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excel F4键的神奇用法，学会了效果高一倍
在办公软件中有很多快捷键，但是在平常办公中F4键可以说是非常实用，他可以重复上一操作步骤，在任何时候都可以用到。下面我们来一起看下F4键的几个用法。1、快速填充颜色我们只需要给一个单元格填充颜色，之后只要选中单元格，并按F4键就可以直接填充颜色，后面的操作也是如此，选中单元格按F4。2、快速增加行先在单元格中插入一行，接着每按一次F4键就可以给表格增加一行。3、快速删除行同样的先删除一行，接着再按F4键就可以快速的删除行，这就是F4键的神奇之处，可以重复操作上一个步骤。4、合并单元格合并单元格没有快捷键，这时候我们使用F4就相当于是快捷键，可以快速的将单元格合并。5、创建工作表
如何删除Excel工作表中的空白行-百度经验-
如何在工作表中，方法1中删除空白或不需要的行当您将其他来源的数据带入Excel工作表时，数据通常包含您要删除的行。通常，您需要删除空白行。在其他时候，您将要删除不相关数据的行。我经常使用两种快速简便的方法来几乎每次都解决此问题。对于这两种方法，您将依赖数据中的一列，该列具有特征 适用于其他列。我们将此称为控制列。当您要从数据中删除空行时，第一种方法有效。首先，选择一列在同一行中具有空单元格的数据，而其他列的数据也具有空单元格。这将是您的控制列。选择整个列表第一步是选择整个控制列。如果该列较长，并且电子表格中包含其他数据，则通常更容易先选择该列的底部，然后扩展选择范围以选择该列的顶部。以下是一些组合键，可以帮助您轻松完成此操作：Ctrl + End —在电子表格中选择右下角的单元格。Ctrl + Home —在电子表格中选择左上角的单元格。主页-在活动行中的电子表格中选择最左侧的单元格。结束，输入-在电子表格的当前行中，在使用范围内选择最右边的单元格。Ctrl +箭头键—将活动单元格按箭头键的方向移动到下一个包含数据且与空单元格接壤的单元格Alt + PageDown —向右移动一页。Alt + PageUp —向左移动一页。如果您按住Shift键并使用其中任意一种组合，则将扩展选择范围。另外，为了避开多单元选择：Ctrl + Backspace —显示活动单元格。Ctrl +期间-顺时针移动到多单元格选择的下一个角。因此，要转到数据的右下角单元，请按Ctrl + End。您可能需要按Home键一直向左移动，或按Alt + PageUp到左侧页面，直到到达控制列的底部单元格。一旦选择了列的底部单元格，请按住Shift键，然后将其移至带有控制列中数据的顶部单元格。如果数据列较短，请按PageUp；如果列较长，则按Ctrl + Home（同时按住Shift键的同时），然后用鼠标单击控件列的顶部单元格可能会更容易。一种或另一种，选择整个控制列。 选择空白以选择所有空白单元格。删除数据中的空白行选择一个列后，首先按F5功能键以启动“转到”对话框。在“转到”对话框中，选择“特殊”以启动“转到特殊”对话框，如下所示。在转到特殊对话框中，选择空白，然后选择确定。完成后，Excel将选择所选范围内的每个空白单元格。 选择整个行以删除数据中所有选定的行。最后一步是删除选择了空白单元格的每一行。为此，请按住Ctrl键，然后按键盘上的“-”（减号）键。Excel将显示“删除”对话框，如下所示。选择“整个行”选项，如图所示，然后选择“确定”。这样做之后，Excel删除空行。确保此时检查您的数据。如果出现问题，可以按Ctrl + Z撤消“删除”命令。
excel排名函数的使用教程
Excel中经常需要使用到排名函数为数据进行一个排名操作，排名函数具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel排名函数的使用教程，希望阅读过后对你有所启发! excel排名函数的使用教程： 排名函数使用步骤1：打开要排名的Excel文件如下图; 排名函数使用步骤2：我们在排名的下面输入排名rank函数公式进行排名操作，如下图在单元格输入：“=RANK(G3,$G$3:$G$8)”点击回车; 排名函数使用步骤3：点击回车出现如下图排名结果; 排名函数使用步骤4：我们通过公式复制完成其他排名如下图; 排名函数使用步骤5：如下图我们也可以点击排名单元格公式查看检查相关信息。
word中如何设置背景图
许多写文案或者论文的同学肯定用的很多，在一篇文章中增加一些小修饰，填个插画之类，那么下面就由小编给大家分享下word设置背景图的技巧，希望能帮助到您。 word设置背景图的步骤如下： 步骤一：打开所要插入图画的文章，这里小编用的是wps软件，点击’插入‘菜单，下方有个页眉页脚选项，点击页眉页脚，然后会出现一个对话框，这里你可以将鼠标选项放置于页眉，也可以放置于页脚，根据自己的需要进行操作 步骤二：接下来，打开所要插入的图片，通过截图功能将自己所需要的图片内容截下来，这里小编通过Ctrl+Alt+A快捷键(因为小编习惯，同时是因为小编QQ在线) 步骤三：然后返回文档中，Ctrl+V将图片粘贴进来，接下来，选择图片，然后点击鼠标右键，选择设置对象格式选项菜单进行图片设置，这里将图片板式设置为衬于文字下方，水平居中方式 步骤四：接下来，选择图片并按住键盘Ctrl+shift键，将图片缩放到合适的位置 步骤五：确定以上操作后，点击界面上方的关闭按钮，结束此项操作，保存文章就可以了看了“word中如何设置背景图”此文的人还看了：1.怎么设置word的背景图片2.word怎么设置背景图片
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Word表格中如何快速录入数据 如何在Word表格中快速录入数据
选中表格区域，之后输入想要的编号样式即可。 注意：编号样式的设置可以先点击编号下拉框中的定义新的编号样式，之后在相应的对话框中输入你想要的格式即可。 具体操作看下图：
如何取消word编号和文字之间的空格
问题：如何取消编号和文字之间的空格？ 解答：利用Word制表位就可以搞定。 具体操作如下： 例如下图编号第1和 第2离“回复”文字的距离太远。 鼠标右键打开段落属性面板，单击制表位窗口，下图1处 设置制表位的默认字符数为0字符（下图2处）
word 中制表位怎么对齐，看看这个例子，瞬间对齐
看看这个例子，瞬间对齐我相信很多小伙伴会说用空格啊。输入这么多空格，一个还好，如果很多，无形中增加了自己的工作量。累死不说，效率还跟不上。制表符、制表位是不同的概念按下Tab键出来的叫做制表符，制表符所在的位置叫制表位。最简单方法，选中段落→选中制表位对齐方式→在水平标尺上单击（可以鼠标进行拖动，调整制表位的位置）制表位对齐方式有五种：①在段落对话框中选择制表位②制表位可以多次设置。③制表位从属于段落，如果按回车之后，新段落也会继承制表位格式。
word 中邮件合并功能的用法详解
邮件合并简介邮件合并用于一次性创建多个文档。这些文档具有相同的布局、格式设置、文本和图形。每个文档只有某些特定部分有所不同，具有个性化内容。可以通过批量使用标签、信函、信封和电子邮件等邮件合并选项创建 Word 文档。邮件合并这个功能，经常使用的人是觉得非常好用，不使用的人，可能一个月也用不到一次。邮件合并涉及到三个文档：数据源、主文档、合并后的文档需要在Excel中准备用于邮件合并的数据。①确保电子表格中的列名与要在邮件合并中插入的域名匹配。②要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。③电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据项格式正确，以便 Word 可以正确读取其值。④邮件合并中要使用的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。⑤在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前，完成对电子表格的更改或内容添加。
word 中如何利用邮件合并批量发送工资条的实例教程 1步骤概览
1、空白文档中创建工资条模板2、制作Excel数据表3、导入Excel，插入合并域4、预览结果，完成并合并1、空白文档创建。根据自己工资条的形式，创建适合自己的工资条模板。2、提前准备好Excel版的数据。注意：此时邮箱是为了发送到邮箱时需要用到。①导入数据②插入合并域，将相关的内容填充到相应的区域。③预览结果
word 中用邮件合并功能批量发送通知
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本次讲邮件合并的高级应用，制作含有照片的花名册。你也可以开发出N种用途。还可以仅仅使用到本讲的批量插入图片到word。1、Excel会使用&符号2、Word插入合并域后日期格式的修改3、电脑按键F9及Alt+F9的应用4、邮件合并中标签的理解1、Excel使用&符号。拓展：&符号后边跟上英文双引号，双引号后边是文字，字符都会直接跟在后边。我们这次使用的.jpg是图片格式，如果你的图片是png格式，请换成.png 这个要灵活掌握。2、Word插入合并域后日期格式的修改。第一处标红的是我们所需要的样式，如果你的邮件合并默认是第二处，改怎么修改呢？右键选择编辑域（选中插入的域，或者将光标放在域显示字段的中间）在域代码出输入“ \@yyyy-MM-dd”（不含引号，斜杠前有一个空格）
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