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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
wps表格如何转为文本
如何将wps表格转为文本呢?下面小编就为你提供wps表格如何转为文本的方法啦! wps表格转为文本的方法： 1：在WPS中插入需转换表格 2：选中需要转换表格后，在”插入“中找到”表格“选项，点开后选择“表格转换成文本”，根据需要选择需要的分隔符，一般为“制表符”，点击确定 3：成功将表格转换成文本
Excel中进行函数参数的具体介绍
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。今天，小编就教大家在Excel中进行函数参数的具体介绍。 Excel中进行函数参数的具体介绍如下： 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 (1)常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。 (2)逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 (3)数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
如何从其他word文档中提取样式
利用Word中的“样式”可以快速地对文本进行格式化，可以帮助我们对文档进行排版。当需要在用户自定义的模板中使用其他模板或文档中的样式时，除了通过格式刷之外，还可以通过导入的方式，将其提取到当前模板中。若要将某个文档或模板中的样式导入到用户自定义的文档模板中，则可以按照如下步骤进行操作。（1）在Windows资源管理器窗口中，导航到包含用户模板的文件夹，在Windows Vista系统中，Word文档模板的默认保存位置为“C:\Users\<用户帐户名称>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”。然后，用鼠标右键单击目标文档模板，并执行快捷菜单中的【打开】命令，以便打开该模板，如图1所示。 图1 打开用户自定义的模板文件（2）在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【对话框启动器】按钮，打开“样式”窗格，然后，单击该窗格底部的【管理样式】按钮，如图2所示。 图2 打开“样式”窗格并单击“管理样式”按钮（3）在随即打开的“管理样式”对话框中，单击【导入/导出】按钮，打开“管理器”对话框。在“样式”选项卡中，左侧的列表框显示了当前用户自定义模板中所包含的样式，而右侧列表框默认显示共用模板中所包含的样式，单击右侧的【关闭文件】按钮，将共用模板关闭，如图3所示。 图3 打开“管理器”对话框并关闭共用模板
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excel格式刷怎么用
在Excel的单元格中，设置与某个单元格或单元格区域相同格式的单元格时，可以使用格式刷工具进行快速复制格式，以提高工作效率。excel格式刷怎么用呢？看下面的一个格式刷基础操作步骤。 1、我随便做了一个excel示例表格，选中上方的四个已经添加过底纹的单元格，然后单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，如图1所示。 图1 2、此时鼠标的指针变为加号形状，将其移动到下方的单元格，然后拖动选中下方的四个单元格，如图2所示。 图2 3、当我们释放过鼠标以后，看到下面的4个单元格和上面的4个单元格是不是样式一样啊，如图3所示。 图3
如何对excel单元格的行高和列宽进行设置
制作一个专业的excel表格，我们肯定会对工作表进行编辑时，有时候需要对excel单元格的行高和列宽进行设置，其具体操作方法如下： 1、设置“行高”选项 首先我们打开一个excel工作簿，单击第2行中的任意一个单元格，在“开始”选项卡下“单元格”组中单价“格式”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，如图1所示。 图1 2、设置行高 弹出“行高”对话框，在“行高”文本框中输入数值，从1到10到100，也可以输入小数点，然后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 3、选择“列宽”选项
如何在excel中输入货币型数据
会计使用excel是最常见的，因为excel可以帮助会计准确的计算出来各种数据，当然也需要经常会用到一些货币型的数据，今天我们就来讲一下excel中输入货币型数据的方法。 1、我们打开一个excel工作表，选中需要输入货币数据的单元格，单击“开始”选项卡“数字”组中的功能扩展按钮，如图1所示。 图1 2、在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“货币”选项，在“小数位数”数值框中选择货币的符号，在“类型”列表框中选择数据类型，设置完成后，单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 3、在刚才选中的单元格中输入160，如图3所示。 图3
如何在excel中插入批注的操作方法
用excel做表格的用户可以将批注作为给单独excel单元格内的数据提供相关信息的注释，或者可为列标题添加批注，指导用户应在该列中输入何种数据，在excel中插入批注的操作方法如下： 1、还是打开上节课我们制作的那个表格，选中一个单元格，单击“审阅”选项卡下“批注”组中的“新建批注”按钮，如图1所示。 图1 2、此时我们就可看到在刚才我们选中的excel单元格右侧弹出的批注框，直接在批注框输入需要批注的内容即可，如图2所示。 图2 3、输入完成以后，单击excel任意单元格即可确认，我们如果需要看批注可以把鼠标移动到刚才做批注的单元格，如图3所示。 图3
如何对excel工作表中的部分单元格进行保护
在excel当中，excel为我们做了很多保密和保护措施，我们除了可以保护整个工作表和工作簿外，还可以对excel工作表中的部分单元格进行保护，其具体操作方法如下： 1、选择单元格 打开一个工作表，按住【Ctrl+A】快捷键选中所有单元格。 2、选择“设置单元格格式”选项 用鼠标右键单击选中excel单元格，在弹出的菜单中，选择“设置单元格格式”选项，如图1所示。 图1 3、“自定义序列”对话框 在弹出的“自定义序列”对话框中切换到“保护”选项卡，取消“锁定”复选框的选中状态，单击“确定”按钮即可，如图2所示。
excel自动筛选数据的方法
excel自动筛选数据的方法很简单，当用户开启Excel中的 “筛选”功能后，可以通过设置文本筛选或颜色筛选条件，将满足条件的数据筛选出来，其具体操作方法如下： 1、单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，excel表格列标题上将出现筛选按钮，如图1所示。 图1 2、单击“价格”列的筛选按钮，在弹出的下拉面板中选择“数字筛选”|“低于平均值”选项，如图2所示。 图2 3、此时即可看到对数据进行筛选后的结果，如图3所示。 图3
如何在编辑栏中输入excel公式
我们除了在excel单元格中输入公式以外，我们还可以在excel的编辑栏中输入公式，在编辑栏中输入excel公式的方法如下： 1、我们在打开的excel表格中选择F3单元格，如图1所示。 图1 2、然后将光标定位在excel编辑栏中，在编辑栏中输入公式“=B3+C3+D3+E3”，如图2所示。 图2 3、最后，我们按一下回车键，即可在F3单元格看到刚才计算出来的结果，如图3所示。 图3
如何对excel多个关键字对数据进行排序
我们除了可以对数据表进行简单的升序或降序排列之外，还可以设置多个排序字段，按照多个关键字对数据进行排序，excel多个关键字对数据进行排序的其具体操作方法如下： 1、单击excel的“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如图1所示。 图1 2、在弹出“排序”对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“语文”选项，在“次序”下拉列表中选择“降序”选项，如图2所示。 图2 3、单击“添加条件”按钮，添加次要关键字，并进行设置，如图3所示。 图3
如何将excel公式全部显示出来
excel默认情况下单元格中只显示公式的计算结果，当用户需要查看计算出该结果的相应计算公式时，就需要将excel公式全部显示出来，显示出来excel公式的具体操作方法如下： 1、打开带有公式的excel工作簿以后，我们单击显示结果的单元格，此时即可在编辑栏中看到计算公式，如图1所示。 图1 2、切换到“公式”选项卡，在“公式审核”组中单击“显示公式”按钮，如图2所示。 图2 3、此时所有的excel单元格加宽，并在涉及到公式的运算的单元格中显示其公司，如图3所示。 图3
隐藏的excel表格怎么显示
excel表格的A列和B列自动隐藏了，现在不管怎么操作都找不回来，包括在excel列标签上点击右键选择取消隐藏也显示不出来excel表格。隐藏的excel表格怎么显示呢？我记得以前我在一个excel视频教程中学到过，在取消隐藏excel表格的时候需要注意几个地方。下面我就根据实际情况来操作下。 1、我打开了一个excel表格，然后把A列和B列隐藏了。 图1 2、如果我想要让A列和B列显示出来，我是需要全选表格的，可以点工作表区域的全选按钮，也可以按【Ctrl+A】excel快捷键全选，然后在C列的标签处点击右键，选择取消隐藏即可。需要我们注意的是：如果我们不全选的话，在C列标签点取消隐藏表格是不管用的。 图2 图3 3、如果我们要是单独隐藏B列的话，我们是需要同时选中A列和C列，才可以取消隐藏B列表格。