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我们经常使用Word时遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？操作步骤 打开Word文档，在“页面布局”功能栏里找到“段落”窗口按钮，点击。 在“段落”窗口中设置“孤行控制”，设置完毕后，点击“确定”按钮。 返回Word文档，然后依次点选界面左上角的“文件”–>“选项”。 切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 再将其中一个名为“减少一页”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个“减少一页”的功能键。 点击一下，就会发现之前的4页文档变成了现在的3页，并且排版更加舒适。
ppt幻灯片一般用什么字体
PPT一般用什么字体好看？我更倾向于多使用无衬线字体。 字，在PPT中最重要的原则就是要让人看清楚。所以，笔画粗细一样的最好。 在PowerPoint中，系统默认都是宋体。宋体是一款衬线字体，距离远了容易辨认不清，所以不适合在有大量字体的正文里面使用。假如你的PPT需要投影，但凡这个该死的投影仪出点什么问题，宋体的很多笔画就不见了。 字体分为衬线字体和非衬线字体，衬线字体的笔画开头和结尾会有一些小修饰，而无衬线字体就没有，笔画粗细一致。 大家都知道在PPT中，文字、图、表是三个主要构成元素，文字不光能传达信息，也可以通过精心的排版设计来传递情感。文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。 字体是有性格的，对路才能和谐。不同的主题、不同的演示角色，选择不同性格的字体。在QQ群：458169308文件，共享了100多种中文字体，其中包含了不少好看的字体，大家需要可以去下载。 如果你真的懒得选择，建议标题和正文都使用微软雅黑。微软雅黑是系统自带的字体就不用担心字体丢失的问题。微软雅黑+微软雅黑（吐血推荐，懒人必备） PPT不宜使用过多的字体，2-3种足矣。不常有的字体记得嵌入，免得拷贝后字体丢失。咱们在后续的教程会分享如何嵌入字体。
PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
PowerPoint2010 自动保存演示文稿的多种版本。使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
wps添加参考文献的方法步骤详解
我们在使用wps编写论文的时候，往往需要在其中添加参考文献，那么，你知道如何在wps中添加参考文献吗?下面就让小编告诉你wps如何添加参考文献的方法，希望对大家有所帮助。 wps添加参考文献的方法 1、打开文档，点击WPS右侧下三角wps添加参考文献的步骤图1 2、打开插入>引用>脚注与尾注wps添加参考文献的步骤图2 3、如下图所示设置尾注wps添加参考文献的步骤图3 4、点击插入，尾注就在文档中生成了wps添加参考文献的步骤图4wps添加参考文献的步骤图5
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给Word2013表格设置统一的边框样式的方法
听说过边框取样器吗?这可是Word2013新增的功能哦，在本文中，Office办公助手的小编图文详解利用边框取样器为表格边框统一样式的妙招吧。操作步骤1、用Word2013打开一篇含有表格的文档，双击表格左上角的按钮，可以切换到“表格工具->设计”选项卡，在“边框”组中的“边框样式”下选择“边框取样器”。2、此时返回到文档，就会发现鼠标指针变成了滴管形状，将其放到需要取样的表格边框上，按下鼠标左键，。3、当释放鼠标之后会发现指针呈现出钢笔形状，拖动鼠标绘制与所选样本不一样的边框，。4、绘制完所有先前有不同样式的边框后，就得到了如下的效果。提示：如果大家不需要统一表格边框样式，也可以只利用边框取样器绘制自己需要的部分不同样式的边框。更多相关阅读Word2013中使用格式刷实现快速复制表格边框样式的方法
Word2013中添加着重号的两种方法
写作文想必大家都不陌生，每次写完作文都要交给老师，然后由老师批阅，每当作文发下来的时候，会有很多同学看到自己的作文上有红笔圈点出来的某一个词或者是某一句话，这就是老师批改作文的着重点，它的意思是这个词或这句话用的很好，亦或是作文中的重点句。Word中的着重号其实也可以实现这个功能，本文图文详解Word2013中添加着重号的两种方法。Word2013中添加着重号的方法一1、打开Word文档，选中要着重的语句，然后切换到“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字体”按钮，。2、弹出“字体”对话框，在“字体”选项卡单击“着重点”下拉按钮，选择那个“.”。然后确定，如图。3、着重句效果图如下。Word2013中添加着重号的方法二1、打开Word文档，选中加了着重的语句，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中选择“格式刷”，如图。2、鼠标变成刷子的样子，然后选择要加着重的语句即可完成，如图。提示：如果只是一两句话加着重可以用方法一，多的话用方法二，简单点，另外，用方法二的时候记得选中添加过着重的句子，不然再怎么点格式刷也刷不上的，如果对文档之后的语句刷着重，刷一句就单击格式刷，若是刷多句就双击格式刷。
删除Word2013中最近使用的文档列表的方法
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有没有想过，看视频的时候可以为了专注进行全屏浏览，但如果想用全屏看一篇文档，又应该怎么办呢?在本文中，Office办公助手的小编图文详解使用Word2013中隐藏阅读工具栏实现全屏浏览和显示阅读工具栏的方法。操作步骤1、用Word2013打开一篇文档，单击标题栏右侧的“功能区显示选项”，选择“自动隐藏功能区”选项。2、此时，文档窗口会自动全屏覆盖，阅读工具栏也被隐藏起来了。效果图如下：3、如果想退出全屏浏览，可以单击右上角的“功能区显示选项”，选择“显示选项卡和命令”选项。提示：退出全屏后，文档窗口会自动进入最大化模式，如有需要，可手动调节其大小。更多相关阅读Word2013中实现全屏浏览和退出全屏的方法
使用Word2013制作专业报告的常见格式规范
专业报告应该具备哪些规范？哪些标准？在本文中，Office办公助手的小编图文详解使用Word2013制作专业报告的常见格式规范。希望大家通过本课程学习，商务报告不再使用空格、空行来进行间距控制，专业报告排版规范让文档编排工作变得更加轻松。设置段落间距、行间距1、启动Word2013，打开一份文档，光标点击任意页面位置，按下Ctrl+A键全选，单击“段落”功能组里的按钮。2、弹出“段落”对话框，在间距中将段前段后均设置为0.5行，行距为1.5倍行距，确定。设置自动“首行缩进”同样是在“段落”对话框中，单击小三角下拉箭头，将特殊格式选为“首行缩进”。确定之后，无需手动设置，打开文档都会自动首行缩进。设置字符间距1、单击“字体”功能区的按钮，弹出字体对话框，切换到“高级”选项卡，缩放100%，间距加宽，磅值0.5磅。2、单击确定之后，来看看专业报告格式规范的效果。更多相关阅读
Word2013文档中调整图表布局的两种方法
在Word文档中插入了图表，图表的标题、图例、坐标轴标题等都影响图表的美观，的图表。说明：插入图表的操作可以参考本站教程“Word2013文档中。自定义图表布局可以设置坐标轴、轴标题、图表标题、数据标签、数据表、误差线、网格线、图例、线条、趋势线、涨/跌柱线等。下面以给上图所示的图表添加图例为例给大家介绍。1、在图表上单击，选择图表。2、在“设计”选项卡，单击“添加图表元素”，然后在列表中选择需要的元素，例。更多相关阅读PPT图表美化教程四：折线图的美化技巧Excel图表中隐藏坐标轴上的“0”刻度值的方法10个糟糕的PPT图表案例
如何在Word2013文档制作单元格分离的表格
默认情况下，在文档中插入的表格单元格都是彼此相邻的，但是在某些特殊场合会需要单元格彼此分离，。 (2)打幵“表格选项”对话框，勾选“允许调整单元格间距”复选框，并在其后的微调框中输入数字，。 (3)单击“确定”按钮关闭“表格选项”对话框后，表格中单元格间距增加，。 更多相关阅读
Word2013对单个单元格进行设置的操作方法
自Word2013中，创建表格后，用户可以对表格的边框进行设置。使用“边框和底纹”对话框，用户既可以对整个表格的边框进行设置，也可以根据需要只对某个单元格进行设置。下面介绍对单个单元格进行设置的操作方法。1、在表格中选择需要设置边框的单元格，在“表格工具一设计”选项卡的“边框”组中单击“边框”按钮上的下三角按钮，在展开的列表中选择“边框和底纹”选项，。 2、打开“边框和底纹”对话框，在预览栏中单击相应的按钮可以添加或取消边框线，。 (3)单击“确定”按钮关闭“边框和底纹”对话框后，所选单元格上方、左侧和右侧的边框被取消，。 更多相关阅读将Excel图表中坐标轴标题链接到单元格的方法自动调整Word2013中表格单元格大小的方法
Word 2013文档如何只给文字添加下划线
在Word 2013的“开始”选项卡中单击“字体”组中的“下划线”按钮U,可以给文字添加下划线。此时，下划线将添加在 所有选择的文字下方，包括空格。但。完成设置后单击“确定”按钮关闭该对话框。 2、此时，选择的文字下方添加了下划线，而空格位置没有添加下划线，。 注意：在选择文字后，按“Ctrl + Shift + W”键可以实现文字下加线，再次按“Ctrl + Shift + W"键将取消添加的下划线。更多相关阅读Word文档中各种下划线的绘制技巧Word中下划线怎么打？Word中下划线快捷键是什么？Word2016中设置文字下划线的方法Word2013文档中只给文字添加下划线的方法
Word2013将文档自动保存至SkyDrive云网盘的方法
有时我们使用word 2013编辑好文档后，想要保存至云网盘上以便在任何电脑都能方便浏览，可是使用国内著名网盘的话，操作却很麻烦。在word 2013中，增加了保存至SkyDrive云网盘的操作，这样，我们就可以很简单的在保存文件至本地的同时把文件上传至云空间中，非常简单方便。下面本文就来详细讲解下如何操作吧！1、我们单击菜单栏–文件–另存为–XXX的SkyDrive，单击浏览按钮。 2、默认的名称是doc1.docx，选取保存的文件夹路径。 3、保存，弹出提示框，将文档升级到最新的格式，因为我是docx格式，所以不需要升级了。 4、文档保存成功，从下面的状态栏可以清清楚楚的看到正在上载几个大字。 更多相关阅读