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以Word 2013为例介绍将文档转换为PDF文档的操作方法
以Word 2013为例介绍将文档转换为PDF文档的操作方法

PDF和XPS是固定版式的文档格式,可以保留文档格式并支持文件共享,在进行联机查看或打印文档时,文档可以完全保持预期的格式,且文档中的数据不会轻易被更改。此外,PDF文档格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。Office 2013提供了对PDF和XPS文档的直接支持,本节将以Word 2013为例介绍将Word文档转换为PDF文档的操作方法。1、启动Word 2013,打开需要转换为PDF文档的Word文档。在“文件”窗口中选择“导出”选项,在“导出”页面中间窗格中选择“创建PDF/XPS文档”命令,单击右侧窗格中出现的“创建PDF/XPS”按钮,。图1 单击“创建PDF/XPS”按钮2、此时将打开“发布为PDF或XPS”对话框,选择保存文档的文件夹,在“文件名”对话框中输入文档保存使用的名称,在“文档类型”下拉列表中选择文档的保存类型,这里选择将文档保存为PDF文档,。图2 “发布为PDF或XPS”对话框3、。。图4 “选项”对话框5、完成设置后单击“确定”按钮关闭“选项”对话框,再单击“发布”按钮即可将文档保存为PDF文档。注意:在“文件”选项卡中选择“另存为”选项打开“另存为”对话框,可以直接将文档保存为PDF或XPS文档格式。此时在对话框的“保存类型”下拉列表中将会显示“PDF文档”和“XPS文档”2个选项,根据需要选择后即可直接进行文档的保存。另外,文档转换为PDF或XPS文档后,将无法再使用Office 2013应用程序进行编辑修改。另外,Office 2013提供了对PDF文档的直接支持,用户可以直接使用“打开”命令在Word中打开PDF文档。本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》

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Word2013中快速复制文本格式的操作技巧
Word2013中快速复制文本格式的操作技巧

在使用Word进行文档编辑时,经常需要使位于不同段落、不同页面甚至不同文档中的对象具有相同的格式。。此时鼠标光标会变为,拖动鼠标选择目标文本或在目标段落上单击,则文本会改变为源文本的格式,。图1 单击“格式刷”按钮图2 复制文本格式注意:在选择文本后,按“Ctrl+Shift+C”键即可复制格式,选择需要更改格式的文本后按“Ctrl+Shift+V”键将能够在该文本上应用复制的格式。2、在选择源格式文本后,在“开始”选项卡中双击“格式刷”按钮,可以在文档中重复多次选择文本更改其格式,。图3 重复复制格式注意:如果单击一次“格式刷”按钮,则在复制一次格式后该功能将自动取消;双击“格式刷”按钮进入多重复制状态后,按钮“Esc”键将取消格式复制状态。本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读Word文档中通过比较文本格式调整格式布局的方法

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Office 2013中折叠或显示功能区的方法
Office 2013中折叠或显示功能区的方法

在Office 2013中,功能区位于程序窗口的顶端,能够自动适应窗口大小的改变。功能区将命令按逻辑进行了分组,最常用的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置,使操作更为方便。在使用Office 2013时,功能区在窗口中占有了很大的面积,有时为了获得更大的可视空间,可以将功能区折叠起来。下面将介绍Office2013中折叠功能区和使功能区重新显示的方法。1、在功能区的任意一个按钮区域上右击,选择快捷菜单中的“折叠功能区”命令,。此时,在程序界面中将只显示选项卡标签,。图1 选择“折叠功能区”命令图2 主界面只显示标签2、在折叠功能区后,单击窗口中的标签,功能区将重新展开,显示该选项卡的内容,。。图3 展开选项卡图4 重新显示功能区3、Office 2013为快速实现功能区最小化提供了一个“折叠功能区”按钮,单击该按钮能够将功能区快速折叠起来,。在隐藏功能区后,单击某个标签,在打开的选项卡中单击右下角的“固定功能区”按钮能够将隐藏的功能区展开,。图5 单击“折叠功能区”按钮图6 单击“固定功能区”按钮

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以Word 2013为例介绍创建快捷键快速启动Office应用程序的方法
以Word 2013为例介绍创建快捷键快速启动Office应用程序的方法

Windows允许用户对桌面上的快捷方式添加快捷键,具体方法请参考:创建Word 2013组件的桌面启动快捷方式的方法一文,通过按键来代替双击操作来启动应用程序。下面以Word 2013为例介绍创建快捷键快速启动Office应用程序的方法。1、右击创建的快捷方式,选择快捷菜单中的“属性”命令打开“WINWORD属性”对话框,在“快捷方式”选项卡中单击“快捷键”文本框放置插入光标,。图1 “快捷方式”选项卡2、按键盘上的键,,单击“确定”按钮关闭对话框,快捷键设置完成。然后按“Ctrl+Alt+W”键即可启动Word 2013。图2 设置快捷键本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读

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Word2013中输入20以内的带圈数字的方法
Word2013中输入20以内的带圈数字的方法

在编写Word文档时,有时需要插入带圆圈的数字。在Word 2013中,使用“符号”对话框可以方便地插入20以内的带圈数字。下面介绍Word2013中输入20以内的带圈数字的具体操作方法。1、在“插入”选项卡中单击“符号”按钮,在打开的列表中选择“其他符号”选项,。图1 选择“其他符号”选项2、打开“符号”对话框,在“子集”下拉列表中选择“带括号的字母数字”选项,在列表框中选择需要插入的数字,此时选择带圈数字,,然后单击“插入”按钮。图2 插入带圈数字3、这里只能插入1~10这10个带圈数字,。图3 在“字符代码”文本框中出现带圈数字4、在“字符代码”文本框中选择该带圈数字后,按“Ctrl+C”键复制该字符,再在文档中按“Ctrl+V”键即可将字符粘贴到需要的位置。注意:11~20这10个带圈数字的代码分别是:11——246a,12——246b,13——246c,14——246d,15——246e,16——246f,17——2470,18——2471,19——2472,20——2473。本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》

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在受保护视图中查看Word文档的方法
在受保护视图中查看Word文档的方法

受保护的视图模式与只读模式很相似,此时文档同样不能直接进行编辑,但Word允许用户在受保护视图模式下进入编辑状态。1、打开“打开”对话框,在对话框中选择需要打开的文件后单击“打开”按钮上的下三角按钮,在打开的列表中选择“在受保护的视图中打开”选项,。图1 选择“在受保护的视图中打开”选项2、此时文档将在受保护的视图中打开,将与只读方式一样可以进行浏览,。此时。图2 在受保护的视图中查看文档图3 查看文档的详细信息注意:这里,单击“启用编辑”按钮将能够进入Word编辑状态对文档进行编辑操作。本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读在受保护视图中查看Word2016文档的操作方法

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Word2013中进行文件的另存为操作为例介绍文档的换名保存的操作方法
Word2013中进行文件的另存为操作为例介绍文档的换名保存的操作方法

在创建文档并对文档进行编辑修改后,文档必须保存。在Office 2013中,。图1 选择“另存为”选项2、此时将打开“另存为”对话框,选择保存文档的文件夹,在“文件名”文本框中输入文件保存时使用的名称,在“保存类型”下拉列表中选择文档保存的格式,。单击“保存”按钮,文档即可更名为这里设置的名称,同时保存在指定的文件夹中。图2 “另存为”对话框注意:在对文档进行处理时,如果选择“保存”命令,Office将按照该文档上次保存的方式来对文档进行保存;如果文档是第一次保存,则将打开“另存为”对话框。本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读将Word2013文档保存为低版本文档的方法Word2013文档保存为低版本格式的方法如何将Word 2010文档保存为Word 2003等低版本的文档

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Word文档中使用鼠标快速选择各类文本的操作方法
Word文档中使用鼠标快速选择各类文本的操作方法

对Word文档进行编辑,首先需要对文本进行选择。在Word文档中单击可以将插入点光标放置到单击处。同时,灵活使用鼠标可以实现文档的快速选择。下面介绍使用鼠标快速选择各类文本的操作方法。1、将鼠标光标放置到文档中的一个汉字词语或英文单词上双击,Word将会自动选择整个词语,。图1 双击选择整个词语注意:当插入点光标放置于词语的中间时,双击将能够选择整个词语。。图2 单击选择整行3、将鼠标光标放置到要选择段落的左侧空白处,当鼠标指针变为右向箭头时,双击可以选择整个段落,。图3 双击选择整个段落注意:在需要选择的段落中连续快速单击鼠标3次,同样将能够选择整个段落。4、将鼠标指针移到需要选择的第一行左侧的空白区域,当鼠标指针变为右向箭头时,拖动鼠标将能够对文本按行进行选择,。图4 对文本按行进行选择

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Word2013文档中设置图表格式的两种方法
Word2013文档中设置图表格式的两种方法

工作中经常会在Word文档中插入了图表,为让图表更加美观,需要设置图表各部分的格式。在本文中,Office办公助手的小编结合自己实际工作经验,图文讲解Word2013文档中设置图表格式的两种方法。例的图表。说明:插入图表的操作可以参考本站教程“。设置图表格式方法二(1)在图表上单击需要设置格式的部分,。说明:在窗格中,可以快速选择需要调整的部分,操作方法。更多相关阅读在Excel表格中使用“选项按钮”控件控制图表显示的方法将Excel图表中坐标轴标题链接到单元格的方法Word2016文档中图表美化的方法

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如何在打印Word2013文档的同时打印文档的背景色和背景图片
如何在打印Word2013文档的同时打印文档的背景色和背景图片

在默认情况下,编辑文档时设置的背景色和背景图是不会被打印出来的。。 (2)打开“Word选项”对话框,在左侧窗格中选择“显示”选项,在右侧窗格的 “打印选项”栏中通过勾选相应的复选框来设置文档的打印内容,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框即可进行文档的打印操作,。 更多相关阅读Word文档打印技巧如何在Excel2013表格中为数据区域添加背景图片的方法打印Word 2010文档时如何显示背景色和背景图片WPS演示中设置背景图片的方法打印Word文档背景颜色或背景图片的方法

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