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excel F4键的神奇用法，学会了效果高一倍
在办公软件中有很多快捷键，但是在平常办公中F4键可以说是非常实用，他可以重复上一操作步骤，在任何时候都可以用到。下面我们来一起看下F4键的几个用法。1、快速填充颜色我们只需要给一个单元格填充颜色，之后只要选中单元格，并按F4键就可以直接填充颜色，后面的操作也是如此，选中单元格按F4。2、快速增加行先在单元格中插入一行，接着每按一次F4键就可以给表格增加一行。3、快速删除行同样的先删除一行，接着再按F4键就可以快速的删除行，这就是F4键的神奇之处，可以重复操作上一个步骤。4、合并单元格合并单元格没有快捷键，这时候我们使用F4就相当于是快捷键，可以快速的将单元格合并。5、创建工作表
如何删除Excel工作表中的空白行-百度经验-
如何在工作表中，方法1中删除空白或不需要的行当您将其他来源的数据带入Excel工作表时，数据通常包含您要删除的行。通常，您需要删除空白行。在其他时候，您将要删除不相关数据的行。我经常使用两种快速简便的方法来几乎每次都解决此问题。对于这两种方法，您将依赖数据中的一列，该列具有特征 适用于其他列。我们将此称为控制列。当您要从数据中删除空行时，第一种方法有效。首先，选择一列在同一行中具有空单元格的数据，而其他列的数据也具有空单元格。这将是您的控制列。选择整个列表第一步是选择整个控制列。如果该列较长，并且电子表格中包含其他数据，则通常更容易先选择该列的底部，然后扩展选择范围以选择该列的顶部。以下是一些组合键，可以帮助您轻松完成此操作：Ctrl + End —在电子表格中选择右下角的单元格。Ctrl + Home —在电子表格中选择左上角的单元格。主页-在活动行中的电子表格中选择最左侧的单元格。结束，输入-在电子表格的当前行中，在使用范围内选择最右边的单元格。Ctrl +箭头键—将活动单元格按箭头键的方向移动到下一个包含数据且与空单元格接壤的单元格Alt + PageDown —向右移动一页。Alt + PageUp —向左移动一页。如果您按住Shift键并使用其中任意一种组合，则将扩展选择范围。另外，为了避开多单元选择：Ctrl + Backspace —显示活动单元格。Ctrl +期间-顺时针移动到多单元格选择的下一个角。因此，要转到数据的右下角单元，请按Ctrl + End。您可能需要按Home键一直向左移动，或按Alt + PageUp到左侧页面，直到到达控制列的底部单元格。一旦选择了列的底部单元格，请按住Shift键，然后将其移至带有控制列中数据的顶部单元格。如果数据列较短，请按PageUp；如果列较长，则按Ctrl + Home（同时按住Shift键的同时），然后用鼠标单击控件列的顶部单元格可能会更容易。一种或另一种，选择整个控制列。 选择空白以选择所有空白单元格。删除数据中的空白行选择一个列后，首先按F5功能键以启动“转到”对话框。在“转到”对话框中，选择“特殊”以启动“转到特殊”对话框，如下所示。在转到特殊对话框中，选择空白，然后选择确定。完成后，Excel将选择所选范围内的每个空白单元格。 选择整个行以删除数据中所有选定的行。最后一步是删除选择了空白单元格的每一行。为此，请按住Ctrl键，然后按键盘上的“-”（减号）键。Excel将显示“删除”对话框，如下所示。选择“整个行”选项，如图所示，然后选择“确定”。这样做之后，Excel删除空行。确保此时检查您的数据。如果出现问题，可以按Ctrl + Z撤消“删除”命令。
excel排名函数的使用教程
Excel中经常需要使用到排名函数为数据进行一个排名操作，排名函数具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel排名函数的使用教程，希望阅读过后对你有所启发! excel排名函数的使用教程： 排名函数使用步骤1：打开要排名的Excel文件如下图; 排名函数使用步骤2：我们在排名的下面输入排名rank函数公式进行排名操作，如下图在单元格输入：“=RANK(G3,$G$3:$G$8)”点击回车; 排名函数使用步骤3：点击回车出现如下图排名结果; 排名函数使用步骤4：我们通过公式复制完成其他排名如下图; 排名函数使用步骤5：如下图我们也可以点击排名单元格公式查看检查相关信息。
word中如何设置背景图
许多写文案或者论文的同学肯定用的很多，在一篇文章中增加一些小修饰，填个插画之类，那么下面就由小编给大家分享下word设置背景图的技巧，希望能帮助到您。 word设置背景图的步骤如下： 步骤一：打开所要插入图画的文章，这里小编用的是wps软件，点击’插入‘菜单，下方有个页眉页脚选项，点击页眉页脚，然后会出现一个对话框，这里你可以将鼠标选项放置于页眉，也可以放置于页脚，根据自己的需要进行操作 步骤二：接下来，打开所要插入的图片，通过截图功能将自己所需要的图片内容截下来，这里小编通过Ctrl+Alt+A快捷键(因为小编习惯，同时是因为小编QQ在线) 步骤三：然后返回文档中，Ctrl+V将图片粘贴进来，接下来，选择图片，然后点击鼠标右键，选择设置对象格式选项菜单进行图片设置，这里将图片板式设置为衬于文字下方，水平居中方式 步骤四：接下来，选择图片并按住键盘Ctrl+shift键，将图片缩放到合适的位置 步骤五：确定以上操作后，点击界面上方的关闭按钮，结束此项操作，保存文章就可以了看了“word中如何设置背景图”此文的人还看了：1.怎么设置word的背景图片2.word怎么设置背景图片
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word 中如何调整页边距
页边距，形象的来讲，就是正文距离纸张边缘的距离。西方图片中蓝色线条就可以称之为页边，从蓝色线条到页面边距的距离叫页边距，中间部分是正文内容的部分。内置方案：使用【设计】选项卡里边的【页边距】选项。Word为我们内置了五套常用的页边距【常规、窄、中等、宽、对称】五套内置页边距没有达到自己想要的效果，就使用【布局】-【页边距】-【自定义页边距】，精准调整页边距离。小技巧：页边距可以调整到0.01厘米级别，如果用Word来做海报，会用到。利用标尺拖动进行调整页边距。小技巧：如果你的Word中没有显示标尺，在【视图】中勾选显示标尺。
word 中邮件合并条件格式使用方法详解教程
邮件合并条件格式使用（一）本次讲邮件合并的高级应用，在邮件合并中使用条件格式。此邮件合并功能，可以应用在一个数据源包含多个分类，分类生成Word文档，但是按分类去筛选重做数据源很麻烦。比如：制作家庭成员信息表。准备好家庭成员的excel版本。添加一列是否加载下记录，增加IF函数判断是否加载。将有数据区域新添加名称data。1、主文档模板制作2、开始数据合并，记得使用data数据源。3、在模板中插入合并域。1、下一条记录设置加载条件。2、插入姓名域。切换至域代码模式，进行改造。①了解是否添加下一条记录的逻辑。
如何在word文档中插入图片和剪贴画
很多时候我们在word中不仅仅是输入文字的，同时我们为了让文档更有活力，需要在word2003文档中插入图片和剪贴画，来自文件的图片包括保存在硬盘上的图片，以及一些移动存储设备如光盘、扫描仪和数码相机中的图片。 一、插入电脑中的图片 下面在word文档中插入保存在计算机硬盘中的图片。 1、将光标定位到要插入图片的位置，选择【插入】→【图片】→【来自文件】菜单命令，如图1所示。图1 2、在打开的如图2所示的“插入图片”对话框的“查找范围”下拉列表框中选择要插入的图片所在的位置，这里选择“示例图片”文件夹。图2 3、在中间的列表框中选择要插入的文件，这里选择“Blue hills.jpg”图像文件。
如何在word文档中设置图形的叠放次序
在Word中，图形是按照添加的先后次序层层叠加的，通过对图形的叠放次序进行调整，可以创建不同的视觉效果。下面在word2003文档中设置图形的叠放次序。 1、打开word文档，可以看见其中有5个不同颜色的圆叠放在一起，选择底层的紫色圆形，执行以下任一种操作可将其叠放次序更改为最顶层，效果如图1所示。图1 2、选择红色圆，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【叠放次序】→【置于底层】菜单命令，将其置于底层，如图2所示。图2 3、选择绿色圆，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择【叠放次序】→【上移一层】菜单命令，将其上移一层，如图3所示。图3
word 自选图形对齐与分布图形
在word中自选图形默认是以浮动方式插入文档的，而来自文件的图片则是以嵌入方式插入文档的。在对图形进行对齐与分布操作之前，需要将其设置为浮动方式插入文档。今天我们着重为大家讲解一下word自选图形对齐与分布图形的方法。 一、word文档中将自选图形相对于绘图画布进行对齐。 1 打开word文档，按住【Shift】键选择其中的两个自选图形，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择【对齐或分布】→【水平居中】菜单命令，如图1所示。图1 2 此时所选的自选图形将以水平居中的方式在绘图画布中对齐，如图2所示。图2 二、word文档中使自选图形相对于页面进行对齐或分布。 1 打开文档，按住【Shift】键选择其中的两个自选图形并将其移动到绘图画布外，选择绘图画布并将其删除，如图3所示。
如何在word文档中为自选图形绘制连接符
word中图形连接符的作用是为图形之间建立连接关系。连接符分为3类，分别为直线型连接符、肘形连接符和曲线形连接符。连接符的特点是当被连接对象移动时，连接符也会更改长度和形状以保持对象被连接。下面以在word2003文档中为自选图形绘制连接符为例进行讲解。 1、打开word文档，选择【视图】→【工具栏】→【绘图】菜单命令，打开“绘图”工具栏，选择左侧的矩形。 2、单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择【连接符】→【直接箭头连接符】菜单命令，如图1所示。图1 3、单击所选矩形右侧边框中间的控点，此时在所选矩形的四周将出现蓝色的点，拖动鼠标至右侧矩形边框上，此时连接符与右侧矩形建立连接，如图2所示。图2 4、单击鼠标左键，即可成功建立连接，此时连接符两端将显示出红色圆点。使用同样的方法可以建立多个连接，如图3所示。
word 自选图形的绘制方法图解教程
word自选图形是Word中自带的一组图形元素，下面讲解word自选图形的绘制方法。下面以绘制一个十六角星形状为例介绍绘制自选图形的一般方法。 1、单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择【星与旗帜】→【十六角星】菜单命令，如图1所示。图1 2、在出现的绘图画布中单击鼠标左键或按住鼠标左键不放并拖动，均可绘制一个十六角星形状，如图2所示。图2 3、将鼠标指针移动到图形四周的控制柄上，当其变为双箭头形状时拖动鼠标即可调整自选图形形状，如图3所示。图3
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Word文档使用分页打印想要的部分即打印不规则的文档
提起打印文档相比很多的朋友都不陌生吧，特别是办公室的朋友，几乎没有都遇到。不错确实如此，但我们所知道熟悉的打印都是有规律可循的，如果因特殊需要打印一些没有规律的文档，那么该怎么办呢？这个问题想必很多的朋友都不清楚吧，确实如此，因为此做法在使用中并不常见，所以知道的朋友也是少数，我们可以为整篇文章分几页来打印，然后可以根据需要分别为每节设置不同的格式，这正是所谓的分页打印，在之前的文章中也有讲到过，不熟悉的朋友可以借此机会学习下哦。Word2010文档中分页打印方法①首先，打开Word文档，将光标定位到需要分页的位置；②依次选择进入“插入”选项卡中的“页”选项组中的“分页”；此时，就已经完成了Word分页了。Word2003文档中分页打印方法
在Word中插入图片，如何将“衬于文字下方”设置为默认设置？
我们在Word排版时，插入的图片后，默认的版式的环绕方式为“嵌入型”。 如果我们在编排文档时，有大量图片需要插入进来做为背景显示，那么就需要将图片的环绕方式设置为“衬于文字下方”，因为是有大量图片，所以我们不可能一张一张的去设置，这时候我们就可以图片的环绕方式的“衬于文字下方”设置为默认值。当以后再插入新图片时，Word就自动将图片衬于文字下方了。 如果是单独几张，可以直接双击图片——版式——衬于文字下方就可以了。 如果是大量的图片需要设置，可以按以下方法实现： 在Word中插入图片，将“衬于文字下方”设置为默认值的操作是这样的: 打开工具菜单－选项－编辑－图片编辑器－图片插入/粘贴方式，打开下拉箭头－选中“衬于文字下方”，确定就可以了。 设置完成后，以后再往Word中插入图片，图片默认的版式的环绕方式就是“衬于文字下方”，直到你更改设置为止。