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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
wps表格如何转为文本
如何将wps表格转为文本呢?下面小编就为你提供wps表格如何转为文本的方法啦! wps表格转为文本的方法： 1：在WPS中插入需转换表格 2：选中需要转换表格后，在”插入“中找到”表格“选项，点开后选择“表格转换成文本”，根据需要选择需要的分隔符，一般为“制表符”，点击确定 3：成功将表格转换成文本
Excel中进行函数参数的具体介绍
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。今天，小编就教大家在Excel中进行函数参数的具体介绍。 Excel中进行函数参数的具体介绍如下： 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 (1)常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。 (2)逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 (3)数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
如何从其他word文档中提取样式
利用Word中的“样式”可以快速地对文本进行格式化，可以帮助我们对文档进行排版。当需要在用户自定义的模板中使用其他模板或文档中的样式时，除了通过格式刷之外，还可以通过导入的方式，将其提取到当前模板中。若要将某个文档或模板中的样式导入到用户自定义的文档模板中，则可以按照如下步骤进行操作。（1）在Windows资源管理器窗口中，导航到包含用户模板的文件夹，在Windows Vista系统中，Word文档模板的默认保存位置为“C:\Users\<用户帐户名称>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”。然后，用鼠标右键单击目标文档模板，并执行快捷菜单中的【打开】命令，以便打开该模板，如图1所示。 图1 打开用户自定义的模板文件（2）在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【对话框启动器】按钮，打开“样式”窗格，然后，单击该窗格底部的【管理样式】按钮，如图2所示。 图2 打开“样式”窗格并单击“管理样式”按钮（3）在随即打开的“管理样式”对话框中，单击【导入/导出】按钮，打开“管理器”对话框。在“样式”选项卡中，左侧的列表框显示了当前用户自定义模板中所包含的样式，而右侧列表框默认显示共用模板中所包含的样式，单击右侧的【关闭文件】按钮，将共用模板关闭，如图3所示。 图3 打开“管理器”对话框并关闭共用模板
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如何更改excel批注格式
我们在excel中插入批注后，我可以根据需要更改每条批注内批注文字的格式，还可以更改批注的形状，下面将介绍更改excel批注格式的方法。 1、还是用我们上节的excel表格示例，选中批注内的文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”选项，如图1所示。 图1 2、弹出“设置批注格式”对话框，在“字体”列表框中选择“微软雅黑”，在字号列表框中选择11，在“颜色”下拉列表框中选择“蓝色”选项，单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 3、返回到工作表，即可看到刚才色沪指的批注文字格式，单击Office按钮，在弹出的Office面板中单击“excel选项”按钮，如图3所示。 图3
如何在excel图表下方添加数据表 如何在excel图表中显示数值
我们都知道excel图表是不包含excel数据表的详细数据的，如果我们想要在excel图表中看到具体的数据，我们可以在excel图表下方添加数据表，方便我们在看excel图表的时候可以直接看到具体数据。 1、选中excel图表，切换到【设计】选项卡，在【类型】组中单击【更改图表类型】按钮。弹出【更改图表类型】对话框，在左侧单击【柱形图】标签，在右侧列表中选择【三维簇状柱形图】选项，单击【确定】按钮。将图标类型转换成三维簇状柱形图。 2、选中柱形图，切换到【设计】选项卡，在【数据】组中单击【切换行/列】按钮。 3、选中图表，在【快速布局】组中选择 【布局 5】 选项。 图1 4、显示数据表的效果。 图2 这样我们就可以在看excel图表的时候直接看到具体数据了，就不用来回切换看数据了，在excel图表中添加数据表是很多办公人员都选择的方式。
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我们在工作中，有时为了能让工作表的中某些数据更加突出和醒目，我们可以使用excel中的形状工具，excel为我们提供了很多常用的形状图形，在excel工作表中插入形状图形的方法是： 1、我们首先需要先切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，我们可以选择一个自己需要的形状，如图1所示。 图1 2、当选中形状以后，鼠标会呈现成十字形状，这时候就可以在excel单元格中拖动鼠标进行形状的绘制了，松开鼠标就绘制完成了，如图2所示。 图2 3、我们可以给绘制的形状设置一下样式，在形状上右击，在弹出的快捷菜单中，选择“设置形状格式”选项，如图3所示。 图3
如何使用Excel中的高级筛选功能
当筛选条件较多，或者要将筛选结果显示在工作表的其他位置时，就需要使用Excel中的高级筛选功能，对数据表进行筛选了，其具体操作方法如下： 1、打开excel实例表格，在空白单元格输入筛选条件，单击“数据”选项卡，“排序和筛选”组中的“高级”按钮，如图1所示。 图1 2、弹出“高级筛选”对话框，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，单击“列表区域”文本框右侧的折叠按钮折叠对话框，在excel工作表区域中拖动鼠标选择单元格区域，如图2所示。 图2 3、再次单击折叠按钮，展开对话框。用同样的方法设置条件区域和复制区域，效果如图3所示。 图3
excel使用自动填充功能输入数据
我们在excel中输入数据的时候，经常会输入一些比较有规律或者是相同的数据，excel为我们提供了自动填充数据功能，利用excel自动填充功能输入数据的方法非常的简单，操作如下： 一、填充相同的excel数据 打开一个excel表格，在第一行输入“excel网”，然后我们将鼠标指针移动到单元格右下角，此时鼠标指针呈十字形状，然后向下拖动，即可填充相同的数据了，如图1、图2所示。 图1 图2 二、填充有规律的数据 分别在第二列的第一行和第二行输入1、2，然后把选中刚才输入的1、2，将鼠标移动的第二行单元格右下角，然后向下拖动，如图3、图4所示。
excel中插入和设置SmartArt图形的操作
SmartArt图形可以将信息和观点以视觉化的形式表现出来，在工作表中使用SmartArt图形可以生动地说明各种概念性的材料。在excel中插入和设置SmartArt图形的操作步骤如下： 一、插入SmartArt图形 1、切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“插入SmartArt图形”，如图1所示。 图1 2、我们可以看到SmartArt图形共分为7种类型，我们可以根据自己的需要选择SmartArt图形，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框左侧列表中选择“流程”选项，在对话框右侧选择“基本流程”选项，单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 3、此时既可在工作表中显示插入的SmartArt图形，并在文本框中输入文字，如图3所示。调整SmartArt图形的位置只需要拖动SmartArt图形即可。
如何隐藏与显示excel明细数据
为了方便用户查看汇总结果，可将分类汇总中的明细数据隐藏，当需要查看原明细数据时，还可显示这些数据。隐藏与显示excel明细数据的具体操作方法如下： 1、选中需要隐藏明细数据的单元格，然后单击“分级显示”组中的“隐藏明细数据”按钮，如图1所示。 图1 2、我们把excel工作表中的“TP-link”品牌路由器的明细数据隐藏了，效果如图2所示。 图2 3、我们接着选择所有的列，单击“隐藏明细数据”按钮，如图3所示。 图3
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公司除了创建excel员工档案表，还需要创建员工的工资扣款和将近统计表，用excel创建员工工资扣款和奖金统计表的方法非常的简单，操作步骤如下： 1、我们接着上节的工作表来做，我们切换到Sheet2工作表，然后合并A1：F1单元格区域，然后输入标题，在A2:F2中输入字段，然后对标题和字段进行加粗设置，如图1所示。 图1 2、然后我们再到员工档案表里，把员工编号和姓名那两列复制到员工工资扣款和奖金统计表中，如图2所示。 图2 3、然后我们选择C3：C13、D3:D13、E3:E13单元格在上面单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，如图3所示。 图3
wps文字怎样将文档保存为图片格式
为了防止文档内容丢失，以及方便同事之间文档的传输，我们可以在wps文字中将文档保存为图片格式的文件，下面就让小编告诉你wps文字怎样将文档保存为图片格式。 wps文字将文档保存为图片格式的方法 1、双击想要转换的文档打开WPS文字后，单击常用工具栏右侧的“插件平台”按钮(如图3)，弹出“插件平台”对话框。 2、单击对话框顶部的“推荐插件”标签，在推荐插件列表中并未找到所需的插件，不要紧，单击对话框上部的“浏览全部插件”(如图4)， 即可进入WPS官网的插件版块，在这里可以看到官方公布的所有插件(如图5)。 3、找到拼音指南加强版插件后，单击右侧的“安装到WPS”按钮(如图6)， WPS会自动下载并安装相应插件(如图7)， 安装完毕后，系统会提示用户“输出为图片格式插件安装成功”(如图8)。 4、单击“关闭”按钮关闭“插件平台”对话框，返回WPS文字窗口后，单击“文件”菜单下的“输出为图片格式”命令(如图9)， 在弹出的“另存为”对话框中设置好图片的保存位置后，单击“保存”按钮，稍等片刻，打开存放输出图片的目录，便可看到转换后产生的图片(如图10)。