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PPT中更改数据系列次序的方法
在PowerPoint中用户可以更改数据系列,同时还可以更改图表数据系列的顺序、位置,以及工作表数据区域中图表的方向。步骤1:选中图形,在出现的“图表工具”标签下切换至“设计”选项卡,单击“数据”选项组中的“选择数据”按钮,。 图1 “选择数据”按钮步骤2:在弹出的“选择数据源”对话框“图例项(系列)”列表框中单击需要调整次序的数据系列,然后单击“下移”按钮,。 图2 “选择数据源”对话框步骤3:在图表显示中,选定的数据系列即会往后移动一个位序,。 图3 下移数据系列效果

Excel中的鼠标双击技巧
在Excel中,双击鼠标左键可以实现许多快捷的操作,现抛砖引玉,列举如下:1.在Excel 2007中,双击“Office按钮”图标可以关闭Excel。而在Excel 2003中,双击标题栏左侧的Excel图标也可以关闭Excel,如果是双击菜单栏左侧的Excel图标,则会关闭当前工作簿。2.双击工作表标签,可以快速重命名工作表名称。3.双击单元格,可以编辑单元格的内容,对应的快捷键为F2。4.将鼠标指针放到列标题的边缘,当指针形状变成带左右箭头的十字形时,双击鼠标,则可以将其左边一列自动调整为最适合列宽。如果同时选中多列进行操作,则可以使这些列都自动变成最合适的宽度。对于行也可以进行同样的操作。5.双击工具栏的空白处,就可以调出自定义工具栏的对话框。6.在Excel 2007中,反复双击功能区选项卡,可以在隐藏功能区和显示功能区之间切换。7.在Excel 2003中,当菜单项没有设置为“始终显示整个菜单”时,在菜单上双击,可将菜单中所有的菜单项全部展开。8.使用格式刷时,用双击而不是单击就可以多次使用,再单击一次格式刷结束;同样,在使用绘图工具栏时,如果双击线、矩形、圆等图形时,也可以连续绘图。

Word2007:通过绘制表格进行插入
前面小编介绍了在Word2007文档中插入表格的方法,可以直接插入,也可以通过“插入表格”对话框进行行与列的精准设置,其实我们还可以通过绘制表格的功能来自定义插入需要的表格。 第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令。 选择“绘制表格”命令 第2步,鼠标指针呈现铅笔形状,在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列。 绘制表格 第3步,完成表格的绘制后,按下键盘上的ESC键,或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中,单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。 单击“绘制表格”按钮完成绘制

excel2010中的以工作日填充日期的功能
在excel中输入年月日是经常的事情,如果我们需要连续的输入年月日,我们可以使用excel的自动填充功能来实现连续输入年月日功能,这种填充方法大家都会,但是你知道excel2010中的以工作日填充日期的功能吗,如果还不知道就赶紧来学习一下吧。 1、我们输入一个日期比如2010年12月1日,然后我们在自动填充选项中选择以工作日填充,如图1所示。 2、然后我们像平常填充数据一样往下拉动鼠标。 前面我们说过了,excel默认的填充年月日是按照日来填充的,如果想按照年、月填充需要设置的,还有就是如果我们需要填充工作日的话,如果遇见元旦、春节等节日需要我们自己自行调整,这种以工作日填充的功能一般用在考勤或则规划等表格上面。
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Excel中进行计算时间间隔的设置技巧
Office办公软件应用十分广泛,由于大的功能强大全面能满足大家的工作报表制作,Excel表格中大家会碰到一些小的问题不知道怎么用。今天,小编就教大家在Excel中进行计算时间间隔的设置技巧。 Excel中进行计算时间间隔的设置步骤 工作中,大家拿到这样一张表格,需要计算它之间的间隔可能是秒可能是分钟也可能是小时,数据量比较大,月报表一般都有几万条少者也有好几千,那么我们如何快速的计算他的时间间隔数呢?小编较大家一个方法1分钟之内解决! 不熟悉的朋友可以选中单元格,点击上面的函数,熟练的朋友可以直接在单元个中输入函数运算,我们还是从初级开始吧。 时间间隔是假如是分钟,那么现在上面的格式时间,那么需要通过格式转换的公式来解决。此公式比较简单没有涉及复杂的运算,我们接下来往下看; value是数值、能返回数值的公式,text是文本格式,我们在value中输入或鼠标选中r2-q2,大家应该懂什么意思吧,r列2行-q列2行,就是前面那个单元格相减; format格式就是文本,那么“[]”用这个表示,中间输入m表分钟,h表小时,s表秒钟; 公式输入完成,点击√。结果显示4分钟,公式分钟是忽略秒的;那么按秒计算则没有忽略,大家想显示具体分钟可以用秒计算,出来的结果再/60的到的数据就是准确的分钟。 我们在应用公式时需要运用很多列,如果是万行,往下拉是比较麻烦的。那么如何快速解决呢?我们把鼠标移动到第一个单元格的右下角,出现一个+,此时我们双击那么整列就应用了。大功告成!

Excel中进行两个单元格内容批量合并复制的操作技巧
在工作中常会遇到需要合并两个单元格的情况,那么两个单元格内容怎么批量合并并复制呢?今天,小编就教大家在Excel中进行两个单元格内容批量合并复制的操作技巧。 Excel中进行两个单元格内容批量合并复制的操作步骤 打开我们需要合并的excel表格。 例如A列和B列是我们需要合并的列,我们在C列第一个单元格处写下公式=A1&B1,回车键结束,这时我们可以看见C1单元格的内容就是A1和B1的合并内容。 把鼠标放在C1单元格右下角处,当鼠标变为十字型时往下拉,就可以批量的合并A列和B列的内容。 如果我们复制C列到其他表格会发现无法复制,那么怎么复制C列到其他表格呢?我们先选中C列需要复制的内容,点击鼠标右键,选中复制按钮,也可以直接按Ctrl+C复制。 在我们想要表格处,先点击鼠标右键,在出现的选框中有个粘贴选项。 在粘贴选项中单击第二个标注有123的选项,即只复制数值,这样就可以复制了。

怎样使用wps文字翻译功能
在wps文字中,有个翻译功能,我们可以使用该功能来对外语翻译成中文,下面就让小编告诉大家怎样使用wps文字翻译功能。 使用wps文字翻译功能的方法 打开WPS文字,新建文档。 点击审阅选项卡中“翻译 下拉菜单选择 “翻译选项” 右侧窗格内设置源语言和目标语言,一共提供7种语言的互相翻译。 然后我们就选择一段文字进行翻译,这里选择英文勾选双语对照翻译。 翻译结果出来啦,如果觉得结果翻译结果不是很满意的话,可以点击右下角人工翻译哦!

wps表格怎么清除热点窗口
我们每次在打开wps时都会出现新闻热点的弹窗,这会让人觉得很烦,如果我们想要将其永久取消,应该如何设置呢?下面就让小编告诉你 如何取消wps热点新闻弹窗的方法,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 wps取消热点新闻弹窗的方法 如果想要永久将其关闭,那么右键点击我们电脑最下端的任务栏,然后在弹出的对话框里选择“启动任务管理器”,接着就会弹出任务管理器窗口,如图: 在任务管理器窗口的“应用程序”下,我们一定要确保此时WPS软件正在运行,从下图可以看出我们目前正在运行的软件。 然后依旧在该窗口,我们将应用程序切换至右侧的“进程”,然后一直往下拉动滚动条,知道我们看到一项映像名称为“wpsnotify.exe”的程序,如图,这就是导致每天新闻弹窗的“罪魁祸首”。 然后右键点击该程序名称,在弹出的对话框里我们选择其中的“打开文件位置”,然后系统会自动跳转到我们硬盘下存储该应用程序的地点,如图: 找到之后我们将其删除掉,然后新建一个名为“wpsnotify.exe”的空白文档,win7的朋友要注意,一定要将文件的后缀改为”.exe“,否则就是文本文档的格式,改完之后就是一个应用程序的格式了,如图,因为这是我们自行建立的,所以以后就不会再弹出新闻热点了,大家可以去试试哦。

excel2013如何设置加密文档
使用excel2013录入数据后,为了保证信息不被有意无意的改动或确保信息的安全性,我们可以选择加密,但具体的设置方法是怎样的呢?下面就跟小编一起学习excel2013设置加密的方法吧,欢迎大家来到学习。 excel2013设置加密的方法 一、打开excel表格,选中你要加密的区域,之后选择菜单栏的“审阅——允许用户编辑区域”; 二、这个时候excel会弹出一个窗口,单击右侧的“新建”; 三、在跳转到的“新区域”对话框中,在“区域密码”下输入密码,单击确定按钮; 四、之后再次确定输入密码,单击确定; 五、随后返回刚才的会话框中,单击底部的“保护工作簿”按钮,来激活受密码保护的区域; 六、这个时候会弹出一个“保护工作表”对话框,在红框所示的位置输入一个保护密码并单击确认; 七、之后再次确认这个密码; 八、随后返回excel中,你会发现如果你要修改加密区域,需要输入密码才可以进行修改。

1分钟轻松用PPT打造长阴影素材
不少人和我一样,都喜欢长阴影风格的PPT,但制作这样的PPT模板需要不少长阴影素材。俗话说的好,好火废柴,好女废…好吧,扯远了。要制作长阴影PPT并不容易,耗时不说,还不一定能做的好。那么有没有什么事半功倍的办法呢?当然有,上面这张图就是完全用PPT制作的,惊叹吧?好了,这次真的不扯了,来看看怎么做吧。第一步:准备材料插入一个你想要的形状,并去除边框,填充颜色,我这里以圆角矩形为例;再插入文字一份,我这里以“1分钟轻松打造长阴影PPT素材”为例;然后调整好颜色字体;第二步:设置文字效果A、选中文字,点击右键,选择“设置形状格式”,在弹出的编辑面板中,选择文字选项->文本效果。在“三维格式”中,选择阴影颜色,并将深度设为600。需要注意的是,阴影颜色比背景颜色(也就是你插图形状时所填充的颜色)略深。以我的经验来说,深度一般要大于400,如果值过小,可能阴影不能完全超出背景图形。B、让然在刚才的面板中,“材料”选项选择“亚光效果”,并将“照明”设置为“平面”。C、在“三维旋转”中选择最后一个选项——“倾斜右下”。至此,文字部分完成。第三步:图形编辑

将背景音乐文件嵌入到PPT演示文稿的方法
通常情况下,当向演示文稿中插入超过100KB声音文件时,PowerPoint会将其作为独立的素材文件,当更改演示文稿或声音文件的位置时,就不能在演示文稿中播放该声音了。。单击【确定】按钮关闭对话框。 图1 将可嵌入演示文稿声音文件的大小调整为最大值3、选中第1张幻灯片,在“插入”选项卡的“媒体剪辑”选项组中,打开“声音”下拉列表,执行【文件中的声音】命令,在“插入声音”对话框中选择一个小于5M的WAV文件作为背景音乐(只有WAV格式的声音文件才能够被嵌入演示文稿中),。 图2 选择作为背景音乐的WAV格式文件4、单击【确定】按钮,系统随即会询问用户。 图3 插入声音时打开的询问对话框5、选中幻灯片中的小喇叭形状的图标,在“选项”上下文选项卡的“声音选项”选项组中,选中“放映时隐藏”复选框,以便在放映时隐藏幻灯片中喇叭形状的图标;选中“循环播放,直到停止”复选框,以便在放映时循环播放背景音乐;在“播放声音”下拉列表框中选择“跨幻灯片播放”,以便使声音跨越整个演示文稿播放,设置完成后。

PPT幻灯片中加入背景音乐的方法
加入背景音乐是PPT制作过程中经常要用到的技巧,可以使观众在观看PPT放映的过程中同时得到视觉和听觉上的享受。本文与大家分享一下PPT幻灯片中加入背景音乐的方法,同时在最后还提供了相应的练习素材,可以下载后琢磨琢磨。下面这是个效果图,只截取了第一张PPT,不过可以看到左上角有一个音频图标,至于实际效果,大家可以去文章最后下载素材看看及练习联系。 1、准备好作为背景音乐的文件,打开要加入背景音乐的演示文稿之后,选中第一张幻灯片,然后在“插入”选项卡中选择插入“PC上的音频”,弹出一个“插入音频”对话框,然后找到准备好的文件插入。 2、返回文稿,PPT中间已经显示了一个音频图标,将其移动到合适的位置,一般是幻灯片的左上角。 3、选中音频图标,切换到“音频工具-播放”选项卡,对音频选项进行如下的设置即可。

打造完美扁平化风格PPT的8条黄金法则
正,除了颜色之外,其他特征都是相同的,而颜色的不同让PPT看起来更有味道。而从单个页面来说,“解释说明”部分的字体、大小都体基本一致,保证了页面的稳定性。小结:说了这些,头晕了吗?看看下面的记忆方法二、扁平化PPT设计之颜色1、配色原则:鲜艳而不刺眼扁平化设计的一大特点就是鲜艳,但这也要适度。左图中,我们看到刺眼组在小面积色块的情况下都显得非常刺眼了,,微调色相,适当调低饱和度和亮度。(小白请说人话:最简单的就是调整由图中,右侧“一条”的由黑色渐变白色的那个。)2、确定背景色:非白色——暖色、冷色、图片关于暖色:不建议使用,容易亮瞎观众的双眼,仍以产生残像。关于冷色:使用较多,但要注意颜色的兼容。例如上图中,图表与背景的颜色区别一定要打,不然根本看不清楚。关于图片:如果图片并不花哨,可以直接使用。但如果图片过于艳丽抢眼,这应该处理以后再使用。比如:模糊、调暗、加色块。总之要遵循:不刺眼、不影响信息的原则。博主:这里讲一讲如何模糊图片(以PowerPoint2013为例)。在功能区中选择视图→幻灯片母版→选中左侧幻灯片最上面一张(最大一张)→插入图片→选中图片→格式→艺术效果→虚化。你还可以选择“艺术效果选项”,在弹出来的编辑区域,调整虚化半径,这样虚化效果更好。

将特殊字体嵌入PPT演示文稿的方法
为了获得更好的演示效果,用户通常会在幻灯片中使用一些漂亮的字体,。然而,。 图2 将特殊字体“嵌入”到演示文稿中3、单击【确定】按钮,关闭对话框,保存当前演示文稿,特殊字体就会嵌入演示文稿,并随其一起保存起来。