推荐阅读
如何利用Excel2010的自动填充数据的功能
若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时，为了提高工作效率，可利用Excel2010的自动填充数据的功能，操作非常简单，而且可以大大提高我们的工作效率。 1、向下拖动鼠标 打开excel表格，选中A3单元格，将鼠标指针放在其右下角，当指针变为十字形状时，按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标，在适当位置释放鼠标后，单击“自动填充选项”按钮，从中选择填充方式，如“填充序列”，如下图所示。图1 2、自动填充数据后效果 此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充，如下图所示。图2 自动填充数据除了可以使用填充柄，还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域，在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击填充方式，此时所选单元格区域就填充了相同的数据，若要填充有一定规律的数据，可选择“序列”选项，在弹出的“序列”对话框中选择填充方式，并输入步长值和终止值即可。
几何画板工具箱乱码解决办法
在用几何画板时添加了新的自定义工具，但是打开自定义工具却发现工具的字体乱码，该如何解决几何画板工具箱乱码问题呢？几何画板工具箱乱码如下图：解决办法如下：1.先按下“Shift”键，此时的“预置”就变为“高级预置”（如图），选择高级预置选项。2.在弹出的“高级预置”对话框的“系统”选项下，在“对GSP3/GSP4文档的语言支持”的下拉菜单中选择“GB2312简体中文”即可。3.重新启动几何画板。工具箱显示正常，如下图所示。根据以上教程操作，几何画板工具箱乱码问题就可以彻底解决了，这样就可以正常利用几何画板自定义工具画图了。
excel 2013中的批注功能 使用技巧
excel中的批注功能用处有很多，比如我们需要多个人共享一个文件，或者是做产品报价给客户看有些地方我们就需要标注一下，这时候我们就可以使用excel 2013中的批注功能了。在excel 2013中插入批注的方法非常的简单，具体步骤如下: 1、我们在需要插入批注的单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中我们选择插入批注选项，如图1所示。图1 2、这时excel工作表上会自动插入一个批注，我们在批注里输入我们需要批注的内容，如图2所示。图2 3、如果我们对默认的批注字体或者颜色感觉不合适，我们可以单击右键，然后选择设置批注格式，如图3所示。图3
如何将Excel2010表格保存到SharePoint
日常事务中，我们常常需要进行各类报表的上报。将Excel表格保存到SharePoint可以方便快捷的完成各类表格上报和信息传递。操作方法 单击“文件”—“保存并发送”—“保存到SharePoint”—“发布选项”。 可设置将整个工作簿还是指定工作表发布到SharePoint。 在方法1所示图中，单击“另存为”，在“文件名”处输入SharePoint网站文档库地址，单击“保存”即可发布。 用IE游览器访问SharePoint网站，可在游览器中打开已发布的Excel文件，并进行操作。
最新发布
如何利用excel打乱文本里各行的顺序，实现无序随机排列
我们很多需要需要将文本里各行内容无序排列，例如我们背单词表的时候，很多单词表都是按从A到Z开头的字母顺序进行排列的，这样其实很不得于记忆，很容易就会产生记忆疲劳。这时如果我们将单词表的顺序打乱的话，让单词随机排序，这样就方便记忆了。实现方法也很简单，我们不需要特意去下载什么软件，用EXCEL就可以解决这个问题了。具体方法如下：1.将文本里的内容复制到Excel里的任意一列，如A列；2.选中任意其他一列，如B列，在B列空列处输入公式 =rand() ；回车并向下填充；3.点击选中B列，然后点击“数据”，再点击“排序”，选择“扩展选定区域”，再点”排序”，主要关键字里选择 “列B”，再点击 确定 即可。这时你会发现，你的A列的顺序已经完全被打乱了，实现了无序排列。
Excel分列功能的应用 将一个单元格里的文字分成2个单元格
比如 我们有一个英文名字的客户列表，但他们的first name 和 last name都是放在一个单元格里的，中间有空格分开，大概这样：AKobe BryandLebron JamesKevin Garnet我们希望将他们分开成两列，一列是First Name, 一列是 Last name，这样：A BKobe BryandLebron JamesKevin Garnet如何实现？这时我们便要用到Excel的分列功能了，选中A列以后，点击 数据－〉 分列 －〉分隔符号 — 〉 空格 －〉 完成 即可。这样就可以将一列的数据分成两列了，很实用的一个小技巧。
在Excel中输入身份证号码，信用卡号码的方法
例如，在EXCEL中输入 “222333456456789” ，那么我们会发现显示出来的结果是“2.22333E+14”这种科学计数法的类型。原因是在Excel看来，这是一个很大的数字，因此，它会自动用科学计数的方式显示出来。如果我们想要它显示全部的号码，而不是上面这种形式的，该如何操作？方法有两种：方法一：输入“ ’222333456456789 ” 即可，即在数字前加入一个英文的单引号；方法二：将要输入身份证号或者信用卡号的单元格拉黑，右键“单元格格式”，“分类”中选择“文本”，“确定”，然后再在单元格内输入数字即可。方法二与方法一的不同之处是用方法
Excel百分比堆积柱形图的制作步骤
文章介绍百分比堆积柱形图的使用说明，并以一个简单的实例来介绍百分比堆积柱形图的制作步骤。第一，什么是百分比堆积柱形图 首先来看看什么是百分比堆积柱形图。百分比堆积柱形图是比较各个类别的每一数值所占总值的百分比。第二，百分比堆积柱形图实例 下面所示的数据源： 制作思路：对于百分比堆积柱形图，通过所占百分比的数据源可以直接制作百分比堆积柱形图，这样可以直接显示百分比值。 百分比堆积柱形图的制作步骤： 1.选择A1：B4区域，插入——图表——柱形图——百分比堆积柱形图，如下图所示：
Excel利用分类汇总进行批量分类打印
在工作中有时需要对工作表中的数据进行分类打印，例如下图为一次考试的成绩总表，其中包含多个班级，现在需要按班级分类打印，即将每个班级的数据分别打印到一页或多页纸上，而不包括其他班级的数据。如果先对班级逐一进行筛选然后打印，如先筛选“1班”后打印；再筛选“2班”后打印……在班级较多的情况下将十分繁琐。遇到这种情况，可以用VBA代码、分类汇总及数据透视表等方法来实现快速批量打印。使用数据透视表的方法见本站《用数据透视表进行批量分类打印》一文，本文以下图数据和Excel 2013为例，介绍用分类汇总实现排量分类打印的方法。1.对需要分类打印的字段进行排序，如本例中的“班级”。2.进行“分类汇总”。选项数据区域中的某个单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框。将“分类字段”设置为需要分类的字段，本例为“班级”，“汇总方式”选择“计数”，如果数据都为文本，“汇总方式”会自动设置为“计数”，最后勾选“每组数据分页”。3.单击“确定”。这时气泡图pivotExcel会自动按所选择的字段对数据进行分页，同时会在表格的左侧添加分级显示符号并插入“计数”行。在打印时，“计数”行会显示在每种类别的末尾。要在打印时不显示“计数”行和“总计数”行，可用下面的两个方法：方法一：按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框，输入“计数”，查找所有包含“计数”的单元格，然后按Ctrl+A选择这些单元格，关闭“查找和替换”对话框，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式→隐藏和取消隐藏→隐藏行”，或按快捷键“Ctrl+9”，将所有包含“计数”的单元格所在行全部隐藏。方法二：对“班级”字段进行筛选，将“计数”行筛选出来后删除全部“计数”行和“总计数”行。4.设置打印标题。单击“页面布局→打印标题”，在对话框中设置顶端标题行，让每页的第一行显示为标题行，之后即可进行打印。5.删除“分类汇总”。打印完毕后在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”删除分类汇总。
Excel不显示0的解决方法详解
文章介绍excel不显示0的三种方法，通过选项、条件格式、单元格格式来设置excel不显示0。excel不显示0的方法一： excel不显示0可以通过在excel选项设置是否不显示0。 如下图所示，左边的数据单元格有0的，都显示0。通过设置，我们可以将这些单元格不显示0。 设置方法如下：单击文件→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→勾选或取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”。excel不显示0的方法二： 选中不显示0的区域，设置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”，将“单元格格式”字体设置为白色，（若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色）。excel不显示0的方法三： 选中不显示0的区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“0;0;;”，确定。这样单元格就不显示0值。
Excel隔行求和的方法详解
文章介绍excel隔行求和的方法，并给出一个通用的excel隔行求和公式。 在做汇总时，经常需要奇数月和偶数月分开统计。这也是常说的excel隔行求和的典型应用。 下面这个截图是excel隔行求和相关的数据，分别计算奇数月和偶数月的和。 excel隔行求和之奇数月：公式为：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(B1:B12),2)=1)*B1:B12) excel隔行求和之偶数月：公式为：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(B1:B12),2)=0)*B1:B12) 除了excel隔行求和之外，如果是需要间隔3行求和，即三六九十二月份的和：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(B1:B12),3)=0)*B1:B12) 通过上述这个简单excel隔行求和的案例，我们可以推出一个通用公式： =SUMPRODUCT((MOD(ROW(数据区域),N)=0)*1,数据区域)；其中，N为一个行值，N为多少即为隔多少行求一次和。
Excel“定位条件”的应用,一次性批量删除excel内的多个图片
如果我们的一个excel文件内有一百多张图片，我们想要删除这些图片，该如何操作？ 显然，一张一张的去删除是不够效率的，这里分享一个一次性批量删除excel文件内多个图片的方法。这里要用到excel一个功能，“定位条件”。之前也写过一篇定位条件相关的文章，可以参考一下：Excel“定位条件”的应用，如何批量删除行与行之间的空白行好了，说回正题，方法如下：1. Ctrl + G 或者 F5将 定位条件 对话框调出；2. 再点击 “定位条件（S）”，勾选 “对象” ， 再确定。这时候你就会发现所有的图片都被选中了，将他们删除即可。补充一点，可以按住 Shift 键 保留你不需要删除的图片
获取excel文件路径的两种方法图解
文章介绍两种获取excel文件路径的方法，分别通过信息和VBA获取excel文件路径。excel文件路径获取方法一： 2010版查看当前工作薄的excel文件路径地址的方法是： 单击文件——信息，在右边会显示excel文件路径地址，如下图所示： excel文件路径获取方法二： 按ALT+F11，打开VBE编辑器，插入——模块，复制下面的代码，按F5键运行，即可在EXCEL标题栏中显示完整的文件路径。Sub excel文件路径完整地址()ActiveWindow.Caption = ActiveWorkbook.FullNameEnd Sub
Excel2013的快速填充功能实现教程
快速填充（Flash Fill）是Excel 2013版本中新增的一项功能，它能让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单。在此之前的版本中，使用单元格填充可以进行复制、可以按照一定的序列规律自动扩展。而现在，除了上述功能以外，填充还能实现日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能实现的功能。快速填充必须是在数据区域的相邻列内才能使用，在横向填充当中不起作用。使用快速填充有很多途径，至少有以下三种方式可以实现：方法1，选中填充起始单元格以及需要填充的目标区域，然后在【数据】选项卡上点击新增的【快速填充】按钮；方法2，选中填充起始单元格，使用双击或拖拽填充柄（鼠标移至单元格右下角，出现黑色十字形图标）的方式填充至目标区域，在填充完成后会在右下角显示【填充选项按钮】，点击按钮出现下拉菜单，在其中选择【快速填充】选项；方法3，选中填充起始单元格以及需要填充的目标区域，按快捷键。以上三种方式都可以实现快速填充。除此以外，在生成快速填充之后，填充区域右侧还会显示【快速填充选项按钮】（Flash Fill Options，图标上有一个闪电的图案），此时可以在这个选项中选择是否接受Excel的自动处理，也可以直接在填充区域中更改单元格内容立刻生成新的填充。快速填充的最基本功能是“字段匹配”，也就是在单元格中输入相邻数据列表中与当前单元格位于同一行的某个单元格内容，然后在向下快速填充时会自动按照这个对应字段的整列顺序来进行匹配式填充。例如下面图中，G1单元格当中输入的是同一行当中A1单元格的内容，在G1向下快速填充的过程当中，就会自动填充A2、A3、A4…的相应内容。快速填充的第二种用法是“根据字符位置进行拆分”，意思是指，如果在单元格当中输入的不是数据列表中某个单元格的完整内容，而只是其中字符串当中的一部分字符，那么Excel依据这部分字符在整个字符串当中所处的位置，在向下填充的过程中按照这个位置规律自动拆分其他同列单元格的字符串，生成相应的填充内容。例如下面图中，如果第一个单元格输入的是“浙江”二字，也就是“浙江杭州”这个字符串的前两个字符，这就会在向下填充过程中取所有同列字符串的前两位字符进行填充；如果输入的内容是“杭州”，也就是“浙江杭州”的后两个字符，那就会在填充时自动提取其他同列的单元格当中的后两位字符生成填充。快速填充的第三种用法是“根据分隔符进行拆分”。这个功能的实现效果与【分列】功能十分类似，如果原始数据当中包含分隔符，那在快速填充的拆分过程当中也会智能的根据分隔符的位置，提取其中的相应部分进行拆分。例如下面图中，“AHG”是字符串“AHG-322-ACD”当中以分隔符间隔出来的第1部分内容，因此在向下快速填充时，其他单元格也都提取相应的分隔符前第1部分内容生成填充。在这种情况下，就不再参照之前的字符所在位置来进行拆分的判断，而是会依据其中的分隔符位置来进行判断。快速填充所能识别的常见分隔符包括短横线“-”、斜杠“/”以及空格等。