法

在创建数据透视表后,。单击“确定”按钮关闭对话框,则在刷新数据透视表时,数据源删除项将不会残留在数据透视表中。 图1 “数据透视表选项”对话框中的设置2、在“数据透视表字段”窗格中,勾选“推迟布局更新”复选框,。这样数据透视表将不会因为字段的添加、移动或删除而快速响应以更新报表,只有当单击“数据透视表字段”窗格中的“更新”按钮后,才会对操作进行更新。 图2 勾选“推迟布局更新”复选框3、。这样所有以此工作表为数据源的数据透视表都将获得更新。 图3 单击“全部刷新”按钮

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自动分级显示Excel数据的方法
自动分级显示Excel数据的方法

在对Excel工作表进行分类汇总后,Excel会自动启动分级显示视图,此时数据将按照级别来分级显示,以方便用户对数据进行多层次浏览。实际上,不经过分类汇总,用户同样能够对数据表进行分级显示,本文介绍自动分级显示Excel数据的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择数据所在的任意一个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“创建组”按钮,在打开的菜单中选择“自动建立分级显示”命令,。 图1 选择“自动建立分级显示”命令2、此时将进入分级显示视图,单击分级按钮能够使工作表显示所需级别的数据,。 图2 单击级别按钮显示不同的级别提示在进行分级后,如果要取消分级显示,可以在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“取消组合”按钮,在菜单中选择“取消分级显示”命令即可。

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