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讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除,才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列,并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数(如果为空列,那么不为空单元格的个数就是0),然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时,就会出现错误值“#DIV/0!”,这样,就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格,删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示: 具体操作步骤如下: 第一步,在数据区域下的任意一行,比如A8单元格输入公式:=1/COUNTA(A1:A6),然后向右填充复制到H8,得到计算结果,可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步,单击任意数据区域的单元格,按下F5键,弹出“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“公式”选项组下面的“错误”复选框,确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步,单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步,删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序,只要运行这段程序,就可以迅速将所有空列删除。代码如下: Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里,EXCEL也能查看
有朋友提出问题:如果不需要把图片插入到EXCEL文件,只是需要的时候查看一下,怎么办?效果如下:实现方法第一步:将图片整理到文件夹这一步特别注意:图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步:复制文件夹路径按住Shfit键,同时点击鼠标右键,选择“复制为路径”,即可将图片文件夹路径复制:第三步:公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”,可以得到第一幅图片链接,公式向下填充,即可得所有图片的链接。
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利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式,虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图,但制作Excel图表所需要的知识技能,很多人目前都还未曾掌握。因此,直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图,就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在,有了Nordri Tools插件,我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示:为了更加简便的控制环形图的比例,推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后,我们可以很简便的利用”控点调节”功能,来对环形图比例进行精确的设置,没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节,当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1:插入一个空心弧形,复制一份,并填充不同颜色,可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2:选中空心弧1,使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单,将ID2的值设置为-72,意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置,数值为0)。
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在大纲视图中输入文字创建PPT幻灯片的方法
一些演示文稿中展示的文字具有不同的层次结构,有时还需要带有项目符号,使用PowerPoint 2013的大纲视图能够在幻灯片中很方便地创建这种文字结构的幻灯片。下面介绍在大纲视图中输入文字创建幻灯片的方法。1、在普通视图模式下,在“视图”选项卡中单击“演示文稿视图”组中的“大纲视图”按钮进入大纲视图模式,。然后插入一张空白幻灯片,。 图1 进入大纲视图模式 图2 插入空白幻灯片2、在“大纲”窗格中选择这张空白幻灯片,在幻灯片图标后面直接输入幻灯片标题,。然后按“Enter”键插入一张新幻灯片,同样在此幻灯片图标后输入标题,。 图3 输入幻灯片标题
色彩提取在PPT制作中的应用技巧
色彩的问题很多朋友设计PPT时都会很纠结,主要就是不懂得什么的颜色搭配才能够让自己制作的PPT协调并上档次。本文有关色彩提取在PPT制作中的应用技巧教程主要分为两部分,一部分是怎样提取合适的色彩,一部分怎样应用提取到的色彩。第一部分:怎样提取合适的色彩主要用到PS(PhotoShop)里的一个功能:储存为WEB所用格式,快捷键:Ctrl+Shift+Alt+S 。如下图: 这里分成二个步骤:步骤一:找图关键步骤,确定自己想要的风格,找大量的符合风格要求的图片,进行对比筛选,选出最符合自己要求的几张图片开始色彩的提取。因为这次没有明确的风格和方向,我从佳作欣赏里找了一张色彩丰富,精神状态积极向上,尺寸超大(选图片是尽量找到大尺寸的图,提取色彩时颜色会很正)的图片开始咱们的教程,Galaxy S4自带壁纸,见附图。把选中的图片放入PS中,点击“存储为web所用格式”(如果没有色彩非常合适的图,可以再ps里适当的调整颜色再进行颜色提取),格式选为png-8,色块选择8,(数字越大色块越多,视自己需求而定)。
PPT制作浮雕字效果文字的方法
浮雕效果文字的一个很大的优点就在于它不会遮住背景图片、破坏图片的连续性。虽然直接使用半透明的文字也有类似的功效,但把文字通过简单的几步处理,既能完整地展示背景图片,又能让整个画面变得更加具有艺术感,稍作更改还能做出蘸水写字的效果,何乐而不为呢?本教程就图文讲述了在PPT中制作浮雕文字效果的方法。1、在页面上单击右键,设置背景格式。将背景填充设置为纹理填充的模式,并选择一款合适的纹理。 2、使用粗笔画字体输入文字,双击文本框,在功能区找到文本填充,点击下拉菜单中的纹理选项,为文字设置和背景同样的纹理。 3、照下图参数设置顶部棱台的三维格式,便可得到浮雕效果。 根据需要还可调节材料、添加阴影获得更生动的效果。 本文已收录至专题:秋叶PPT:三分钟教程
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在制作演示文稿时,对于类似的演示文稿,有时可以重复使用其中相类似的幻灯片,这样在新幻灯片中不需要再对幻灯片进行重复制作,而只需要对已有幻灯片进行修改,从而大大提高制作效率。下面介绍在演示文稿中重复使用幻灯片的方法。1、启动PowerPoint 2013并打开演示文稿,在“幻灯片”窗格中单击幻灯片指定插入幻灯片的位置,然后在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“重用幻灯片”选项,。 图1 选择“重用幻灯片”选项2、此时将打开“重用幻灯片”窗格,单击“浏览”按钮,在打开的列表中选择“浏览文件”选项,。此时将打开“浏览”对话框,选择需要使用其中的幻灯片的演示文稿,,然后单击“打开”按钮关闭该对话框。 图2 选择“浏览文件”选项 图3 选择演示文稿文件注意:在“重用幻灯片”窗格中单击“浏览”按钮,选择列表中的“浏览幻灯片库”选项将打开“选择幻灯片库”对话框,该对话框将打开PowerPoint默认的幻灯片库文件夹“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Power Point\我的幻灯片库”,用户可以选择使用其中的幻灯片。
在演示文稿中插入幻灯片的两种常见方法
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将PPT中的图片制作成十字绣效果的方法
十字绣大家都应该不陌生,有那么几年还蛮火。哪怕是现在,也偶尔能在一些店面看到看店的老板娘绣着很大一幅十字绣来打发时间,少则数十天多则数月,工程量可谓巨大。其实,在PPT里面,要做一幅十字绣那实在是相当的轻松愉快,只需要几分钟甚至几十秒就能搞定了,一起来跟Office办公助手的小编来学学如何将PPT中的图片制作成十字绣效果吧。 1、选择一幅合适的图片插入。什么是合适的图片呢?想想现实生活中十字绣一般都是什么内容为主的:花鸟、卡通、名画都可以,但如果选择一辆跑车的图片来做十字绣恐怕就不太适合了。在这个案例里,选择了一幅海绵宝宝的图片。 2、双击图片进入图片工具-格式菜单,在左侧点击艺术效果按钮,然后在下拉菜单中选择第三排第一个:“浅色屏幕”效果。 3、十字绣的效果已经出来了,但十字绣颗粒太大导致了图片内容模糊不清。在艺术效果菜单底部点击”艺术效果选项”进入详细设置菜单按需缩小网格大小。这里设置为1即可获得较清晰的画面。 4、上一步操作虽然使画面更清晰,但网格太密,又导致了画面的亮度和对比度降低。进入图片选项稍加调整修正即可。
一套模板多张内页的PPT课件制作教程实例二
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Word排版小技巧大全
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