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excel F4键的神奇用法,学会了效果高一倍
在办公软件中有很多快捷键,但是在平常办公中F4键可以说是非常实用,他可以重复上一操作步骤,在任何时候都可以用到。下面我们来一起看下F4键的几个用法。1、快速填充颜色我们只需要给一个单元格填充颜色,之后只要选中单元格,并按F4键就可以直接填充颜色,后面的操作也是如此,选中单元格按F4。2、快速增加行先在单元格中插入一行,接着每按一次F4键就可以给表格增加一行。3、快速删除行同样的先删除一行,接着再按F4键就可以快速的删除行,这就是F4键的神奇之处,可以重复操作上一个步骤。4、合并单元格合并单元格没有快捷键,这时候我们使用F4就相当于是快捷键,可以快速的将单元格合并。5、创建工作表

如何删除Excel工作表中的空白行-百度经验-
如何在工作表中,方法1中删除空白或不需要的行当您将其他来源的数据带入Excel工作表时,数据通常包含您要删除的行。通常,您需要删除空白行。在其他时候,您将要删除不相关数据的行。我经常使用两种快速简便的方法来几乎每次都解决此问题。对于这两种方法,您将依赖数据中的一列,该列具有特征 适用于其他列。我们将此称为控制列。当您要从数据中删除空行时,第一种方法有效。首先,选择一列在同一行中具有空单元格的数据,而其他列的数据也具有空单元格。这将是您的控制列。选择整个列表第一步是选择整个控制列。如果该列较长,并且电子表格中包含其他数据,则通常更容易先选择该列的底部,然后扩展选择范围以选择该列的顶部。以下是一些组合键,可以帮助您轻松完成此操作:Ctrl + End —在电子表格中选择右下角的单元格。Ctrl + Home —在电子表格中选择左上角的单元格。主页-在活动行中的电子表格中选择最左侧的单元格。结束,输入-在电子表格的当前行中,在使用范围内选择最右边的单元格。Ctrl +箭头键—将活动单元格按箭头键的方向移动到下一个包含数据且与空单元格接壤的单元格Alt + PageDown —向右移动一页。Alt + PageUp —向左移动一页。如果您按住Shift键并使用其中任意一种组合,则将扩展选择范围。另外,为了避开多单元选择:Ctrl + Backspace —显示活动单元格。Ctrl +期间-顺时针移动到多单元格选择的下一个角。因此,要转到数据的右下角单元,请按Ctrl + End。您可能需要按Home键一直向左移动,或按Alt + PageUp到左侧页面,直到到达控制列的底部单元格。一旦选择了列的底部单元格,请按住Shift键,然后将其移至带有控制列中数据的顶部单元格。如果数据列较短,请按PageUp;如果列较长,则按Ctrl + Home(同时按住Shift键的同时),然后用鼠标单击控件列的顶部单元格可能会更容易。一种或另一种,选择整个控制列。 选择空白以选择所有空白单元格。删除数据中的空白行选择一个列后,首先按F5功能键以启动“转到”对话框。在“转到”对话框中,选择“特殊”以启动“转到特殊”对话框,如下所示。在转到特殊对话框中,选择空白,然后选择确定。完成后,Excel将选择所选范围内的每个空白单元格。 选择整个行以删除数据中所有选定的行。最后一步是删除选择了空白单元格的每一行。为此,请按住Ctrl键,然后按键盘上的“-”(减号)键。Excel将显示“删除”对话框,如下所示。选择“整个行”选项,如图所示,然后选择“确定”。这样做之后,Excel删除空行。确保此时检查您的数据。如果出现问题,可以按Ctrl + Z撤消“删除”命令。

excel排名函数的使用教程
Excel中经常需要使用到排名函数为数据进行一个排名操作,排名函数具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel排名函数的使用教程,希望阅读过后对你有所启发! excel排名函数的使用教程: 排名函数使用步骤1:打开要排名的Excel文件如下图; 排名函数使用步骤2:我们在排名的下面输入排名rank函数公式进行排名操作,如下图在单元格输入:“=RANK(G3,$G$3:$G$8)”点击回车; 排名函数使用步骤3:点击回车出现如下图排名结果; 排名函数使用步骤4:我们通过公式复制完成其他排名如下图; 排名函数使用步骤5:如下图我们也可以点击排名单元格公式查看检查相关信息。

word中如何设置背景图
许多写文案或者论文的同学肯定用的很多,在一篇文章中增加一些小修饰,填个插画之类,那么下面就由小编给大家分享下word设置背景图的技巧,希望能帮助到您。 word设置背景图的步骤如下: 步骤一:打开所要插入图画的文章,这里小编用的是wps软件,点击’插入‘菜单,下方有个页眉页脚选项,点击页眉页脚,然后会出现一个对话框,这里你可以将鼠标选项放置于页眉,也可以放置于页脚,根据自己的需要进行操作 步骤二:接下来,打开所要插入的图片,通过截图功能将自己所需要的图片内容截下来,这里小编通过Ctrl+Alt+A快捷键(因为小编习惯,同时是因为小编QQ在线) 步骤三:然后返回文档中,Ctrl+V将图片粘贴进来,接下来,选择图片,然后点击鼠标右键,选择设置对象格式选项菜单进行图片设置,这里将图片板式设置为衬于文字下方,水平居中方式 步骤四:接下来,选择图片并按住键盘Ctrl+shift键,将图片缩放到合适的位置 步骤五:确定以上操作后,点击界面上方的关闭按钮,结束此项操作,保存文章就可以了看了“word中如何设置背景图”此文的人还看了:1.怎么设置word的背景图片2.word怎么设置背景图片
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word 样式的使用方法图解教程
Word样式的使用方法以论文为例讲解一篇论文动辄都是几十页甚至上百页文档,论文标书文章结构都是标题、小标题、正文内容这样,而文章正文内容不要、不要、不要直接添加格式,而格式指的是字体、段落设置这些。也就是说不要通过【开始】选项卡下命令进行直接设置图一:不能使用的格式设置形式图二:论文或标书文章表现形式,标题、正文内容正确的做法就是正文使用样式,样式:就是字体、段落、编号等一系列内容组合在一起,样式就像是套装衣服,而单独的格式就是上衣,裤子这样。还要记住一点:正文段落使用样式后就不要再单独设置格式了,所有的格式都在样式中指定。也就是说正文段落的格式就是一个样式在控制。第一步:先打开样式框可以使用快捷键“CTRL+ALT+SHIFT+S”,把鼠标光标先定位在任意一个段落位置,可以看到文档正文默认使用的是“正文样式”,如下图所示。第二步:如果段落文字不是默认的正文样式,而是其它样式的话,可以把光标先定位在段落里面,然后单击【开始】—【清除格式】。第三步:为论文正文应用“宋体小四首行缩进2字符”这样格式,那么就单独需要创建一个样式,单击样式框—“新建样式”按钮,然后弹出样式创建对话框。第四步:在弹出对话框依次填写样式名称:“论文正文段落”、样式类型直接选择默认的段落,样式基准默认“正文”,在对话框下方进行快速格式或详细格式设置。第五步:按第三步要求在“快速格式”位置给字号改成小四号字,然后在对话框下方选择“段落”命令后在“段落”对话框选择“特殊”下的首行,默认就是二字符,然后单击确定。

word 如何对表格中的数据按照指定顺序进行排序
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有时候,我们可能会有需要翻译一份文档的时候。虽然现在有很多翻译软件,但是先要在软件里翻译过,再复制过来,还是比较麻烦的。Word2016可以翻译完整文档或特定单词、短语或句子啦!而且支持多达60种语言!可以使用“翻译选择”选项来查找所选单词、短语和所选其他文档内容的翻译。在文档中,选择要翻译的文本。右键单击所选文本,然后从上下文菜单中选择“翻译”。将显示“翻译工具”窗格。注意:首次使用翻译工具时将显示一条消息,询问是否要获取翻译。如果你想要使用翻译工具,请选择“启用”。从下拉列表中选择“目标”语言。如果需要,可以单击“插入”,将所选文本替换为已翻译文本,并保留格式。在Word中,还可以将翻译工具用作参考工具,以快速查找单词或句子的翻译。在“审阅”选项卡上的“语言”组中,选择“翻译”,然后选择“翻译所选内容”。

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word 2013大概拥有400多个组合快捷键,很多人都只会常用的几个复制粘贴快捷键,根据微软提供的word 2013常用快捷键大全文档,我们为大家整理了这将近400个快捷键,希望通过学习了解word 2013快捷键,可以对您的工作、生活学习中得到帮助。