推荐阅读
excel筛选功能 使用技巧
我们在使用excel的时候遇见比较多的数据时，都会使用excel中的筛选功能，在excel2010出来以后，excel 的筛选功能比excel2003增强了很多，在excel 中筛选一共有两个地方，第一个是从开始选项卡中筛选，第二种是在数据中进行排序和筛选，主要是EXCEL 打开工作表后，默认就是在开始选项卡状态下，因此，在开始选项卡中设置一个筛选，是为了使用上的方便。 1、EXCEL2010的筛选可以按颜色筛选，这也是一个最亮的特点。尤其是像我这样的人，在EXCEL2010的单元格经常用颜色标注相近内容的单元格。这样在EXCEL2010中直接筛选颜色就可以在把同类型的内容筛选出来。图1 2、在EXCEL2010中选择数据列，在开始选项卡中选择条件格式，再选择“突出显示单元格规则”的重复值，然后我会选择一个颜色。 3、在“筛选”中，我点击下拉箭头选择“按颜色筛选”。然后就可以看到有相同颜色的EXCEL2010单元格被筛选出来了。图2 经过了解了这么强大的excel筛选功能，我在EXCEL2010中就经常给相同内容的单元格添加颜色，然后筛选时就方便多了，对工作的效率也会提升好多的。
手把手帮你解决word编号与文本间距太宽难题
使用自动编号编排文档后，相信有许多小伙伴对Word中编号与正文之间过大的间隔距离恼火不已，不要上火，今天我将为大家一一分解。为什么间隔距离这么大？这是因为：使用编号时，系统默认会在编号和正文之间插入一个灰色小箭头（即制表符）将两者隔开，如图所示。明白了原因，怎么解决才是大家关心的问题。话不多说，且往下看：绝招一：首先选定要改变间距的编号列表，打开标尺，按住【Alt】键向左拖动标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的距离；反之，向右拖则增大间距。绝招二：将光标放在要调整的编号与文本间，单击鼠标右键，选择“调整列表缩进”命令。打开“调整列表缩进量”对话框，在“制作符”列表框中选择“空格”或“不特别标注”任一选项，单击“确定”按钮，即可缩小编号和正文间的距离。注：选择“空格”，表示将制作符替换为空格，编号后就会与文本之间添加一个空格的距离；选择“不特别标注”，表示删除制表符，编号与文本之间即没有间隔距离。效果如图：好啦！今天就分享到这里，希望能帮助到大家！
wps演示如何制作动感封面
wps演示是现在常用的办公软件，功能也很强大，有时候制作一个好看的动感封面，能让整个wps演示文档看起来更美观。下面是小编整理的wps演示制作动感封面的方法，供您参考。 wps演示制作动感封面的方法 首先将背景设置成黑色。 然后是插入-形状-曲线，画好曲线，填充为金色的渐变色，并调整宽度，利用编辑顶点，使曲线更圆滑。 复制图形，利用对齐工具垂直对齐，再复制一对出来，缩小并旋转，就像图中的样子。 然后是插入-形状-菱形，填充一样的渐变色，复制多个，移动到曲线上，就像枝蔓上的叶子一样。 再添加几个一样的菱形，作为花朵。并全选所有图形，进行组合。 再复制图形，进行放大和垂直翻转，与之前的图形垂直对齐。 再来是插入-形状-直线，填充一样的渐变色，复制线条，是所有图形垂直对齐，直线上可以插入文本框写上标题。 最后，插入-形状-圆，可以填充渐变色，也可以填充纯色，将其柔化边缘，添加效果-强调-闪烁，设置计时数据，并复制多个圆，随意摆放到喜欢的地方，显示高级日程表，调整好不同的前后顺序即可。
学会这几招 Word办公不再烦
使用Word时，一些重复性的工作是不是很惹人烦？以下数招专治“办公重复烦躁综合症”，会极大地提高工作效率。闲话少说，上菜了！1. 文档部件库的简单重复将重复使用的表格加入到文档部件库中，以便重复利用。以如图所示文档中的4月份销售业绩统计表为例。将光标移动到表格上，单击左上角的十字箭头，选中整个表格，然后单击菜单栏的“插入”，单击“文档部件”下拉菜单，单击“将所选内容保存到文档部件库”。单击“库”对应的下拉菜单，选择“表格”，单击“确定”。再次需要插入这个表格时，通过菜单栏的“插入”按钮依次单击“表格→快速表格”按钮，在“常规”栏即可看到刚才插入的表格。温馨提示：同样的方法可用于录入同样的大段文字。更加让你得心应手的是文档部件库的部件可以应用的文档位置较多，可以插入的位置有当前文档位置、页眉页脚、节的开头末尾、文档开头末尾等。2. 字体样式的简单复用
最新发布
Excel2007表格中如何删除重复记录
在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel2007保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。以下是小编为您带来的关于Excel2007删除重复记录，希望对您有所帮助。 Excel2007删除重复记录 一、传统方法：使用高级筛选 步骤如下： 1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意：只对连续选中的矩形区域有效。 2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮，如图1。 图1 排序与筛选功能选择 3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择;此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。 图2 设置高级筛选 4.单击“确定”按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除。如图3。
怎样对Excel2007表格中的值作出评价
对Excel中的值作出评价，简单地说，评价就是让数值变成汉字。还是不懂?没关系，以下是小编为您带来的关于对Excel表格中的值作出评价，希望对您有所帮助。 对Excel表格中的值作出评价 1 用Excel2007打开一篇工作表，并选中我们需要给出评价结果的单元格，然后切换到“公式”选项卡，单击“逻辑”组中的“IF”命令。 选择IF函数 2 此时会弹出一个“函数参数”对话框，我们分别在三个文本框中输入自己需要的判断条件、符合条件时显示的值以及不符合条件时显示的值，然后单击“确定”按钮。 完善IF函数 3 OK，单元格中现在已经有评价了，怎么，你说你没看到?那是因为它现在显示的只是空格而已啊。 条件显示效果 提示：看到上面效果图中编辑栏里的函数没?如果大家对函数颇有研究的话，是可以在选中单元格后直接在上面写函数的，写完之后也会出现一样的效果哦。
excel表格如何使用公式计算下拉数据的倍数
在Excel表格中，下拉菜单的创建可能有不少人都有所了解，那么如果要对下拉数据计算，那你知道如何计算吗?以下是小编为您带来的关于excel表格使用公式计算下拉数据的倍数，希望对您有所帮助。 excel表格使用公式计算下拉数据的倍数 1、假设项目一为已输入的数据，项目二与其关系是1.5倍，这就好像我们在超市，说买第二件商品半价，那么此时怎么输入呢? 2、光标位置如图，在此处输入公式。 3、这个时候我们输入1.5倍公式，*代表乘法(如果输入其它运算符号也同样适用)。 4、回车，得到如图结果，第一个数据已经计算出来了。 5、这个时候点中已算出来的这个数据，向下拖拉，看，是不是全部出来了呢? 6、同样的，如果需要运算其它倍数关系，只要将=A2*1.5中的1.5改成其它倍数即可。比如10倍。
怎么在Excel2007中查找并删除文档中的隐藏数据和信息
很多办公一族的朋友在工作当中常常会发现这样的问题，就是很多表格文件里面带有隐藏数据和信息，但又不容易看到，如何在Excel2007中查找并删除文档中的隐藏数据和信息呢?以下是小编为您带来的关于在Excel2007中查找并删除文档中的隐藏数据和信息，希望对您有所帮助。 在Excel2007中查找并删除文档中的隐藏数据和信息 操作步骤 先给大家看看做示范的这个表格内容，单击“Office”按钮。 在弹出的文本框中选择“另存为”然后在“文件名”后边的方框内输入一个名称，以防止原文档的丢失，因为有时可能无法恢复文档检查器删除的数据。 我们把文档中的D列区域，单击鼠标右键，选择“隐藏”。 再次单击“Office”按钮，从弹出的问文本框中选择“准备”—“检查文档”。 选择要检查的隐藏内容的类型，单击“检查”按钮。 对话框中会出现检查后的结果，对于想从文档中删除的隐藏内容的类型，就单击检查结果旁边的“全部删除”按钮。 这时原始的表格文档里面的隐藏数据就已经被彻底删除。
如何修改Excel2007自选图形中的文字格式
给Excel2007中的自选图形添加文字，可能有些朋友还不太懂。在Excel中，输入进去的字怎么修改格式，其实这些都有不难。以下是小编为您带来的关于修改Excel2007自选图形中的文字格式，希望对您有所帮助。 修改Excel2007自选图形中的文字格式 操作步骤 选中之前加到自选图形里面的文字，右击，在右键菜单中选择字体。 在字体标签，我们可以修改文字的字型字号，颜色，甚至可以添加特殊效果。 确定之后，返回到Excel主界面，看看吧，修改之后的是不是好看多了呢?
在Excel2007中怎样筛选出需要的表数据
Excel的强大相信大家都是有所感受的，它可以一次存放很多数据，但有时我们只想看到其中的一部分，那么我们应该怎么把这些数据筛选出来呢?以下是小编为您带来的关于在Excel 2007中筛选出自己需要的表数据，希望对您有所帮助。 在Excel 2007中筛选出需要的表数据 1 用Excel2007打开一篇工作表，任意选定一个单元格，然后切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。 单击筛选按钮 2 现在，每一个字段名右侧都会出现一个下拉按钮，我们选择自己需要作为条件的字段名，单击其右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择好条件，然后单击“确定”按钮。例如，我们现在需要筛选出销售部门所有人员的表，则应该单击“部门”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中勾选“销售部”，然后单击“确定”按钮。 选择筛选条件 3 看到了吗?现在表中就只剩销售部门的人员了，是不是你希望的那样呢? 筛选结果 提示：如果大家需要将筛选出来的表保存起来的话，将其复制粘贴到另一张工作表中保存起来即可。
怎么建立Excel外部数据模糊查询工作表
指定单元格输入一个关键字，数据表会自动从指定的文件中搜索数据并返回到工作表中。以下是小编为您带来的关于建立Excel外部数据模糊查询工作表，希望对您有所帮助。 建立Excel外部数据模糊查询工作表 1 启动Excel2007，首先，我们来导入外部数据，单击菜单栏–数据–获取外部数据–自其它来源—来自Micorsoft Query。 2 弹出选择数据源对话框，在数据库标签中，双击Excel Files*。 3 查询向导，第一步，选择列，在可用的表中能看到sheet1，点击箭头，将需要的列导入到查询结果中。 4 一直下一步，直到查询向导的最后一步，这里我们勾选在Micorsoft Query中查看数据或编辑查询。
excel2007表格中怎么对行列实现快速转换
有时候，我们在制作表格时，可能需要把行列数据进行转换，即把一行或几行的数据转换到一列或几列中。如果挨个粘贴、复制不仅费力还费时。以下是小编为您带来的关于excel2007中对行列实现快速转换，希望对您有所帮助。 excel2007中对行列实现快速转换 操作步骤 选中需要进行转换的行或列。在这里我们选择“B1-H1”行(目的是将此行内容依次转换到A列)。 在选中区域上，单击鼠标右键，在弹出的下拉框中选择“复制”命令(或使用excel快捷键 “Ctrl+C”)。 选择转换到列的起始单元格，这里我们选择A2单元格。 选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，在下拉框中选择“选择性粘贴”命令。 在弹出的“选择性粘贴”对话框中，勾选“转置”选项，最后单击“确定”按钮。 这样我们就快速实现了行列转换。 提示
怎么更改Excel2007插入图形的线条颜色
作为一个Excel菜鸟，就应该多学点Excel表格的操作方法。比如怎么修改插入图形的线条颜色，其实这个操作不是很难。以下是小编为您带来的关于更改Excel2007插入图形的线条颜色，希望对您有所帮助。 更改Excel2007插入图形的线条颜色 操作步骤 启动Excel2007，首先插入图形，随便选一个形状，插入到Excel表格中。 鼠标在图形上右击，选择设置形状格式。 在左侧标签中，单击线条颜色选项。 我们可以修改颜色了，选择合适的颜色吧。 修改之后的样子如下图所示。
excel表格中颠倒一行文字的方法是什么
Excel文字的显示是从左到右的，如果想把一行文字顺序颠倒过来，变成从右到左，想要完全颠倒过来，该怎么设置。以下是小编为您带来的关于excel表格中颠倒一行文字，希望对您有所帮助。 excel表格中颠倒一行文字 1、比如，现在要把“爱你一生一世”给颠倒过来，变成“世一生一你爱” 2、选中文字单元格;CTRL+C复制，然后，鼠标点下要放文字的单元格，CTRL+V 粘贴。 3、然后，保持粘贴的单元格选中状态，光标定位在“字体”框内的文字前面，如下图所示。 4、然后，输入“@”符号，鼠标在其它单元格点下，“爱你一生一世”就变成躺下的效果。 5、在“对齐方式”组这里，点下“方向”命令，弹出的菜单中点“向下旋转文字”，单元格内文字显示如第二张图所示这样。 6、然后，鼠标点“自动换行”命令，一点“自动换行”命令，“爱你一生一世”就给颠倒过来了，效果如第二张图所示。朋友们可以从两个单元格文字中比较。颠倒后的文字，从右边开始读。