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excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除，才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列，并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数（如果为空列，那么不为空单元格的个数就是0），然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时，就会出现错误值“#DIV/0！”，这样，就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格，删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示： 具体操作步骤如下： 第一步，在数据区域下的任意一行，比如A8单元格输入公式：=1/COUNTA(A1:A6)，然后向右填充复制到H8，得到计算结果，可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步，单击任意数据区域的单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”选项组下面的“错误”复选框，确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步，单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步，删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序，只要运行这段程序，就可以迅速将所有空列删除。代码如下： Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里，EXCEL也能查看
有朋友提出问题：如果不需要把图片插入到EXCEL文件，只是需要的时候查看一下，怎么办？效果如下：实现方法第一步：将图片整理到文件夹这一步特别注意：图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步：复制文件夹路径按住Shfit键，同时点击鼠标右键，选择“复制为路径”，即可将图片文件夹路径复制：第三步：公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”，可以得到第一幅图片链接，公式向下填充，即可得所有图片的链接。
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利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式，虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图，但制作Excel图表所需要的知识技能，很多人目前都还未曾掌握。因此，直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图，就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在，有了Nordri Tools插件，我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示：为了更加简便的控制环形图的比例，推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后，我们可以很简便的利用”控点调节”功能，来对环形图比例进行精确的设置，没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节，当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1：插入一个空心弧形，复制一份，并填充不同颜色，可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2：选中空心弧1，使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单，将ID2的值设置为-72，意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置，数值为0)。
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如何为excel2007设置密码
在我们使用excel2007的时候，有时候为了保存隐私，所以要对表格进行加密，下面让小编为你带来excel2007如何设置密码的方法。 excel2007设置密码步骤： 在Excel2007中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。 在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。 这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。 设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。 设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。 勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。关于excel2007如何设置密码的相关文章推荐：1.excel2007怎么设置密码
excel2007如何自定义排序
在Excel录入完数据时，多数情况需要把数据的排序给自定义好，下面让小编为你带来excel2007自定义排序的方法。 excel2007自定义排序步骤： 当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序: 先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域中(如图);点击excel界面最上方的彩色方形按钮，选中“Excel选项”，在“常用”中点击“编辑自定义列表”，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入自定义序列的单元格区域(也可以用鼠标选择输入)，然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。 选中“职称”列任意一个单元格，执行“排序和筛选”的自定义排序命令，打开“排序”对话框，选择关键字后，单击其中的“次序”选项右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中自定义序列，“导入”我们新建的序列，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可继续使用。关于excel排序的相关文章推荐：1.Excel怎么设置名次排序2.excel怎么按数据的大小进行排序3.excel如何设置关键字进行排序4.excel怎么设置顺序排列
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excel2007如何自动排序
在Excel2007中排序是对数据进行重新组织安排的一种方式，将数据表格按某一个关键字进行升序或降序排列。下面让小编为你带来excel2007自动排序的方法。 excel2007自动排序步骤： 例如，将图1所示工资表中的员工记录按关键字“工资”从低到高进行升序排列。 图1 具体操作步骤为：在表格范围内的“工资”列数据区域中，单击选择任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“排序和筛选”功能组中的“降序 ”工具按钮，如图2、图3所示。 图2 图3 选择单元格时，不能选择数据区域外的空白单元格，否则单击“升序 ”工具按钮或“降序 ”工具按钮后将弹出如图4所示的提示对话框，而无法进行排序。 图4 对工作表排序后，观察可以发现，对工作表排序是将工作表中的每一行作为一个整体，是行与行之间的排列顺序发生变化。
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