推荐阅读
excel F4键的神奇用法，学会了效果高一倍
在办公软件中有很多快捷键，但是在平常办公中F4键可以说是非常实用，他可以重复上一操作步骤，在任何时候都可以用到。下面我们来一起看下F4键的几个用法。1、快速填充颜色我们只需要给一个单元格填充颜色，之后只要选中单元格，并按F4键就可以直接填充颜色，后面的操作也是如此，选中单元格按F4。2、快速增加行先在单元格中插入一行，接着每按一次F4键就可以给表格增加一行。3、快速删除行同样的先删除一行，接着再按F4键就可以快速的删除行，这就是F4键的神奇之处，可以重复操作上一个步骤。4、合并单元格合并单元格没有快捷键，这时候我们使用F4就相当于是快捷键，可以快速的将单元格合并。5、创建工作表
如何删除Excel工作表中的空白行-百度经验-
如何在工作表中，方法1中删除空白或不需要的行当您将其他来源的数据带入Excel工作表时，数据通常包含您要删除的行。通常，您需要删除空白行。在其他时候，您将要删除不相关数据的行。我经常使用两种快速简便的方法来几乎每次都解决此问题。对于这两种方法，您将依赖数据中的一列，该列具有特征 适用于其他列。我们将此称为控制列。当您要从数据中删除空行时，第一种方法有效。首先，选择一列在同一行中具有空单元格的数据，而其他列的数据也具有空单元格。这将是您的控制列。选择整个列表第一步是选择整个控制列。如果该列较长，并且电子表格中包含其他数据，则通常更容易先选择该列的底部，然后扩展选择范围以选择该列的顶部。以下是一些组合键，可以帮助您轻松完成此操作：Ctrl + End —在电子表格中选择右下角的单元格。Ctrl + Home —在电子表格中选择左上角的单元格。主页-在活动行中的电子表格中选择最左侧的单元格。结束，输入-在电子表格的当前行中，在使用范围内选择最右边的单元格。Ctrl +箭头键—将活动单元格按箭头键的方向移动到下一个包含数据且与空单元格接壤的单元格Alt + PageDown —向右移动一页。Alt + PageUp —向左移动一页。如果您按住Shift键并使用其中任意一种组合，则将扩展选择范围。另外，为了避开多单元选择：Ctrl + Backspace —显示活动单元格。Ctrl +期间-顺时针移动到多单元格选择的下一个角。因此，要转到数据的右下角单元，请按Ctrl + End。您可能需要按Home键一直向左移动，或按Alt + PageUp到左侧页面，直到到达控制列的底部单元格。一旦选择了列的底部单元格，请按住Shift键，然后将其移至带有控制列中数据的顶部单元格。如果数据列较短，请按PageUp；如果列较长，则按Ctrl + Home（同时按住Shift键的同时），然后用鼠标单击控件列的顶部单元格可能会更容易。一种或另一种，选择整个控制列。 选择空白以选择所有空白单元格。删除数据中的空白行选择一个列后，首先按F5功能键以启动“转到”对话框。在“转到”对话框中，选择“特殊”以启动“转到特殊”对话框，如下所示。在转到特殊对话框中，选择空白，然后选择确定。完成后，Excel将选择所选范围内的每个空白单元格。 选择整个行以删除数据中所有选定的行。最后一步是删除选择了空白单元格的每一行。为此，请按住Ctrl键，然后按键盘上的“-”（减号）键。Excel将显示“删除”对话框，如下所示。选择“整个行”选项，如图所示，然后选择“确定”。这样做之后，Excel删除空行。确保此时检查您的数据。如果出现问题，可以按Ctrl + Z撤消“删除”命令。
excel排名函数的使用教程
Excel中经常需要使用到排名函数为数据进行一个排名操作，排名函数具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel排名函数的使用教程，希望阅读过后对你有所启发! excel排名函数的使用教程： 排名函数使用步骤1：打开要排名的Excel文件如下图; 排名函数使用步骤2：我们在排名的下面输入排名rank函数公式进行排名操作，如下图在单元格输入：“=RANK(G3,$G$3:$G$8)”点击回车; 排名函数使用步骤3：点击回车出现如下图排名结果; 排名函数使用步骤4：我们通过公式复制完成其他排名如下图; 排名函数使用步骤5：如下图我们也可以点击排名单元格公式查看检查相关信息。
word中如何设置背景图
许多写文案或者论文的同学肯定用的很多，在一篇文章中增加一些小修饰，填个插画之类，那么下面就由小编给大家分享下word设置背景图的技巧，希望能帮助到您。 word设置背景图的步骤如下： 步骤一：打开所要插入图画的文章，这里小编用的是wps软件，点击’插入‘菜单，下方有个页眉页脚选项，点击页眉页脚，然后会出现一个对话框，这里你可以将鼠标选项放置于页眉，也可以放置于页脚，根据自己的需要进行操作 步骤二：接下来，打开所要插入的图片，通过截图功能将自己所需要的图片内容截下来，这里小编通过Ctrl+Alt+A快捷键(因为小编习惯，同时是因为小编QQ在线) 步骤三：然后返回文档中，Ctrl+V将图片粘贴进来，接下来，选择图片，然后点击鼠标右键，选择设置对象格式选项菜单进行图片设置，这里将图片板式设置为衬于文字下方，水平居中方式 步骤四：接下来，选择图片并按住键盘Ctrl+shift键，将图片缩放到合适的位置 步骤五：确定以上操作后，点击界面上方的关闭按钮，结束此项操作，保存文章就可以了看了“word中如何设置背景图”此文的人还看了：1.怎么设置word的背景图片2.word怎么设置背景图片
最新发布
word分隔符使用详细教程
用Word/WPS排一篇长文章，一页满了自动排下一页，这叫“换页”，但不出现分页符；一页没排满，也可以强行排下一页，这也叫“换页”，但会出现分页符。其实，Word/WPS版面“分隔”元素还有许多，分页、分栏、分节、换行、换段……而且同一种当中，还可能有两种讲究。凡此种种，你都弄明白了吗？● 1秒记住分隔符栏位Word/WPS的分隔符从哪里选择？通过“页面布局”（Word为“布局”）选项卡的“分隔符”菜单下进行选择。● 段落分页搞清这3招分页不就是换页吗？这还有啥要说的？不见得！自动分页、手动分页、段落分页，看看哪个你还没用过？● 分节分栏似是而非要在版面的不同阶段设置不同的样式，就常会用到“分节”。为了便于阅读，我们还常常会根据版面宽度进行“分栏”。需要注意的是，分栏往往不是孤立产生的，它往往同时伴随着分节符的产生。
word 中如何精确设置表格的行高和列宽
我们在制作表格的时候，有很多时候需要对表格的行高列宽进行精准设置，在word中精确设置表格的行高和列宽也是通过“表格属性”对话框进行的。下面在一个word文档中设置表格的行高和列宽。 1、拖动鼠标选择表格的第1行，选择【表格】→【表格属性】菜单命令，打开“表格属性”对话框。 2、单击对话框中的“行”选项卡，在“尺寸”选项栏中选中“指定高度”复选框，在后面的数值框中输入“1厘米”，如图1所示。图1 3、单击“确定”按钮即可查看设置行高后的表格效果。 4、拖动鼠标选择第1列单元格，选择【表格】→【表格属性】菜单命令。 5、在打开的“表格属性”对话框中单击“列”选项卡，选中“指定宽度”复选框，在“指定宽度”数值框中输入“2厘米”，如图2所示。图2
word 如何使用绘图工具栏绘制基本图形
在Word 中可以绘制的基本图形包括直线、带箭头的直线、矩形和椭圆。在绘制基本图形前需打开“绘图”工具栏。打开“绘画”工具栏的方法有如下两种。方法1、选择【视图】→【工具栏】→【绘图】菜单命令。方法2、单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮。 word使用绘图工具栏绘制基本图形的具体操作如下： 1、选择【视图】→【工具栏】→【绘图】菜单命令，打开“绘图”工具栏。 2、单击“绘图”工具栏中的“直线”按钮，此时将新建一个绘图画布，按住鼠标左键并拖动即可在绘图区绘制一条直线，如图1所示。图1 3、单击“箭头”按钮，按住鼠标左键并拖动即可在绘图区绘制一条带箭头的直线，如图2所示。图2 4、单击“矩形”按钮，在绘图区单击鼠标左键即可绘制一个正方形;再次单击“矩形”按钮，按住鼠标左键并拖动可绘制一个矩形，如图3所示。
word 插入时间日期 技巧
在word中内置了专业的日期格式有很多种，我们可以选择一种适当的格式插入到文档中，并设置日期的自动更新功能，word插入时间日期操作方法如下： 1、单击“日期和时间”按钮 打开一篇word文档，然后将光标定位在需要输入日期的位置上，切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮，如下图1所示。图1 2、选择日期的各式 弹出“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中单击“2012年7月17日星期二”选项，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，如下图2所示。图2 3、插入日期的效果
word 插入公式 技巧
我们在word文档中输入公式时，可以使用“插入新公式”的方法，在word文档中插入一个公式文本框后，再输入公式，此时可以将输入的公式自动显示为公式的格式，word中插入公式的操作方法如下： 1、word插入新公式 打开文件夹中的word文档文件，将光标定位在需要输入公式的单元格中，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“公式”按钮，在展开的下拉列表中单击“插入新公式”选项，如下图1所示。图1 2、查看提示 此时在单元格中显示了一个输入公式的文本框，提示用户“在此处键入公式”，如下图2所示。图2 3、输入公式的效果
word 剪切和粘贴文本功能 使用技巧
在word文档中对文本进行的最基本的操作之一就是剪切和复制文本。在学习word文档的剪切和粘贴文本功能前，不妨先来了解一下粘贴的类型。 粘贴，就是将剪切或复制的文本，粘贴到文档中的其他位置上。选择不同的粘贴文本的类型，粘贴的效果会不同。粘贴的类型主要包括三种，即保留源格式、合并格式和只保留文本。通过下图1可以看出粘贴功能按钮在文档界面中的位置以及各种粘贴类型的图标样式。图2显示了各种粘贴类型的功能。图1图2 剪切文本是移动文本的一种方法，当对文本进行剪切后，原位置上的文本将消失，而需要用户在新的位置上执行粘贴操作，才可以将原文本显示在新的位置上。 1、剪切文本 打开“实例文件\第3章\原始文件\年假规定。docx”，选中需要剪切的文本并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，如下图3所示。
word 复制文本的操作方法技巧
我们平常在word文档中复制文本和剪切文本有相同之处也有不同之处，它们都可以移动文本，但是复制文本却是在保证原文本位置不变的情况下，将文本粘贴在新的位置上，今天我们来简单的了解下word复制文本的操作方法。 1、word复制文本 打开工作簿的文档文件，选中要复制的文本并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，如下图1所示。图1 2、word粘贴文本 将光标定位在需要粘贴文本的位置上并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”命令下的“保留源格式”选项，如下图2所示。图2 3、复制粘贴文本的效果
如何把pdf转换成word
有时候工作的需要，我们要把pdf转换成word，而且，有些pdf上的文字是不能复制的，转换成word就不同了。下面，小编就介绍一款pdf转换成word转换器，你就可以很轻松地把不可编辑的PDF文档转换成可编辑的Word文档。PDF转换器Word转换器能够很好地保存PDF文档的中文本、图片、排版、超链接，最大限度地将PDF文档转换成Word文档，方便编辑使用。1.下载pdf转换成word转换器，下载地址：，然后打开pdf转换成word转换器，点击进入软件。2. 选择您需要使用的模式，将文件转化为word文档的，点击左上角的“pdf转word”模式。3. 点击左下角的的“添加文件”，把需要转换的文件添加进来，一次可添加多个文件。同时选择转换后文件需要保存的位置。4. 点击右边“开始转换”按钮，等待片刻即可。看完这个教程，相信大家都会把pdf转换成word了。
如何去掉Word 2007启动画面
每次在等待word 2007启动的过程中，总是看到一个启动画面，这里有个简单的办法让你能取消掉这个启动画面： 1、创建快捷方式 按下Winkey（Windows徽标键）＋D，在桌面上点击右键，新建“快捷方式”。 输入完整路径 “c:\program files\microsoft office\office 12\winword.exe /q” （包含双引号，中间有空格） 注意：如果您的Office没有安装在C盘，那么请替换为相应的盘符。2、直接执行 按下Winkey（Windows徽标键）＋R，输入"winword /q" （不包含双引号，中间有空格），回车。怎么样，再启动 Word 2007看看是不是启动画面已经没有了。