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Office自动更正:常用表格/图片/图形的快速输入
Office自动更正:常用表格/图片/图形的快速输入

之前本站小编发布了关于自动更正的文章《Office自动更正:用数字代替常用文本的输入,解放你的双手》,有伙伴提到可以用自动替换功能解决。今天介绍的内容,用自动替换功能不好解决了,因为自动更正的是Office中的对象,比如表格、图片和图形等等。本文以Word2013为例,同样适用于EXCEL和PPT等软件。目标:当输入logo时,自动更正为图1示例图片。图1问题:如果直接点击【文件】–【选项】–【校对】–【自动更正选项】,如图2和图3,在“替换为”文本框中无法选择图片。图2图3解决办法:在文档中,先选择该LOGO图片,再按上述步骤进入即可,如图4,“替换'处输入”logo",“替换为”自动显示为“带格式文本”,别忘了最后点【添加】。图4

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Word 2013中屏幕提示翻译的方法
Word 2013中屏幕提示翻译的方法

屏幕提示翻译是Word 2013一个很有特点的功能,在文档中,用户并不需要开启“信息检索”窗格,可以直接使用屏幕提示来获得译文,同时还能够获得该单词的语音朗读。下面介绍Word 2013中屏幕提示翻译的具体操作方法。1、启动Word 2013并打开文档,在“审阅”选项卡的“语音”组中单击“翻译”按钮,在打开的下拉列表中选择“选择转换语言”选项,。图1 选择“选择转换语言”选项2、打开“翻译语言选项”对话框,在“翻译为”下拉列表中选择“中文(中国)”选项,然后单击“确定”按钮关闭对话框,。图2 “翻译语言选项”对话框3、再次在“审阅”选项卡中单击“翻译”按钮,在打开的下拉列表中选择“翻译屏幕提示[中文(中国)]”选项,。图3 选择“翻译屏幕提示[中文(中国)]”选项4、在文档中选择需要翻译的文本或将鼠标指针放置在文本上时,Word将以屏幕提示的形式显示对文本的翻译,单击“播放”按钮,将能够听到对该文本的语音朗读,。图4 以屏幕提示的形式获得翻译注意

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设置word文档默认保存位置的方法
设置word文档默认保存位置的方法

Word文档默认保存在系统盘,可以根据需要将文档的默认保存位置设置在常用文件的保存位置,本文讲述了设置word文档默认保存位置的方法。1、打开文档,切换到“文件”选项卡,在显示的程序窗口左侧单击“选项”命令。2、弹出“Word 选项”对话框,切换到“保存”选项卡,单击“默认本地文件位置”栏右侧的“浏览”按钮。3、弹出“修改位置”对话框,重新选择文档的默认保存位置,单击“确定”按钮。4、返回“Word 选项”对话框,可看到更改后的位置,单击“确定”按钮保存设置即可。本文已收录至专题:Word2013经典应用技巧大全更多相关阅读一键把excel表格保存为图片的方法恢复Excel2010未保存的文件的方法PowerPoint2013中保存当前主题的方法

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在Word文档中邮件合并满足条件的部分内容的方法
在Word文档中邮件合并满足条件的部分内容的方法

在进行邮件合并操作时,有时只需要合并符合条件的记录,也就是只合并部分记录。下面以创建学生分数条为例,来介绍在Word文档中邮件合并满足条件的记录的方法。1、按照上一个技巧介绍的方法在Word文档中创建表格并选择数据源,然后在“邮件”选项卡中单击“编辑收件人列表”按钮打开“邮件合并收件人”对话框,对话框中将列出数据表中所有的数据,单击“调整收件人列表”栏中的“筛选”链接,。图1 “邮件合并收件人”对话框2、打开“筛选和排序”对话框,在“域”下拉列表中选择学科,在“比较关系”下拉列表中选择数据比较大小的方法,在“比较对象”文本框中输入数值,。图2 “筛选和排序”对话框3、完成设置后单击“确定”按钮关闭“筛选和排序”对话框,此时“邮件合并收件人”对话框中将只显示符合条件的数据,。单击“确定”按钮关闭该对话框后,再按照技巧184中步骤(7)~步骤(10)的方法操作,即可只显示筛选之后的数据的分数条。图3 “邮件合并收件人”对话框中显示筛选后的数据本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Word2013应用篇更多相关阅读在Word 2010文档中进行邮件合并时,如何选择特定字段非空的收件

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Word文档中拆分邮件合并域的日期的方法
Word文档中拆分邮件合并域的日期的方法

在进行邮件合并操作时,有时会遇到日期。在数据源中,日期包含年、月、日,而在文档中,有时需要将这些年份、月份和日期分开插入到不同位置,下面介绍Word文档中拆分邮件合并域的日期的具体操作方法。1、启动Excel 2013,创建工作表,并在工作表中输入数据,。图1 创建工作表并输入数据2、启动Word 2013,创建表格。然后按照前面介绍的方法打开数据源工作表,同时在表格中添加域,这里在年、月和日3栏中插入相同的域,。图2 插入域3、按“Alt+F9”键,然后在年、月和日3栏的域代码后分别添加代码“\@"yyyy"”、“\@"M"”和“\@"d"”,。图3 添加代码4、完成输入后按“Alt+F9”键,对表格中数据单元格的文字样式进行修改,然后在“审阅”选项卡中单击“预览结果”按钮预览结果,。此时,只需要按照前面介绍的方法完成邮件合并即可。图4 预览邮件合并结果本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Word2013应用篇

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Word 2013中设置自动保存文档的方法
Word 2013中设置自动保存文档的方法

Word具有自动保存功能,以避免在编辑文档的过程中遇到断电或死机等意外情况而造成工作内容丢失。在Word 2013中设置自动保存的方法如下。1、在打开的文档中切换到“文件”选项卡。2、在显示的程序窗口左侧单击“选项”命令。3、弹出“Word 选项”对话框,切换到“保存”选项卡。4、在对话框右侧的“保存文档”栏中设置文档的自动恢复时间间隔,例如本例设置为“3分钟”。5、设置完成后单击“确定”按钮即可。本文已收录至专题:Word2013经典应用技巧大全更多相关阅读Word 2013中自动保存文件的时间设置与修改方法

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如何在Word2013文档中绘制不规则表格
如何在Word2013文档中绘制不规则表格

在文档中,经常需要使用不规则表格,例。 (2)此时,鼠标指针变为铅笔形在文档中拖动鼠标即可绘制表格的边框,。水平方向拖动鼠标可以绘制水平的行线,。 (3 )垂直拖动鼠标可以绘制垂直的列线,。 (4)在单元格中拖动鼠标,可以添加水平或垂直边框线,。在某个单元格中沿对角线斜向拖动鼠标能够在单元格中添加一条斜向框线,。

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如何在Word2013文档中的数字上方添加弧符号
如何在Word2013文档中的数字上方添加弧符号

在Word 2013中,编写某些自然科学文档时,有时需要在文字的上方添加横线、箭头或弧符号等。要创建这样的对象,一般使用公式编辑器来完成。实际上,使用域也能快捷地实现这些特殊文本符号的输入,下面介绍具体的操作方法。(1)启动Word 2013并创建文档,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”按钮,在打开的下拉列表中选择“合并字符”选项,。 (2)打开“合并字符”对话框,在“义字(最多六个)”文本框中输入字符,。 (3)按“Shift+F9”键切换到域代码编辑状态,在域代码中选择字符“A”,按“Ctd+X”键剪切该字符。将插入点光标放置到字符“B”前,再按“Ctrl+V”键将字符“A”粘贴到这里,。 (4)将插人点光标放置到字符“5”后的括号中,在“插入”选项卡中单击“符号”组中的“符号”按钮,然后在打开的下拉列表中选择“其他符号”选项,。 (5)打开“符号”对话框的“符号”选项卡,在“字体”下拉列表中选择“(普通文本)”选项,在“子集”下拉列表中选择“CJK兼容形式”选项,在列表框中选择需要的弧符号后单击“插入”按钮即可将该符号插入到指定的位置,。

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Word 2013如何把常用字体设置为按钮添加到工具栏
Word 2013如何把常用字体设置为按钮添加到工具栏

Word的字体数量十分庞大,而且从2010版本开始,Word提供了即时预览的功能,也就是说我们在选择字体之前,可以随着鼠标的移动即时显示预览效果,但对于大部分朋友来说,经常使用的字体可能就那么几款,每次在长长的字体列表框拖曳查找,显然是比较麻烦。其实,我们可以让自己经常使用的字体直接显示在工具栏上,这样调用起来就方便多了。下面我们就以Word 2013为例,详细讲解下如何把常用字体作为按钮出现。在字体列表框找到相关的字体,右击选择“添加到快速访问工具栏”(如图1),确认之后即可将该字体添加到快速访问工具栏,按照同样的方法,可以继续将其他的常用字体添加到快速访问工具栏,以后需要调用时,在选定文本之后,直接点击快速访问工具栏上的相应字体按钮就可以了,省去了从字体下拉列表框诸多字体中手工选择的麻烦。 更多相关阅读将计算器程序的按钮放置在Excel的“快速访问工具栏”中的方法Word2016中快速访问工具栏的设置方法显示和关闭Word文档中浮动工具栏的方法改变Excel2010快速访问工具栏位置的方法Word 2013关闭或显示浮动工具栏的方法

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图文详解Word 2013中打印预览的设置方法
图文详解Word 2013中打印预览的设置方法

在打印Word文档时,一般用户都会在正式打印前使用其打印预览功能查看下Word文档的实际打印效果,以便及时调整页边距、分栏等设置。本文以Word 2013文档为例,图文详解了Word 2013中打印预览的设置方法。第1步,打开Word 2013文档窗口,并依次单击“文件”→“打印”命令,。 图1 单击“打印”命令第2步,在打开的“打印”窗口右侧预览区域可以查看Word 2013文档打印预览效果,用户所做的纸张方向、页面边距等设置都可以通过预览区域查看效果。并且用户还可以通过调整预览区下面的滑块改变预览视图的大小,。 图2 查看打印预览效果更多相关阅读Word2013中将段落样式快速应用到其他段落的方法使用Word2013中制作个人工作牌的方法

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