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excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除，才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列，并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数（如果为空列，那么不为空单元格的个数就是0），然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时，就会出现错误值“#DIV/0！”，这样，就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格，删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示： 具体操作步骤如下： 第一步，在数据区域下的任意一行，比如A8单元格输入公式：=1/COUNTA(A1:A6)，然后向右填充复制到H8，得到计算结果，可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步，单击任意数据区域的单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”选项组下面的“错误”复选框，确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步，单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步，删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序，只要运行这段程序，就可以迅速将所有空列删除。代码如下： Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里，EXCEL也能查看
有朋友提出问题：如果不需要把图片插入到EXCEL文件，只是需要的时候查看一下，怎么办？效果如下：实现方法第一步：将图片整理到文件夹这一步特别注意：图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步：复制文件夹路径按住Shfit键，同时点击鼠标右键，选择“复制为路径”，即可将图片文件夹路径复制：第三步：公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”，可以得到第一幅图片链接，公式向下填充，即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚，如果已经插入好了，又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤： 第一步：打开word文档之后，先给文档插入页眉和页脚。 第二步：线将页眉激活成编辑状态，然后点击页眉和页脚。 第三步：点击页眉和页脚之后，在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步：这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式，虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图，但制作Excel图表所需要的知识技能，很多人目前都还未曾掌握。因此，直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图，就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在，有了Nordri Tools插件，我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示：为了更加简便的控制环形图的比例，推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后，我们可以很简便的利用”控点调节”功能，来对环形图比例进行精确的设置，没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节，当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1：插入一个空心弧形，复制一份，并填充不同颜色，可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2：选中空心弧1，使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单，将ID2的值设置为-72，意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置，数值为0)。
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Excel工作表选择单元格相关操作技巧
1、启动Excel 2013并打开文档，在数据表中的任意一个单元格中单击选择该单元格后按“Ctrl+*”键，将能够选择当前所有的数据区域，如图1所示。 图1 选择当前数据区域 2、在工作表中单击一个单元格，如单元格A2，然后按住“Shift”键在另一个单元格中单击，如单元格E12，则将选择从单元格A2至E12之间的一个连续的单元格区域，如图2所示。 图2 选择连续单元格区域 注意 将鼠标指针放置到起始单元格上，按住左键移动鼠标到单元格区域右下角的单元格上释放鼠标，也可以获得一个连续的选区。另外，按住“Shift”键的同时按键盘上的方向键或“Home”键、“End”键、“PageUp”键和“PageDown”键，同样能够实现对连续单元格区域的快速选择。 3、在工作表中按住“Ctrl”键依次单击单元格，被单击的单元格将被选择，如图3所示。
按Delete键删除;单击网格线
Excel如何制作瀑布图？ 首先，来观察一下上面这个图的效果：上半部分是着色的，而下半部分是透明的。或许想到了，这样的图表应该是用到了不同的数据系列，通过对不同系列的颜色设置来实现数据系列的悬空效果。 制作瀑布图的具体操作方法如下： 1、准备数据 在C列增加一个“占位”的辅助列。 C2单元格写入0，C3单元格写入公式 =B$2-SUM(B$3:B3) 向下复制。
Excel利用“切片器”可视化筛选数据
在Excel 2010中，数据透视表不仅延续了早期版本的性能，并且还增加了功能强大的“切片器”功能，利用它我们可以从不同纬度更快、更轻松地筛选数据，用最少的时间，完成更多的数据分析工作。（1）在Excel 2010工作表中，基于准备好的数据源创建数据透视表后，即可在“数据透视表工具”下的“选项”上下文选项卡的“排序和筛选”选项组中，单击【切片器】按钮，打开“插入切片器”对话框。（2）在对话框中，根据实际需要，选中某几个字段前的复选框，最后单击【确定】按钮，即可创建多个切片器。 （3）适当调整每一个切片器的位置，以使所有数据都清晰可见。直接在切片器中单击项目按钮，即可轻松实现可视化筛选操作，且多个切片器间是相互关联的。 （4）当某个切片器处于活动状态时，功能区中将会显示“切片器工具”，使用其下的“选项”上下文选项卡，可以对切片器外观进行快速格式化，如应用漂亮样式、改变按钮排列方式等。
excel快速获取最大销售数据
销售经理小刘对历史销售数据进行统计分析时，需要知道最畅销的3种产品，以便合理安排后续工作。怎样才能从海量的销售数据中快速地获取最大的几个销售数据呢？在Excel 2010中，销售数据的分析工作变得格外容易，小刘不需要插入函数、编写公式就可以轻松获取年度销售最好的3个产品。1. 首先，在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域，如图1所示。 图1 选中数据区域2. 然后，在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令，如图2所示。 图2 选择项目选取规则3. 在随即打开的“10个最大的项”对话框中，在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数，如“3”，然后，将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”，如图3所示。
Excel 数据透视表不重复计数实现动画教程
文章介绍使用数据透视表不重复计数的方法，并通过动画演示操作。 Excel中使用数据透视表不重复计数，相比函数公式确实省事简单许多。 比如下面这样一个数据源，需要使用数据透视表进行不重复计数。也就是A列一个有多少个不同的机构。 虽然使用一次不能实现数据透视表不重复计数，但是我们可以间接的实现不重复计数。 首先使用数据透视表将A列的不重复机构罗列出来，然后复制到工作表，利用辅助列就可以完成不重复计数。 为了方便大家学习，通过一个动画演示来讲解如何使用数据透视表不重复计数，参考如下：
Excel万元显示的五种设置
在excel处理一些比较大的数据时，为了直观，常常需要设置为万元显示。 如下图所示的A列的数据，如何设置显示为B列和C列的万元显示的效果。 excel万元显示，主要是通过设置单元格格式而实现，这样的效果只是以万元显示，而实际的值并不做任何改变，我们可以通过编辑栏看出。 比如C2单元格显示的是：28.1045，在编辑栏可以看出实际仍然是281045。 下面总结几种excel万元显示的设置方法，选中需要设置的数据单元格，按ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框，选中“自定义”，在“类型”下面输入：0"."0,"万元"，确定即可。 如果不需要“万元”可以删除，即：0"."0, 除了上面的excel万元显示设置以外，还有下面几种格式，罗列在此，供大家学习：0!.0,"万元" 0\.0,"万元" 0!.0000"万元" 0"."#,"万元" 同样的，都是在自定义——类型框里输入即可。
Excel母亲节具体日期的计算方法
文章介绍母亲节是哪天的具体日期，并且介绍在excel中使用内置函数和自定义函数来获取2012年母亲节的具体日期的方法。 母亲节是一个感谢母亲的节日。世界各国母亲节的日期不尽相同。 母亲节的具体日期是哪天呢？中国母亲节日期是每年5月份的第2个星期日是母亲节。 2012年母亲节是哪天呢？根据5月份的第2个星期日推算出来，2012年母亲节的具体日期是：2012年5月13日。 尽管用系统自带工具日历一类的，很容易就能查看到2012母亲节是那一天。但对我们excel发烧友来说，使用excel的日期函数也是很容易获取到2012年母亲节日期的。 以在excel中计算2012母亲节为例，来说明这类有年、月、周、天组合的特殊日期的计算方法。明白了方法，类似母亲节、父亲节这一类特殊日期就只是修改一下数据源的问题。 使用内置函数获取2012母亲节具体日期的方法：B1：B4单元格分别是对应的2012年5月第2周的第1天，即为母亲节的具体日期。 我们在B5单元格输入公式：=DATE(B1,B2,1)+B4-WEEKDAY(DATE(B1,B2,1))+(B3-(B4>=WEEKDAY(DATE(B1,B2,1))))*7 除了上面使用excel内置函数完成以外，还可以自己编写一个自定义函数来实现：按ALT+F11，打开VBE编辑器，插入——模块，复制下面的代码，返回工作表B5单元格输入：=日期(B1,B2,B3,B4)，就可以得到2012年母亲节的具体日期是：2012-5-13。
如何利用Excel 2010制作人力资源招聘流程表图文详解
有了前面的基础，接下来就可以制作人力资源招聘流程表了。本节将主要讲解流程图的使用、三维效果样式、艺术字的应用以及插入超链接等功能，下面介绍人力资源招聘流程表的制作方法。(1)启动Excel 2010程序，新建一个工作簿并将其保存为“人力资源招聘流程表”。(2)右键单击“Sheetl”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，如图1-14所示。(3)将该工作表更名为“人力资源招聘流程表”，按IEnterl键确认。图1-14单击快捷菜单中的“重命名”命令(4)单击“插入”选项卡“插图”组中“形状”按钮@右侧的箭头，打开形状列表，如图1-15所示。(5)在形状列表中，单击“流程图”区域中的“流程图：过程”形状，此时鼠标指针变为十字形状，在工作表的适当位置拖动鼠标绘制一个“过程”形状。右键单击绘制的“过程” 形状，然后再单击快捷菜单中的“编辑文字”命令，如图1-16所示。(10)单击“关闭”按钮，关闭“设置形状格式”对话框。(11)继续绘制其他“过程”形状。为了减少绘制形状的工作量，可以同时将方框和箭头选中，然后按住【Ctrl]键拖动鼠标到适当的位置，就可以得到新的方框和箭头了，如图 1-21所示。图1-24“设置形状格式”对话框 图1-25设置阴影格式所示。 图1-26选择“圆”选项 图1-27选择“柔圆”选项(18)单击“关闭”按钮，关闭“设置形状格式”对话框，设置的形状效果如图1-28 图1-28设置后的形状效果(19)单击“插入”选项卡“文本”组中“艺术字”按钮4右侧的箭头，打开艺术字样式列表，如图1-29所示。
Excel数据透视表系列教程二十三
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