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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Word 2013中的表格边框DIY 特色设置教程
Word2013里面有预设的边框样式，不过，对于追求美和个性的人来说，当然还是自己动手更好了，到那时候，不就是我想怎样就怎样了吗？所以，赶紧来看一看怎么样快速DIY一个合自己口味的表格边框吧。具体步骤1 用Word2013打开一篇含有表格的文档，双击表格左上角的按钮，可以是文档切换到“表格工具->设计”选项卡，我们选择“边框”组中“边框”下的“边框和底纹”选项。选择边框和底纹2 此时会弹出一个“边框和底纹”对话框，我们选择“边框”选项卡，单击“设置”组中的“方框”项，然后在“样式”框中选择自己喜欢的边框样式，例如，我们现在单实线的那种。设置边框样式3 然后单击“颜色”框右侧的下拉按钮，选择自己喜欢的边框颜色，例如，我们现在选择“橙色，着色6”。设置边框颜色4 我们现在单击“宽度”下拉框右侧的下拉按钮，选择自己需要的边框宽度，例如，我们现在选择“2.25磅”，然后单击“确定”按钮。设置边框粗细
在Word 2013中如何设置立体图形的样式
大家都知道，我们在Word2013中绘制出的立体图形是那种最简单的样式，更多的时候，我们需要对它的样式进行设置，那么，我们应该怎么做呢？具体做法1 我们用Word2013打开一篇已经绘制了立体图形的文档，选中需要设置样式的立体图形，此时会切换到“绘图工具->格式”选项卡，我们单击“形状样式”组中的“形状轮廓”按钮，然后选择“粗细”组中的“2.25磅”。设置粗细2 现在，我们选择“阴影效果”选项组中的“阴影效果”命令，然后在弹出的下拉列表中选择“阴影样式16”。设置阴影样式3 我们现在单击“阴影效果”右侧的“略向左移”按钮，阴影就会稍微向左侧移动一点，我们可以一直改变阴影位置，到我们满意为止。设置阴影位置4 OK，我们对立体图形的初步设置已经完成，效果如下。立体图形样式设置的效果
如何在Word2013中制作传真表头实例教程
经常发送传真，每次发送都必须填写相关信息，如何使您的传真文件表头规范化、专业化？本案例将为您轻松解决这一难题。下面，我简单说明一下操作步骤。操作步骤1 启动Word2013，首先点击插入–表格，绘制一个4×3的表格。在Word2013中制作传真表头2 插入表格之后，在表格当中输入文字，调整边框距离。在Word2013中制作传真表头3 选中表格，在设计选项卡下边框选项中，单击无框线。在Word2013中制作传真表头4 选中左侧的第2列，添加虚线，如图所示。在Word2013中制作传真表头
如何利用word制作个性化图表 实例教程
SmartArt 是 Office 新增的图表类工具，包含列表、流程图、结构图、关系图、矩阵、棱锥等等种类，每个分类下都有多种图表类型可以选择。Word 的话在上方菜单 插入 -> SmartArt 即可， PPT 同样。然后在弹出的窗口中选择你想要的图表类型，值得注意的是有些图表只支持一级目录，反正切换起来也很方便不用太操心。 SmartArt仅仅是这样当然不能拿来做设计，但是它的智能化和人性化程度之高，已经到了令人发指的地步了。首先它的层级结构非常清晰。其次根据你的图表类型，在编辑文本的时候，图表会自动增删元素，你可以随便增加无数项，它元素的大小、个数、位置都会根据你的文本情况自动排列，当然字号也会——字太多了的时候，它字号就会自动缩小。 样式当然也有多种选择，无论是配色方案还是展现形式（不过在形式方面，我觉得 Office 次了点，几款伪 3D 主题都做得挺烂的…2D主题基本上可以应付我们现在所能见到的所有扁平风了……如果你觉得系统默认的颜色主题不够看，还可以直接修改文档的颜色主题，如下图： 我这个截图是 2013 版的，Office 2010 的颜色主题用形容词来描述每款配色，更适合那些初出茅庐色感不足的新手。当然如果这样还不能满足你，Office 也支持各种自定义，PS 中常用的颜色填充、图案填充、渐变填充（线性、径向、对称），Office 统统可以做到。现在连投影、倒影、外发光、羽化、3D这些也都可以做到，可定制性非常高。对齐、层叠这些功能虽说也有，唯一美中不足的可能就是单位和定位问题了，Word 和 PPT 的默认单位都是 cm。PPT 倒是还有（不怎么好使的）参考线，Word 的对齐手段除了对齐工具，也就只剩下像素眼了。【使用 Word 的时候要注意把 SmartArt 的自动换行（布局，在格式中）改为“浮于文字上方”或“衬于文字下方”，否则就没办法随意拖动了。】输出格式方面，除了可以另存为PDF之外，也可以使用打印功能发送到 OneNote，然后在 OneNote 中另存为 png 图片（假装你是用 PS 或者 AI 做的！）。这么邪道的设计工具，不考虑来一发么~？
Word 2013里为毕业论文添加目录的简单方法
Word 2013里如何为毕业论文添加目录?这里就讲解一个简单的Word 2013文档中添加目录的方法。开启Word 2013文档1、选取目录标题创建标题样式(选取目录标题-开始-样式-选择标题样式)； 2、创建目录(光标放置于文本起始处-引用-目录-选择对应自动目录)； 3、自定义目录格式(引用-目录-自定义目录-根据需求对应修改)，若要更新目录，点击引用-目录-更新目录即可。
教你如何利用Word把打印稿变成电子稿
最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到MicrosoftOfficeDocumentImaging这个组件，MicrosoftOfficeDocumentImagingWriter点在本机上运行，安装就可以了。首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具/MicrosoftOfficeDocumentScanning”即可开始扫描。提示:Office2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office2003种另外一个组件“MicrosoftOfficeDocumentImaging”中。点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～
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Word 2013允许用户为选择的文字设置包括阴影、映像和三维格式在内的多种特效，这些文字特效可以通过“设置文本效果格式”对话框来进行设置，下面介绍在Word2013文档中通过设置文本效果格式来为文字添加特殊效果的具体操作方法。1、在文档中选择需要设置格式的文字，在“字体”组中单击“字体”按钮打开“字体”对话框，单击“文字效果”按钮，。图1 单击“文字效果”按钮2、打开“设置文本效果格式”对话框，首先设置文字的填充效果。选择“渐变填充”单选按钮对文字进行渐变填充，在“预设渐变”下拉列表中选择预设的渐变样式并应用到文字，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，文字即被应用渐变效果，。图2 选择预设渐变样式图3 文字应用渐变样式后的效果3、在“文本边框”栏中选择“实线”单选按钮为文字添加实线边框线效果，将边框线的颜色设置为黑色，。设置完后单击“确定”按钮关闭对话框，文本的效果。图4 设置文本边框线图5 完成边框线设置后的文字效果4、单击“文本效果”按钮，在打开的面板的“阴影”栏中选择预设阴影效果，。单击“确定”按钮关闭对话框后，文字获得阴影效果，。
利用Word 2013的“导航”窗格快速了解文档结构的方法
Word 2013提供了一个“导航”窗格用来显示文档的结构图和某页的缩略图。通过文档结构图和缩略图，用户能够方便地了解文档的整体结构和页面的效果，同时能够快速定位文档的某个结构或页面。下面本文介绍利用Word 2013的“导航”窗格来显示文档的结构图和某页的缩略图进而了解文档的整体结构和页面的效果的具体操作方法。1、在功能区中打开“视图”选项卡，勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框，即可在文档窗口左侧打开“导航”窗格，其中按照级别高低显示了文档中的所有标题文本，。图1 勾选“导航窗格”复选框2、单击窗格中带有[图片]的标签将其展开，可以查看其下级结构，。双击某个标题选项或者单击其右侧的[图片]按钮，能够将其下方显示的结构收起，隐藏下级结构。图2 展开标签注意只有在文档中为不同的段落定义了不同的大纲级别后，“导航”窗格中才会显示出不同大纲级别的段落，否则使用“导航”窗格将无任何意义。本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读显示Word文档结构图和页面缩略图的方法
如何在word文档中输入圆圈里面一个叉的符号
在Word中一个叉这个符号在收据中经常能看到，就是大写的人民币如果没有达到某个数额，那么这个大写人民币数额就会出现一个圆圈里面一个叉的符号。以下是小编为您带来的关于word输入圆圈里面一个叉的符号，希望对您有所帮助。 word输入圆圈里面一个叉的符号 1、上图是合计金额的填写位置。按照标准，需要填写的金额，全部都必须要使用大写来填写，并且，要使用蓝色的笔来填写，如下图的填写项。 2、如上图，该填写的都填写了，但是，没有填写的地方怎么办呢，按照标准，必须使用一个圆圈中间带有一个×叉的符号来填写。仍然，通过键盘的输入，是不能直接输入圆圈中间带有×叉符号的。在WORD中，是通过插入菜单来插入的。方法如下：执行如下图的菜单操作：“插入”→“符号” 3、弹出如下图的对话框。 4、上图中，首先在字体那里选择“Wingdings 2”，之后，就可以在列表中找到该符号了。选择符号之后，直接点击“插入”按钮就插入到文档中了。如下图
Word2013中如何插入域？
在word2013中我们有时需要进行插入域功能的操作，如何插入呢?下面是小编为大家精心整理的关于Word2013中如何插入域？希望能够帮助到你们。 方法/步骤 1打开word2013文档，确认插入域的位置 2点击“插入”功能 3点击其中的“文档部件” 4在下拉框中选择“域” 5比如我们插入时间，在类别中选择“时间和日期” 6在域属性中选择其中一种形式，点击“确定” 7如下图所示我们就插入了时间 常用快捷方式 搜索功能 Alt+Q 打开 Ctrl+O 保存 Ctrl+S 关闭 Ctrl+W 剪切 Ctrl+X 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 全选 Ctrl+A 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 将字号减小 1 磅 Ctrl+[ 将字号增大 1 磅 Ctrl+] 使文本居中对齐 Ctrl+E 文本左对齐 Ctrl+L 文本右对齐 Ctrl+R 取消 Esc 撤消 Ctrl+Z 恢复 Ctrl+Y 功能键 获取帮助 F1 移动文字或图形。 F2 重复上一步操作。 F4 选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 F5 前往下一个窗格或框架。 F6 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 F7 扩展所选内容。 F8 更新选定的域。 F9 显示快捷键提示。 F10 前往下一个域。 F11 选择“另存为”命令。 F12