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excel F4键的神奇用法，学会了效果高一倍
在办公软件中有很多快捷键，但是在平常办公中F4键可以说是非常实用，他可以重复上一操作步骤，在任何时候都可以用到。下面我们来一起看下F4键的几个用法。1、快速填充颜色我们只需要给一个单元格填充颜色，之后只要选中单元格，并按F4键就可以直接填充颜色，后面的操作也是如此，选中单元格按F4。2、快速增加行先在单元格中插入一行，接着每按一次F4键就可以给表格增加一行。3、快速删除行同样的先删除一行，接着再按F4键就可以快速的删除行，这就是F4键的神奇之处，可以重复操作上一个步骤。4、合并单元格合并单元格没有快捷键，这时候我们使用F4就相当于是快捷键，可以快速的将单元格合并。5、创建工作表
如何删除Excel工作表中的空白行-百度经验-
如何在工作表中，方法1中删除空白或不需要的行当您将其他来源的数据带入Excel工作表时，数据通常包含您要删除的行。通常，您需要删除空白行。在其他时候，您将要删除不相关数据的行。我经常使用两种快速简便的方法来几乎每次都解决此问题。对于这两种方法，您将依赖数据中的一列，该列具有特征 适用于其他列。我们将此称为控制列。当您要从数据中删除空行时，第一种方法有效。首先，选择一列在同一行中具有空单元格的数据，而其他列的数据也具有空单元格。这将是您的控制列。选择整个列表第一步是选择整个控制列。如果该列较长，并且电子表格中包含其他数据，则通常更容易先选择该列的底部，然后扩展选择范围以选择该列的顶部。以下是一些组合键，可以帮助您轻松完成此操作：Ctrl + End —在电子表格中选择右下角的单元格。Ctrl + Home —在电子表格中选择左上角的单元格。主页-在活动行中的电子表格中选择最左侧的单元格。结束，输入-在电子表格的当前行中，在使用范围内选择最右边的单元格。Ctrl +箭头键—将活动单元格按箭头键的方向移动到下一个包含数据且与空单元格接壤的单元格Alt + PageDown —向右移动一页。Alt + PageUp —向左移动一页。如果您按住Shift键并使用其中任意一种组合，则将扩展选择范围。另外，为了避开多单元选择：Ctrl + Backspace —显示活动单元格。Ctrl +期间-顺时针移动到多单元格选择的下一个角。因此，要转到数据的右下角单元，请按Ctrl + End。您可能需要按Home键一直向左移动，或按Alt + PageUp到左侧页面，直到到达控制列的底部单元格。一旦选择了列的底部单元格，请按住Shift键，然后将其移至带有控制列中数据的顶部单元格。如果数据列较短，请按PageUp；如果列较长，则按Ctrl + Home（同时按住Shift键的同时），然后用鼠标单击控件列的顶部单元格可能会更容易。一种或另一种，选择整个控制列。 选择空白以选择所有空白单元格。删除数据中的空白行选择一个列后，首先按F5功能键以启动“转到”对话框。在“转到”对话框中，选择“特殊”以启动“转到特殊”对话框，如下所示。在转到特殊对话框中，选择空白，然后选择确定。完成后，Excel将选择所选范围内的每个空白单元格。 选择整个行以删除数据中所有选定的行。最后一步是删除选择了空白单元格的每一行。为此，请按住Ctrl键，然后按键盘上的“-”（减号）键。Excel将显示“删除”对话框，如下所示。选择“整个行”选项，如图所示，然后选择“确定”。这样做之后，Excel删除空行。确保此时检查您的数据。如果出现问题，可以按Ctrl + Z撤消“删除”命令。
excel排名函数的使用教程
Excel中经常需要使用到排名函数为数据进行一个排名操作，排名函数具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel排名函数的使用教程，希望阅读过后对你有所启发! excel排名函数的使用教程： 排名函数使用步骤1：打开要排名的Excel文件如下图; 排名函数使用步骤2：我们在排名的下面输入排名rank函数公式进行排名操作，如下图在单元格输入：“=RANK(G3,$G$3:$G$8)”点击回车; 排名函数使用步骤3：点击回车出现如下图排名结果; 排名函数使用步骤4：我们通过公式复制完成其他排名如下图; 排名函数使用步骤5：如下图我们也可以点击排名单元格公式查看检查相关信息。
word中如何设置背景图
许多写文案或者论文的同学肯定用的很多，在一篇文章中增加一些小修饰，填个插画之类，那么下面就由小编给大家分享下word设置背景图的技巧，希望能帮助到您。 word设置背景图的步骤如下： 步骤一：打开所要插入图画的文章，这里小编用的是wps软件，点击’插入‘菜单，下方有个页眉页脚选项，点击页眉页脚，然后会出现一个对话框，这里你可以将鼠标选项放置于页眉，也可以放置于页脚，根据自己的需要进行操作 步骤二：接下来，打开所要插入的图片，通过截图功能将自己所需要的图片内容截下来，这里小编通过Ctrl+Alt+A快捷键(因为小编习惯，同时是因为小编QQ在线) 步骤三：然后返回文档中，Ctrl+V将图片粘贴进来，接下来，选择图片，然后点击鼠标右键，选择设置对象格式选项菜单进行图片设置，这里将图片板式设置为衬于文字下方，水平居中方式 步骤四：接下来，选择图片并按住键盘Ctrl+shift键，将图片缩放到合适的位置 步骤五：确定以上操作后，点击界面上方的关闭按钮，结束此项操作，保存文章就可以了看了“word中如何设置背景图”此文的人还看了：1.怎么设置word的背景图片2.word怎么设置背景图片
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如何在word 2016形状中添加文字
在日常使用word工作中，当用户在制作组织结构图、流程图、名片、印章等文档的时候，都会需要在文档中插入一些形状，例如圆形、三角形、正方形等基本形状，或是一些基本形状以外的形状，例如箭头形状、标注形状等。为文档插入形状后，需要在word 2016形状中添加文字来显示形状的作用。 1、选择形状 新建一个Word文档，1、切换到“插入”选项卡，2、单击“插图”组中的“形状”下三角按钮，3、在展开的下拉列表中单击“等腰三角形”形状，如下图1所示。图1 2、绘制形状 此时鼠标指针呈现十字形，拖动鼠标在文档中绘制出一个合适大小的等腰三角形，如下图2所示。图2 3、在形状中输入文本
如何删除Word中因分节符导致的空白页
Word文档如果末页有空白页，在打印时不仅浪费纸张，而且完全没存在的必要，因此完全可以将此空白页删除掉。 那么，究竟如何把word文档中因分节符导致的最后一个空白页删除？要解决这个问题，需要明白几个关联的参数。 实际应用中，一篇WORD档里的文章要求设置不同的页眉页脚，插入分节符后默认情况就会出现空白页，如果只是简单的按下DELETE键删除空白页，就会遇到这样的问题：设置好的页眉又跟着变回去了。 要删除Word中因分节符导致的空白页，可以通过以下几个步骤实现： 第一，将Word文档切换到普通视图模式，就可以看到分节符的标志。一个节内的页眉是相同的，设置好不同的节就可以了。 第二，单击“视图”菜单的“页面和页脚”，在弹出的页面和页脚工具条中，单击“链接到前一个”选项，取消页眉设置时的“链接到前一个”，这样小节之间彼此就不会受到影响，否则更改前面的后面也跟着变。 第三，在最后重新插入分节符，这样操作：单击菜单“插入——分隔符”，在下面的“分节符类型”选择“连续”。这样插入分节符后，如果显示空白页的话，插入方式就为连续。如果此时正文还有分节符的“分节符类型”为“下一页”，就将其删除掉。 小知识： 分节符是编辑Word文档时经常使用的一种格式标记，使用分节符可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进行页面的设置。 分节符只有在普通视图下可以看见。在页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。需要查看分节符，只需单击“常用”工具栏上的〔显示/隐藏编辑标记〕按钮就可以把分节符显示出来。如果需要将分节符删除掉，首先将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按下“Del”键就可以删除。
word 横线怎么删除
word编写时出现横线，这样的情况有以下几种可能性：一、这条横线是画出来的一条线。如果是这样的线，直接选中，删除即可。二、这个横线可能是Word自动添加上去的。在Word中，只要连续输入三个减号---然后回车，会自动生成一条居中的横线，此横线叫做自动框线，下面说说删除自动框线的三种方法。1、如果刚生成的，会在横线旁边有一个闪电的符号，这个时候点击，会有“撤销边框线”，选择后会删除此横线，然后还可以选择“停止自动创建边框线”，这样就不会在产生这种删除不掉的横线。或者直接Ctrl+Z恢复上步操作即可。 2、如果已经生成了此横线，就不能在闪电符号里面取消。用户可以在横线的前一行的顶端选择“清除格式”（Word2007操作如下图）。如果是Word 2003，可点击【格式】菜单—【样式和格式】，选择“清除格式”。这样下面一行的横线就被删除了（注意：一定要在横线的前一行进行此操作）。3、还有一种方法：如果文件中没有表格就非常简单，直接Ctrl+A全选整个文档，然后在表格边框里面选择“无框线”即可。如果有表格的话，就从横线的下行开始向上随意选取一部分，同样在表格边框中选择“无框线”，如果横线没有消失，移位的话，就Ctrl+Z恢复，重新选取一部分，很容易就会找到恰好消除的地方。
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