推荐阅读

excel F4键的神奇用法,学会了效果高一倍
在办公软件中有很多快捷键,但是在平常办公中F4键可以说是非常实用,他可以重复上一操作步骤,在任何时候都可以用到。下面我们来一起看下F4键的几个用法。1、快速填充颜色我们只需要给一个单元格填充颜色,之后只要选中单元格,并按F4键就可以直接填充颜色,后面的操作也是如此,选中单元格按F4。2、快速增加行先在单元格中插入一行,接着每按一次F4键就可以给表格增加一行。3、快速删除行同样的先删除一行,接着再按F4键就可以快速的删除行,这就是F4键的神奇之处,可以重复操作上一个步骤。4、合并单元格合并单元格没有快捷键,这时候我们使用F4就相当于是快捷键,可以快速的将单元格合并。5、创建工作表

如何删除Excel工作表中的空白行-百度经验-
如何在工作表中,方法1中删除空白或不需要的行当您将其他来源的数据带入Excel工作表时,数据通常包含您要删除的行。通常,您需要删除空白行。在其他时候,您将要删除不相关数据的行。我经常使用两种快速简便的方法来几乎每次都解决此问题。对于这两种方法,您将依赖数据中的一列,该列具有特征 适用于其他列。我们将此称为控制列。当您要从数据中删除空行时,第一种方法有效。首先,选择一列在同一行中具有空单元格的数据,而其他列的数据也具有空单元格。这将是您的控制列。选择整个列表第一步是选择整个控制列。如果该列较长,并且电子表格中包含其他数据,则通常更容易先选择该列的底部,然后扩展选择范围以选择该列的顶部。以下是一些组合键,可以帮助您轻松完成此操作:Ctrl + End —在电子表格中选择右下角的单元格。Ctrl + Home —在电子表格中选择左上角的单元格。主页-在活动行中的电子表格中选择最左侧的单元格。结束,输入-在电子表格的当前行中,在使用范围内选择最右边的单元格。Ctrl +箭头键—将活动单元格按箭头键的方向移动到下一个包含数据且与空单元格接壤的单元格Alt + PageDown —向右移动一页。Alt + PageUp —向左移动一页。如果您按住Shift键并使用其中任意一种组合,则将扩展选择范围。另外,为了避开多单元选择:Ctrl + Backspace —显示活动单元格。Ctrl +期间-顺时针移动到多单元格选择的下一个角。因此,要转到数据的右下角单元,请按Ctrl + End。您可能需要按Home键一直向左移动,或按Alt + PageUp到左侧页面,直到到达控制列的底部单元格。一旦选择了列的底部单元格,请按住Shift键,然后将其移至带有控制列中数据的顶部单元格。如果数据列较短,请按PageUp;如果列较长,则按Ctrl + Home(同时按住Shift键的同时),然后用鼠标单击控件列的顶部单元格可能会更容易。一种或另一种,选择整个控制列。 选择空白以选择所有空白单元格。删除数据中的空白行选择一个列后,首先按F5功能键以启动“转到”对话框。在“转到”对话框中,选择“特殊”以启动“转到特殊”对话框,如下所示。在转到特殊对话框中,选择空白,然后选择确定。完成后,Excel将选择所选范围内的每个空白单元格。 选择整个行以删除数据中所有选定的行。最后一步是删除选择了空白单元格的每一行。为此,请按住Ctrl键,然后按键盘上的“-”(减号)键。Excel将显示“删除”对话框,如下所示。选择“整个行”选项,如图所示,然后选择“确定”。这样做之后,Excel删除空行。确保此时检查您的数据。如果出现问题,可以按Ctrl + Z撤消“删除”命令。

excel排名函数的使用教程
Excel中经常需要使用到排名函数为数据进行一个排名操作,排名函数具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel排名函数的使用教程,希望阅读过后对你有所启发! excel排名函数的使用教程: 排名函数使用步骤1:打开要排名的Excel文件如下图; 排名函数使用步骤2:我们在排名的下面输入排名rank函数公式进行排名操作,如下图在单元格输入:“=RANK(G3,$G$3:$G$8)”点击回车; 排名函数使用步骤3:点击回车出现如下图排名结果; 排名函数使用步骤4:我们通过公式复制完成其他排名如下图; 排名函数使用步骤5:如下图我们也可以点击排名单元格公式查看检查相关信息。

word中如何设置背景图
许多写文案或者论文的同学肯定用的很多,在一篇文章中增加一些小修饰,填个插画之类,那么下面就由小编给大家分享下word设置背景图的技巧,希望能帮助到您。 word设置背景图的步骤如下: 步骤一:打开所要插入图画的文章,这里小编用的是wps软件,点击’插入‘菜单,下方有个页眉页脚选项,点击页眉页脚,然后会出现一个对话框,这里你可以将鼠标选项放置于页眉,也可以放置于页脚,根据自己的需要进行操作 步骤二:接下来,打开所要插入的图片,通过截图功能将自己所需要的图片内容截下来,这里小编通过Ctrl+Alt+A快捷键(因为小编习惯,同时是因为小编QQ在线) 步骤三:然后返回文档中,Ctrl+V将图片粘贴进来,接下来,选择图片,然后点击鼠标右键,选择设置对象格式选项菜单进行图片设置,这里将图片板式设置为衬于文字下方,水平居中方式 步骤四:接下来,选择图片并按住键盘Ctrl+shift键,将图片缩放到合适的位置 步骤五:确定以上操作后,点击界面上方的关闭按钮,结束此项操作,保存文章就可以了看了“word中如何设置背景图”此文的人还看了:1.怎么设置word的背景图片2.word怎么设置背景图片
最新发布

word 如何在文档间快速复制样式
当我们排版多篇样式相同的文档,或想在新建的文档中使用以前文档或模板中的某些个样式是时,可能绝大多数人都是先新建文档,然后一个个地创建当前文档准备要使用的所有样式。

word 插入艺术字功能 使用技巧
在制作标题或标语等文本内容时,用户可以应用word的插入艺术字功能,使文本达到更加美观的效果。Word为用户提供了多种艺术字样式,当用户需要使用艺术字功能时,可切换到“插入”选项卡下,在“文本”组中单击“艺术字”按钮,即可在展开的列表中选择需要应用的艺术字样式。 下面以制作文档标题内容为例,为用户介绍如何使用word插入艺术字功能美化标题类文本内容,其具体的操作方法如下。 1、切换到“插入”选项卡下,在“文本”组中单击“艺术字”按钮。 2、在展开的列表中选择需要应用的艺术字样式,在此单击“艺术字样式13”选项。图1 3、弹出“编辑艺术字文字”对话框,在“文本”文本框中输入文本内容。 4、编辑完成艺术字文字后,单击“确定”按钮。图2

word模板的分类、路径位置、使用安装修复删除Word模板等等
word模板在Word的使用中,频率是比较高的。Word里巧妙地利用模板可以大大方便我们的操作,Word模板到底怎样用吗?如何才能够让Word模板用得更好?第一,word模板分类 word模板分为两类:系统向导和模板,用户自定义模板。第二,word模板路径位置 word系统向导和模板默认安装在C:\Program Files\Microsoft office\Templates\2052文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。 Word用户自定义模板存放的位置,因系统不同略有不同,具体可以参考文章:《word模板路径位置的寻找方法》。第三,使用Word现有模板 单击“文件”→“新建”,在word窗口右侧会出现“新建文档”窗口任务格,单击“模板”下面的“本机上的模板”,会弹出“模板”选择窗口。提供有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板。选中需要的模板,即可打开已经套用该模板的新文件。 也可以在这些Word模板的基础上,自己修改,然后另存为Word模板,使它更符合自己的要求,更好地为己所用。第四,安装Word模板 如果从网上或光盘上找到word模板,拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可,然后就可以使用这些Word模板了。第五,删除Word模板 如果不需要太多模板,可以按照第二点方法找到Word模板路径位置,把相应的Word模板文件删除即可。第六,将现有文档保存为Word模板 如果看到一篇Word文档比较漂亮,单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再输入一个文件名,并把它保存到默认的模板文件夹下。以后只要选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法,就可以快速把Word文件转换为word模板。第七,删除损坏的Word模板:Normal.dot 有时点击word图标启动不了,有时出现错误信息。这种情况,可能是由于word的Norma.dot模板文件损坏导致,找到Word模板文件将其删除,word会自动重建一个新的Normal.dot模板文件,并恢复正常。 本文介绍了Word模板有关的7点知识,希望对你有所帮助。

如何在word文档中插入带标记的文本框
问题:请问这种标记文本框是在哪里插入的? 解答:利用Word的文件属性功能搞定。 看到截图的时候,第一反应是日期控件!但仔细观察后发现,这种标记好像在哪里见过。原来插入封面,就会发现封面就有这样的标记。 具体操作如下: 点击”插入-封面”,选择人气颇高的“边线型”封面。(下图1处) 当你点击进入任何一个类似文本框的里面,就可以看到左上角的标记,比如下图显示的标记是“标题”二字。(下图2处) 很明显,这些标记都是封面版式自带的,那如果想自己设定这些带标记的文本框是否可以吗?答案是肯定的。

word 中编号与正文之间过大的间隔距离恼火不已,不要上火,今天我将为大家一一分解
使用自动编号编排文档后,相信有许多小伙伴对Word中编号与正文之间过大的间隔距离恼火不已,不要上火,今天我将为大家一一分解。

word 让文档自动定时保存 备份文档防止损坏或丢失 找回未保存的文档
我们在进行Word文档编辑的时候,难免会遇到些尴尬的事情。比如,电脑关机/黑屏/停电等问题......自己辛辛苦苦码了半天的文档,出现各种问题,还有什么能比这更痛苦的呢?针对Word文档保存问题,今天给大家分享3个小技巧。

word 如何实现数据的高效行列转换
这里转变思路: 1.表格一定是三列。 2.客户名称需要重复。 那何不把原始表格先改造一下,让客户名称重复。看下图的箭头处,插入行,复制客户名称。 接下来再用Word转换就准确多了。具体动图操作如下: 转换完后近乎完美。效果如下:

word 中如何重复使用指定图片或文本内容
有时候,我们需要重复使用到一些指定的图片或文本内容,很多小伙伴都是用到一次复制粘贴一次,如果内容比较多,每一次都要往前扒拉重复操作,殊不知文档中的“创建自动图文集”可以帮你这个大忙。步骤:选中图片或文本,点击插入选项卡下的“文本”,选择文档部件中的“自动图文集”,新构建基块之后,当你想用到这个图片或文本内容,直接点击自动图文集就可以了。具体操作看下图:

Word 中如何添加和删除行号 Word中添加和删除行号的方式
为了更好地查看文档,会对文档内容添加行号,那你对于行号了解多少呢?Word行号的添加和删除方式:步骤:选中要添加的行号的内容,之后点击布局——页面设置——行号——连续即可。若不想要行号,以同样的方式设置为“无”即可。具体操作看下图: