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excel选项调出方法，已经excel 选项按钮的设置参数讲解
第一，excel 选项按钮从哪里调出 如下图所示：单击开方工具——插入——“选项按钮”，就可以调出excel 选项按钮。第二，excel 选项按钮的使用方法 单击“选项按钮”按钮之后，在excel工作表单元格中拖动拉出一个选项按钮，然后根据需要更改内部文字即可。 提示：excel选项按钮只能选择一个。第三，excel选项按钮举例 下面是一个简单的性别选项，用上面的excel选项按钮制作方法绘制出第一个按钮后，复制另外一个选项按钮就OK。 “单元格链接”，意思是将选项按钮对应的值，输入到此单元格。这里，是链接到C1单元格。Excel选项按钮只有两个值：1和2。第一个选项按钮是1，第二选项按钮是2。
为Excel指定多个默认文件夹的方法
Excel允许用户设置默认的文件夹，其作用是打开或保存文件时，可以让用户节省导航到目标文件夹的操作，但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在，用户将通过另一种方法，来将自己经常要使用的多个文件夹一起指定为Excel的默认文件夹。具体操作步骤。 图1 新建快捷方式2、在“创建快捷方式”向导的“想为哪个对象创建快捷方式?”页面中，假设用户的一个常用文件夹为“D:\我的工作\其他事务\客户信息”，那么，在“请键入对象的位置”文本框中，输入“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel.exe" /p "D:\我的工作\其他事务\客户信息"”，。 图2 指定快捷方式的目标3、单击【下一步】按钮，进入“想将快捷方式命名为什么?”页面，在“键入该快捷方式的名称”文本框中，输入一个贴切的名称，此处为“”客户信息”文件夹”，。 图3 指定快捷方式的显示名称4、单击【完成】按钮，关闭该向导并完成快捷方式的创建。当双击该快捷方式启动Excel并进行保存(或打开)操作时，默认的文件夹就变成了用户在快捷方式中设置的文件夹，。
PPT幻灯片中如何嵌入字体格式
操作步骤当我们用PowerPoint制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。 切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。 再保存一下演示文稿即可。
excel求差值公式的使用教程
Excel中经常需要使用到求差值的公式进行求差，求差值公式具体该如何使用呢?下面是由小编分享的excel求差值公式的使用教程，以供大家阅读和学习。 excel求差值公式使用教程： 求差值公式使用步骤1：在Excel中，并没有直接求两个数差值的公式，我们这里可以利用相反数的概念来将求和变成求差的效果，这也是数学中常用的技巧。选中C1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“自动求和”按钮。 求差值公式使用步骤2：将SUM函数的参数值修改为“A1,-B1”，意思是求出A1与-B1的和，也就是求A1-B1的差。 求差值公式使用步骤3：修改好SUM函数的参数后，按下回车键，C1中就得到了A1-B1的差值。 求差值公式使用步骤4：求出一个差值后，我们就可以利用自动填充功能求出其他的差值了，其步骤与上一方法中的第3和第4步相同，这里就不细说了，完成之后仍能得到文章开头的最终状态效果。
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Excel中常见的函数的种类概述
●财务函数：使用财务函数可以进行有关资金方面的常见商务计算。例如，可以使用PMT函数计算一项汽车贷款的每月还款金额(需要提拱贷款数量、利息和贷款周期等参数)。 ●日期及时间函数：这一类型的函数可以用来分析或操作公式中与日期和时间有关的值。例如，TODAY函数可以得到当前日期(根据系统时钟中存储的数据)。 ●数学及三角函数：该类型包括很多种类的函数，可以用来进行数学和三角方面的计算。 ●统计函数：这类函数可以对一定范围的数据进行统计学分析。例如，可以计算统计数据，例如平均值、模数、标准偏差和方差等。 ●查看和引用函数：这类函数用于查找(查看)列表或表格中的值。常见的实例是查看税率表。可以使用VLOOKUP函数确定具体收入水平的税率。 ●数据库函数：这类函数在需要总结符合某一具体标准的列表(也称为工作表数据库)中的数据时十分有用。例如，假定你有一个列表，包含每月的销售信息。可以使用DCOUNT函数计算北部区域数值大于10000的记录数量。 ●文本函数：文本函数可以处理公式中的文本字符串。例如，可以使用MID函数抽出在某个字符位置上以某个字符开始的字符串。其他函数还可以改变文本的大小写(例如改成大写格式)。 ●逻辑函数：这个类型只有6个函数，可以测试某个条件(得出逻辑TRUE或FALSE)。你会发现IF函数十分有用，因为使用它可以进行简单判断。 ●信息函数：这类函数可以帮助你确定单元格中数据的类型。例如，如果单元格引用中包含文本，使用ISTEXT函数可以得出TRUE。还可以使用ISBLANK函数确定单元格是否为空。使用CELL函数可以得到某个具体的单元格中大量带在的有用信息。 ●工程函数：这类函数被证明在工程应用程序中十分有用。可以用这类函数处理复杂的数字，并且在不同的记数体系和测量体系中进行转换。 ●用户定义函数：属于这个类型的函数都是使用VBA创建的自定义工作表函数。这些函数可以像Excel的内部函数一样运行。然而它们的区别之一是自定义函数不能在“粘贴函数”对话框和公式选项板中对每个参数进行描述。 ●其他函数类：除了上面介绍的函数分类以外，Excel还有其他四个分类，它们都没有出现在“粘贴函数”对话框中，它们是命令、自定义、宏控件和DDE/外部。这些类都是Excel以前的版本遗留下来的。如果创建了一个自定义函数，可以把它放到这些类中。此外，也可以看到其他使用宏创建的函数。 ●Analysis ToolPak函数：当使用Excel工作表函数感到得心应手了，可以进一步安装Analysis TooIPak加载程序。再开发些新的函数。这个加载程序可以提供很多额外的工作表函数。当装载这个加载程序时，“粘贴函数”对话框就可以显示一个新的类目，即工程类。也可以在下面的函数分类中增加新函数财务、时间及日期、数学或三角几何、信息等。
如何用Excel制作公交向导
我们用过excel做过公司报表，做过成绩表，做过工资表，甚至用excel来炒过股，今天更牛逼的是用excel来制作复杂的公交向导！根据站名代码和路线名代码把在预处理工作簿Sheet1工作表的各路线的路线名和站名在Sheet3转化为用数字化路线表。得到了无论是直达的还是通过一次转车达到目的站的公交路线的代码后可从表1和表3得到包含上下车站的该公交路线所经车站，列在表4的B到H列，并用条件格式以不同的颜色显示上下车车站和换车站。一、给所有站名和线路名编码1、把公交路线表复制到一工作簿（下称预处理工作簿）的Sheet1工作表，该公交线路表中的站名间是用符号“—”连接的，所以可用“数据”菜单中的“分列”选项使每一路线的所用站名相继占用同一行中的一个单元格，然后对所有路线都进行上述操作。在路线名和站名间插入一列，给每个路线名赋予一个3位数的代码。2、在预处理工作簿Sheet2工作表对上述所有站名筛选出不重复的站名，再对这些站名中的汉字名规范化，即去掉各种空格，再篩选出不重复的站名。给每个站名赋予一个4位数的代码。二、建立数字化公交路线表三、创建数字化经过各车站所有公交路线表1、把Sheet3中每一路线的站名代码与路线名代码用CONCATENATE（）函数连接起来，放在Sheet4中，然后对所这些由CONCATENATE（）函数连接起来的7位数按大小进行排序。2、Sheet4中经排序后的数字列放在Sheet5的A列，把Sheet2的篩选出的不重复的站名的代码复制到B列，A列中前4位数相等的所有单元格的后3位数所代表的路线即为所有经过前4位数所代表的站的路线。这样对B列中的每一站可用MATCH、RIGHT等函数列出所有经过每一车站公交路线代码。这些代码分别排列在C列及C列后。四、建立公交向导工作簿公交向导工作簿设4张工作表，工作表名分别为1、2、3、4。1、把预处理工作簿Sheet1路线名复制到公交向导工作簿的表1的B列，路线名的代码复制到A列和C列。2、把预处理工作簿Sheet2站名复制到公交向导工作簿的表1的E列，站名的代码复制到D列和F列。3、把预处理工作簿Sheet5数字化经过各车站所有公交路线表复制到表2。4、把预处理工作簿Sheet3数字化路线表复制到表3。5、表4根据表1到表3数据查询起始站和到达站查询乘车路线或换乘路线。五、查询表的设计1、直达路线的查询表4的AL列为所有车站的站名，A3和A5单元格为经“有效性”处理上下车车站的站名。I2、I3单元格为A3和A5单元格内站名的代码。J、K列为所有经过上下车车站的各公交路线的代码。L列是J、K列数据按大小排列成一列，M列是对L列各路线出现次数进行计数，如某一路线出现两次，则该路线必定通过起始站和到达站即起始站和到达站间有直达路线。N列为查找所有直达路线所在表中的行数，O列则为相应的路线的代码，因此，O列中大于零的个数即为起始站和到达站间可直达的路线数。2、经一次转车能到达的路线的查询经一次转车能到达的路线就是要找到两条路线，其中一条经过起始站一条经过到达站且这两条路线要相交，这交点即为换车站。查找的途径是：列出所有经过上下车车站的各公交路线（其代码代码在J、K列）所经过的全部车站，AG、AH两列分别为经过按大小排列的上下车站的代码。AI列为AG、AH两列共有的车站，即换车站。换车站可能不止一个。P列为经过这换车站的所有公交车的路线的代码，Q、R列分别为经过上下车站的公交车的路线的代码。因此Q、R列中每一对代码即代表了通过上下车站且有交点的两条公交路线。
Excel转txt方法详解
本文介绍excel转txt的应用场景，并给出具体的excel转txt的操作步骤。第一，excel转txt的应用场景 excel转txt 多用于不同软件系统之间使用。 比如Excel是由人事系统ERP导出的人事资料，txt是移动考勤机需要的名单文件。 又比如工资文件用excel完成，交给银行时，银行要求是txt文件。 另外，速达软件采购系统、销售系统、仓库系统、生产系统导入单据不能用EXCEL格式，需用文本文档TXT格式。第二，excel转txt的方法 有了上面这些实实在在的需要，因此才有下面这些excel转txt的实际解决方法。 excel转txt的操作步骤： 1、打开EXCEL文件—文件—另存为—保存类型 —选择“文本文件（制表符分隔）”—保存—-即TXT文本格式，但速达软件不能导入此文件，还需置换速达软件单据导入可用的文本文档TXT格式。
excel 排名函数公式讲解
使用Excel自动实现同分同名次排名的方法有几种。 本文给大家讲解使用RANK函数和COUNTIF函数实现excel表中排名。 下图是对一列数据进行排名，使用excel中的RANK函数和COUNTIF函数均可实现同样的排名效果。 第一、使用排位函数RANK 在B2单元格中输入函数公式：=RANK(A2,A$2:A$18,0)，回车后B2单元格中会出现名次“1”，然后选定B2，拖动其填充柄向下填充即可自动实现。 RANK函数的功能是返回一个数字。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时，即使总分没有排序，它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序，则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式，当其为 0或省略时，Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零， Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。 第二、使用计数函数COUNTIF 在C2单元格中输入函数公式：=COUNTIF(A$2:A$18,">"&A2)+1，然后向下自动填充即可实现该操作。 COUNTIF函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域A$2:A$18，名次所对应的单元格A2采用相对引用。即求出在A2:A18区域中大于名次所对应总分的单元格的个数，然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样，该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。
Excel怎么求平均值的方法详解
excel怎么求平均值呢，文章介绍介绍使用求平均值的函数AVERAGE和SUBTOTAL函数，再嵌套其余函数完成excel求平均值。 excel怎么求平均值？excel平均值相关的函数有AVERAGEIFS、AVERAGE函数、SUBTOTAL函数。本文以一个综合实例来进一步认识excel怎么求平均值。 如果刚接触excel不久，对公式不熟悉的话，可以使用单个的函数来完成，比如求平均值，在I2输入公式：=AVERAGE(B2:E2)，下拉复制就求出甲乙丙丁的平均值了。 如果对函数公式嵌套理解能力很好的话，也可以使用一个区域数组一次性完成最大值、最小值、平均值的计算。 究竟excel怎么求平均值呢？以上图为例，选中G2：I5区域，输入公式：=SUBTOTAL({4,5,1},OFFSET(B1:E1,ROW(1:4),))，然后按下ctrl+shift+enter三键结束。 解释：区域数组公式，就是选中一个单元格区域，然后输入公式，最后按下ctrl+shift+enter三键结束公式输入。 关于这个数组公式怎么求平均值，个人对公式的理解如下： SUBTOTAL函数第一参数支持数组，{4,5,1}，就是对应的求最大、最小、平均值。第二参数用offset偏移得到的一个区域。
Excel中如何排名次的做法
文章通过实例介绍excel中如何排名次，以及对excel并列排名公式进行详细解释。第一，excel中如何排名次：公式解释 excel中如何排名次呢？下图所示的，用RANK函数排名时，相同的分数其排名是相同的，即出现并列情况，但随后的数据，就没有第二名了，直接从第三开始，因为有两个并列第一。 如何更好的解决excel 并列排名的问题呢?在C2输入公式：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$11>=A2)/COUNTIF($A$2:$A$11,$A$2:$A$11))，下拉复制到C11完成排名次。使用这个公式可以看到，两个并列排名之后，紧随的是第二，而不是从三开始。 上面的excel 并列排名公式解释如下： =SUMPRODUCT(($A$2:$A$11>=A2)/COUNTIF($A$2:$A$11,$A$2:$A$11)) $A$2:$A$11>=A2：运算结果得到{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}，意思就是找到大于等于A2的分数，返回逻辑值。如果大于等于就是真，小于等于就是假（逻辑值参与运算的时候FALSE=0,TRUE=1) COUNTIF($A$2:$A$11,$A$2:$A$11)：运算结果得到{1;1;1;2;1;1;1;1;1;2}。 意思是61在数据中有1个，81在数据中有1个，63在数据中有1个，83在数据中有2个，以此类推。就是求出A2:A11的每个数据在A2:A11的全部数据中有几个相同的。
如何去除Excel文本中的重复行？
如何去除文本中的重复行？ 有时候我们想要去除文本中的重复的内容的时候要怎么弄？ 如果一个一个去找然后去删除的话显然是很费时费力的。比如我们有一个电话号码的文本文件，里面有些电话号码是重复的，那么删除这些重复的电话号码就显得很有必要了。或者是我们有一个大量关键字的文本文件，想删除重复的关键字的时候，就需要找出一个轻松删除这些重复内容的方法。这里给大家推荐一个方法：如何去除文本中的重复行？其实大部分的文本编辑软件都可以实现这一点，这里我推荐一款本人常用的文本编辑工具，就是 UltraEdit。 具体方法如下：1.打开 UltraEdit.exe 这个文本编辑工具，打开需要去除重复行的文本文件；2.然后在导航栏里点击 文件 – 排序 – 高级排序；3.此时我们可以看到有一个 “删除重复” 的选项，勾选上后点击“排序” 即可。这样，我们排序后得到的内容就是已经去除了重复的文本内容了，方法很简单。如果想实现文本内容的无序排列，可以参考我以前写的一篇文章： 用excel打乱文本里各行的顺序，实现无序排列这只是其中的一个方法，如果你觉得还是挺麻烦的，那好，这里还有方法二，直接用excel的“删除重复项”功能即可。1.将数据复制到excel中的任意一列，
在Excel中输入分数的方法
当我们想在excel中输入分数的时候，通常会直接将分数输入到单元格内。但是在 Excel 中 输入“1/3”，时，我们会发现显示的结果不是1/3， 而是日期“1月3日”。实际上，1/3等于 0 又 1/3，所以我们输入“0 1/3” 即可。1 1/2 (1又二分之一)的输入方法是 “1 1/2” ， 其他的分数输入方法都可以这样去做。
Excel筛选功能的应用 快速找出包含特定关键词的行
Excel筛选功能，应该来说还是很不错的，感觉比起查找的功能强大多了。下面来说说Excel筛选功能的一个应用，快速找出包含特定关键词的行。这里先做简单的自动筛选功能的介绍，以后有机会的话再补充下高级筛选功能的应用。假设 某例中有很多行包含特定的关键词， 而包含这些关键词的行又是不连续的，如果要一行一行的找出来，那是很费时费力的。例如某列中有很多行包含 “机票” 这个关键词，我们想包含这个关键词的所有行都取出来放到一行，要怎么做呢？点中这一列，然后在 菜单栏 上点击 “数据” “筛选” “自动筛选” 。 完成后我们发现在这一列的第一行多出了一个三角向下的箭头，然后选择 含有 “机票” 的这一选项， Excel便会自动将相同内容的行全部选出来了。这样也省下了慢慢去寻找的麻烦。 节省很多时间。