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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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使用Word中阅读版式视图解决长文档不便阅读的难题
用Word打开大篇幅文档时，由于页码过多，通过滚动条一点一点的下拉显然太费力了，而且也不便于阅读。这个时候其实使用Word 2010的文档视图里的阅读版式视图，即可解决长文档不便阅读的问题。下面Office办公助手的小编就就来介绍一下Word 2010中文档视图的阅读版式视图的使用方法。1、打开Word 2010，然后点击视图–阅读版式视图按钮； 2、此时立刻变为全屏浏览模式，字迹清晰，通过左右箭头我们可以轻松的翻页； 3、如果你不喜欢双页浏览，那么还可以在阅读版式视图下按“视图选项”，选择“显示一页”将其设为单页，也就是只显示一页； 4、我们可以看到一页的显示效果丝毫也不差；
Office2010默认保存为低版本格式设置
有些朋友自己装了Office2010，但是周围的朋友还在用Office2003，这时会出现文件格式的不兼容。比如Word 2010默认保存文件的格式为docx，低版本的Word如果没有装插件就打不开。如果需要，我们可以设置让Word2010默认保存文件格式为doc。 打开Word 2010，点击“文件“→ “选项”，在弹出的选项窗口中，在左边点击“保存”，然后在右边的窗口中，将“将文件保存为此格式”设置为“Word97-2003文档(*.doc)”即可。 采用同样的方法，我们可以将Excel2010和PowerPoint2010的默认保存文件格式设置为低版本的xls和ppt。
Word2010 中使用打印预览功能介绍
日常的工作当中，我们经常会打印文件，而打印文件之前我们都会使用打印预览这一功能，看一下打印的效果如何。但在Word2010中。我们在编辑文档首页是看不到打印预览这一功能的，如何才能让这一功能出现在编辑首页，提高我们的工作效率呢? 操作步骤 1、打开Word2010文档，然后选择界面左上角的“文件”选项，单击。从中选择“选项”这一栏。2、进入“Word选项”窗口后，切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。3、再将其中一个名为“打印预览和打印”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。4、退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个小放大镜观看纸张的图标，这个就是“打印预览和打印”的功能键。5、单击此图标，文档就会进入打印预览窗口。
Word 2010文档中输入字符会替换掉后面的字的原因
在Word中输入文字时，输入的字在，但后面的字却不见了?打空格也是一样，打一个空格，后面的字就消失一个。发生这样情况的原因为当前的Word处于“改写”模式，只需将其改为“插入”模式即可。 Word的改写模式就是专门修改文档的模式，你可以随意的插入光标进行输入，输入的同时就会替换掉错误的字。1、以下图中的内容为例，在“Office办公助手”之前输入空格字符，后面的字就消失了，敲一个空格就消失一个字。 2、在“Office办公助手”之前输入空格字符，后面的字也消失了； 3、造成该现象的主要原因是Word当前处于“改写”模式。4、Word 2010中更改“改写”模式的方法如下图所示。或者只要按下键盘上的“Insert”键，将Word修改成“插入”模式即可正常输入文字了。
如何利用Word2010中的Web Apps功能实现在线编辑
无论您在办公室、家中还是路上，通过Word Web Apps几乎可以随时随地完成更多工作，您可以直接从Web游览器轻松访问、查看和编辑文档，在编写文档的同时，可以与其他人分享自己的构思。例如：A同事与B同事需要共同协作完成一项文档编辑工作，但是B同事正在外出差，A同事利用Word Web Apps功能，突破地域限制，与B同事共同对文档进行编辑。操作方法 A同事首先要将文档发布到Web上。单击“文件”—“保存并发送”—“保存到Web”—“登录”。 在“连接到Docs.Live.net”对话框下中，输入Windows Live ID和密码，单击“确定”若是没有ID，可单击“注册”获得ID后再进行上述操作。 登录后单击“另存为”，文档将默认存储至Windows Live SkyDrive提供的个人空间中。 输入名称，再单击“保存”即可。 A同事打开游览器，登录Windows Live，选择SkyDrive中的文件夹，单击“编辑权限” 在权限设置中，选中“好友”，并设置“可以添加、编辑详细信息和删除文件”，然后单击“保存”。这样，您的Windows Live好友即可访问此文件夹中的文档。 A同事在SkyDrive中可看到自己共享的文件，单击打开此文档。
如何在Word2007文稿中插入个性化的封面
通过使用插入封面功能，用户可以借助Word2007提供的多种封面样式为Word文档插入风格各异的封面。并且无论当前插入点光标在什么位置，插入的封面总是位于Word文档的第1页。在Word2007文档中插入封面如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区，在“页”分组中单击“封面”按钮，如图所示。 在打开的“封面”样式库中选择合适的封面样式即可，如图所示。 插入封面后的Word文档如图所示。
如何让Word2007部分文档出现在文档结构图当中
我们都知道，在Word2007文档结构图中只出现标题，但是有的时候我们也希望某些正文也能出现在文档结构图中，那该怎么办呢？想让有些不是标题的段也出现在Word2007文档结构图上，方法如下：操作步骤 选中你需要出现在Word2007文档结构图中的文字“只能选择整段”，选择“样式”的下拉列表； 创建新样式选择“将所选内容保存为新快速样式”。 在弹出的“根据格式设置创建新样式”对话框中输入你想要的样式名称。 点击“修改按钮”。“样式基准”选择为“标题”，“后续段落样式”选择为“正文”，然后设置下面的“格式”，使其和正文格式相同即可，“确定”退出； 最后选择“ 视图 ”—“文档视图”—“大纲视图”，这时会跳转到“ 大纲 ”选项卡，并显示“大纲工具”标签。然后鼠标点到你想设为标题的那一行，再在刚才出现大纲工具栏里调整标题级别，这样，这一行就加入结构图的标题中了，但前提是只能整段加入。
如何在word中添加动态文字？
在制作Word文档的时候我们有时候需要将文字设置成闪烁不断的效果和具有霓虹灯样的效果，那么这些效果我们如果在Word中实现了，下面跟我们一起来学习吧。1、选定要添加动态效果的文字；2、单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框；3、单击“文字效果”标签，在“动态效果”下拉列表框中选择所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可选中“动态效果”下拉列表框中的“无”选项，再点击“确定”按钮。
如何以副本方式打开Word2007文档进行编辑修改
通过使用“以副本方式”打开Word文档，可以在原始Word文档的相同目录创建一份完全相同的Word文档，同时打开副本Word文档进行编辑和修改。在Word2007中以副本方式打开Word文档的方法如下：操作步骤 打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”→“打开”命令。 在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的Word文档，然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮。在打开的菜单中选择“以副本方式打开”选项即可。 在打开的Word2007文档窗口标题栏，用户可以看到当前Word文档为“副本（1）”模式。
word打印前检查页面布局
在 Office Word 中，可以轻松预览打印后的布局外观，而不实际打印。屏幕上显示的打印图像称为“打印预览”。即使打印机未连接到计算机上，也可以显示“打印预览”。显示打印预览1、单击（Office 按钮），指向“打印”，再单击“打印预览”。word2007新手入门-打印前检查页面布局2、将显示该文档的打印预览。word2007新手入门-打印前检查页面布局提示：文档有多页的情况当文档有多页时，可以单击“打印预览”选项卡上的“预览”中的“下一页”，来显示打印预览的下一页。还可以单击该选项卡上的“上一页”，以显示打印预览的上一页。关于打印预览您可以在“打印预览”中增大显示大小并使显示大小适合屏幕大小。“打印预览”选项卡上的“显示比例”中包含与打印预览的显示有关的命令。word2007新手入门-打印前检查页面布