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excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除，才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列，并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数（如果为空列，那么不为空单元格的个数就是0），然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时，就会出现错误值“#DIV/0！”，这样，就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格，删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示： 具体操作步骤如下： 第一步，在数据区域下的任意一行，比如A8单元格输入公式：=1/COUNTA(A1:A6)，然后向右填充复制到H8，得到计算结果，可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步，单击任意数据区域的单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”选项组下面的“错误”复选框，确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步，单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步，删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序，只要运行这段程序，就可以迅速将所有空列删除。代码如下： Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里，EXCEL也能查看
有朋友提出问题：如果不需要把图片插入到EXCEL文件，只是需要的时候查看一下，怎么办？效果如下：实现方法第一步：将图片整理到文件夹这一步特别注意：图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步：复制文件夹路径按住Shfit键，同时点击鼠标右键，选择“复制为路径”，即可将图片文件夹路径复制：第三步：公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”，可以得到第一幅图片链接，公式向下填充，即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚，如果已经插入好了，又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤： 第一步：打开word文档之后，先给文档插入页眉和页脚。 第二步：线将页眉激活成编辑状态，然后点击页眉和页脚。 第三步：点击页眉和页脚之后，在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步：这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式，虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图，但制作Excel图表所需要的知识技能，很多人目前都还未曾掌握。因此，直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图，就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在，有了Nordri Tools插件，我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示：为了更加简便的控制环形图的比例，推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后，我们可以很简便的利用”控点调节”功能，来对环形图比例进行精确的设置，没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节，当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1：插入一个空心弧形，复制一份，并填充不同颜色，可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2：选中空心弧1，使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单，将ID2的值设置为-72，意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置，数值为0)。
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Excel检查数据的好帮手：数据有效性
在Excel工作表中记录数据时，难免会出现录入上的错误，而这样的错误有时会给后续工作带来相当大的麻烦，甚至给公司带来巨大损失。为此，许多工作人员都在寻找一种能够使录入上错误降至最少的有效途径，其实，Excel本身所提供的“数据有效性”功能，就是解决这一问题的最佳手段。（1）使用Excel 2010打开工资表，选中“基本工资”列中的数据，然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中单击【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框。首先在“允许”下拉列表框中选择“整数”，设置“最小值”为“2000”，最大值为“5000”（假设，公司规定基本工资在2000元至5000元之间）。（2）在“出错警告”选项卡中，将“样式”设置为“警告”，“标题”为“数据输入有误”，“错误信息”为“基本工资应在‘2000至5000元’之间，请检查数据，重新输入！”。 （3）单击【确定】按钮关闭对话框，数据有效性设置完毕。此时，可在“数据工具”选项组中，单击【数据有效性】按钮旁的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【圈释无效数据】命令，系统即可将“基本工资”中错误的数据快速地标记出来。 （4）修改错误数据，若输入的数据小于2000或大于5000，则会弹出警告对话框，提示您输入数据无效，从而避免再次输入错误数据。
Excel如何直观展示销售数据
数据透视表带给了销售经理小刘不少惊喜，但是，枯燥的数据无论如何都不能给人以强烈的视觉冲击。如何才能将枯燥的数据以最直观的方式呈现出来呢？这时，小刘开始尝试着使用Excel中的“数据透视图”功能。小刘基于现有的数据透视表，轻松创建了与之相关联的数据透视图，从而将普通的数字以可视化的图形进行直观展示。1. 选中数据透视表中的任意单元格，然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“工具”选项组中，单击【数据透视图】按钮，如图1所示。 图1 创建数据透视图2. 在随即打开的“插入图表”对话框中，选择“柱形图”中的“堆积柱形图”类型，如图2所示。 图2 选择图形3. 单击【确定】按钮关闭“插入图表”对话框后，与当前数据透视表相关联的数据透视图就创建完成了，如图3所示。
Excel快速输入域名相同的员工邮箱地址
人事管理部门的人员，可能需要在员工档案表中录入员工的邮箱地址，由于很多企业的员工都使用统一的企业邮箱，因此这些邮箱地址的域名是相同的，如图1所示。如何在Excel中快速地输入这些有规律的邮箱地址呢？此时，可以按照如下步骤进行操作。 图1 输入域名相同的员工邮箱地址（1）在输入员工邮箱地址前，首先选中“邮箱地址”列所在的单元格区域，并按【Ctrl】+【1】组合键打开“设置单元格格式”对话框。（2）在“数字”选项卡的“分类”列表框中，选择“自定义”，然后在右侧的“类型”文本框中输入“@"@bticest.com"”（用户可以根据自己企业的邮箱地址，对自定义数字格式进行适当调整），如图2所示。 图2 设置“邮箱地址”列的数字格式（3）设置完成后，只需在“邮箱地址”列中输入邮箱地址域名之前的内容，Excel会自动将其余部分补充完整，如图3所示。 图3 Excel自动将输入的邮箱地址补充完整
Excel使用绘制的形状美化柱形图表
在Excel中，通过创建图表可以将平凡的数据以直观形象的方式表示出来，然而，除了使用图表工具编辑修改图表的字体、颜色、效果等来增强图表的表现力外，还可以将绘制的形状应用到图表中，使图表更具活力。在Excel中，默认情况下，创建柱形图表时，系统会自动选择“柱形”来显示数据系列，不过用户也可以使用自已绘制的形状来替换“柱形”，例如，使用“上箭头”形状替换“柱形”，具体操作步骤如下。（1）打开包含柱形图的Excel工作表，然后在“插入”选项卡的“插图”选项组中，单击【形状】按钮，在随即打开的下拉列表中选择“上箭头”，然后在工作表中，按住鼠标左键不放，绘制出一个向上的箭头，如图1所示。 图1 绘制“上箭头”形状（2）在“格式”上下文选择卡的“形状样式”选项组中，单击【其他】按钮，在随即打开的“形状样式库”中，选择一种样式来美化“上箭头”形状，例如，选择“强烈效果 – 强调颜色3”样式，如图2所示。 图2 美化“上箭头”形状（3）箭头形状绘制完成后，接下来只需将其应用到图表数据系列中即可。首先，选中箭头形状，按【Ctrl】+【C】组合键进行复制。（4）单击选中图表中的柱形数据系列，按【Ctrl】+【V】组合键进行粘贴，图表中的柱形立即被箭头形状替换，如图3所示。
Excel如何自动添加表格字段标题
精美的报表会给人带来更大的视觉冲击，小刘是一个稍欠美感的人，他进行了很多尝试，结果还是觉得表格的样式与标题文字不协调。Excel 2010内置的单元格样式，可以帮助他解决问题。创建完美的标题样式Excel 2010内置了精美的表格样式，只需将其应用到表格中，就可以轻松制作出令人意想不到的表格效果。1. 在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【套用表格格式】按钮，如图1所示。 图1 套用表格格式2. 在随即打开的内置表格“样式库”中，选择合适的样式并单击，如图2所示。 图2 选择合适的表格样式3. 此时，将会打开“创建表”对话框，在“表数据的来源”文本框中输入数据范围，或者直接在工作表中拖拽鼠标选择数据范围，并选中“表包含标题”复选框，如图3所示。
Excel统计分数段的两种解法
文章介绍excel统计分数段的方法，通过CountIF函数或者FREQUENCY函数来统计分数段。 excel统计分数段，常见应用就是学校统计学生成绩等等使用。 下面以一个具体的实例来理解excel统计分数段在实际中的使用情况。 如下图所示，A列是姓名，B列是学生的数学成绩。我们需要excel统计分数段：60分以下、60-80分等等分数段。 有一种常规解法是使用CountIF函数统计分数段，比如公式为：=COUNTIF(B2:B19,"<"&D4)，=COUNTIF($B$2:$B$19,"<"&D5)-COUNTIF($B$2:$B$19,"<"&D4)，这样的。 本文推荐使用FREQUENCY函数来统计分数段。 方法是选择目标单元格区域，比如F4：F7区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B19,D4:D6-0.001)，按ctrl+shift+enter结束，这样就可以一次性统计所有的分数段。 说明：如果公式不-0.001，=FREQUENCY(B2:B19,D4:D6)这样统计出来的结果如E4：E7单元格区域，第一个分数段60分以下，把含60分的也会统计进去，因此需要减去0.001，这样才能正确统计分数段。
如何利用Excel“克隆”自己的图表
为了让自己制作的数据透视图更具吸引力，小刘费尽心思将图表打扮的十分漂亮。但是，在以后的工作中，如果他需要再创建类似的图表时，是否还要重新对图表进行修饰美化呢？答案是否定的。其实，在Excel 2010中，利用便捷的“图表模板”功能，可以轻松“克隆”自己的图表。保存模板在Excel 2010中，小刘只需将自己设计好的漂亮图表保存为图表模板，今后再创建类似图表时，就可基于该图表模板快速创建同样漂亮的图表了。1. 首先在Excel工作表中，选中已经设计好的数据透视图，然后切换到“数据透视图工具”的“设计”上下文选项卡中，在“类型”选项组中单击【另存为模板】按钮，如图1所示。 图1 另存为模板按钮2. 在随即打开的“保存图表模板”对话框中，为图表模板取一个易懂的名称，并单击【保存】按钮，将其保存在默认目录下，如图2所示。 图2 保存模板应用模板
Excel利用“图标集”灵活地标注数据
“图标集”是条件格式中一项非常实用的工具，利用它，可以轻松地在单元格中添加小图标，以便突出显示极值。在Excel 2010中，进一步增强了该项功能，我们不仅可以将现有的图标直接应用到所选单元格中，还可以灵活地显示或隐藏某些图标，甚至还可混合使用多个图标。（1）在Excel 2010工作表中，首先选择需要使用图标集进行标注的单元格区域，然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，执行【条件格式】|【图标集】|【其他规则】命令，打开“新建格式规则”对话框。 （2）在对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中可以灵活地设置图标的显示规则。如单击某个图标的下三角按钮，在随即打开的图标库中即可自由选择各个图标，若选择“无单元格图标”，则相应单元格中将不再显示任何图标。 （3）所有规则设置完成后，单击【确定】按钮，选中符合规则的单元格中即可显示相应的图标。
如何实现朗读Excel单元格中的数据和文本信息
如果您从事财务方面的工作，势必会涉及到将书面数据录入到Excel工作表的任务，这种手工输入数据的方式很容易产生错误，为此，Excel为您提供了一种校对手段，也就是朗读数据。（1）默认情况下，朗读功能的一系列命令并未出现在Excel的用户界面中。在Excel 2010程序窗口的左上方，单击【文件】按钮，以显示后台视图，并单击【选项】按钮，以打开“Excel选项”对话框。 （2）切换到“快速访问工具栏”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”，然后，在下方的列表框中选择朗读功能的一系列命令，并使用【添加】按钮，将其逐个添加到右侧的列表框中。 （3）单击【确定】按钮关闭对话框。在工作表中，选择待朗读的起始单元格，在“快速访问工具栏”中，单击【按列朗读单元格】按钮，然后，单击【朗读单元格】命令，开始朗读。 （4）如果在朗读校对数据的过程中发现之前的录入错误，可以按【朗读单元格 – 停止朗读单元格】按钮，暂时停止朗读并修改出错的数据，然后，再次按【朗读单元格】按钮，以便继续朗读后面的数据。
Excel用“数据条”和“图标集”展示数据
为了能够直观显示销售数据的比例情况，可以使用数据条来使您的数据分析更具表现力。例如在如图1所示的销售数据中，如果希望能够显示出超额完成销售计划目标（即1200万）的情况，可以按照如下操作步骤进行： 图1 各地区销售额（1）在Excel 2007中选中销售数据的单元格区域，然后选择功能区的“开始”选项卡，单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。（2）在“条件格式”的下拉列表中选择【数据条】︱【其他规则】命令，随即打开“新建格式规则”对话框。在该对话框中设置“最长数据条”的“数字”为“1200”，设置“数据条颜色”为“橙色”，如图2所示。 图2 新建格式规则（3）单击【确定】按钮，单元格将按照其销售值大小情况自动填充不同长度的橙色，超过销售计划1200万的单元格将被橙色的数据条填满，如图3所示。 图3 应用“数据条”格式