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Excel Vlookup模糊查找实现数据重复填充
Excel Vlookup模糊查找实现数据重复填充

有同学提出来这样一个数据填充问题。要求将A列名称按照B列个数实现F列效果的填充。如下图所示:这样的一种数据重复填充可以用Vlookup函数的模糊查找功能来实现,我们一起来了解一下,你会发现原来函数还可以这样用。【正文】一 计算累计个数和在C列添加辅助列“累计个数”,在C2单元格中输入公式:=SUM($B$2:B2)。计算结果如下:通过累计计算可以得知:最终重复填充后应该总共有13行数据。二 填充序号从第一步中我们已经得知总共需要填充13行数据,那么在E列增加“序号”字段,并填充1-13的序列。填充序列方法有很多:平时我们得到1-13的序列可能是采取光标放置1单元格右下角往下拖的方式进行填充,若序列较短,可以用这种方式。但在工作中如果遇到比较多的数据,比如几十、几百、甚至几千,那用这种方法就太耗时耗力了。所以我们用序列的方式进行填充。在E2单元格输入数字1,光标选中E2单元格,找到【开始】选项卡——“填充”——“系列”命令。在“序列”对话框中设置以下内容,即可快速得到序列。1、 位置的修改:序列产生在“列”。2、 序列类型:等差序列。3、 步长值:14、 终点值:输入序列终止值,本例为13。三 思路分析填充好序列后,我们可以分析得到以下列表:以北京为例:序号为2,3,4(序号范围为:2<=序号<5)时,应填充为北京。范围临界点是前闭后开。而Vlookup的模糊查询可以实现范围查找,并且是前闭后开的条件。四 创建数据源手动创建数据源,在K2单元格中输入0,K3单元格输入公式:=C2+1,C2为累计个数。公式往下复制,得到如下数据源:五 Vlookup模糊查找实现数据填充。创建好数据源后,就可以利用Vlookup函数模糊查找实现数据填充了,在G2单元格中输入公式:=VLOOKUP(E2,$K$1:$L$8,2,1)。如下图所示:公式分析:第一个参数:E2,查找对象,即通过E2单元格中的序号查找对应的名称,所以E2为查找依据;第二个参数:$K$1:$L$8,数据源,由于公式往下复制,数据源不发生变化,因此使用绝对引用;第三个参数:2,匹配序列,即要查找的“名称”位于数据源中的第2列。第四个参数:1,查询类型为模糊查找。若为0,则为精确查找。模糊查找与精确查找的区别:以以下数据源为例。精确查找:参数为0,则在以上数据源中,可以查询到的结果只有3个:序号0对应为上海,序号2对应为北京,序号5对应为天津。若查找序号4,则查询不到结果。模糊查找:参数为1,则在以上数据源中,查询结果为:若0<=序号<2(序号为0,1),均可匹配到名称上海;若2<=序号<5(序号为2,3,4),均可匹配到名称北京;若序号>=5(序号为5,6,7…)均可匹配到名称天津。注意点:模糊查询要求数据源第一列中的值必须以升序排序。

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如何在Excel表格的斜表头中添加文字的方法图解教程
如何在Excel表格的斜表头中添加文字的方法图解教程

在Excel单元格中添加斜表头后,需要网表头添加文字。在Excel中,为绘制了斜表头的单元格添加文字比较方便的方法就是使用文本框。下面我们来说说他的使用方法1.打开需要为斜表头添加文字的工作表,在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“横排文本框”命令。如图1 2.在工作表中单击创建一个横排文本框,并在文本框中输入文字。如图2 3.选择整个文本框,在“开始”选项卡的“字体”组中设置文本的大小,同时拖动文本框将其放置到需要的位置。如图3 4.使用相同的方法创建第二个文本框,并对文字进行设置。设置完成后将其放置到需要的位置,这样就完成了斜表头中文字的添加。如图4

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Excel如何计算离职员工最后一个月的实际工作天数
Excel如何计算离职员工最后一个月的实际工作天数

在Excel中,关于日期的计算,我们可以直接将两个日期相减即可,如果我们需要计算两个日期之间相差的“工作日”,似乎直接相减无法满足我们的要求。那么在这里我们可以利用NETWORKDAYS这个函数来完成关于“工作日”的计算。在此,我们利用该函数结合EOMONTH和MAX函数完成离职员工最后一个月的实际工作天数的计算。步骤分别为:(1) 我们利用EOMONTH函数,计算每位员工离职前一个月的月末日期,即公式为:=EOMONTH(D2,-1)(2)我们在原有的公式的基础上,加1,计算离职月份的第一天的日期,公式为:=EOMONTH(D2,-1)+1。得到下图的数据:(3) 因为不是所有人都是月初离职的,有些人可能是月中离职的,所以我们利用Max函数提取入职日期和离职月初日期两者之间的最大值。继续在E2单元格输入以下公式:=MAX(C2,EOMONTH(D2,-1)+1)(4)接下来,我们在利用NETWORKDAYS函数完成两者之间的工作日计算。E2中的公式为:=NETWORKDAYS(MAX(C2,EOMONTH(D2,-1)+1),D2),即可得到下表中的数据:在此,补充说明一点,在使用NETWORKDAYS这个函数的时候,关于最后的一个参数“假期”,如果有特殊的假期如春节、中秋等需要特别列出,如果没有的话,可以省略不写,默认会排除周末的日期。如果我们将最后王五的离职日期改为“2015/2/28”的话,我们的公式也需要做相应的变化,因为2015年2月中带有春节,我们需要把春节假期排除,所以公式应该为:=NETWORKDAYS(MAX($C6,EOMONTH($D6,-1)+1),$D6,$G$2:$G$6),如下图所示。其中,G2:G6为春节假期。这里需要特别注意一点的是,我们国家的假期都是通过调休得到的,而2月15、2月28均为法定假期周末,而我们却需要上班,所以在春节假期中减少两天。因此各位在使用NETWORKDAYS函数计算工作日的时候如果遇到国家法定假日的话就需要特别注意了。

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Word2016中为文档创建封面的方法
Word2016中为文档创建封面的方法

Word 2016让用户可以很轻松地自定义文档的外观,各种预定义的样式足以帮助用户创建一个专业级外观的文档。同时,Word 2016的实时预览功能可以让用户尝试各种各样的格式选项,而不需要真正地更改文档。本文介绍利用Word 2016新增的文档封面生成功能为文档创建封面的方法。步骤1:打开Word文档,在“插入”选项卡的“页面”组中单击“封面”按钮,在下拉列表中选择需要使用的封面样式,。图1 选择需要使用的封面步骤2:选择的封面被插入文档的首页,分别在封面的“标题”和“副标题”文本框单击,输入文档的标题和副标题。在“选取日期”区域单击鼠标,单击其右侧出现的下三角按钮,在下拉列表中选择日期。。图2 输入副标题和日期步骤3:在“作者”文本框中输入作者姓名。选择姓名文字,在弹出的浮动工具栏对文字样式进行设置。这里,在浮动工具栏中设置文字的字体及字号,。图3 设置文字字体及字号步骤4:单击键入公司名称区域上的标签,。按Delete键可将该段文字删除。图4 删除“公司”文本框步骤5:单击封面中的图形,打开“格式”选项卡,使用选项卡中的命令更改图形的样式。。

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Word2016制作作文表格的操作方法实例教程
Word2016制作作文表格的操作方法实例教程

在学生时代,我们我们开始试卷上会有作文表格,下面我们说下如何使用Word2016制作作文表格。1.打开Word文档,选择菜单栏中的“布局”选项卡,之后点“稿纸设置”。如下图2.在弹出的稿纸设置对话框的网格中【格式选方格式稿纸】【行数和列数选择20×20】【网格颜色选黑色】。完成之后点确定。如下图3.之后Word文档作文纸就做好了。如下图

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如何在word2016中使用图标目录
如何在word2016中使用图标目录

Word中的图表目录是一种常见的目录,其可以列出图片、图表、幻灯片或其他插图的说明以及它们在文档中的页码。这种图表目录是以插入的题注标签为基础的,用户可以根据图表题注标签来创建图表目录,还可以使用这些目录来精确定位文档中的图表。操作步骤1.在“引用”选项卡的“题注”组中单击“插入表目录”按钮,打开“图表目录”对话框,单击“选项”按钮打开“图表目录选项”对话框,勾选“样式”复选框,在右侧的下拉列表中选择应用于目录的文本样式。完成设置后单击“确定”按钮关闭该对话框,如图1所示。如何在word2016文件中使用图标目录2.单击“确定”按钮关闭“图表目录”对话框后,文档中即可插入图表目录。按住“Ctrl”键单击图表目录项,将能够快速定位到该目录项所对应的图像,如图2所示。如何在word2016文件中使用图标目录3.再次打开“图表目录”对话框,单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框,单击“样式”对话框中的“修改”按钮打开“修改样式”对话框,对图表目录的字体、字号以及段落格式等进行设置,如图3所示。完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个打开的对话框,图表目录的样式即会发生改变,如图4所示。如何在word2016文件中使用图标目录

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使用Word2016名片模板来制作名片的方法
使用Word2016名片模板来制作名片的方法

名片是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方式的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快、最有效的方法。交换名片是商业交往的第一个标准动作。本文介绍使用Word 2016名片模板来制作名片的具体操作方法。步骤1:打开Word文档,在功能区中切换至“插入”选项卡,在“文本”组中单击“文本框”按钮,。图1 单击“文本框”按钮步骤2:在弹出的下拉菜单中单击“绘制文本框”选项,。图2 单击“绘制文本框”选项步骤3:在文档中拖动鼠标绘制一个文本框,在“格式”选项卡的“大小”组中设置文本框的高度和宽度,。图3 设置文本框的高度和宽度步骤4:在文本框中输入文字,并设置文字的大小和字体。输入完成后的效果。图4 输入文字步骤5:在“绘图工具–格式”选项卡的“文本框样式”组中单击“形状轮廓”按钮,在下拉列表中单击“无轮廓”选项,取消文本框的边框,。

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Word2016文档中定位功能的使用方法
Word2016文档中定位功能的使用方法

当用户需要编辑Word文档中某一段文字或者查找某一段文字,但是这段文字在长文档的中间位置,每次翻页特别不方便,这时候就可以使用Word 2016的定位功能了。本文图文详解Word2016文档中定位功能的使用方法。步骤1:打开需要编辑的Word文档,在功能区中切换至“开始”选项卡,单击“编辑”组中“查找”按钮上的下三角按钮,在打开的快捷菜单中单击“转到”选项,。图1 单击“转到”选项步骤2:打开“查找和替换”对话框,在“定位”选项卡的“定位目标”栏中选择定位目标。这里选择以页作为定位目标,单击“下一次”按钮,文档将下翻一页显示,。图2 文档下翻一页步骤3:在“输入页号”文本框中输入页号,。图3 文档定位到第8页步骤4:在“定位目标”列表中选择“行”选项,在“输入行号”文本框中输入“+10”,单击“定位”按钮,。此时,插入点光标将移到当前位置下方10行的位置。图4 使插入点光标下移10行步骤5:在“输入行号”文本框中输入188,单击“定位”按钮,。此时将定位到文档的第188行。

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Word2016文档中添加页码的方法
Word2016文档中添加页码的方法

图1 选中“圆”页码样式步骤2:查看应用到文档的效果,。图2 查看应用到文档的效果技巧点拨如果用户需要设置其他样式的内置页码,可以继续在“页码”列表中选择。如果要取消设置的页码,可以在“页码”列表中选中“删除页码”选项即可。本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读使用制表符对齐Word文档中人工目录最右边的页码的方法在Word2013文档任意位置放置普通数字页码的方法

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Excel2016中快速标记排前十的数据方法详解
Excel2016中快速标记排前十的数据方法详解

在统计分数或员工绩效时,需要标记出排名靠前的数值。在Excel中,使用条件格式,可以将最大或最小的10个值设置为特殊的格式,将它们从数据中标示出来。下面介绍具体操作方法。操作步骤1.启动Excel并打开工作表,选择需要处理的单元格区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“项目选取规则”选项,在其下级列表中选择“前10项”选项,如图1所示。在Excel2016表格中快速标记排前十的数据2.此时将打开“前10项”对话框,在对话框的“设置为”下拉列表中选择符合条件的单元格的格式,如图2所示。单击“确定”按钮关闭对话框,Excel将按照设定的格式标示出最大的10个值所在的单元格,如图3所示。在Excel2016表格中快速标记排前十的数据

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