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excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除,才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列,并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数(如果为空列,那么不为空单元格的个数就是0),然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时,就会出现错误值“#DIV/0!”,这样,就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格,删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示: 具体操作步骤如下: 第一步,在数据区域下的任意一行,比如A8单元格输入公式:=1/COUNTA(A1:A6),然后向右填充复制到H8,得到计算结果,可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步,单击任意数据区域的单元格,按下F5键,弹出“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“公式”选项组下面的“错误”复选框,确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步,单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步,删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序,只要运行这段程序,就可以迅速将所有空列删除。代码如下: Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里,EXCEL也能查看
有朋友提出问题:如果不需要把图片插入到EXCEL文件,只是需要的时候查看一下,怎么办?效果如下:实现方法第一步:将图片整理到文件夹这一步特别注意:图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步:复制文件夹路径按住Shfit键,同时点击鼠标右键,选择“复制为路径”,即可将图片文件夹路径复制:第三步:公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”,可以得到第一幅图片链接,公式向下填充,即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚,如果已经插入好了,又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤: 第一步:打开word文档之后,先给文档插入页眉和页脚。 第二步:线将页眉激活成编辑状态,然后点击页眉和页脚。 第三步:点击页眉和页脚之后,在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步:这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式,虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图,但制作Excel图表所需要的知识技能,很多人目前都还未曾掌握。因此,直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图,就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在,有了Nordri Tools插件,我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示:为了更加简便的控制环形图的比例,推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后,我们可以很简便的利用”控点调节”功能,来对环形图比例进行精确的设置,没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节,当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1:插入一个空心弧形,复制一份,并填充不同颜色,可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2:选中空心弧1,使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单,将ID2的值设置为-72,意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置,数值为0)。
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PPT2007转换为word文档的方法
在工作过程中,有时我们需要把PPT转换成word文档。我之前一直用一个很笨的方法,就是把里面的文字一段一段粘出来。文字少了还好说,要是文字多了,那个工作量就可想而知了。那么,该如何简单将PPT2007转换成word文档呢?PPT2007转换word文档的方法1、首先打开需要转换的PPT文档,点击左上角office图标,找到“发布”——“使用Miscrosoft Office Word 创建讲义” 2、完成选择之后,系统首先会出现“撰写”对话框,此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置,然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PPT的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式。 3、完成上述选择之后,接着使用鼠标左键单击“确定”按钮,即可启动中文Word,然后自动实现将中文PPT文件转换到中文Word文件中,此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改,即可完成转换工作。相关内容:ppt2003转换为word文档的方法利用可执行程序完美转换ppt幻灯片到word文档
设计PPT时的色彩搭配要点
根据自己的制作PPT时的用色经验,简单总结了以下几点PPT色彩搭配要点,欢迎各位朋友纠正或补充:1、重视视觉感受(舒服、浑然天成;不突兀、不刺眼、不山寨);2、商务PPT应符合公司CIS的用色要求;3、符合逻辑(如,不同章节可用不同的颜色,相同级别的标题用相同的颜色);4、符合颜色的象征意义(绿色健康、红色喜庆、蓝色科技等);5、单色喜闻乐见(天的蓝、草的绿、暖的橙等),多色尽量模仿(如网站、海报等);6、色彩不超三种(黑白灰除外,图表色可稍稍灵活),整体风格一致。整体风格色整体风格色指:封面、封底、母版标题栏(整体或点缀)、内标题、强调色、图表色等,主要方案有:A、整体单色:一种颜色贯穿始终,图表色可以略丰富些,但尽量使用HSL模式调整为同色搭配。
图解PPT中表格优化的四步骤
在制作PPT时,经常遇到一段并列关系很强的文字描述时,这个时候就可以考虑采用表格的方式将这段文字展现出来。通过以下四步,能够将PPT中文字很好的进行表格化描述。第一步、绘制表格,将文字填充到表格内。 第二步、对文字进行排版。字体设置统一为黑体,18号,加粗,颜色为黑色。水平对齐方式为,表头为居中对齐,数字列为右对齐,其余为左对齐。垂直对齐方式为居中对齐。 第三步、对表格样式进行优化。优化内容包括定义表格边框,变化表头颜色,例如本案例将表头颜色变化为蓝色的渐变色,变化表格内的颜色。 第四步、对表格的内容增加简单图示,以提高描述的清晰度。本例对第三列的半分比数字做了饼形图注解,对第四列的变化趋势用箭头做了提示。
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幻灯片中的“首页目录”的制作方法
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定制符合自己要求的幻灯片版式的流程
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使用PPT 2010的各种图片功能处理幻灯片中图片的方法
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Excle2013快捷键快速查找
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