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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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Word2010中空格显示格式标记的解决办法
我们经常在输入文档时会不小心按到快捷键，使得输入变得不那么随心所欲。例如在Word2010空格变成了一个个的小点，按空格键就是点。这究竟是怎么回事呢？我们该如何让空格恢复到自己原来熟悉的样子呢？操作步骤 打开Word文档，依次点击“文件”→“选项”。 在弹出的“Word选项”窗口中，选择“显示”。将其中的“显示所有格式标记”一栏的勾取消。然后按“确认”按钮。 返回Word文档，之前出现的小点都不见了。
如何在Word2010文档中自定义边框
在Word2010文档中，用户可以为选中的剪贴画设置多种颜色、多种粗细尺寸的实线边框或虚线边框。实际上，当用户使用Word2010预设的剪贴画样式时，某些样式已经应用了剪贴画边框。当然，用户也可以根据实际需要自定义剪贴画边框。操作步骤 打开Word2010文档窗口，在“插入”功能栏中找到剪贴画一栏。点击。导入需要使用的剪切画。 导入完毕后，编辑栏就出现了刚刚导入的图片。 在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“图片样式”分组中的“图片边框”按钮。选择边框的颜色及粗细。 还可以选择“虚线”选项，在打开的虚线样式列表中选择合适的线条类型（包括实线和各种虚线）。还可以单击“其他线条”命令选择其它线条样式。 如果还需要对边框设置一定的效果，则可以造“图片效果”一栏中选择各种效果。直接点击，即可。
Excel 图表形态自定义
今天来分享下如何自定义图表，比如这样的效果。是不是很有趣。其实实现这效果并不难。举例源数据是这样的。我们从网上找到小人按正常的画图方式我们应该得到我们选中小人复制，然后粘贴到图表里，得到这样的这离我们要的还有点差距。接下来我们点中这柱形图右击选数据系列格式，点填充选择因为我是13版，和大家有点不同。就得到我们图1的最终效果了。简单吧，想要其他自己复制所选的图片就行了。
Excel去除重复项的几种常用技巧
在工作中，经常会有需要在对原始记录清单进行整理时，剔除其中一些重复项。所谓的重复项，通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容（纵向称为字段，横向称为记录），例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录，除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。 在另外一些场景下，用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”，例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同，但其他字段的内容则不完全相同。 以上这两种重复项的类型有所不同，在剔除操作的实现上也略有区别，但本质上并无太大差别，可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例，介绍几种常用的删除重复项操作技巧。1，删除重复项【删除重复项】功能是Excel 2007版本以后新增的功能，因此适用于Excel 2007及其后续版本。将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】，会出现【删除重复项】对话框。对话框中会要求用户选择重复数据所在的列（字段）。假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录，那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项，例如文章开头所提到的第二种场景情况，那么只需要勾选那一列字段即可。
word中图形组合的问题
最近做一些文档的时候要在软件屏幕截图上做标注,用的是word的绘图标注功能,在使用过程中发现当重新排版的时候这些标注就会跑版(印刷专用术语,哈哈)。上网查资料得知必须把标注和被标注的图片进行组合才可以，这样这两者之间就相对位置固定了。按照网上说“按住shift键依次点击要组合的对象，然后点击右键选择‘组合’”，但是我尝试以后发现按shift根本无法选择多个图形对象。又经过一阵子误打误撞发现了问题所在，原来我是Alt+PrintScreen之后直接把图片粘贴到word中了，这样插入的标注和图片并不在一个画布上，所以无法组合。正确的做法是：1、单击文档中要创建绘图的位置。 2、在“插入”菜单上，指向“图片”，再单击“绘制新图形”。绘图画布就插入到文档中了。3、使用“绘图”工具栏 添加所需的图片或标注。然后就可以进行组合了。看来office的易用性还有待改进呀。
打开WORD出现“对话框打开时命令无法执行 单击 确定 关闭对话框
下午一用户电脑打开任何OFFICE2003文档都出现“对话框打开时命令无法执行 单击 确定 关闭对话框以继续”对话框，点击“确定”后才能使用。百度了一下：最近双击word文档老是出现：“对话框打开时命令无法执行。单击“确定”，然后关闭对话框以继续”的提示，到网上搜了一下，找到了解决办法：打开word打开word－工具－选项－文件位置 将“启动”项改为word的安装位置就可以了 例如：d:\programes\microsoft office\office11如果还是没有解决，将杀毒软件的设置修改一下：一、如果你安装的是诺顿 具体的解决方法是： 右键点击右下角的图标，选择 “配置Norton Antivirus” 在弹出的对话框内找到“杂项”选项 如果在“启用Office插件”前面有对号的话，将它点掉，确定退出后就ok了二、如果你安装的是瑞星 具体的解决方法是： 设置—>详细设置—>嵌入式杀毒，去掉“使用Office/IE嵌入式杀毒”前的勾即可。 或设置“其他设置”中，将“使用office/IE安全助手”前面的勾取消就能解决问题。另外Microsoft解释： 症状： 如果通过双击一个文档（例如，在 Microsoft Windows 资源管理器中）来在 Microsoft Office Word 2003 中打开该文档，则会收到下面的错误信息：The command cannot be performed because a dialog box is open.Click "OK" and then close open dialog boxes to continue.在 Microsoft Word 2002 中不会收到这一错误信息。 原因： 如果 Startup 文件夹中有一个 Word 2003 模板，该模板中包含能打开对话框的自动执行 (autoexec) 宏，则可能发生此问题。
全面恢复受损的Word文档
Word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一，但是很多朋友在使用时对碰到的文档出错，常常无计可施。难道只能眼睁睁的看着急需的文档无法打开而放弃吗？当然不能，其实在真正放弃之前，不防先看看我们的拯救行动方案。 一、第一方案：自动恢复 如果在编辑文档时，突然遭遇程序停止响应、死机，甚至死电等情况，而文档又未能及时保存时，这时不防按正常操作方法重新启动电脑，然后打开Word 2003，这样Word会自动弹出一个文档恢复操作窗口，在窗口中选择一个较晚的自动保存项目进行恢复。这样可以将损失降到最低点。 不过要想提高自动恢复的成功率，你还必须提前做好相应的设置工作。即打开Word“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”选项卡，然后选中“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”选项，同时在“自动保存时间间隔”后设置一个时间间隔，该时间不宜太长。保存设置后，就可以代替粗心的朋友及时保存编辑的文档了。 二、第二方案：打开修复 对于以前保存的文档，若碰到双击鼠标试图打开时，却弹出了文档出错无法查看的提示，这时不防改变其打开方式。首先从程序菜单中启动Word 2003，然后单击“工具栏”上的“打开”按钮，在弹出的对话框“查找范围”选择欲打开的文档所在文件夹，然后选中该文档，再单击右下角“打开”按钮一侧的小箭头按钮，在弹出的菜单中选择“打开并修复”命令，这样Word会自动把一些错误修复并恢复文档的正常打开。 三、第三方案：修改启动 由于Word文档支持宏命令，因此一些文档的原作者在里面使用宏命令进行加密，或者加载其中的宏命令出错，同样会导致文档无法打开。这时我们不防通可修改Word启动参数，禁止宏运行的方式来打开文档。 进入Word 2003安装目录，然后找到其中的Winword.exe，将其发送到桌面快捷方式。打开该快捷方式的属性窗口，然后在“目标”栏后面加上“/m”，保存修改的快捷方式，然后拖动文档放置到该快捷方式图标上，文档中的宏命令即无法运行了。 四、第四方案：恢复文本 如果上面的方法都不行，那么就只能试试“从任意文件中恢复文本”转载器来尽最大限度救出Word文档中的文字内容了。 启动Word后打开“工具”菜单下的“选项”命令，在“常规”标签中选中“打开时确认转换”选项，然后再打开“文件”菜单下的“打开”命令，在“查找范围”中选择文档保存路径，然后在下方的“文本类型”中选择“从任意文件中恢复文本”，接下来再选中欲打开的文档，单击“打开”按钮，这样即可从文档中恢复文本内容，不过这时恢复的文本格式就丢失了。 其实在文档无法打开的时候，大家还可以尝试使用低版本、记事本或者一些第三方的文档编辑软件来打开，另外还可以使用杀毒软件进行病毒查杀，一般情况都是可以恢复的。
word2003中为智能文档添加或删除智能文档XML扩展包
若要为智能文档添加 XML 扩展包，您必须拥有可用的 XML 扩展包。请与您的信息技术 (IT) 专家联系，了解企业 XML 扩展包的位置。 除了将文档保存为带 Word XML 架构的 XML，其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和独立的 Microsoft Office Word 2003中使用。 ★添加并附加 XML 扩展包 添加一个 XML 扩展包后，随时打开文档，该扩展包都会显示在可用解决方案列表中。若要使用解决方案，必须将其附加到文档中。 1.点击菜单栏的“工具”——“模板和加载项”，弹出“模板和加载项”窗口。单击切换到“XML 扩展包”选项卡。 2.单击右侧的“添加”按钮，在“安装 XML 扩展包”对话框中，定位要添加的解决方案的文件夹，单击“打开”。 3.在“可用 XML 扩展包”列表中，单击要附加到文档的解决方案，单击右侧的“选用”。 ★删除智能文档解决方案 点击菜单栏的“工具”——“模板和加载项”，弹出“模板和加载项”窗口。单击切换到“XML 扩展包”选项卡。在“可用 XML 扩展包”列表中，单击要删除的解决方案，单击窗口右侧的“删除”按钮。 提示：删除智能文档解决方案将删除计算机中该解决方案的注册表信息。但不会完全卸载 XML 扩展包存储于计算机上的所有文件，因为其他智能文档可能共享该文件。
Word遇到错误以安全模式打开的解决方法
WORD突然不能正常启动，并有提示框：（遇到问题需要关闭，并提示尝试恢复。） 但恢复后立即出现提示：（WORD上次启动时失败,以安全模式启动WORD将帮助您纠正或发现启动中的问题，以便下一次启动应用程序。但这种模式下，一些功能将被禁用）。确认后可启动WORD，但标题后有安全模式字样。 新建一个新空白文档，双击打开时，结果还是一样。 试着做以下的尝试： 1、WORD的检测与修复， 无效 2、卸载、然后重装office2003 ，无效 3、卸载，删除注册表信息，重启，重装， 无效最后的解决办法是：搜索“我的电脑”中的Normal.dot模本文件，例如：C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates. 其中Administrator可以是其他的登陆用户名。将其删除（再次打开WORD2003会自动重新创建一个好的模本文件）。Application Data文件夹默认是隐藏的，必须在文件夹选项中把文件隐藏属性去掉。
在word2003中为对象添加阴影效果
在word2003中，通过使用阴影，可以添加图形对象的深度、调节阴影的位置并更改阴影的颜色。还可以对图片应用部分阴影效果。但需要注意的是，只能对图形对象使用阴影效果，图形对象是指用绘图工具绘制出来的或插入的对象，并不包括文本！另外，用户不能对同一对象同时使用阴影效果和三维效果，只能使用其中的一个。 点击绘图工具栏（如找不到绘图工具栏，请点击菜单栏的“视图”——“工具栏”——“绘图”）右侧的“阴影样式” ——“阴影设置”，调出阴影设置工具栏，如图在word2003中为对象添加阴影效果 ★添加对象的阴影效果 选中要添加阴影效果的对象，点击阴影设置工具栏中的“设置/取消阴影”按钮，即为无阴影效果的对象添加三维效果。或者点击绘图工具栏上的“阴影效果样式”按钮（最后一个按钮） ，选择其中一个阴影样式即可应用阴影效果。 ★删除对象的阴影效果 选中要删除阴影效果的对象，点击三维设置工具栏中的“设置/取消阴影”按钮，即将已添加阴影效果的对象去掉阴影效果。或者点击绘图工具栏上的“阴影效果样式”按钮 ，选择“无阴影效果”。 ★修改对象的阴影效果 选择要修改阴影效果的对象，然后点击阴影设置工具栏上的各个按钮进行相关设置，可进行的设置有 ●设置/取消阴影：点击可设置或删除阴影； ●略向左移：阴影的位置稍微向左移动，如多次点击，则不断往左移 ●略向右移：阴影的位置稍微向右移动，如多次点击，则不断往右移 ●略向上移：阴影的位置稍微向上移动，如多次点击，则不断往上移 ●略向下移：阴影的位置稍微向下移动，如多次点击，则不断往下移 ●阴影颜色：设置阴影的颜色