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excel筛选功能 使用技巧
我们在使用excel的时候遇见比较多的数据时，都会使用excel中的筛选功能，在excel2010出来以后，excel 的筛选功能比excel2003增强了很多，在excel 中筛选一共有两个地方，第一个是从开始选项卡中筛选，第二种是在数据中进行排序和筛选，主要是EXCEL 打开工作表后，默认就是在开始选项卡状态下，因此，在开始选项卡中设置一个筛选，是为了使用上的方便。 1、EXCEL2010的筛选可以按颜色筛选，这也是一个最亮的特点。尤其是像我这样的人，在EXCEL2010的单元格经常用颜色标注相近内容的单元格。这样在EXCEL2010中直接筛选颜色就可以在把同类型的内容筛选出来。图1 2、在EXCEL2010中选择数据列，在开始选项卡中选择条件格式，再选择“突出显示单元格规则”的重复值，然后我会选择一个颜色。 3、在“筛选”中，我点击下拉箭头选择“按颜色筛选”。然后就可以看到有相同颜色的EXCEL2010单元格被筛选出来了。图2 经过了解了这么强大的excel筛选功能，我在EXCEL2010中就经常给相同内容的单元格添加颜色，然后筛选时就方便多了，对工作的效率也会提升好多的。
手把手帮你解决word编号与文本间距太宽难题
使用自动编号编排文档后，相信有许多小伙伴对Word中编号与正文之间过大的间隔距离恼火不已，不要上火，今天我将为大家一一分解。为什么间隔距离这么大？这是因为：使用编号时，系统默认会在编号和正文之间插入一个灰色小箭头（即制表符）将两者隔开，如图所示。明白了原因，怎么解决才是大家关心的问题。话不多说，且往下看：绝招一：首先选定要改变间距的编号列表，打开标尺，按住【Alt】键向左拖动标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的距离；反之，向右拖则增大间距。绝招二：将光标放在要调整的编号与文本间，单击鼠标右键，选择“调整列表缩进”命令。打开“调整列表缩进量”对话框，在“制作符”列表框中选择“空格”或“不特别标注”任一选项，单击“确定”按钮，即可缩小编号和正文间的距离。注：选择“空格”，表示将制作符替换为空格，编号后就会与文本之间添加一个空格的距离；选择“不特别标注”，表示删除制表符，编号与文本之间即没有间隔距离。效果如图：好啦！今天就分享到这里，希望能帮助到大家！
wps演示如何制作动感封面
wps演示是现在常用的办公软件，功能也很强大，有时候制作一个好看的动感封面，能让整个wps演示文档看起来更美观。下面是小编整理的wps演示制作动感封面的方法，供您参考。 wps演示制作动感封面的方法 首先将背景设置成黑色。 然后是插入-形状-曲线，画好曲线，填充为金色的渐变色，并调整宽度，利用编辑顶点，使曲线更圆滑。 复制图形，利用对齐工具垂直对齐，再复制一对出来，缩小并旋转，就像图中的样子。 然后是插入-形状-菱形，填充一样的渐变色，复制多个，移动到曲线上，就像枝蔓上的叶子一样。 再添加几个一样的菱形，作为花朵。并全选所有图形，进行组合。 再复制图形，进行放大和垂直翻转，与之前的图形垂直对齐。 再来是插入-形状-直线，填充一样的渐变色，复制线条，是所有图形垂直对齐，直线上可以插入文本框写上标题。 最后，插入-形状-圆，可以填充渐变色，也可以填充纯色，将其柔化边缘，添加效果-强调-闪烁，设置计时数据，并复制多个圆，随意摆放到喜欢的地方，显示高级日程表，调整好不同的前后顺序即可。
学会这几招 Word办公不再烦
使用Word时，一些重复性的工作是不是很惹人烦？以下数招专治“办公重复烦躁综合症”，会极大地提高工作效率。闲话少说，上菜了！1. 文档部件库的简单重复将重复使用的表格加入到文档部件库中，以便重复利用。以如图所示文档中的4月份销售业绩统计表为例。将光标移动到表格上，单击左上角的十字箭头，选中整个表格，然后单击菜单栏的“插入”，单击“文档部件”下拉菜单，单击“将所选内容保存到文档部件库”。单击“库”对应的下拉菜单，选择“表格”，单击“确定”。再次需要插入这个表格时，通过菜单栏的“插入”按钮依次单击“表格→快速表格”按钮，在“常规”栏即可看到刚才插入的表格。温馨提示：同样的方法可用于录入同样的大段文字。更加让你得心应手的是文档部件库的部件可以应用的文档位置较多，可以插入的位置有当前文档位置、页眉页脚、节的开头末尾、文档开头末尾等。2. 字体样式的简单复用
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EXCEL表格数据透视表如何使用
相信很多人在用EXCEL做数据统计分析时都需要用到数据透视表，在做数据统计的时候使用数据透视表来汇总，非常方便哦，但是数据透视表怎么用呢?以下是小编为您带来的关于EXCEL数据透视表的使用，希望对您有所帮助。 EXCEL表格数据透视表的使用 1.打开你需要汇总的EXCEL表格，点击插入里面的数据透视表 2.出现数据透视表的数据源选择项，选择你所需要的数据确定，就会出现数据透视表的报表选项 3.将你所需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域 4.一般我们做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角行，点击“值字段设置”，将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。 5. 确定后关闭报表，汇总结果就出来了。 6.如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总，还可以增加一个行标签。鼠标放在行列标处，点击右键，显示字段列表，将客户名称拉到行标签处即可。 7.这样的表格看起来还不是很习惯，可以将鼠标放在“客户名称”处，单击右健，更改“字段设置”，在布局和打印处，选择“以表格形式显示项目标签”即可。如果数据有更改的，更改后，在数据透视表上点击鼠标右健，点击刷新即可。
怎么在excel表格中制作WIFI信号百分比图表
在很多数据可视化的信息图表中，用类似WIFI信号强度示意图，辅以百分比的图表时有出现，这种图表与以往的饼图、圆环图不同，能给人一种耳目一新的感觉。以下是小编为您带来的关于excel表格制作WIFI信号百分比图表，希望对您有所帮助。 excel表格制作WIFI信号百分比图表 1、如下图1所示是原始数据，使用仿WIFI信号的图表通常原始数据为一个数据系列的数据为百分比类型，在图表中显示，可以得到一种类似进度条的效果。 2、这种类型图表是通过圆环图的堆叠完成的，而且只在圆环大小的1/3的范围内分布，因此需要对原始数据进行处理，处理的方式首先如下图1所示，使用公式将原始数据乘以1/3，得到辅助列数据。 3、然后再构造几组辅助列，如下图所示，高亮黄色的数据列是由原始数据修改后得到的数据，第1行为上一步骤中辅助列的数据，第2行为1/3-第一行的数据，第三行为2/3;粉红色列数据是间隔列，用于在有效数据列中间的分隔。 4、如图1所示，选中这些数据，插入-其他图表-圆环图，得到图2所示图表，这时候选中绘图区-设计-切换行/列，得到图3所示图表。 5、然后调整有用部分的旋转角度，使之位于中心位置，如下图右侧所示设置旋转，可得到左侧的图。 6、将间隔列(粉色数据)的数据选中，设置填充为“无填充”，选中数据列数据(高亮黄色)，将绿色部分选中，设置填充为“无填充”，得到下图1所示图表。 7、调整圆环内径大小，如下图所示，设置为20%左右，然后插入形状“圆形”，最终得到下图2所示图表。 8、美化步骤：将每个数据系列(蓝色部分)填充为不同颜色，将补充数据(红色部分)填充为浅灰色，图表区背景设置为背景色为褐灰色，前景色为深灰色的图案填充，添加标题后，最终得到成图，如下图所示。
怎么利用多重函数判断Excel2007数据的奇偶性
虽然说判断一个数字是否为奇偶，靠我们的眼力判断并不是很难，但是在Excel单元格中，大量的数据，光靠眼力显然不是合理的做法。以下是小编为您带来的关于利用多重函数判断Excel2007数据的奇偶性，希望对您有所帮助。 利用多重函数判断Excel2007数据的奇偶性 操作步骤 首先打开Excel2007表格，输入一些数据，如下图所示，方便之后的讲解。 单击A4单元格，输入公式：=IF(MOD(A4,2)=0,"偶数","奇数") 然后回车。 A4单元格显示结果，为奇数，正确。 对于其他的数据，我们利用单元格填充的方法完成，鼠标移动到A4单元格右下角，出现+t填充柄，向下拉动即可.
Excel工作表中怎么显示和隐藏所有公式
在Excel里当我们选中某个应用了公式的单元格的时候，编辑栏里会显现出对应的公式。但当你是在查看别人编辑的工作表，却想知道哪些单元格应用了什么样的公式的时候，你又该怎么办呢?以下是小编为您带来的关于Excel工作表中显示和隐藏所有公式，希望对您有所帮助。 Excel工作表中显示和隐藏所有公式 1 用Excel2007打开一篇工作表，并切换到“公式”选项，然后选择“公式审核”组中的“显示公式”命令。 执行显示公式 2 现在，我们的“显示公式”按钮呈现出黄色，而工作表中的所有公式都显形了，没一个逃得掉的是吧? 显示公式 3 当大家查看完工作表中的公式，是不是应该“完璧归赵”呢?当然，你现在如果使用“Ctrl+Z”，那也是没用的，Excel并不会允许我们撤销之前显示公式的步骤。所以现在，我们还得切换到“公式”选项卡，执行“公式审核”中的“显示公式”命令。 撤销显示公式 4 当“显示公式”这个按钮由黄色变为浅蓝色的时候，我们就已经撤销了对工作表显示公式的操作。 隐藏公式
excel数据如何转换成点要素shp格式
excel中的数据想显示为做表格时的点，这时候我们就可以将excel数据转换为shp格式的点要素，基本过程是通过在Excel中编辑好数据格式，再转换成gis中的表以此来显示点。以下是小编为您带来的关于excel数据转换成点要素shp格式，希望对您有所帮助。 excel数据转换成点要素shp格式 一、Excel中表格格式 需要表头，GIS中通过表头，即字段来检索数据。lon是经度，lat是纬度，根据需要可能多一列是数值，比如某个位置的点的温度、时间、高度等。表头各名称没有硬性规定，不过GIS会识别lon、lat分别对应经纬度。 二、转换成点 1、调出工具箱，展开转换工具——Excel，选择Excel转表工具。如果直接载入excel就转换成点时会有一些麻烦，转成表的话，既可以避免了。 2、输入Excel文件：点击旁边的文件夹小图标，找到要转换成点要素的Excel文件; 输出表：即保存转换成表文件的位置; 工作表(可选)：一个Excel工作簿里可能有几个工作表，选择要转换成点要素的工作表;设置好之后点击确定。 3、在内容列表中出现转换好的表文件ExcelToTable(根据命名有所不同，此处是默认名称)，右键它选择显示XY数据。
excel怎么启用已被禁止的宏
在excel中一些宏是被禁用的，我们启动是会出现警告，那么怎么启用被禁止的宏呢。以下是小编为您带来的关于在Excel中启用被禁止的宏的方法，希望对您有所帮助。 在Excel中启用被禁止的宏的方法 1、启动一个带有宏的Excel文档，此时在功能区的下方将给出安全警告。单击“安全警告”栏上的“宏已被禁用”选项，如图1所示。 2、此时将打开“信息”窗口，鼠标单击“启用内容”按钮，选择列表中的“高级选项”选项，如图2所示。此时将打开“Microsoft Office安全选项”对话框，如果允许文档中的宏运行，则选择“启用此会话的内容”单选按钮，如图3所示。单击“确定”按钮关闭该对话框，此时文档中被禁用的宏就可以正常运行了。 相关阅读：excel必学实用技巧 1、利用Excel批量新建文件夹在A列把需要新建的文件夹的文件名在Excel中录入在B1输入公式="MD "&A1 (MD后面有个空格)光标移到B1单元格右下角，变成“+”时双击则填充，然后把B列的数据复制新建一个txt文档，粘贴B列数据，保存把.txt文档后缀改为.bat，双击运行该文件即可 2、绘制斜线表头A1单元格输入1，Alt+回车换行，输入2单击A1单元格，按Ctrl+1设置单元格格式，在【边框】选项右下角找到斜线的选项，点击确认设置单元格对齐方式为“左对齐”，在1前面输入空格，把1移动到贴近单元格右边的线，使表头看上更美观 3、用Ctrl+F去除看不见的换行符复制导入一些数据到Excel时，可能会复制到一些看不到的小字符，如果不去除会引起许多Excel计算错误。Ctrl+F调出【查找和替换】功能框，选择【替换】功能在【查找内容】输入换行符，输入方法是Alt+1+0，注意两个数字要在小键盘上输入【替换为】里不用输入东西 4、快速设置自动列宽把光标移动到移至分列线上当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线。行高也是一样。 5、不连续区域连续使用格式刷在【开始】选项卡中找到【格式刷】， 双击即可在多个位置应用格式，不用的时候按Esc退出就可以啦~
excel怎么解决折线图纵坐标轴数值与实际值不一致
在制作excel图表折线图时，有时会发现纵坐标轴的数值和实际原始数据不一致，纵坐标轴要比实际数值大很多。以下是小编为您带来的关于excel折线图纵坐标轴数值与实际值不一致，希望对您有所帮助。 excel折线图纵坐标轴数值与实际值不一致 1、首先看一下示例，原始数据中最大值是7，但是纵坐标轴最大值是20。 2、做图表中鼠标右键，选择【更改图表类型】。 3、我们把鼠标悬浮在当前图表类型的按钮上，会看到当前图表是【带数据标记的堆积折线图】。这个堆积图会将数值加在一起，导致了图表反应与实际数值不一致。 4、我们选择普通的【带数据标记的折线图】并确定。 5、这时，再查看图表，纵坐标轴和实际折线图中显示的数据标签就一致了。 6、同理，做柱状图的时候也有可能出现这个问题，不选择“堆积图”就可以了。
excle表格如何插入表格
今天主要讲在excle表格插入另一个excle表格，那该怎么去做?下面是小编为大家精心整理的关于excle表格如何插入表格，希望能够帮助到你们。 方法/步骤 1打开所需excle表格插入的一个文档，以这个表格为例来演示下excle表格插入。(如下图) 2在excle表格的菜单栏有个插入，点击“插入”。(如下图) 3在插入的菜单栏里找到“对象”，并点击它。(如下图) 4点击“对象”会弹跳出对象页面，一个是新建，点击另一个”由文件创建“。(如下图) 5点击对象里的”由文件创建“下方的“浏览"。(如下图) 6在电脑里找到所需要插入的表格，然后点击“插入”。(如下图) 7在“由文件创建”选择好了插入所需的excle表格后，点击“确定”。(如下图) 8excle表格就插入了另一个表格了，你学会了吗?
excel表格中的数据如何转换成瀑布图表
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怎么在Excel表格中快速分离英文字符串
excel表格中数据国家名称的时候，将中文和英文输入到一个表格中了，现在想将中文和英文分开到两个单元格，该怎么设置。以下是小编为您带来的关于Excel表格中快速分离英文字符串，希望对您有所帮助。 Excel表格中快速分离英文字符串 一、固定数目的中英文分离 1、如果Excel的单元格中，中文与英文在一起，但是中文数目固定(例如，图示案例中，单元格前2个字符是中文)。我们可以考虑使用简单的公式，来实现快速拆分单元格。 2、在单元格B1输入公式=LEFT(A1,2)，即可得到单元格前面的中文字符串。 3、在单元格C1输入公式=RIGHT(A1,LEN(A1)-2)，即可得到单元格前面的英文字符串。 4、然后，我们选择单元格区域B1:C1，往下拉公式，即向下自动填充。可以快速得到分离单元格中英文的效果。 二、不固定数目的中英文分离 1、下面我们看看稍微复杂一点的中英文，如何自动分离。例如，图示案例中，中文数目不固定的情形。 2、在单元格B1输入公式=LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))，即可快速拆分出中文(字符数目不固定)。