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在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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如何快速比较word文档的两个版本
当我们向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，有些同事不愿意使用修订功能，而是喜欢直接修改在原文档上。事后，我们很难发现文档的那些部分是被修改过的。使用Office Word 2007的“比较”功能，可以精确地找出他人对文档所做的更改。在Word 2007中快速比较文档的具体操作步骤如下：（1）首先启动Word 2007，在“审阅”选项卡上的“比较”功能组中，执行【比较】｜【比较】命令，如图1所示。 图1 执行【比较】｜【比较】命令（2）随即将打开如图2所示的“比较文档”对话框。在“原始文档”中，通过浏览找到原始文档；在“修订的文档”中，通过浏览找到要进行比较的文档；然后单击【更多】按钮展开对话框，选择要在文档中比较的内容，并在“显示修订”选项区域，选择要显示字符级更改还是单词级更改，以及修订显示的位置。 图2 “比较文档”对话框（3）单击【确定】按钮，关闭“比较文档”对话框，Microsoft Office Word将会新建一篇文档，其中接受了原始文档中的修订，并将修订后的文档中的更改显示为修订，如图3所示。
如何将Excel数据嵌入Word文档
虽然Word也支持对表格进行一些简单的计算操作，但其功能的广泛性和深入性仍远不如Excel强大，在有些时候，用户的工作结果被要求由Word文档形式呈现，而在工作过程中又需要借助于Excel的计算功能，因此，可以将Excel数据嵌入到Word文档中，从而实现双重目的。具体操作步骤如下。（1）在Excel工作表中，输入数据内容，并将数据单元格区域选中，然后，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中，单击【复制】按钮，如图1所示。 图1 将数据内容复制到Office剪贴板（2）在目标Word文档中，切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”选项组中的【粘贴】按钮的下三角按钮，并执行【选择性粘贴】命令。然后，在“选择性粘贴”对话框的“形式”下拉列表框中，选择“Microsoft Office Excel工作表对象”，如图2所示。 图2 将粘贴形式指定为Excel工作表对象（3）单击【确定】按钮，就会将工作表中的数据单元格区域粘贴到Word文档中，但是，与普通表格不同的是，当用户双击该对象时，Excel的工作表编辑工具就会已嵌入方式显示在Word程序窗口中，并允许用户对该工作表对象进行编辑，如图3所示。 图3 在Word中使用Excel功能编辑表格
Word 2007中将多页内容缩印到一个页面中的技巧
在打印Word文档时，为了节省纸张，我们可能希望在一张纸上打印多个页面的内容。例如，我们可以将每两页的用户手册打印到一张A4纸中，为了实现这一功能(如图1所示)，可按照如下步骤实现将多页内容缩印到一个页面中。图1 一张纸上打印多个页面(1)在打开的Word文档中，单击【Office按钮】，执行下拉菜单中的【打印】命令(如图2所示)，打开“打印”对话框。图2 执行下拉菜单中的【打印】命令(2)在对话框的“缩放”选项区域的“每页的版数”下拉列表框中，选择“2版”，在“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择“A4”，如图3所示。图3 在“打印”对话框中设置缩印选项(3)设置完成后单击【确定】按钮，即可将每两页用户手册打印到一张A4纸中
Word2007通过向“运行”命令添加开关来使用此开关一次
首先，必须验证 Winword.exe 文件在计算机上的位置。如果您在安装 Word 时接受了默认文件夹位置，则 Winword.exe 文件可能位于：C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Winword.exe如果在该位置找不到 Winword.exe 文件，请搜索该文件，并记录完整路径。1、请执行下列操作之一：-Microsoft Windows Vista 单击“开始”按钮 , 指向“所有程序”, 单击“附件”, 然后单击“运行”.-Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003 单击“开始”按钮，然后单击“运行”。2、在“运行”对话框中，键入 Winword.exe 文件的完整路径（包括文件名），或者单击“浏览”找到该文件。3、在路径的末尾键入一个空格，然后键入开关和参数。例如，可以键入：“c:\program files\microsoft office\office12\winword.exe” /f c:\MyDocument.docx下次启动 Word 时，该程序仍然采用它以前的默认设置。若要使您的自定义启动可重复使用，请参阅下一节。注释-开关和参数不区分大小写。例如，/A 与 /a 相同。-记住在开关前包括一个空格，并在每个参数前包括一个空格。-如果开关使用文件名而文件名中包含空格，请在整个名称的两侧加上引号，例如 /t “Elegant Report.dotx”。
Word2007中将文档设置为稿纸田字格模板样式
稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或将稿纸网格应用于Word文档中的现有文档。通过“稿纸设置”对话框，可以随时根据需要轻松地设置稿纸属性。以下是在Word2007文档中使用稿纸的方法。关于稿纸属性网格样式：存在三种样式：方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。行数x列数：每页的行数x每行的字符数。有五个选项：10×20、15×20、20×20、20×25 和 24×25。网格颜色：用于设置稿纸网格的线条颜色。纸张大小：用于设置稿纸文档的纸张大小。有四个选项：A3、A4、B4 和 B5。页面方向：可以是纵向或横向。运行稿纸功能时，默认的页面方向与Word文档的页面方向相同。页眉和页脚：可以选择使用预定义的页眉/页脚，也可以通过输入内容来使用自定义的页眉/页脚。页眉/页脚的位置还可在左对齐、右对齐或居中对齐三者间变换。换行：此选项专门用于亚洲版式。如果您要按中文习惯控制行的首尾字符，或允许文档中的标点溢出边界，则可以选中该选项。操作步骤
在Word 2007中用“选择格式相似的文本”删除试卷答案
当我在使用Word 2007编辑考试试题的时候，我都是习惯性的将答案已经写进去，但是打印试卷的时候却需要没有填写答案的试卷文档。这个时候再去删除已经填写好的答案，将会显得非常繁琐。 经过分析，我发现试卷中的填空题的答案部分一般都是格式相同的下划线，而判断题的答案部分使用的也全是对号和错号。那么这就可以使用Word 2007中的“选择格式相似的文本”这个功能来将试卷中的填空题，判断题的所有答案批量快速“删除”，具体的操作步骤如下：相关阅读：在Word2007中快速剔除答案卷中的答案内容（这个是本站提供的另外的快速删除答案的方法） 首先，你必须选中试卷中的任意一个填空题的答案部分，也同时选中了答案所在的下划线的部分，然后在“开始”-“编辑”-“选择”中选择“选择格式相似的文本”按钮，这个时候你会发现包含下划线在内的所有填空题的答案部分都已经被同时选中了。 然后你打开“字体”对话框，将“字体颜色”设置为白色，这样就让填空题的答案部分与背景颜色相同，达到了变相删除答案的目的；而且这样也方便以后查看和编辑。 但是这样下划线就也变得看不到了，所以我们就将“下划线颜色”设置为黑色，这样下划线也就显示出来了。 完成上述操作设置以后，单击确定，试卷中原有的填空题的答案就全部被“删除”掉了。 在Word 2007中判断题的操作与填空题的操作类似。选择任意一个“√”或“×”，“开始”-“编辑”-“选择”-“选择格式相似的文本”按钮后，所有的对错号都会被自动选择，重复上述操作即可。
Word2007如何将自定义业务流程合并到文档
如果业务流程依赖于存储在数据源（如 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站上的文档库）中的信息，则可以将这些信息直接合并到文档中。将数据域（称为内容控件）映射到存储为 XML 的自定义数据时，文档即成为使用该数据源的前端。例如，考虑一个文档库，它以项目名称存储项目计划，并且每个项目都与一个项目经理相关联。为了自动向适当的项目经理分配项目计划，项目计划模板包含一个内容控件，用户在其中的列表中选择项目名称。当项目计划保存在库中时，则会根据用户在文档中指定的项目名称，将该计划自动分配给适当的项目经理。此外，如果更新了文档库属性以使不同的项目经理与这些项目相关联，项目计划会始终保持为最新。项目计划不需要在 Office Word 2007 中单独更新。内容控件提供了双向数据维护方式。在文档中，内容控件既可以更新库中的数据，又可以显示库中的最新数据。
怎么在Word2007中实现中英文完美混排
在一篇Word2007文档中为中文和英文进行混排，可能会由于字体特征的不一样，而很难为其进行统一的设置；也许是因为文档对文章格式有自己的特殊要求，在这些情况下，中英文的 混排 如何能够完美实现呢？操作步骤抽取所有英文在一些中英文逐句对照的文章中，如何把英文单独取出来？ 在“开始”选项卡中点击“编辑→查找”或者用键盘快捷键“Ctrl+H”，在“查找”选项卡中点击“更多”，在“特殊格式”中选择“任意字母”。 接着选择“阅读突出显示”列表，选择“全部突出显示”即可，英文就全被选中了。中英文格式分开把Word2007文件里的英文全部改为小四号的TimesNewRoman字体，中文为五号的宋体不变，如何实现？选定文本区域，单击右键，选取“ 字体 ”，在“中文字体”和“西文字体”分别设置格式即可。取消中英文间距在Word2007中编辑文档时，中文与英文间存在一小段空格大小的间隔，如何去掉？选中文字，右击选择“段落→中文版式”，把“自动调整中文与西文的间距”选项的对钩去掉就OK了。
如何将Word2007文档默认保存设置为doc格式
在Word2007中，默认下保存文档的格式是docx格式，但Word2003却并不支持这种格式的文档，必须在安装微软提供的相应的文件格式兼容包之后，Word2003才能读取docx格式的文档，如果用户需要分别在Word2003和Word2007中编辑同一个文档，肯定会有不便之处。下面来教大家怎么用Word2007默认保存为doc格式方便低版本使用。操作步骤 打开软件点击Word2007文档左上角的“Office图标”—“Word选项”。 在弹出的“Word选项”窗口中点击左侧的“保存”选项。 在“保存文档”下的“将文件保存为此格式”的列表中选择“Word97-2003文档(*.doc)”，则将默认的保存格式设置为doc格式。提示：在此处还可以设置文档自动保存的时间间隔和位置。
Word 2010文档中旋转图片的方法图解教程
在大家的工作中，经常需要在Word文档中插入图片，那么在Word中插入的图片如何选择角度呢?下面本文以Word 2010中操作为例，跟大家讲解下Word中旋转插入的图片的方法。1、旋转前的原图如下，拉动图片上任何点都是无法对其旋转的。 2、点击图片，选择页面布局，可以看到菜单栏上出现一个旋转的对话框，可以将图片向右或者向左旋转90°，也可以垂直翻转与水平翻转。下面为向左旋转90°的效果。 3、若需要旋转其他角度，那么在旋转的菜单下，选择其他旋转选项，如下图所示，里面可以设置旋转角度，我们设置135°看看。 4、看，图片已经是呈旋转135°的状态了。是不是很简单啊?